謝智敏 高彥靜 郭倩玲
(北京化工大學(xué)圖書(shū)館,北京100029)
高校圖書(shū)館外文電子資源館藏保障和使用情況統(tǒng)計(jì)分析——以北京化工大學(xué)外文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)為例
謝智敏高彥靜郭倩玲
(北京化工大學(xué)圖書(shū)館,北京100029)
統(tǒng)計(jì)了北京化工大學(xué)圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的外文全文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況,分析了這些數(shù)據(jù)庫(kù)的核心期刊保障率,從讀者的使用習(xí)慣和規(guī)律、篇均使用成本、核心期刊保障率等方面,分析和評(píng)價(jià)了北京化工大學(xué)電子資源的利用率和保障率,為圖書(shū)館電子資源的建設(shè)和服務(wù)提供有針對(duì)性的建議和對(duì)策。
高校圖書(shū)館外文電子期刊利用率保障率
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,圖書(shū)館采購(gòu)電子資源的數(shù)量逐年增多,電子資源已經(jīng)成為館藏資源的重要組成部分,同時(shí),電子資源經(jīng)費(fèi)開(kāi)支在圖書(shū)館總經(jīng)費(fèi)中所占比例也逐年增加[1]。例如,2005年購(gòu)買(mǎi)電子資源的費(fèi)用占當(dāng)年圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的28%,到2015年,此比例已高達(dá)67.7%。隨著電子資源占用經(jīng)費(fèi)的增加,評(píng)估電子資源的使用情況和學(xué)科保障情況,合理配置館藏電子資源,越發(fā)顯得重要。筆者以北京化工大學(xué)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本校)為例,依據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的COUN?TER使用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)本校圖書(shū)館所購(gòu)買(mǎi)的電子資源的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),以基本科學(xué)指標(biāo)(ESI)和篇均來(lái)源期刊標(biāo)準(zhǔn)影響(SNIP)核心期刊收錄列表為標(biāo)準(zhǔn),對(duì)這些資源的核心期刊保障情況進(jìn)行分析,以了解本校圖書(shū)館電子資源的利用率和保障率,為圖書(shū)館電子資源建設(shè)和服務(wù)的合理化提供針對(duì)性的建議和對(duì)策。
電子資源,即數(shù)字信息資源,指一切以數(shù)字形式生產(chǎn)和發(fā)行的信息資源,這種資源包括文字、圖片、聲音、動(dòng)態(tài)圖像等[2]。圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源,也稱(chēng)電子出版物,主要是指由數(shù)據(jù)庫(kù)商或出版商生產(chǎn)發(fā)行的、商業(yè)化的正式出版物,有數(shù)據(jù)庫(kù)、全文電子期刊和電子圖書(shū)等[3]。
經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì),本校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的電子資源中,中文數(shù)據(jù)庫(kù)種類(lèi)較多,有全文數(shù)據(jù)庫(kù)、電子圖書(shū)、數(shù)值型數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等,但缺少統(tǒng)一的使用統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn);外文數(shù)據(jù)庫(kù)主要為文摘數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù),其中,電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)11種,其使用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)全部遵循COUNTER統(tǒng)計(jì)規(guī)范,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高,且標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