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        高校治理視角下內(nèi)部審計職能定位研究

        2016-11-15 00:53:17胡萍
        商業(yè)會計 2016年16期
        關(guān)鍵詞:高校治理內(nèi)部審計

        胡萍

        摘要:隨著全面深化教育領(lǐng)域綜合改革的逐步推進,高校正在邁進建立健全現(xiàn)代大學(xué)制度、完善治理結(jié)構(gòu)、依法治校的新時期。目前全國47所部屬高校的大學(xué)章程已經(jīng)通過教育部審核批準(zhǔn),這標(biāo)志著高校治理的時代已經(jīng)全面到來。內(nèi)部審計作為高校自律機制的重要組成部分,作為組織治理機制的重要一環(huán),如何正確定位,在高校治理中發(fā)揮作用,值得研究。文章通過對高校治理中內(nèi)部審計面臨的兩類問題進行分析,揭示高校治理背景下內(nèi)部審計職能定位模糊的主要原因,并找出內(nèi)部審計促進高校治理的實踐路徑。

        中圖分類號:F239 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1002-5812(2016)16-0032-02

        關(guān)鍵詞:高校治理 內(nèi)部審計 審計定位

        一、高校內(nèi)部審計職能定位之惑

        國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)發(fā)布的《國際內(nèi)部審計專業(yè)實務(wù)框架》(IPPF)將內(nèi)部審計定義為“一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織運營,它通過應(yīng)用系統(tǒng)的、規(guī)范的方法,評價并改善風(fēng)險管理、控制及治理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)價值”。中國內(nèi)部審計協(xié)會修訂發(fā)布的最新版《內(nèi)部審計準(zhǔn)則》中對內(nèi)部審計的定義為“內(nèi)部審計,是一種獨立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動,它通過運用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價組織的業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的適當(dāng)性和有效性,以促進組織完善治理、增加價值和實現(xiàn)目標(biāo)”。這兩個定義揭示了內(nèi)部審計與組織治理的密切聯(lián)系,即內(nèi)部審計的業(yè)務(wù)活動雖然包括確認(rèn)與咨詢兩種形式,但最終的目的都是促進治理,幫助組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

        我國高校要實現(xiàn)內(nèi)部審計的目標(biāo)定位,在理論與實踐方面仍存在著阻礙與矛盾。一方面,獨立性是審計的靈魂,內(nèi)部審計也不例外。另一方面,我國高校內(nèi)部審計制度自1984年設(shè)立以來歷經(jīng)30多年的發(fā)展歷程,內(nèi)部審計從傳統(tǒng)的監(jiān)督者的角色到組織的參謀助手,至今已越來越多地參與到促進組織治理的高度與層面。內(nèi)部審計僅從第三方角度起到監(jiān)督鑒證的作用,遠遠不能適應(yīng)組織機構(gòu)發(fā)展的需要,而促進治理的過程,無可避免地需要內(nèi)部審計置身于組織活動之中,其獨立性將受到一定的沖擊與影響,加之內(nèi)部審計人員以及所在部門都屬于高校這個組織本身,內(nèi)部審計部門負責(zé)人依照行政層級向高校管理層、決策層匯報工作,征求工作建議。這些天然的固有的內(nèi)部性與審計的獨立性本身存在諸多矛盾,使得內(nèi)部審計人員在工作中難以把握好部門工作的尺度和位置,審計范圍與深度到底延展到什么程度,難以評估。

        二、內(nèi)部審計在促進高校治理過程中面臨的問題及原因分析

        (一)從“廣度”上,內(nèi)部審計職能的延伸度有待考量。近年來,伴隨著加強高校辦學(xué)自主權(quán)的熱潮,腐敗案件頻發(fā),造成了惡劣的社會影響。在此背景下,依法治國、依法治教、依法治校的理念已愈加深入人心。十八大以來,國家及部委發(fā)布了一系列政策,這其中包括中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于完善審計制度若干重大問題的框架意見》《關(guān)于實行審計全覆蓋的實施意見》、審計署印發(fā)的《關(guān)于適應(yīng)新常態(tài)、踐行新理念、更好地履行審計監(jiān)督職責(zé)的意見》、教育部《關(guān)于加強直屬高等學(xué)校內(nèi)部審計工作的意見》(教財[2015]2號)。這些政策的出臺,充分表明了對審計“全覆蓋”“全過程跟蹤”的強烈要求以及全社會對加強審計監(jiān)督的呼聲。對于內(nèi)部審計部門來說,這無疑是一把雙刃劍——既可以大顯身手,同時也面臨風(fēng)險與挑戰(zhàn)。

