陳紅

（貴州省圖書館，貴州貴陽550004）

館藏民國時(shí)期圖書文獻(xiàn)普查工作探析

陳紅

（貴州省圖書館，貴州貴陽550004）

民國時(shí)期文獻(xiàn)普查工作是繼古籍普查之后的一項(xiàng)全國性的文獻(xiàn)普查工作，也是一項(xiàng)重要的、全新的工作。通過分析貴州省圖書館館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)現(xiàn)狀，詳細(xì)介紹了館藏民國時(shí)期圖書普查工作的實(shí)施情況，總結(jié)歸納了普查工作中的難點(diǎn)問題。

民國時(shí)期文獻(xiàn)普查圖書編目書目數(shù)據(jù)庫貴州省圖書館

民國時(shí)期經(jīng)歷了新文化運(yùn)動(dòng)、五四運(yùn)動(dòng)、北伐、土地革命戰(zhàn)爭、抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭等重要?dú)v史時(shí)期。民國時(shí)期的文獻(xiàn)作為反映民國現(xiàn)實(shí)社會的最重要載體，具有很高的文獻(xiàn)價(jià)值和歷史價(jià)值。特別是抗日戰(zhàn)爭時(shí)期，貴州作為抗戰(zhàn)的后方，許多高校和學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)遷入貴州，極大地促進(jìn)了貴州文化、教育事業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也為貴州留下了大量珍貴的文獻(xiàn)，整理、保護(hù)、利用好這些文獻(xiàn)，對研究民國歷史和推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會和諧發(fā)展具有十分重要的意義。

1　館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)存藏概況

1.1民國時(shí)期文獻(xiàn)保存條件較差

貴州省圖書館館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)，由于歷史原因、環(huán)境條件以及人為因素等，在上世紀(jì)均未得到妥善保護(hù)。貴州省圖書館現(xiàn)有館舍，于1997年動(dòng)工修建，歷經(jīng)了8年時(shí)間才建成，其間本館民國時(shí)期文獻(xiàn)全部打包堆放在倉庫中。新館落成后，只有極少部分民國圖書整理上架，其余大部分仍成包地堆放在庫房里。業(yè)內(nèi)人士研究表明，民國時(shí)期文獻(xiàn)的印刷紙張?jiān)跉v代文獻(xiàn)中質(zhì)量最差，普通報(bào)紙的保存壽命一般為50-100年，民國圖書保存壽命為100-200年［1］。由于貴州氣候十分潮濕，長時(shí)間堆放在紙箱中的民國時(shí)期文獻(xiàn)，受存放環(huán)境條件的影響，加速了館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)的損壞，破損情況主要表現(xiàn)為紙張發(fā)黃、發(fā)黑、蟲蛀、霉斑、紙張脆化、散頁、破損掉渣等。

2015年，貴州省圖書館根據(jù)出版年代、印刷用紙及裝幀情況，對館藏民國圖書紙張酸化情況進(jìn)行了抽樣檢測。主要采取從每年出版的機(jī)械紙和手工紙的民國時(shí)期圖書中，隨機(jī)采樣平裝和精裝圖書各3冊，在圖書封面、任意頁中間點(diǎn)、邊緣任意點(diǎn)進(jìn)行抽檢，檢測結(jié)果為紙張的PH平均值為3.88。詳見表1。

表1　貴州省圖書館紙張酸化檢測情況

檢測結(jié)果表明，貴州省圖書館民國時(shí)期圖書紙張的PH平均值與國家圖書館的館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)紙張PH平均值4.4和南京圖書館的館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)紙張PH平均值3.954相比較，其酸化情況更為嚴(yán)重，文獻(xiàn)保護(hù)和搶救工作刻不容緩。

1.2部分民國時(shí)期文獻(xiàn)受到“保護(hù)性破壞”

上世紀(jì)90年代，貴州省圖書館為配合國家縮微中心工作，對館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)中部分圖書、期刊、報(bào)紙進(jìn)行縮微拍攝，這項(xiàng)工作雖對民國時(shí)期文獻(xiàn)的開發(fā)利用發(fā)揮一定作用，但許多民國時(shí)期文獻(xiàn)的原本遭到嚴(yán)重破壞，很多報(bào)紙、期刊無法裝訂還原，只能用紙袋、紙盒存放。