,便于比較,但有兩種數(shù)據(jù)庫(kù)是本校圖書(shū)館2015年新增購(gòu)買(mǎi),使用不滿(mǎn)1年,因此筆者選取全年購(gòu)買(mǎi)使用的9種外文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)作為分析樣本,采用數(shù)據(jù)庫(kù)供應(yīng)商提供的后臺(tái)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)獲得的COUNTER數(shù)據(jù),經(jīng)過(guò)整理得到分析數(shù)據(jù),對(duì)外文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。同時(shí),以目前所購(gòu)買(mǎi)的11種外文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)為樣本,采用2014年ESI和2013年SNIP收錄期刊列表為標(biāo)準(zhǔn),分析本校圖書(shū)館外文電子期刊的核心期刊保障率及具體學(xué)科的期刊保障情況。
2.1外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)館藏概覽
本校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了11種外文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),期刊數(shù)量共計(jì)12571種。其中凈刊量為11623種,重復(fù)刊量為948種,重復(fù)刊量占比為7.54%。開(kāi)放性獲取期刊(OA刊)數(shù)量為411種,占凈刊量的3.54%。具體每種數(shù)據(jù)庫(kù)包括的期刊量和期刊重復(fù)情況如圖1所示。由圖1可以看出,本校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的外文電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)凈刊率較高,其中EBSCO中的重復(fù)期刊數(shù)量最多,為944種,該數(shù)據(jù)庫(kù)包含的OA刊量也最多,為353種。
圖1 外文期刊數(shù)據(jù)庫(kù)期刊數(shù)量
上述數(shù)據(jù)庫(kù)中綜合學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)包括Elsevier ScienceDi?rect(簡(jiǎn)稱(chēng)Elsevier SD)、Wiley、Springer、EBSCO中的Academ?ic Search Premier(ASP),內(nèi)容涵蓋多個(gè)學(xué)科,涉及自然科學(xué)、工程、能源、生命科學(xué)、環(huán)境科學(xué)、材料科學(xué)、健康學(xué)、社會(huì)和人文科學(xué)等各個(gè)領(lǐng)域。其他數(shù)據(jù)庫(kù)為專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。其中RCS(英國(guó)皇家化學(xué)學(xué)會(huì)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù))和ACS(美國(guó)化學(xué)學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù))為化學(xué)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),涉及化學(xué)、生命科學(xué)、材料科學(xué)等領(lǐng)域;ACM(美國(guó)計(jì)算機(jī)學(xué)會(huì)電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù))和IEEE/IET為信息技術(shù)、自動(dòng)化專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),ACM主要涉及信息技術(shù)領(lǐng)域,IEEE/IE內(nèi)容覆蓋了電氣電子、航空航天、計(jì)算機(jī)、通信工程、生物醫(yī)學(xué)工程、機(jī)器人自動(dòng)化、半導(dǎo)體、納米技術(shù)、電力等各種技術(shù)領(lǐng)域[4];ASME(美國(guó)機(jī)械工程師學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫(kù))涉及動(dòng)力工程及工程熱物理、力學(xué)、儀器科學(xué)與技術(shù)、信息與通信工程、材料科學(xué)與工程等領(lǐng)域;Nature是全球最著名的兩大科技期刊之一,內(nèi)容涵蓋了自然科學(xué)各個(gè)研究領(lǐng)域;EBSCO中的Business Source Premier(BSP)和Emerald為管理專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),涉及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、管理、會(huì)計(jì)、金融、經(jīng)濟(jì)以及圖書(shū)館學(xué)研究等領(lǐng)域。