        從機構(gòu)設(shè)置來看,對于高校內(nèi)部審計部門來說,人員數(shù)量有限,超負荷的工作量難以完成。在對部屬高校的互訪和調(diào)研中我們發(fā)現(xiàn),高校中內(nèi)部審計部門少有10人以上規(guī)模,僅重慶大學(xué)、蘭州大學(xué)審計處這類全國內(nèi)部審計先進單位具備,10人以下規(guī)模較為普遍,也存在少部分高校內(nèi)部審計部門尚未獨立亦或是審計部門僅有5人甚至更少。更為重要的是,人員專業(yè)化程度參差不齊,風(fēng)險難以把握。從審計職能來講,傳統(tǒng)的審計職能包括監(jiān)督、鑒證、評價、咨詢等幾類,在高校中,普遍以監(jiān)督為基本職能,其他幾項職能加以融合。而目前的宏觀形勢迫使高校內(nèi)審部門不得不接受其職能以外的其他工作,這些工作能不能接,要不要接?會不會造成審計風(fēng)險,能不能保證審計質(zhì)量?值得商榷。高校,特別是部屬高校一把手管理審計工作,對審計的意識和認(rèn)識決定了審計工作的延展度。從根本上分析這其實是體制機制的問題,高校中的行政權(quán)力以及行政層級決定了高校審計計劃的決定權(quán)沒有掌握在審計部門手中,加之內(nèi)部審計部門的上級主管領(lǐng)導(dǎo)其專業(yè)絕大多數(shù)游離于審計之外,審計計劃的科學(xué)性難以保證,往往會出現(xiàn)接受了專業(yè)以及能力范圍之外的工作任務(wù)。同時內(nèi)部審計部門也面臨著另一種尷尬,即固守、死守獨立性這個準(zhǔn)則,審計工作很難“有為”,不能發(fā)揮建設(shè)功能作用,也就很難得到?jīng)Q策層的重視,造成審計工作難以開展。

        (二)從“深度”上,內(nèi)部審計工作的深度難以控制。審計項目的深度與項目性質(zhì)、風(fēng)險以及項目目標(biāo)定位有很大關(guān)系,還必須考慮成本效益原則。在高校中對審計工作往往有一種認(rèn)識上的誤區(qū),認(rèn)為審計是萬能的,只要是經(jīng)過審計的單位和部門就是沒有問題的。然而從專業(yè)角度講審計不能提供絕對保障。首先,這是由審計的業(yè)務(wù)性質(zhì)決定的。比如,高校中開展的財務(wù)審計,多是以公允、合規(guī)為審計目標(biāo),對于績效并不予以更多關(guān)注。其次,審計項目存在固有風(fēng)險,即便是重點領(lǐng)域的詳審,也不可能是“全審”,有可能通過履行審計程序、實施審計方法仍未被發(fā)現(xiàn),比如凌駕于管理層之上的舞弊。再如小金庫檢查,如無舉報等線索支持,僅靠突擊盤點等審計手段難以發(fā)現(xiàn)。因此在審計工作中,對每一個項目來說,審計深度的把握顯得尤為重要。

        在高校治理過程中,內(nèi)部審計職能總體應(yīng)定位于“參與并促進”治理這個尺度,“參與”與“促進”深度不同。作為學(xué)校內(nèi)部治理的組成部分,內(nèi)部審計應(yīng)參與到高校治理中來,高校治理強調(diào)的是不同主體之間的權(quán)力制衡,而內(nèi)部審計產(chǎn)生的動因——委托代理理論,也是由于不同主體的目標(biāo)不同而產(chǎn)生發(fā)展起來的。因此內(nèi)部審計本身就參與了治理的過程。另一方面,在高校內(nèi)部審計實踐中,內(nèi)部審計業(yè)務(wù)工作不能親自設(shè)計治理框架,不能既當(dāng)運動員又當(dāng)裁判員。尤其是在組織治理中,要做到到位不越位。

        三、內(nèi)部審計在高校治理中發(fā)揮積極作用的實踐路徑

        綜上,筆者認(rèn)為內(nèi)部審計與國家審計、社會審計的最主要區(qū)別在于其服務(wù)主體與被審計對象存在重合,這種區(qū)別就決定了內(nèi)部審計人員在把握審計定位時,要持續(xù)不斷地在“獨立性”與“建設(shè)性”之間進行權(quán)衡。尤其是涉及到高校治理層面的問題時,僅置身事外,就等于否定了審計的價值,部門的存在就會受到威脅。然而究竟要深入到什么程度,怎樣確保在保證獨立性的基礎(chǔ)上發(fā)揮內(nèi)部審計應(yīng)有的建設(shè)性作用,需要從以下幾個方面增強意識。