2011年，本館對已整理上架的館藏民國圖書進(jìn)行數(shù)字化，承擔(dān)此項(xiàng)工作的公司在數(shù)字化掃描過程中，貪圖省事，將一些精裝圖書內(nèi)頁與書皮拆離，平裝書直接切掉書脊，經(jīng)此數(shù)字化后，使這部分民國圖書原貌盡毀。

1.3館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)無序化存放，家底不清

過去本館民國時(shí)期文獻(xiàn)因沒有統(tǒng)一書庫存放，僅對5309種民國圖書進(jìn)行了編目、整理、上架，其余的民國報(bào)紙、期刊、圖書均處于無序化的狀態(tài)。館藏民國時(shí)期的線裝書約有11萬余冊，原先作為古籍存放在古籍書庫中。鉛印版的民國圖書大部分是采用王云五《中外圖書統(tǒng)一分類法簡表》分編排號的，2013年，本館雖然組織人員把這部分圖書放置書架上，卻未對其按《中國圖書館分類法》重新進(jìn)行分類、編目，致使這部分藏書無法提供文獻(xiàn)服務(wù)。此外，館藏民國時(shí)期的報(bào)紙、期刊雖放置書架上，卻沒有編目、整理及排架?？梢?，貴州省圖書館的館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)大都是無序化存放，民國時(shí)期文獻(xiàn)的家底完全不清楚，迫切需要進(jìn)行清點(diǎn)和妥善保護(hù)。

2　館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)普查工作實(shí)踐

2012年“民國時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”項(xiàng)目正式啟動(dòng)，國家圖書館在文化部、財(cái)政部的大力支持下，積極有效地推進(jìn)該項(xiàng)目的實(shí)施。貴州省圖書館民國時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)工作也得到一定重視和加強(qiáng)，民國時(shí)期文獻(xiàn)書庫按照古籍書庫標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改造，安裝了防塵書架和恒溫恒濕空調(diào)，組織人員對裝箱的民國時(shí)期文獻(xiàn)開箱、清理和上架。2015年8月，國家圖書館、中國圖書館學(xué)會在貴州省圖書館舉辦了“民國時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)工作培訓(xùn)班”，為深入開展貴州省民國文獻(xiàn)保護(hù)、整理、研究工作，尤其是對本館開展民國時(shí)期圖書普查工作奠定了重要基礎(chǔ)。

2.1館藏民國時(shí)期圖書普查工作的組織實(shí)施

2015年10月，國家圖書館正式將貴州省圖書館納入民國時(shí)期文獻(xiàn)普查成員館，至此，本館民國文獻(xiàn)普查工作正式啟動(dòng)。為圓滿完成此次普查任務(wù)，舉全館之力從各部門抽調(diào)9名專業(yè)人員，組建“民國時(shí)期圖書普查工作小組”。工作小組研究制定了普查工作計(jì)劃、方案及流程，并在本館圖書館集群管理系統(tǒng)平臺上搭建“民國圖書書目數(shù)據(jù)庫”，對民國圖書進(jìn)行書目數(shù)據(jù)著錄，在審校完成后，分批次上傳給國家圖書館聯(lián)合編目中心。為提高效率，按時(shí)完成普查工作任務(wù)，經(jīng)本館研究決定，普查人員實(shí)行定額管理和彈性工作時(shí)間。

2.2制訂本館民國時(shí)期圖書書目數(shù)據(jù)編目規(guī)則

普查工作開展前，本館僅有5309種鉛印本民國時(shí)期圖書是按《中國圖書館分類法》分類并編目，其余大部分圖書均是按王云五《中外圖書統(tǒng)一分類法簡表》分類，而且已有的書目數(shù)據(jù)與現(xiàn)今普查數(shù)據(jù)編目相差甚遠(yuǎn)，問題較多。為此，本館首先將所有民國時(shí)期圖書按照《中國圖書館分類法》進(jìn)行分類，書目數(shù)據(jù)嚴(yán)格依據(jù)國家圖書館《民國時(shí)期文獻(xiàn)普查標(biāo)準(zhǔn)》和2015年數(shù)據(jù)制作階段性要求編制。其次，根據(jù)本館民國時(shí)期圖書具體情況，制訂詳細(xì)的書目數(shù)據(jù)編目細(xì)則，如：目錄著錄到詳細(xì)級次；對每種圖書館藏情況都要明確著錄等；其三，除小說外，在編文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)要有內(nèi)容簡介或內(nèi)容目次，有則必備；其四，文獻(xiàn)品相、圖書來源、簽章、版權(quán)票等在相應(yīng)字段說明，每條數(shù)據(jù)須加著館藏信息。總之，通過編制書目數(shù)據(jù)，力求詳盡反映在編圖書的各種信息。

