蔣旭
摘 要:加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目成本管理,能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。研究了加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目成本管理的意義,分析了建筑施工項(xiàng)目成本管理中存在問(wèn)題,介紹了建筑施工項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容,并提出了建筑施工項(xiàng)目成本管理的對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑工程;成本管理意識(shí);成本控制;施工設(shè)備
中圖分類號(hào):TU712.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A DOI:10.15913/j.cnki.kjycx.2016.19.066
建筑施工項(xiàng)目成本是指工程項(xiàng)目施工過(guò)程中所消耗的主材、輔材、構(gòu)配件、周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)或租賃費(fèi)、施工機(jī)械的臺(tái)班費(fèi)或租賃費(fèi)、支付給員工的工資和獎(jiǎng)金以及項(xiàng)目部為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部費(fèi)用支出。加強(qiáng)成本管理除了能幫助建筑企業(yè)盈利的作用之外,還能使項(xiàng)目管理本身得到優(yōu)化。探討建筑施工項(xiàng)目的過(guò)程成本管理,是建筑企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。南京鋼鐵集團(tuán)有限公司每年都有大量的建筑工程項(xiàng)目,因此,必須強(qiáng)化工作人員的成本管理意識(shí),樹(shù)立全員成本管理理念,使全體員工參與到成本管理中,達(dá)到成本節(jié)約的目的,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
1 加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目成本管理的意義
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)建筑行業(yè)不斷壯大,建筑工程規(guī)模越來(lái)越大,在項(xiàng)目工程施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題也越來(lái)越多。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,怎樣才能保證工程施工質(zhì)量,保障施工人員的安全、提高工作效率、降低工程成本,這一系列的問(wèn)題影響著整個(gè)工程項(xiàng)目的成敗。降低施工項(xiàng)目成本、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、提高經(jīng)濟(jì)效益和盈利能力是企業(yè)生存的必要手段。工程項(xiàng)目成本控制水平是企業(yè)效益評(píng)價(jià)的關(guān)鍵,是提高企業(yè)管理水平、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要途徑。成本管理已經(jīng)是當(dāng)今建筑企業(yè)管理中不可缺少的一部分。成本管理在整個(gè)項(xiàng)目管理中,重要的目標(biāo)在于在保證質(zhì)量的情況下減少浪費(fèi)、降低成本,使企業(yè)收益最優(yōu)、利潤(rùn)最大。
加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目成本控制,有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,有利于促進(jìn)企業(yè)資金的積累,為企業(yè)發(fā)展提供保障,更有利于項(xiàng)目承包責(zé)任制的推行。建筑施工項(xiàng)目成本控制主要有工程投標(biāo)階段的成本控制、施工準(zhǔn)備階段的成本控制、施工過(guò)程中的成本控制、竣工驗(yàn)收階段的成本控制等。在建筑施工項(xiàng)目管理中,我們要增強(qiáng)項(xiàng)目成本控制意識(shí),建立項(xiàng)目成本控制管理機(jī)構(gòu),重視對(duì)建筑項(xiàng)目的成本管理,嚴(yán)格把控工程預(yù)算,提高企業(yè)員工的素質(zhì)。只有這樣,才能使建筑企業(yè)的管理運(yùn)營(yíng)更加順利。
2 建筑施工項(xiàng)目成本管理存在的問(wèn)題
2.1 成本管理意識(shí)不強(qiáng)
在建筑工程項(xiàng)目成本管理中,我國(guó)部分建筑工程承建企業(yè)上至高層、管理者,下至基層員工均未對(duì)成本管理形成正確的認(rèn)識(shí),未充分考慮成本管理的重要性和必要性,整體管控意識(shí)薄弱。大部門基層員工都認(rèn)為成本管控是高層領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),與己無(wú)關(guān);高層管理者認(rèn)為成本管控是項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)所在,與其沒(méi)有交集。如此一來(lái),本應(yīng)全員參與的工程成本管理活動(dòng),變?yōu)榱隧?xiàng)目經(jīng)理一人的努力方向,自然難以達(dá)到其預(yù)期效果。即使各崗位職責(zé)明了清晰,各部門往往也是各自為政,部門之間缺乏配合,導(dǎo)致成本管理未發(fā)揮應(yīng)有的作用。這些都表明建筑企業(yè)在成本管理上嚴(yán)重缺乏成本意識(shí),未形成完善的成本管理體系。
2.2 成本管理制度不完善
目前,我國(guó)部分建筑企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)管理模式,對(duì)企業(yè)最重要的成本費(fèi)用管控并不重視,企業(yè)內(nèi)部也沒(méi)有對(duì)成本費(fèi)用管控作出明文規(guī)定,即使有規(guī)定,也會(huì)因存在各種制度不嚴(yán)格和獎(jiǎng)罰不分明的情況而無(wú)法有效執(zhí)行。尤其是在工程項(xiàng)目的預(yù)算階段,由于企業(yè)的管理不嚴(yán)格,預(yù)算人員存在虛報(bào)、多報(bào)的現(xiàn)象。此外,在施工過(guò)程中也會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)未形成一套完整的管理制度,導(dǎo)致基層的施工人員在材料的使用上出現(xiàn)大量的浪費(fèi)情況。這些都是因建筑企業(yè)未形成一套完善的管理制度而導(dǎo)致的。制度上的不完善易導(dǎo)致企業(yè)中擁有某些職權(quán)的人員謀取不正當(dāng)?shù)腻X財(cái)。因此,目前國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)成本費(fèi)用管理制度更多體現(xiàn)的是形式,而失去了其實(shí)際意義。