可見(jiàn),本校圖書(shū)館的電子資源配置涉及的學(xué)科領(lǐng)域比較全面,以上購(gòu)買(mǎi)的數(shù)據(jù)庫(kù)既有保障本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科(化學(xué)化工、材料科學(xué)與工程)的數(shù)據(jù)庫(kù),也廣泛配置了其他學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù),為本校開(kāi)展科研和教學(xué)工作提供有力支持。
為了更好地評(píng)估本校圖書(shū)館所購(gòu)買(mǎi)的電子資源,筆者對(duì)這些外文數(shù)據(jù)庫(kù)的使用情況和學(xué)科保障情況進(jìn)行全面分析。其中Springer和Emerald數(shù)據(jù)庫(kù)的使用不滿(mǎn)1年,這里不作為使用分析的樣本。
2.2使用規(guī)律分析
筆者選取的9種電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù),分別為ACS、ASME、ACM、IEEE/IEL、EBSCO、Wiley、RSC、Nature、Elsevier SD。
全文下載量是一個(gè)非常有效地衡量數(shù)據(jù)庫(kù)使用率的指標(biāo),通過(guò)全年每月文獻(xiàn)下載量的統(tǒng)計(jì),可以看出用戶(hù)使用數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)律。統(tǒng)計(jì)2015年9種樣本數(shù)據(jù)庫(kù)每月文獻(xiàn)全文下載量數(shù)據(jù),可以得到相似的全文下載量曲線(xiàn)趨勢(shì),這里選擇Elsevi?er SD、Wiley、ACS和IEEE/IET4種數(shù)據(jù)庫(kù)為代表,繪于圖2。
由圖2可以看出,4種數(shù)據(jù)庫(kù)按月統(tǒng)計(jì)的全文下載量曲線(xiàn)趨勢(shì)基本類(lèi)似,全年下載量最多的月份為3月份,4月份下載量雖有下降,但也保持在全年較高的水平,5月份和6月份會(huì)有起伏,7月份下載量有明顯下降,8月份通常為下載量最少的月份,9月份有所回升,在12月份出現(xiàn)另一個(gè)下載量高點(diǎn),每年的2月份則是全年下載量的另一個(gè)低點(diǎn)。這種變化趨勢(shì)與高校師生科研、學(xué)習(xí)的周期相吻合,這一現(xiàn)象也與很多相關(guān)報(bào)道相一致[1,5]。2月和8月通常為高校的寒暑假時(shí)間,師生對(duì)電子資源的使用最少。3月份是各種基金申報(bào)的高峰期,同時(shí)新學(xué)期開(kāi)學(xué)學(xué)生進(jìn)入課程學(xué)習(xí),碩博士畢業(yè)生也進(jìn)入畢業(yè)論文寫(xiě)作的關(guān)鍵時(shí)期,因此不管是教師還是學(xué)生,這個(gè)月對(duì)電子資源都有較高的需求,決定了3月份為使用電子資源的高峰期。6月份和12月份一般為課程的結(jié)課階段,這段時(shí)間學(xué)生對(duì)電子資源的使用也較多。
根據(jù)每月全文下載量可以輔助了解用戶(hù)使用電子資源的規(guī)律和行為習(xí)慣,便于圖書(shū)館在電子資源使用高峰期更好地保障電子資源的使用,以及合理地安排數(shù)據(jù)庫(kù)使用培訓(xùn)和試用時(shí)間。
圖2 外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)每月全文下載量趨勢(shì)
2.3使用成本分析