2.3民國時(shí)期圖書普查編目主要步驟和程序

民國時(shí)期文獻(xiàn)普查采取的方式是，成員館上傳書目數(shù)據(jù)，依托全國圖書館聯(lián)合編目中心，對數(shù)據(jù)查重質(zhì)檢后灌裝到民國時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)。目前民國時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)中已匯聚多家文獻(xiàn)收藏單位的書目數(shù)據(jù)30余萬條。［2］貴州省圖書館民國圖書普查編目工作，需先在民國時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)和本館民國圖書書目數(shù)據(jù)庫查重后，再進(jìn)行編目。在編圖書的著錄信息與民國時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)中書目信息一致，可直接套錄書目數(shù)據(jù)；若在編圖書的部分著錄信息如：出版者、出版地、出版時(shí)間、版次等與民國時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)中的書目數(shù)據(jù)不完全相符，可先套錄書目數(shù)據(jù)，再對數(shù)據(jù)不同的部分進(jìn)行修改；在編圖書的著錄信息在民國時(shí)期文獻(xiàn)聯(lián)合目錄系統(tǒng)中沒有的，則作為新數(shù)據(jù)進(jìn)行編目。民國時(shí)期圖書普查工作程序見圖1。

圖1　

3　館藏民國時(shí)期圖書普查工作中的難點(diǎn)問題

民國時(shí)期文獻(xiàn)普查工作是繼古籍普查之后又一項(xiàng)全國性的文獻(xiàn)普查工作，也是一項(xiàng)重要的、全新的工作。本館在實(shí)施過程中，遇到許多具體的難題。

3.1普查人員業(yè)務(wù)能力參差不齊

由于本館民國時(shí)期普查工作小組是從館內(nèi)各部門抽調(diào)人員臨時(shí)組建的，普查人員大都未從事過民國文獻(xiàn)管理和文獻(xiàn)編目工作，也沒有參加過民國時(shí)期文獻(xiàn)普查工作的系統(tǒng)培訓(xùn)，大家是邊干邊學(xué)。由于普查人員知識水平、業(yè)務(wù)能力及責(zé)任心的差異，編目數(shù)據(jù)質(zhì)量存在參差不齊的情況。如：有時(shí)普查人員在書目數(shù)據(jù)查重時(shí)不注意核對作者、版本、出版地、出版時(shí)間等著錄信息，甚至連文獻(xiàn)題名都未核對準(zhǔn)確，造成編目數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率較高。

3.2民國時(shí)期文獻(xiàn)繁體字難以識別

民國時(shí)期文獻(xiàn)的字體都是繁體，有些繁體字與簡化字有很大的差異，如：齋—齋；齊—齊；庵—（菴，蓭）；匯—（彙，匯）；與—與；興—興；輿—輿；鑒—（鑑、鑒）。有些繁體字比較容易混淆，如：書畫晝—畫畫晝；暟與皚；春與舂；毘與昆；曡與疊；絃與紘等，普查人員在編制書目數(shù)據(jù)時(shí)必須仔細(xì)辨認(rèn)，才能避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

3.3在編圖書著錄中的具體問題

3.3.1在編圖書的版本鑒別問題

由于民國時(shí)期圖書未形成統(tǒng)一的版本記錄格式，這一時(shí)期的出版物存在各式各樣的版本記載。如：除常見的“第2版”“增訂本”外，還有“滬版”“渝版”、“贛版”“國難后1版”“改版后第4版”等較為特殊的版本說明。有的民國時(shí)期圖書在版權(quán)頁上不標(biāo)出版地，又如許多書版權(quán)頁標(biāo)明的x x版實(shí)際上是該書的不同印次等。而區(qū)分同一種書的不同版本和印次，分別要從該文獻(xiàn)的書、責(zé)任者、出版地、出版者、頁碼、開本及從屬關(guān)系等多個(gè)不同側(cè)面反復(fù)比較、鑒別，才能做出相應(yīng)判斷。［3］如：《思想方法論》一書有兩種印刷形式，有一種是機(jī)械紙印刷，其版權(quán)頁上著錄信息為中華民國二十八年四月四版（S）；另一種是手工紙印刷，版權(quán)頁上著錄信息為主編張仲賓、中華民國二十八年三月四版，通過反復(fù)比較，判定此書屬于同一版本的不同印次。

