張會(huì)玲
摘要:隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步,事業(yè)單位在人類社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中越來越占據(jù)重要地位和發(fā)揮重要作用。內(nèi)部控制是事業(yè)單位發(fā)展的重要?jiǎng)恿?,只有?qiáng)化內(nèi)部控制,才能推進(jìn)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展進(jìn)程。事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制有著較高的要求,但在內(nèi)部控制實(shí)踐中,存在諸多問題,不利于事業(yè)單位更好發(fā)展。因此,本文主要從事業(yè)單位內(nèi)部控制中的問題視角著手,對(duì)其成因加以分析,并提出合理的建議。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;成因;建議
中圖分類號(hào):C936 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)024-000-02
前言
事業(yè)單位在社會(huì)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,能夠?yàn)樯鐣?huì)公眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的作用下,事業(yè)單位的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生系列改變,同樣面臨著更為復(fù)雜的人才競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。通過內(nèi)部控制,能夠降低事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn)隱患,并增強(qiáng)事業(yè)單位對(duì)外部環(huán)境的感知能力,是事業(yè)單位發(fā)展中必不可少的重要因素。所以,事業(yè)單位發(fā)展中,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制。但是,就事業(yè)單位的內(nèi)控現(xiàn)狀而言,存在諸多方面的問題,因而提出解決問題建議十分關(guān)鍵。
一、事業(yè)單位內(nèi)部控制的主要問題
伴隨我黨建設(shè)水平的不斷提高,對(duì)黨建人才求賢若渴。事業(yè)單位是黨建人才的聚集地,對(duì)加快我黨建設(shè)發(fā)揮著重要作用。內(nèi)部控制在事業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展中占據(jù)重要地位,只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能降低事業(yè)單位風(fēng)險(xiǎn),使其培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才,滿足我黨建設(shè)的需要。然而,在內(nèi)部控制實(shí)踐中,存在一定的問題,阻礙其發(fā)展進(jìn)程,主要表現(xiàn)在以下方面:首先,事業(yè)單位內(nèi)部控制管理人員的能力素質(zhì)水平有限,未能針對(duì)內(nèi)部控制工作而加強(qiáng)科學(xué)合理的指導(dǎo),導(dǎo)致其內(nèi)部控制工作存在不足。其次,事業(yè)單位的部分工作者,對(duì)內(nèi)部控制的重要性缺乏足夠的重視,未能積極主動(dòng)配合管理者而開展內(nèi)部控制工作。再次,我國(guó)事業(yè)單位中,針對(duì)內(nèi)部控制工作的監(jiān)管體系相對(duì)不夠健全,難以為工作者提供有力的指導(dǎo)。第四,事業(yè)單位要積極開展內(nèi)部控制工作,必須對(duì)內(nèi)外部環(huán)境加以優(yōu)化,然而,其環(huán)境優(yōu)化效果并不明顯。最后,事業(yè)單位內(nèi)部控制管理工作的信息化建設(shè)水平相對(duì)較低,導(dǎo)致內(nèi)部控制工作不能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要[1]。
二、事業(yè)單位內(nèi)控問題的成因分析
就事業(yè)單位內(nèi)部控制問題而言,致使問題出現(xiàn)的原因相對(duì)較多,對(duì)事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生不良影響。首先,長(zhǎng)期以來,事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部控制制度的健全與完善問題,尚未給予高度重視,使內(nèi)部控制缺乏制度基礎(chǔ)保障,難以為事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提供規(guī)范性指導(dǎo)。其次,就事業(yè)單位內(nèi)部工作人員的整體能力素質(zhì)水平而言,有待提升。一方面,年輕骨干員工雖然對(duì)內(nèi)部控制有著較強(qiáng)的認(rèn)識(shí),但人數(shù)相對(duì)較少,其資歷淺,在事業(yè)單位的地位普遍不高;另一方面,工作年限較多的員工,雖然具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但對(duì)內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識(shí)??梢?,事業(yè)單位內(nèi)部控制工作停滯不前。最后,對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部控制而言,缺乏完善的規(guī)章制度作為依據(jù),導(dǎo)致內(nèi)部控制工作中存在諸多阻礙問題,甚至出現(xiàn)漏洞,嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)程。從上述問題成因分析可知,相關(guān)人員有必要從根本上提出解決內(nèi)部控制問題的建議,以提高事業(yè)單位的社會(huì)服務(wù)能力和推動(dòng)其發(fā)展進(jìn)程[2]。
三、針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)控問題的解決建議
事業(yè)單位承擔(dān)著重要的社會(huì)服務(wù)職能,能夠滿足社會(huì)公眾的需求。事業(yè)單位在內(nèi)部控制中,存在諸多問題,導(dǎo)致人才培養(yǎng)效率不高,甚至對(duì)我黨建設(shè)帶來負(fù)面影響?;诖?,作者針對(duì)事業(yè)單位而提出解決內(nèi)部控制問題的建議。
(一)提高事業(yè)單位內(nèi)控管理者的素質(zhì)
事業(yè)單位中,絕大多數(shù)員工為黨員,且內(nèi)部控制管理者的綜合能力素質(zhì)直接決定著企業(yè)內(nèi)部控制水平。所以,對(duì)于事業(yè)單位而言,要促進(jìn)內(nèi)部控制工作的全面開展,必須提高內(nèi)控管理者的綜合素質(zhì)能力。內(nèi)部控制制度管理人員,扮演著諸多方面的角色,如內(nèi)部控制制度執(zhí)行者、工作監(jiān)督者等,因而在內(nèi)部控制管理工作中發(fā)揮重要作用。因此,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理人員培訓(xùn)尤為重要。首先,對(duì)管理者加強(qiáng)必要的培訓(xùn),使其熟悉管理流程和明確管理任務(wù),以全面加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制工作的管理。其次,針對(duì)管理人員加強(qiáng)管理理論知識(shí)的培訓(xùn),以更新其管理理念,使管理工作者能夠掌握先進(jìn)的管理方法,更好開展內(nèi)控管理。最后,在內(nèi)部控制管理工作中,有必要促進(jìn)管理者和各教學(xué)組教師之間的溝通和交流,確保內(nèi)部控制工作的深化。