篇均下載成本反映的是每下載一篇文獻(xiàn)的成本投入,等于數(shù)據(jù)庫(kù)年購(gòu)置價(jià)格除以當(dāng)年用戶(hù)的全文下載量,全文下載量越高,篇均使用成本越低,是評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù)使用成本的直接指標(biāo),從成本投入上反映數(shù)據(jù)庫(kù)的使用率,可以作為圖書(shū)館增訂、續(xù)訂和停訂電子資源的數(shù)據(jù)支撐。圖3為選取的9種樣本數(shù)據(jù)庫(kù)的篇均下載成本。由圖3可以看出,本校電子資源篇均使用成本分為3個(gè)層次,即篇均下載成本低于或稍高于5元的數(shù)據(jù)庫(kù),包括兩個(gè)綜合學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù)Elsevier SD和Wiley,化學(xué)、工程類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)(ACS、RSC和ASME)以及Nature;其次是篇均下載成本在15元左右的數(shù)據(jù)庫(kù),包括2個(gè)自動(dòng)化類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)(ACM和IEEE/IEL);篇均使用成本最高的數(shù)據(jù)庫(kù)是EBSCO,其中的ASP篇均成本為33.35元,BSP的篇均成本高達(dá)166元。
圖3 外文全文數(shù)據(jù)庫(kù)篇均下載成本
上述9種數(shù)據(jù)庫(kù)均通過(guò)DRAA集團(tuán)采購(gòu)的方式購(gòu)買(mǎi),根據(jù)DRAA給出的全國(guó)平均使用成本數(shù)據(jù),可將本校圖書(shū)館這些數(shù)據(jù)庫(kù)與全國(guó)使用成本進(jìn)行比較(見(jiàn)圖4),進(jìn)一步了解這些數(shù)據(jù)庫(kù)的利用情況。由圖4可以看出,本校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的這些數(shù)據(jù)庫(kù)中,使用成本在5元左右的數(shù)據(jù)庫(kù),與全國(guó)平均使用成本相比,均低于全國(guó)平均使用成本,說(shuō)明本校用戶(hù)對(duì)這些數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率與全國(guó)其他高校相比也非常高;篇均下載成本在15元左右的數(shù)據(jù)庫(kù)均高于全國(guó)平均使用成本10元左右;而EBSCO的使用成本遠(yuǎn)高于全國(guó)平均使用成本,EBSCO ASP高于平均成本31.69元,EBSCO BSP高于平均成本達(dá)158.18元。
圖4 與全國(guó)平均使用成本的比較
上述9種數(shù)據(jù)庫(kù)涉及不同的學(xué)科范圍,在保障本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科(化學(xué)、化工和材料)的基礎(chǔ)上,也兼顧了其他學(xué)科科研和教學(xué)的文獻(xiàn)支持,但由分析結(jié)果可知,與本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科相關(guān)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)使用成本較低,相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率也較高,其他學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)利用率則相對(duì)較低,尤其是管理類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率非常低。
2.4電子期刊的保障率
外文電子期刊作為高校文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容,是科學(xué)研究領(lǐng)域的先進(jìn)技術(shù)、成果、科研動(dòng)態(tài)的主要載體,是高校重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)發(fā)展的強(qiáng)有力保證[6]。在外文電子期刊配置上必須根據(jù)學(xué)校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科、重點(diǎn)建設(shè)學(xué)科、潛力發(fā)展學(xué)科,以及整體的專(zhuān)業(yè)設(shè)置及科研方向等方面做到全面、合理。因此,研究館藏電子期刊外文核心期刊的保障情況對(duì)于科學(xué)配置學(xué)術(shù)資源至關(guān)重要。
核心期刊是文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)上的概念,是指那些刊載某學(xué)科文獻(xiàn)密度大,文摘率、引文率及利用率相對(duì)較高,代表該學(xué)科現(xiàn)有水平和發(fā)展方向的期刊,具有學(xué)科性、集中性和代表性三大特點(diǎn)[7]。將本校圖書(shū)館館藏外文電子期刊與國(guó)際外文核心期刊列表做對(duì)比,計(jì)算本校外文核心期刊保障率,有助于了解本校電子資源配置情況,為本校制定和調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)提供參考。
