何鵬
摘要:企業(yè)績效考評,是人力資源績效考評管理的核心工作,是評估工作結果的重要依據,是企業(yè)目標完成的關鍵。每位員工績效達成和提升了,才能完成企業(yè)的整體績效。通過績效考評,衡量員工的晉升、加薪、留用、淘汰等;通過績效考評,發(fā)現員工工作中存在的問題;通過績效考評,幫助員工改善和提高工作品質和效率。但是在實際工作中,有很多企業(yè)對績效考評系統(tǒng)的認知不夠,功能定位不清晰,執(zhí)行方法有錯誤,考評設計不合理不科學,導致員工不思進先思退,存在走形式和走過場的現象,要正確的使用考核工具和方法,才能使考核發(fā)揮重要作用。
關鍵詞:績效考評;分析;應用;提升
中圖分類號:F272 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)024-0000-02
近年來,國內經濟市場化,企業(yè)面臨著各種競爭,同時也在探索提高生產力,進一步推行績效考評管理??冃Э荚u對企業(yè)發(fā)展具有極其重要的促進作用,是企業(yè)重中之重的績效考評管理工具?,F在很多企業(yè)都推行全員績效考核,從而提高企業(yè)的業(yè)績和競爭優(yōu)勢。但是在實際工作中,有很多企業(yè)對績效考評系統(tǒng)的認知不夠,功能定位不清晰,執(zhí)行方法有錯誤,考評設計不合理不科學,導致員工不思進先思退,存在走形式和走過場的現象,導致內部員工矛盾,失去了激勵性,不僅沒有達到預期效果,反而造成績效考評管理不公,員工流失,積極性下降等,總之,給企業(yè)帶來很多負面的負擔。要正確的使用考核工具和方法,才能使考核發(fā)揮重要作用。企業(yè)實際操作結果論證,分析企業(yè)績效考評管理中存在的問題,強調績效考評的功能和作用,提出企業(yè)績效考評的建議,最終達到提高績效考評的目的。
一、企業(yè)績效考評的概念與標準
績效考評,是一種正式的員工評估制度,它通過系統(tǒng)的方法和原理,來評定和測量員工在職務上的工作行為和工作效果,它是企業(yè)績效考評管理者與員工之間進行績效考評管理溝通的一項重要活動。績效考評管理,是指績效考評管理者與員工在職責目標與如何實現目標上達成共識,并且在績效考評管理實踐中創(chuàng)造機會,促進員工取得有效成果的過程。
依據公司的戰(zhàn)略,研究適合公司的績效工具,通過績效考評方案來量化崗位任務,就可制訂個人或團隊的工作行為和成果的標準。標準盡管可以有很多項,每一項也有很明細的要求,但衡量績效總的原則只有兩條:一,是否使工作成果最大化,二,是否有助于提高組織效率。績效考核的結果可以直接影響到薪酬調整、獎金發(fā)放及職務升降等諸多員工的切身利益,其最終目的是改善員工的工作表現,在實現企業(yè)經營目標的同時,提高員工的滿意程度和未來的成就感,最終達到企業(yè)和個人發(fā)展的雙贏。
二、企業(yè)績效考評的重要作用和合理性設計
企業(yè)績效考評是人力資源績效考評管理的核心工作,是評估工作結果的重要依據,是企業(yè)目標完成的關鍵。每位員工績效達成和提升了,才能完成企業(yè)的整體績效。近年來,國內經濟市場化,企業(yè)面臨著各種競爭,同時也在探索提高生產力,進一步推行績效績效考評管理。通過績效考評來衡量員工的晉升、加薪、留用、淘汰等,通過績效考評來發(fā)現工作中存在的問題,通過績效考評來幫助員工改善工作質量和提升工作水平。
方案科學合理性,重點體現在“科學”。所謂“科學”,就是從現實出發(fā),管理或績效管理適合才是最科學的,才是最好的。主要是針對行業(yè)特性、企業(yè)戰(zhàn)略目標,來選擇考評工具,有了框架,有具體方案,要進行大量會議討論,分層級進行,大量收集意見,進行試行后,在進行反復修改,最終形成一套方案,在經過長時間的運行,這套方案才是科學的、合理的,歸根到底執(zhí)行好考評方案,必須要嚴格按程序進行操作,才能達成效果。
三、企業(yè)管理中實際情況
我曾經服務過一個公司,該公司總共430人,男:289人,女:141人,其中本科學歷35人,碩士5人、大專89人、高中以下301人,平均人數356人,年度流失流57%。公司從2009年開始推行考評系統(tǒng),從6月份開始征求員工意見,如高層、中層、基層會議討論,形成初步意見,8月開始試運行,經過核定,11月正式開始執(zhí)行。
該公司從2009年11月份正式執(zhí)行績效考評系統(tǒng),采用的是360度考核法,分三個階段進行,每個階段試行兩個月后正式執(zhí)行。第一個階段從中層(不含)以下人員開始推行,第二階段從中層開始推行,第三個階段推行高層績效績效考評管理。在執(zhí)行的過程中,數據每個月進行收集,每年進行兌現。經調查研究,所有的考評指標不量化,也沒有根據崗位任務,崗位職責來進行制定。在檢查文件中發(fā)現,崗位所管轄區(qū)與被考評者的工作區(qū)存在錯位,同時,被考評人沒有進行考評指標簽字確認,也不知自已主要的工作任務,每月存在的問題和未完成的任務也未進行及時反饋,當月考核完后也無人進行跟蹤糾正,與個人工資掛鉤部份,每月照發(fā),到年中統(tǒng)一結算,實行達標則獎,不達標則補扣的方式進行。
