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        建設(shè)工程合同風(fēng)險控制方法的探討

        2016-11-17 12:25:48陳鵬程
        中國經(jīng)貿(mào) 2016年17期
        關(guān)鍵詞:控制方法建設(shè)工程

        陳鵬程

        【摘 要】隨著時代的發(fā)展,社會需求不斷提高,各領(lǐng)域科技快速進(jìn)步,房產(chǎn)、交通、能源等基礎(chǔ)設(shè)施投資大、發(fā)展快,我國建設(shè)工程的發(fā)展取得了非常大的成績。合同作為工程建設(shè)必不可少的環(huán)節(jié),對其的風(fēng)險管控就顯得非常重要且有意義。本文就我國目前建設(shè)工程合同全過程管理中的風(fēng)險防控存在的問題進(jìn)行了簡要分析,并且就此提出了具體的強(qiáng)化風(fēng)險防控措施,希望對加強(qiáng)我國建設(shè)工程合同風(fēng)險的把控和預(yù)防能夠有所幫助。

        【關(guān)鍵詞】建設(shè)工程;合同風(fēng)險;控制方法

        近年來,無論是建設(shè)工程業(yè)主方,還是建設(shè)工程施工方都非常重視建設(shè)工程合同風(fēng)險的把控和預(yù)防,采取了一系列有效的措施,投資了大量人力物力以及財力來支持和促進(jìn)建設(shè)工程合同風(fēng)險的控制。但是由于多方面的因素,許多項(xiàng)目在前期招投標(biāo)、合同簽訂、合同執(zhí)行等全過程合同管理中還存在很多因風(fēng)險把控不到位而產(chǎn)生的各類問題,這些問題直接對項(xiàng)目的安全、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等方面產(chǎn)生直接影響,我們應(yīng)該提前認(rèn)識問題、解決問題,采取有效的措施降低和把控風(fēng)險,促進(jìn)合同雙方更有效的提升合同管理能力,減少糾紛和不必要的損失。

        一、風(fēng)險的種類

        1.技術(shù)與環(huán)境的風(fēng)險

        主要存在于:地下勘探的不確定性、施工氣的環(huán)境天氣條件、設(shè)計深度及進(jìn)度影響,過程設(shè)計變更及變更設(shè)計、施工組織設(shè)計缺陷和漏洞、施工技術(shù)水平、政策處理環(huán)境等等,這些風(fēng)險對建設(shè)工程的工程造價和工期都有著非常大的影響。

        2.經(jīng)濟(jì)方面的風(fēng)險

        主要存在于:招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、市場價格、金融市場等方面。建設(shè)工程投標(biāo)主要依據(jù)招標(biāo)文件進(jìn)行。對于投標(biāo)者來說,設(shè)計圖紙、工程質(zhì)量要求、合同條款、工程量清單中都存在著很大的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險,每一次投標(biāo)之前必須經(jīng)過嚴(yán)格認(rèn)真的分析研究才能進(jìn)行投標(biāo)。對于業(yè)主方來說,應(yīng)嚴(yán)格審查招標(biāo)文件,特別是招標(biāo)清單。在評標(biāo)階段仔細(xì)評審?fù)稑?biāo)文件,不同的報價方式和施工方案對后期的工程造價和工期存在很大影響。另外材料、機(jī)械、人工等市場價格變化也會嚴(yán)重影響建設(shè)工程成本。

        3.合同簽訂和履行的風(fēng)險

        主要存在于:合同主要條款有漏洞或歧義、前后條款描述不一致、不完善等。如履約擔(dān)保、合同索賠、違約罰則、工程保險等條款欠缺。另外合同履行雙方資信差,履行能力弱等也造成了建設(shè)工程的合同風(fēng)險。

        二、風(fēng)險的因素

        1.客觀因素

        建設(shè)工程合同管理外界環(huán)境客觀風(fēng)險包括天災(zāi)人禍、市場波動、國家政策和法律的變動。比如說建設(shè)工程材料的市場價格的波動,政府出臺的國家政策和法律的變動都會造成建設(shè)工程的合同風(fēng)險,而且由此造成的損失都是最直接且很難彌補(bǔ)的。所以,政策風(fēng)險、市場價格風(fēng)險、環(huán)境天氣風(fēng)險等都是建設(shè)工程合同的客觀環(huán)境因素。

        2.主觀因素

        合同各方對風(fēng)險防控的意識是導(dǎo)致建設(shè)工程合同管理風(fēng)險的主觀因素,主要包括對合同前期的風(fēng)險預(yù)判意識、對合同相關(guān)法律的認(rèn)知、對履約合同的誠信度等因素。