筆者選取ESI—2014、SNIP—2013核心期刊收錄列表作為比對(duì)標(biāo)準(zhǔn),分析本校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)的11種外文電子期刊的核心期刊保障率。
(1)SNIP—2013核心期刊保障率
篇均來(lái)源期刊標(biāo)準(zhǔn)影響(Source Normalized Impact per Paper,SNIP)為荷蘭學(xué)者M(jìn)oed教授于2010年提出的全新期刊評(píng)價(jià)指標(biāo),旨在對(duì)不同主題領(lǐng)域的期刊影響力進(jìn)行評(píng)價(jià),在來(lái)源期刊方面,SNIP基于Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)[8]。Scopus數(shù)據(jù)庫(kù)的期刊覆蓋范圍更廣,收錄期刊來(lái)自5000余個(gè)出版者的近兩萬(wàn)種期刊,收錄更多的社會(huì)科學(xué)和人文期刊,在非英語(yǔ)期刊數(shù)量上遠(yuǎn)超Web of Science數(shù)據(jù)庫(kù)[9]。把本校圖書(shū)館館藏的11623種電子期刊與SNIP—2013核心期刊列表進(jìn)行匹配發(fā)現(xiàn),SNIP—2013來(lái)源期刊19762種,本校圖書(shū)館館藏電子期刊中有7205種包含在其中,保障率為36.46%。
為了進(jìn)一步分析不同質(zhì)量期刊的保障率,對(duì)SNIP—2013收錄的期刊進(jìn)行區(qū)間劃分,再與館藏電子期刊進(jìn)行匹配,得到不同SNIP區(qū)間期刊的保障率,見(jiàn)圖5。根據(jù)SNIP值對(duì)其收錄的期刊進(jìn)行排名分組,排名前1000的期刊SNIP值區(qū)間為71.6620~2.1590,本校圖書(shū)館的期刊保障率為67.10%,排名1001~5000的期刊SNIP值區(qū)間為2.1570~1.1300,保障率為58.30%,排名5001~10000的期刊SNIP值區(qū)間為1.1300~0.7030,保障率為43.34%,后面兩個(gè)區(qū)間期刊的SNIP值更低,保障率也逐漸降低。由圖5可知,本校圖書(shū)館的期刊保障率隨SNIP值的降低呈現(xiàn)出依次遞減的趨勢(shì)。我們知道,SNIP值越高,期刊質(zhì)量越高,即本校圖書(shū)館館藏電子期刊的保障率隨SNIP期刊質(zhì)量升高而升高。
圖5 不同SNIP區(qū)間期刊的保障率
(2)ESI—2014核心期刊學(xué)科保障率
①總體情況
基本科學(xué)指標(biāo)(ESI)是美國(guó)科學(xué)情報(bào)研究所(ISI)推出的衡量科學(xué)研究績(jī)效、跟蹤科學(xué)發(fā)展趨勢(shì)的基本分析評(píng)價(jià)工具[10]。ESI以ISI的科學(xué)引文索引(SCI)和社會(huì)科學(xué)引文索引(SSCI)數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),收錄了全球11000多種學(xué)術(shù)期刊,均為公認(rèn)的核心期刊,ESI將收錄的期刊劃分到22個(gè)學(xué)科大類(lèi)[11]。截至2016年5月,本校有化學(xué)、材料科學(xué)、工程學(xué)等3個(gè)學(xué)科入圍ESI數(shù)據(jù)庫(kù),ESI學(xué)科建設(shè)是高校學(xué)科建設(shè)的重要目標(biāo),外文電子期刊的館藏質(zhì)量和保障率的高低會(huì)影響高校ESI學(xué)科建設(shè)水平,分析本館館藏期刊ESI學(xué)科的保障情況,合理配置館藏結(jié)構(gòu),有助于促進(jìn)本校ESI一流學(xué)科建設(shè)的發(fā)展。
將本校圖書(shū)館館藏的11623種電子期刊與ESI—2014核心期刊列表進(jìn)行匹配發(fā)現(xiàn),ESI—2014收錄期刊11154種,本校圖書(shū)館館藏電子期刊中有5513種包含在其中,保障率為49.43%。由于ESI的學(xué)科分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)與我國(guó)教育部的學(xué)科專(zhuān)業(yè)分類(lèi)有很大差別,分析本校設(shè)置的專(zhuān)業(yè)和學(xué)科,涉及的ESI學(xué)科主要有化學(xué)、工程學(xué)、材料科學(xué)、環(huán)境科學(xué)/生態(tài)學(xué)、生物學(xué)與生物化學(xué)、分子生物學(xué)與遺傳學(xué)、微生物學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、物理學(xué)、數(shù)學(xué)、經(jīng)濟(jì)與商業(yè)、社會(huì)科學(xué)等。將本校圖書(shū)館館藏電子期刊具體對(duì)應(yīng)ESI學(xué)科分類(lèi)計(jì)算我校專(zhuān)業(yè)涉及的ESI學(xué)科期刊保障率,結(jié)果如圖6所示。