四、企業(yè)考評存在的問題及定位錯位
考評本身是一個促進和鼓勵作用,通過績效考評來衡量員工晉升、加薪、留用、淘汰等,通過績效考評來發(fā)現工作中存在的問題,通過績效考評來幫助員工改善工作質量和提升工作水平。該公司將考核當成績效考評管理的全部,他們認為有了考核,什么都不用管了,換而言之,將考核當成了達成目標的唯一手段,日常工作中也沒在履行其它的績效考評管理。更沒有配套制度,如:薪酬制度、考勤制度、安全制度、行為準則制度,在這樣的績效考評管理模式中,是很難運行好考評方案,也很難達成考評的目的。
該公司在考評的過程中,沒有設投訴申訴制度,導致部門負責人以公報私,官官相衛(wèi),打人情分等,所以員工流失很大,員工不思進反思退,工作效率逐漸下降。顧客投訴率逐漸上升,合格率逐漸下降,安全事故越來越多,員工的士氣一落千丈。
據調查總結,以下幾點細節(jié)嚴重影響到執(zhí)行的成果:(1)考評系統(tǒng)未按基本程序推行,員工考評前做什么、考評中做什么、考評后做什么,沒有專業(yè)的負責人,也沒有外員來指導,只是公司幾個績效考評管理人員一起商量一起制定,導致考核未達成本身的效果和功能。
五、企業(yè)考評指標不準確,制度不完善
該公司考評指標,不是以崗位任務和崗位要求為主,而是添加了一些崗位以外的工作和監(jiān)督性的工作。從公司組織架圖開始分工就不清晰,誰向誰負責,誰對誰報告,存在一個部門領導管多個部門工作,所以,部分崗位任務也兼多個工作內容,在考核時也是混成一片,每月很難找到準確的信息。在定崗定編方面也存在很大問題,不是先有事后有人,而是以人定事,導致很多人崗不匹配,低能高位。推行考評要有一系列的配套制度,才能將考評真正的價值體現出來,如:薪酬制度、考勤制度、培訓制度、安全制度、日常行為制度等。
績效考評工具是既要看過程,也要看結果的績效考評管理工具,這樣才能將績效考評工作推行得好。如果只有過程沒有結果,失去了考評的意義;如果只看結果不看過程,那就很難達成結果,同時也會出現一系列的問題,考評最終起不到促進作用。
六、績效考評管理存在的問題
推行好一個績效考評,它是系統(tǒng)工程,必須要從上到下,都要全面認識、認同,必須要重視、配合、執(zhí)行、兌現,必須要多宣傳、多講解、多培訓、多反饋,才能達成績效考評的目的。
從考評制度方案到試行到推行,沒有組織員工學習,導致員工對考評的不認同,不理解,認為考評是用來扣款的,沒有起到鼓勵作用。在考評的過程中,沒有公布考評結果,也沒有對考評結果跟蹤,當月考核沒有當月兌現,違背了考評過程的八大原則,失去了考評的意義。
七、提升績效考評管理辦法
建設與適應現代企業(yè)績效考評管理,建立激勵和約束機制,有效地激勵全體人員的積極性和創(chuàng)造性,確保各項工作又好又快的開展,實現公司的戰(zhàn)略目標。擬定配套制度,分批召開績效考評管理人員會議,讓全員都知道考評的規(guī)則,而且讓被考評者簽名并確認考評的工作任務。全面推行績效考評方案,定崗、定編、同時進行崗位工作任務調研。
明確考評職責。建立短期收益與長期收益相結合,重在長期收益的原則、圍繞公司戰(zhàn)略目標,收入水平與公司業(yè)績及分管工作目標掛鉤的原則、以崗位為基礎核定標準,以任職能力為依據拉開差距,以公平、公正、公開的原則進行績效考評工作的開展。多做績效培訓工作,定期進行審核,擬定考訓機制,落實好培訓意義、培訓效果、達成目的,全面展開培訓工作,分級別、分內容、分時間進行訓練。
營造結果導向文化,嚴格鼓勵先進,鞭策后進.每月考評工資與本人工資直接掛鉤的方式,級別工資與績效工資總額的比例是,高管:基本工資60%,考評工資40%;中層績效考評管理:基本工資70%,考評工資30%;基層:基本工資80%,考評工資20%;每月個人考評得分在公司文化墻上公布,每月進行一次績效面談,并將面談的結果在部門公布。連續(xù)三個月業(yè)績低下的,分別進行調崗、 降職、降薪、解除勞動關系處理。
“解放思想,實事求是,團結一致向前看”。我們經營企業(yè)也必須解放思想。在導入、推進績效考評管理,必須把包括高管在內的所有員工的思想,從原已固化的模式和行為習慣中解放出來,才能做好績效考評管理工作。基本上是從員工參與的實際作用,比如,對決策的影響、是否通過參與實現真正的民主、信息流動等方面來進行分析。而國內的研究,則更偏重于對員工參與績效考評管理的重要性和必要性的研究,多是通過理論分析得出結論。因此,國內的進一步的研究是否更應該落到實處來進行,影響更多的員工參與績效考評管理工作。 在考評中,做好績效分析、反饋、公布、糾正、面談工作。在考評后,要及時跟進考核工作,嚴格執(zhí)行獎罰分明,對不同的結果進行不同的處理。這樣才能營造“你追我趕”的氛圍。