(二)增強(qiáng)單位人員對(duì)內(nèi)控的重視
事業(yè)單位開展內(nèi)部控制工作時(shí),必須得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,才能為內(nèi)部控制工作深入開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。首先,增強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)內(nèi)部控制工作的認(rèn)識(shí),使其能夠明確內(nèi)部控制工作的重要性,既能降低事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),又能提升事業(yè)單位對(duì)未來發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)能力,使其更好培養(yǎng)優(yōu)秀黨員人才。其次,內(nèi)部控制管理工作者應(yīng)對(duì)該工作給予高度重視,利用先進(jìn)的管理思想理念而加強(qiáng)引導(dǎo),確保管理工作的深入開展。最后,增強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部全體成員的內(nèi)部控制意識(shí)。一方面,事業(yè)單位負(fù)責(zé)人與各部門人員之間加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,為內(nèi)部控制工作深入開展掃清障礙。另一方面,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的組織職能,使相關(guān)工作者能夠明確自身職責(zé),并增強(qiáng)自律意識(shí),以形成良好的內(nèi)部控制氛圍[3]。
(三)完善事業(yè)單位內(nèi)控監(jiān)管體系
就事業(yè)單位內(nèi)部控制工作而言,健全監(jiān)管體系具有必要性,可促進(jìn)內(nèi)部控制工作的深入開展。首先,完善內(nèi)部控制管理制度。事業(yè)單位根據(jù)自身發(fā)展實(shí)際,制定可行性的內(nèi)部控制管理制度,并指派專人全權(quán)負(fù)責(zé)管理工作。與此同時(shí),還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度、評(píng)估制度,能夠促進(jìn)內(nèi)部控制工作的深入。其次,針對(duì)內(nèi)部控制工作而健全監(jiān)督體系,尤其針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的監(jiān)督管理工作,必須加強(qiáng)監(jiān)督,確保管理者全面開展管理工作。在此過程中,設(shè)置專門的監(jiān)督機(jī)構(gòu)尤為重要,能夠推進(jìn)事業(yè)單位的運(yùn)行[4]。
(四)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境
在事業(yè)單位發(fā)展中,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化。近年來,事業(yè)單位發(fā)展中,面臨著更為激烈復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,要加強(qiáng)內(nèi)部控制,必須對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化。所以,對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境加以優(yōu)化具有必要性。首先,在推進(jìn)內(nèi)部控制工作發(fā)展中,有必要將完善的內(nèi)部控制制度貫穿于事業(yè)單位管理的始終,能夠提高內(nèi)部控制工作的管理水平。其次,對(duì)于事業(yè)單位而言,應(yīng)加強(qiáng)文化建設(shè),以充分發(fā)揮文化對(duì)人的潛移默化作用,形成以內(nèi)部控制為核心的文化氛圍,為促進(jìn)內(nèi)部控制工作發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[5]。
(五)加快事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的信息化建設(shè)
隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,其內(nèi)部控制管理手段應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),因而加快信息化建設(shè)尤為重要。首先,創(chuàng)建信息系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部信息的日常管理,并為相關(guān)工作人員提供管理、決策、辦公等方面的依據(jù)。在此基礎(chǔ)上,事業(yè)單位在信息系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)踐中,不斷對(duì)該系統(tǒng)加以完善,以充分發(fā)揮其內(nèi)部控制管理的優(yōu)勢(shì)作用。其次,加快信息化建設(shè)時(shí),可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)管理信息化,確保將事業(yè)單位內(nèi)部控制各環(huán)節(jié)貫穿于信息化管理中,既能確保信息安全,又能規(guī)避人為因素造成的不良影響?;诖?,我國(guó)事業(yè)單位內(nèi)部控制工作將不斷推進(jìn),有利于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展[6]。
四、結(jié)論
事業(yè)單位發(fā)展中,面臨著激烈復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,只有加強(qiáng)內(nèi)部控制,才能提高其風(fēng)險(xiǎn)抵御能力,實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。由于事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在諸多問題,因而相關(guān)人員應(yīng)加強(qiáng)問題研究和成因分析,并提出合理的解決問題建議。作者主要從五個(gè)方面而提出對(duì)策,即:提高事業(yè)單位內(nèi)控管理者的素質(zhì)、增強(qiáng)單位人員對(duì)內(nèi)控的重視、完善事業(yè)單位內(nèi)控監(jiān)管體系、優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境、加快事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的信息化建設(shè)。
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