        日常工作中,由于合同雙方對合同風(fēng)險的預(yù)判和認(rèn)識能力不夠、責(zé)任心不強(qiáng),沒有做好必要的風(fēng)險管控措施,則在合同中經(jīng)常會出現(xiàn)責(zé)權(quán)不平衡、罰則不對等的現(xiàn)象,導(dǎo)致一方被動的承受許多苛刻且很難以履行的條款,甚至產(chǎn)生糾紛。

        對相關(guān)的法律法規(guī)知識不夠熟悉,掌握不到位,則會對合同條款法律有效性產(chǎn)生誤判,從而不能有效的避免合同中存在的法律風(fēng)險。

        對履約合同的誠信度的缺失,沒有足夠的責(zé)任意識,則會造成合同履行過程中很多合同約定都無法落實(shí),最終導(dǎo)致無法順利履行合同。

        三、主要節(jié)點(diǎn)風(fēng)險管控

        1.加強(qiáng)招投標(biāo)階段的審查工作

        招投標(biāo)階段的工作非常重要,這個階段的遺留的問題往往會影響到后續(xù)合同談判、簽訂、履行、結(jié)算等階段的工作。作為業(yè)主方,應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況預(yù)先選擇好合理的報價方式和承包方式。現(xiàn)在國內(nèi)投資概算的編制方式和清單計價方式為兩種不同的計價方式,業(yè)主方應(yīng)嚴(yán)格把關(guān)概算控制的合理性和招標(biāo)清單的完整性,盡量避免發(fā)生清單缺項(xiàng)漏項(xiàng)。作為投標(biāo)方在建設(shè)工程投標(biāo)之前要做很多準(zhǔn)備工作,包括施工環(huán)境現(xiàn)場勘查、技術(shù)方案評估、業(yè)主的資金信用、經(jīng)營作風(fēng),還有設(shè)計施工圖、相關(guān)部門的立項(xiàng)條件、土地、規(guī)劃、建設(shè)許可手續(xù),以及政策處理是否到位、“三通一平”是否到位等等,從這些內(nèi)容的了解情況,投標(biāo)方就可以清楚評估業(yè)主的資金信用度,特別要注重資金是否能夠及時到位,認(rèn)真分析招標(biāo)合同模板,根據(jù)法律法規(guī)修改完善合同,從而有效避免風(fēng)險。對于招標(biāo)文件中有模糊不清的問題應(yīng)及時提出澄清,特別是相關(guān)大型機(jī)械配置、主要節(jié)點(diǎn)控制、清單漏項(xiàng)或重復(fù)、資金支付與結(jié)算及違約罰則等問題。

        2.采取合理有效的計價策略

        根據(jù)不同的工程情況采用合理的計價形式,若施工圖設(shè)計深度到位、工程后續(xù)變化不大,那么可以采用固定總價包干方式。若后續(xù)不確定因素較多,則應(yīng)采取工程量清單計價方式,由業(yè)主承擔(dān)工程量增減的風(fēng)險,由承包商承擔(dān)清單綜合單價價格的風(fēng)險,做到風(fēng)險公平合理的分?jǐn)?。作為投?biāo)方報價時應(yīng)該綜合考慮各種可能存在的風(fēng)險,從而采取相應(yīng)的報價策略避免風(fēng)險。首先,對于不可避免和不可預(yù)判的風(fēng)險,可在報價中考慮一定的風(fēng)險費(fèi)用,從而可以有效的彌補(bǔ)風(fēng)險的損失,使合同價格和風(fēng)險責(zé)任就可以相平衡;其次,可以通過對工程項(xiàng)目變化的預(yù)判,調(diào)整報價策略,以降低風(fēng)險。

        3.規(guī)范完善合同條款

        合同談判與合同文本簽訂緊密結(jié)合,把招標(biāo)文件中的重要內(nèi)容轉(zhuǎn)化為合同的條款是合同雙方的重要工作,建設(shè)工程合同雙方都應(yīng)該不斷強(qiáng)化工程合同風(fēng)險意識,不斷完善合同條款。

        對于采用固定價格合同,一般會適用于一些施工時期短、物資材料的市場價格比較穩(wěn)定的小型工程。通常情況下,固定總價的合同并不是絕對不能對價格有所調(diào)整,施工企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況對價格進(jìn)行一定的調(diào)整,業(yè)主方也可以確定一定的風(fēng)險比例,約定變化超過一定比例后才做價格調(diào)整。如果發(fā)生一些風(fēng)險帶來的損失之后,施工團(tuán)隊(duì)和業(yè)主各自酌情進(jìn)行風(fēng)險損失分?jǐn)偅@些情況也都需要在合同中有所說明,對于物資、材料的種類、價格標(biāo)準(zhǔn)等的調(diào)整都需要在合同中有所標(biāo)注。例如材料價格的市場變化風(fēng)險,可以約定在一定時期內(nèi)變化在一定百分比內(nèi)不作調(diào)整,超過一定百分比以外的部分才做調(diào)整。等等這些條款可以有效避免合同雙方的矛盾和糾紛。