3.3.2在編圖書著錄中的其他問題

民國時(shí)期社會動(dòng)蕩，貨幣變化頻繁，有大洋、金圓券、國幣、法幣等多種形式，圖書價(jià)格貨幣書寫有中文數(shù)字，也有阿拉伯?dāng)?shù)字，較為混亂。有的無法確認(rèn)貨幣單位，只能原貌著錄。

在編制民國時(shí)期書目數(shù)據(jù)時(shí)，有的圖書信息不完整、有的因圖書損壞其版權(quán)頁、封面脫落等造成著錄信息不全，在編制書目數(shù)據(jù)時(shí)只能從圖書中盡可能查找相關(guān)信息進(jìn)行著錄，著錄后需就信息來源做補(bǔ)充說明。

3.4審校工作壓力較大，影響普查進(jìn)度

審校工作是民國時(shí)期圖書編目工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，需要對館藏“民國圖書書目數(shù)據(jù)庫”著錄數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量把關(guān)。本館雖抽調(diào)了1名采編部的專業(yè)人員負(fù)責(zé)承擔(dān)數(shù)據(jù)編目的審校工作，可因普查數(shù)據(jù)量大，有的普查編目人員錯(cuò)誤率過高，著錄質(zhì)量較差，審校人員審校時(shí)需要與原書比對，使審校工作量增大，造成審校速度緩慢，極大地影響了普查工作進(jìn)度。本館擬采取普查編目人員之間先互查修改書目數(shù)據(jù)，再提交給審校人員審校的方法。

4　結(jié)語

根據(jù)“民國時(shí)期文獻(xiàn)保護(hù)計(jì)劃”項(xiàng)目要求，此次民國時(shí)期圖書普查，主要是針對館藏民國時(shí)期鉛印版的平裝、精裝圖書，不包含民國時(shí)期的線裝圖書。迄今，貴州省圖書館館藏民國時(shí)期圖書普查編目工作已完成，現(xiàn)已進(jìn)入全面審核階段。經(jīng)統(tǒng)計(jì)館藏民國時(shí)期圖書共計(jì)26729種，詳見表2。

表2　館藏民國時(shí)期圖書普查統(tǒng)計(jì)

通過此次普查，貴州省圖書館館藏民國時(shí)期鉛印版圖書得到了徹底清查、整理、分類、編目和有序排架。普查完成后的每冊圖書均統(tǒng)一裝入脫酸紙書袋中，使其得到有效保護(hù)。貴州省圖書館“館藏民國時(shí)期圖書書目數(shù)據(jù)庫”將全面、系統(tǒng)、真實(shí)地反映館藏民國時(shí)期圖書的數(shù)量、種類、價(jià)值等信息，為保護(hù)、開發(fā)、研究、利用這些文獻(xiàn)提供了重要保障，也為民國時(shí)期線裝圖書、報(bào)紙、期刊等其他文獻(xiàn)的普查保護(hù)奠定了重要基礎(chǔ)。

［1］周崇潤.談?wù)剤D書館紙質(zhì)文獻(xiàn)的酸化與脫酸［J］.圖書館界，2004（4）：55-56

［2］李婧，民國文獻(xiàn)普查工作實(shí)踐與研究［J］.新世紀(jì)圖書館，2016（6）：17-20.

［3］張鐵.從版本學(xué)視角談民國文獻(xiàn)的保護(hù)［J］.圖書館建設(shè)，2010（5）：22-25

［4］朱金順.新文學(xué)版本頁研究［J］.文學(xué)評論，2005（6）：92-97.

［5］章亦倩.民國圖書版權(quán)頁的解讀與著錄實(shí)踐［J］.圖書館論壇，2014（4）：30-34.

［6］吳永貴.中國出版史［M］長沙：湖南大學(xué)出版社，2008

［7］陳緒軍.南京圖書館館藏民國時(shí)期文獻(xiàn)酸化情況調(diào)研［J］.數(shù)字與縮微影像，2013（9）：4-7.

陳紅女，1969年生。本科學(xué)歷，副研究館員。研究方向：信息服務(wù)與地方文獻(xiàn)。

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（2016-06-02；責(zé)編：徐向東。）