圖6 北京化工大學(xué)ESI學(xué)科期刊保障率
由圖6可以看出,本校圖書(shū)館館藏電子期刊涉及本校所設(shè)置的學(xué)科范圍較全面,其中計(jì)算機(jī)科學(xué)的ESI學(xué)科保障率最高,達(dá)到74%,其次為經(jīng)濟(jì)與商業(yè)學(xué)科達(dá)到67%,保障率在50%以上的學(xué)科有工程學(xué)、化學(xué)、生物學(xué)與生物化學(xué)、分子生物學(xué)與遺傳學(xué)、物理學(xué)和環(huán)境科學(xué),本校材料科學(xué)的期刊保障率并不高,只有43%,社會(huì)科學(xué)的期刊保障率則更低,為41%。
通過(guò)對(duì)ESI—2014、SNIP—2013核心期刊保障率分析發(fā)現(xiàn),雖然本校圖書(shū)館電子期刊涉及的學(xué)科領(lǐng)域比較全面,但核心期刊保障率整體偏低,對(duì)于ESI和SNIP兩種核心期刊收錄列表中期刊的保障率都沒(méi)有超過(guò)50%,其中SNIP核心期刊保障率只有36.46%,但區(qū)間保障率隨SNIP期刊質(zhì)量升高而升高,說(shuō)明本校圖書(shū)館由于經(jīng)費(fèi)不足,對(duì)SNIP核心期刊整體保障率較低,但首先保障SNIP值更大、質(zhì)量更高的期刊。北京化工大學(xué)是一所以大化工為特色的多學(xué)科性大學(xué),其中化學(xué)、材料科學(xué)和工程學(xué)為本校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,也是最早入圍ESI的學(xué)科,本校圖書(shū)館訂購(gòu)的資源雖然對(duì)化學(xué)化工的文獻(xiàn)資源有所側(cè)重,但由核心期刊保障率分析結(jié)果可以看出,本校圖書(shū)館對(duì)工程學(xué)、化學(xué)和材料科學(xué)的ESI核心期刊保障率并不高,尤其是針對(duì)ESI學(xué)科分類(lèi)中的材料科學(xué),期刊保障率只有43%。
②化學(xué)學(xué)科期刊保障率分析
具體分析某一學(xué)科核心文獻(xiàn)保障率不僅可以反映圖書(shū)館資源的配置情況,還可以體現(xiàn)所購(gòu)買(mǎi)數(shù)據(jù)庫(kù)的學(xué)術(shù)質(zhì)量,化學(xué)學(xué)科是本校的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,筆者以化學(xué)學(xué)科為例具體分析該學(xué)科的ESI核心期刊保障情況,該學(xué)科ESI保障率為55.64%,保障期刊數(shù)量為286種,在所購(gòu)買(mǎi)外文電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中的分布情況如表1所示。由表1可見(jiàn),保障本?;瘜W(xué)學(xué)科期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)為綜合類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)(Elsevier SD、Wiley、EBSCO、Springer)和化學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)(ACS、RSC),通過(guò)比較可以看出,化學(xué)類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)雖然保障期刊數(shù)量較少,影響因子總和并不是最高的,但其包括的期刊量整體較少。因此,它們的相對(duì)質(zhì)量很高,其中ACS中化學(xué)學(xué)科期刊的質(zhì)量要高于RSC,在綜合數(shù)據(jù)庫(kù)中,Elsevier SD和Wiley中化學(xué)學(xué)科期刊質(zhì)量高于Springer和EBSCO。
除上述保障期刊外,本校還有228種ESI中化學(xué)學(xué)科的未保障期刊,將收錄3種期刊以上的數(shù)據(jù)庫(kù)列于表2。收錄未保障期刊最多的數(shù)據(jù)庫(kù)為Academic Search Complete(ASC),包括期刊數(shù)37種,其次為T(mén)aylor&Francis ST期刊數(shù)據(jù)庫(kù),包括17種本館未保障期刊,其余未保障期刊分布比較分散。
表1 本校圖書(shū)館ESI中化學(xué)學(xué)科保障期刊在所購(gòu)買(mǎi)電子期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)中的分布情況