        (一)夯實監(jiān)督職能,重視并保證基礎(chǔ)業(yè)務(wù)。高校治理是通過建立有效的權(quán)力配置和監(jiān)督機制,使各項權(quán)力處于一種相互制衡的狀態(tài)。高校治理包括內(nèi)部治理與外部治理兩部分。監(jiān)督是治理的根本。高校自律監(jiān)督機構(gòu)包括黨委監(jiān)督、民主監(jiān)督、財務(wù)監(jiān)督以及審計監(jiān)督。黨委監(jiān)督主要由紀(jì)律檢查委員會實施,工作職權(quán)偏重于監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)干部行使職權(quán);民主監(jiān)督由工會負責(zé),反映集體監(jiān)督職責(zé),同時高校中還設(shè)有教代會等組織,代表廣大教師行使監(jiān)督職責(zé);財務(wù)部門、審計部門是除以上兩種監(jiān)督外,具有專業(yè)監(jiān)督性質(zhì)的部門,但財務(wù)監(jiān)督更側(cè)重于學(xué)校整體收支的合法性,而審計監(jiān)督涵蓋了更廣泛的意義,包括財務(wù)資金的使用,也包含對管理情況的監(jiān)督,如內(nèi)部控制審計,往往是深入管理層面的專業(yè)化審計。治理其實就是管理的一種升華,是自上而下由全員參與的一種管理,審計監(jiān)督本身就是治理的一部分。因此,審計部門在高校治理時代更應(yīng)從思想意識上重視傳統(tǒng)的如財務(wù)收支審計這樣的履行監(jiān)督職能的審計項目。

        (二)發(fā)揮增值作用,廣泛開展咨詢服務(wù)。咨詢職能往往能起到防患于未然、提前預(yù)警的作用,因此,咨詢服務(wù)是最能體現(xiàn)審計價值增值作用的項目類型。內(nèi)部審計從本質(zhì)上說就是在事實與標(biāo)準(zhǔn)之間找出差距,分析其中的風(fēng)險,挖掘產(chǎn)生風(fēng)險的原因,提出管理建議的過程。而咨詢服務(wù)就是向被審計方提供科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的過程,這種標(biāo)準(zhǔn)化管理模式其實就是治理中提高的“制度安排”。另外,咨詢服務(wù)的開展可以很好地促進與服務(wù)對象的雙向理解與溝通,加強各部門對于審計工作的意識與認(rèn)識,便于形成良好的內(nèi)部控制環(huán)境,形成“人人自治”的氛圍。

        (三)提高專業(yè)水平,探索綜合審計方式。在審計工作中,一個項目往往只能達到一種目的,比如合規(guī)性審計、經(jīng)濟責(zé)任審計。近年來西方國家提出了一種綜合審計方式,即對被審計單位相關(guān)的幾個審計項目一起進行審查評價,它是近年來西方國家政府審計機構(gòu)在傳統(tǒng)審計的基礎(chǔ)上發(fā)展形成的一種新型審計方式。由于它將財務(wù)審計、財經(jīng)法紀(jì)審計和經(jīng)濟效益審計有機地結(jié)合在一起,故稱綜合審計。這種審計有利于對政府部門和公營企業(yè)進行全面的監(jiān)督。對于高校治理來說,這種審計類型的開展十分有利于完善治理結(jié)構(gòu)、節(jié)約資源使用、強化經(jīng)費效益,但同時對審計人員提出了較高的專業(yè)化水平要求。只有具備較強的專業(yè)知識、熟悉管理的人才能勝任。

        (四)培養(yǎng)大局意識,實施戰(zhàn)略管理審計。治理的最終目標(biāo)是幫助組織實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),這一點與內(nèi)審的目標(biāo)不謀而合。對高校這類組織而言,也涉及許多熱點、焦點領(lǐng)域,這其中就包括決策層十分關(guān)心的領(lǐng)域,及涉及學(xué)校改革發(fā)展大計的領(lǐng)域。對于這些領(lǐng)域的資金審計,往往可以審計調(diào)查的方式開展,審計手段可以多樣化,總體目的是讓管理層、頂層設(shè)計者更加深入地了解情況,為他們提供決策參考的依據(jù)。對于內(nèi)部審計來說,圍繞中心、服務(wù)大局是工作建設(shè)性的關(guān)鍵點,把握這一點,就能提高審計在組織治理中的地位,有利于全面開展各項審計工作。S

        參考文獻:

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