        對于固定綜合單價的合同,綜合單價也不是一定不能變動,可以在合同中約定當(dāng)工程量變化超過一定百分比后,超過部分工程量的綜合單價可以重新計量。這樣可以有效避免不平衡報價引起的給雙方的損失風(fēng)險。

        4.加強(qiáng)合同過程中的履約治理

        一般情況下,建設(shè)工程施工合同履約時間長,金額大,并且合同履行過程中的不確定因素多,設(shè)計變更多,所以合同的修改、增補(bǔ)和完善也比較頻繁。在變更、增補(bǔ)合同內(nèi)容的前提下,必須嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī)規(guī)定進(jìn)行修改,并且及時收集和整理好原始憑證,從而減少合同雙方的糾紛,而且能夠更好的保護(hù)合同當(dāng)事人的利益,以及合理的轉(zhuǎn)移風(fēng)險。

        建設(shè)工程合同中的索賠及違約條款能夠有效解決業(yè)主方和施工方帶來的損失,合同中的索賠條款和違約罰則應(yīng)明確并具有可操作性,能切實(shí)給合同雙方帶來保障權(quán)利,降低合同履行風(fēng)險。

        5.加強(qiáng)分包合同管理

        對于建設(shè)工程合同風(fēng)險的控制還需要加強(qiáng)對分包合同的管理,這也是最容易被忽視的部分。業(yè)主方和施工方都應(yīng)嚴(yán)格控制分包合同類型、金額比例,嚴(yán)把分包商準(zhǔn)入關(guān)。分包合同簽訂一定要以承包合同為依據(jù),分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險。在合同履行過程中,相關(guān)部門應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)合同相關(guān)條款以及現(xiàn)場施工的實(shí)際情況進(jìn)行分析,從而合理進(jìn)行分包付款,合理利用資金,避免因總包與分包的索賠糾紛影響工程項(xiàng)目,真正讓分包起到分?jǐn)傢?xiàng)目風(fēng)險的效果。

        6.合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險

        建設(shè)工程合同簽訂過程中,對于可以預(yù)判到的合同風(fēng)險,應(yīng)該采取措施有效避免,但是由于建設(shè)工程合同多多少少存在缺陷,以及外部環(huán)境因素,合同履行過程中肯定會存在不可預(yù)判的風(fēng)險,對于此類風(fēng)險,可以采取合法合理的措施轉(zhuǎn)移風(fēng)險,盡可能將損失降到最小,如工程保險、履約保函或擔(dān)保等方式。

        通過購買工程保險可以有效的達(dá)到業(yè)主方或施工方轉(zhuǎn)移風(fēng)險的效果。合同中要盡可能加入工程保險條款,這樣可以在風(fēng)險損失后可以向保險公司進(jìn)行合理的索賠。合同雙方必須對索賠流程足夠了解,保證索賠方式的合理合法性,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行索賠。加強(qiáng)保險索賠意識,及時收集理賠證據(jù),包括:工程日記、影像資料、會議紀(jì)要、監(jiān)理指令、氣象證明等等。一般情況下,招標(biāo)文件中就應(yīng)明確發(fā)包人和承包商投保類型,并且在工程開工前進(jìn)行審查。工程保險最主要的是建安一切險,業(yè)主方和施工方應(yīng)該熟悉和利用各類保險,有效進(jìn)行建設(shè)工程的風(fēng)險轉(zhuǎn)移。

        四、結(jié)束語

        總之,合同風(fēng)險的控制在建設(shè)工程中占有非常重要的地位,建設(shè)工程業(yè)主方和施工方都應(yīng)足夠重視合同風(fēng)險的控制,認(rèn)真分析目前建設(shè)工程合同風(fēng)險控制過程中存在的問題,熟悉各類風(fēng)險的特性,并且針對性的采取有效的措施,通過加強(qiáng)招投標(biāo)階段審查工作、采取合理有效的計價策略、規(guī)范完善合同條款、加強(qiáng)合同過程中的履約治理、加強(qiáng)分包合同管理以及合理轉(zhuǎn)移風(fēng)險等等措施,解決其中存在的問題,不斷加強(qiáng)完善建設(shè)工程合同風(fēng)險的控制,進(jìn)一步促進(jìn)我國建設(shè)工程的有序發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃銳;陶學(xué)明;基于合同不完善條件下發(fā)承包雙方風(fēng)險分擔(dān)機(jī)制研究;西華大學(xué);2013;

        [2]孟慶雪;馬行天;祁鳳鸞;長慶采油七廠工程項(xiàng)目合同風(fēng)險管理研究;西安石油大學(xué);2013;

        [3]金柱;王建波;機(jī)場建設(shè)工程項(xiàng)目承包商合同風(fēng)險管理研究;青島理工大學(xué);2012.

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