表2 本校圖書(shū)館ESI中化學(xué)學(xué)科未保障期刊的分布情況
3.1合理安排培訓(xùn)和宣傳,提高資源利用率
本校教師和學(xué)生對(duì)圖書(shū)館電子資源的使用有明顯的周期性,變化規(guī)律與學(xué)校寒暑假時(shí)間和教學(xué)、科研周期相一致。為了使圖書(shū)館的電子資源得到更充分地利用,圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)用戶(hù)使用電子資源的規(guī)律加大對(duì)已有資源的宣傳,合理安排電子資源使用培訓(xùn)時(shí)間和試用數(shù)據(jù)庫(kù)的試用時(shí)間。本校圖書(shū)館每個(gè)學(xué)期均會(huì)定期安排電子資源的使用培訓(xùn),通常是在每年的9月份新生入學(xué)后,圍繞新生入館培訓(xùn)安排多場(chǎng)培訓(xùn)講座,這期間的培訓(xùn)安排有利于新生入學(xué)后對(duì)電子資源的利用,使他們?cè)谡n程學(xué)習(xí)和考核時(shí)能很好地利用圖書(shū)館的電子資源。每年另一個(gè)培訓(xùn)高峰期則安排在5月份,是為了配合圖書(shū)館的“讀書(shū)月”活動(dòng),但這期間的培訓(xùn)安排則不能很好地配合電子資源的使用高峰期。電子資源的使用高峰期在3、4月份,因此相關(guān)培訓(xùn)應(yīng)安排在春季開(kāi)學(xué)初,以使學(xué)生能在使用電子資源之前接受相關(guān)培訓(xùn)。同時(shí),試用數(shù)據(jù)庫(kù)的試用時(shí)間應(yīng)安排在電子資源使用高峰期,并在試用之前做好充分地宣傳和培訓(xùn)工作,以便師生可以很好地利用試用數(shù)據(jù)庫(kù),提高試用數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率,這樣師生也可為試用數(shù)據(jù)庫(kù)購(gòu)置與否提供實(shí)際的建議。
通過(guò)使用成本分析發(fā)現(xiàn),與本校優(yōu)勢(shì)學(xué)科相關(guān)的電子期刊數(shù)據(jù)庫(kù)使用成本較低,相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率也較高,其他學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù)利用率則相對(duì)較低,尤其是管理類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率非常低。說(shuō)明優(yōu)勢(shì)學(xué)科的教師和學(xué)生對(duì)本專(zhuān)業(yè)相關(guān)電子資源已相當(dāng)了解,在教師和高年級(jí)學(xué)生的帶動(dòng)下,低年級(jí)學(xué)生可以很快了解和使用這些資源。但對(duì)于其他學(xué)科專(zhuān)業(yè)的師生,由于學(xué)科特點(diǎn)和圖書(shū)館購(gòu)置相關(guān)資源的時(shí)間較晚,相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)可能還沒(méi)有被相關(guān)專(zhuān)業(yè)的師生充分了解,例如,對(duì)于管理類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)本館只是近兩年才引進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)EBSCO BSP,該數(shù)據(jù)庫(kù)在本校的利用率極低,圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)具體情況,針對(duì)具體學(xué)科加大對(duì)新購(gòu)置數(shù)據(jù)庫(kù)的宣傳工作,以提高數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率,充分發(fā)揮其作用。
3.2優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),合理利用購(gòu)置經(jīng)費(fèi)
本校購(gòu)置的數(shù)據(jù)庫(kù)中,使用成本低的數(shù)據(jù)庫(kù)主要包括化學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及Elsevier SD和Wiley兩個(gè)綜合學(xué)科數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)化學(xué)學(xué)科資源保障和質(zhì)量分析可知,化學(xué)類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)及Elsevier SD和Wiley針對(duì)ESI中化學(xué)學(xué)科期刊具有較高的保障率和質(zhì)量,同時(shí)Elsevier SD和Wiley綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包含所有學(xué)科,因此應(yīng)繼續(xù)保證對(duì)這些綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的訂購(gòu),同時(shí)增加購(gòu)置期刊質(zhì)量較高的專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)期刊數(shù)量,提高核心期刊的采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)學(xué)科核心期刊,尤其是高質(zhì)量核心期刊的保障能力。
對(duì)于使用成本高的數(shù)據(jù)庫(kù)EBSCO,本校圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)了EBSCO的ASP數(shù)據(jù)庫(kù)和BSP數(shù)據(jù)庫(kù),其中ASP為綜合類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù),BSP為管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),共包括6432種期刊。由本校圖書(shū)館凈刊率分析可知,EBSCO的重復(fù)刊數(shù)量和OA刊數(shù)量均較高,其中ASP包括部分OA刊,也有不少期刊與Wiley、Springer、等數(shù)據(jù)庫(kù)中有重復(fù)[12],從而導(dǎo)致ASP中資源下載量的減少;另一方面可能由于本校圖書(shū)館管理專(zhuān)業(yè)科研能力相對(duì)薄弱,對(duì)外文期刊不夠了解,造成BSP利用率低。本館應(yīng)綜合考慮該數(shù)據(jù)庫(kù)包括期刊的數(shù)量和質(zhì)量,以及所涉及的學(xué)科,詳細(xì)分析和評(píng)估其期刊品種重復(fù)、閑置情況,重新制定購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和策略,遵循在館藏資源突出優(yōu)勢(shì)學(xué)科特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,兼顧其他學(xué)科資源的原則下,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu),合理利用電子資源購(gòu)置經(jīng)費(fèi)。
3.3加大經(jīng)費(fèi)投入,助推學(xué)科建設(shè)
本校圖書(shū)館電子期刊涉及的學(xué)科領(lǐng)域比較全面,但整體核心期刊保障率偏低。其中對(duì)SNIP核心期刊整體保障率較低,但首先保障SNIP值更大、質(zhì)量更高的期刊;對(duì)于ESI收錄核心期刊列表,本校圖書(shū)館訂購(gòu)的期刊資源涉及ESI學(xué)科范圍較廣,但對(duì)工程學(xué)、化學(xué)和材料科學(xué)等我校優(yōu)勢(shì)學(xué)科的全文期刊保障率卻并不高。針對(duì)上述問(wèn)題本校圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)學(xué)校學(xué)科建設(shè)的整體目標(biāo),包括優(yōu)勢(shì)學(xué)科建設(shè)、潛在優(yōu)勢(shì)學(xué)科培養(yǎng)、整體學(xué)科發(fā)展等方面,優(yōu)化資源配置結(jié)構(gòu),以多種方式爭(zhēng)取學(xué)校加大對(duì)電子資源的經(jīng)費(fèi)投入,進(jìn)一步提升高質(zhì)量期刊的保障率,提高對(duì)已有優(yōu)勢(shì)學(xué)科和潛在優(yōu)勢(shì)學(xué)科的資源保障能力,保障已有優(yōu)勢(shì)學(xué)科在學(xué)校教學(xué)科研中的“龍頭”作用,保障潛在優(yōu)勢(shì)學(xué)科的快速發(fā)展,進(jìn)而帶動(dòng)和促進(jìn)學(xué)校其他學(xué)科的穩(wěn)步發(fā)展。
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謝智敏男,1979年生。碩士,館員。研究方向:參考咨詢(xún)、數(shù)字資源管理與建設(shè)。
高彥靜女,1969年生。碩士,副研究館員。研究方向:參考咨詢(xún)、數(shù)字資源管理與建設(shè)。
郭倩玲女,1971年生。博士,副研究館員。研究方向:參考咨詢(xún)、數(shù)字資源管理與建設(shè)。
G258.6
(2016-06-28;責(zé)編:王天泥。)