2.3 成本管理監(jiān)督機(jī)制不建全
未對(duì)成本管理進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督也是工程建筑管理中存在的問(wèn)題之一。相關(guān)部門未建立完善的監(jiān)督機(jī)制,在監(jiān)督管理中不可避免地出現(xiàn)了各種問(wèn)題,比如對(duì)施工工人的專業(yè)技能、施工設(shè)備、材料等方面的管理都缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督。部分承建企業(yè)往往采用單向渠道對(duì)成本信息進(jìn)行反饋,基層員工只能被動(dòng)地接受上級(jí)管理部門下達(dá)的各項(xiàng)指令,對(duì)工程成本進(jìn)行機(jī)械化管控。即使發(fā)現(xiàn)指令中存在問(wèn)題或有建設(shè)性的意見(jiàn)、建議想向上級(jí)部門反映,也無(wú)處交流和傳達(dá),這種被動(dòng)、僵化的管理模式缺乏上、下級(jí)之間相互監(jiān)督。
2.4 項(xiàng)目成本管控措施落后
建筑企業(yè)很多都沒(méi)有設(shè)立專業(yè)的監(jiān)理制度。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,基本都是外聘監(jiān)理人員或直接掛靠監(jiān)理單位,導(dǎo)致工程監(jiān)理不嚴(yán)格,且監(jiān)理人員的專業(yè)水平參差不齊,給工程帶來(lái)了許多不穩(wěn)定因素,加之施工人員的文化程度和技術(shù)水平普遍不高,沒(méi)有嚴(yán)格的監(jiān)理和技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工指導(dǎo),易出現(xiàn)施工質(zhì)量問(wèn)題,嚴(yán)重影響了項(xiàng)目進(jìn)度,給企業(yè)帶來(lái)了額外的成本費(fèi)用。因此,企業(yè)整體管理模式和措施的落后是造成企業(yè)成本增加的一個(gè)重要原因。
3 建筑施工項(xiàng)目成本管理的主要內(nèi)容
3.1 項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)
項(xiàng)目成本的預(yù)測(cè)是成本管理的重要工作之一,一般由專人進(jìn)行信息審核、項(xiàng)目估算和未來(lái)成本的發(fā)展趨勢(shì),并對(duì)項(xiàng)目的盈利空間進(jìn)行科學(xué)、全面的估算。項(xiàng)目通常都會(huì)事先制訂一個(gè)目標(biāo)成本,通過(guò)成本預(yù)測(cè)、對(duì)總成本和成本降低的可能性進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,并運(yùn)用合理的預(yù)測(cè)方法,制訂合理的項(xiàng)目目標(biāo)成本。項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)能為最初的投資決策作重要依據(jù),從而直觀地了解項(xiàng)目收益及在工程中所產(chǎn)生的問(wèn)題,針對(duì)需要改善的環(huán)節(jié)進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全方位的預(yù)測(cè)和觀察。
3.2 項(xiàng)目成本計(jì)劃
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃中非常重要的是成本計(jì)劃,且成本計(jì)劃是成本會(huì)計(jì)和成本管理中非常關(guān)鍵的組成部分,工程的建造時(shí)間、成本降低率、生產(chǎn)費(fèi)用都是計(jì)劃中非常重要的組成部分,需要進(jìn)行書(shū)面記錄。在成本管理的計(jì)劃中,成本管理的核算是非常重要的組成部分,也是管理的基本文件,在整個(gè)計(jì)劃中起到了至關(guān)重要的作用。
3.3 項(xiàng)目成本控制
項(xiàng)目的成本控制是指在項(xiàng)目的運(yùn)行中采取相應(yīng)的管理措施和技術(shù)措施進(jìn)行人力、物力消耗的管理和監(jiān)督,是嚴(yán)格、謹(jǐn)慎的運(yùn)行過(guò)程。
3.4 項(xiàng)目成本核算
項(xiàng)目成本核算是整個(gè)管理體系中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),也是成本管理工作組中的關(guān)鍵,管理控制必須要出現(xiàn)在工程施工項(xiàng)目中的每一個(gè)環(huán)節(jié),每一項(xiàng)開(kāi)銷都需要報(bào)備,項(xiàng)目成本的核算必須遵守這樣的規(guī)定和原則。在絕大多數(shù)的情況下,及時(shí)降低成本開(kāi)銷、優(yōu)化工程管理、計(jì)算盈虧等可從經(jīng)濟(jì)角度全面了解項(xiàng)目的效益情況,使利益最大化,這是成本核算的目的所在。
4 強(qiáng)化建筑施工項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
4.1 強(qiáng)化全員的成本管理意識(shí)
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,加強(qiáng)自身的成本管控意識(shí),從而完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度;突出成本管理的地位,加強(qiáng)各部門的考核;開(kāi)展全員成本管理教育,強(qiáng)化全員的成本管理認(rèn)識(shí),使企業(yè)員工充分認(rèn)識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用,從內(nèi)心和實(shí)際行動(dòng)上將成本費(fèi)用管理重視起來(lái),由上而下影響每個(gè)部門、每個(gè)崗位、每名員工,使所有人重視工程項(xiàng)目的成本管控。在進(jìn)行成本控制時(shí),應(yīng)盡可能地避免工程建設(shè)中不必要的浪費(fèi),對(duì)資源消耗進(jìn)行合理控制,實(shí)現(xiàn)節(jié)約成本的目的。只有整個(gè)企業(yè)的成本管控意識(shí)不斷加強(qiáng),才能使企業(yè)在嚴(yán)峻的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大。
4.2 積極引進(jìn)先進(jìn)的管理人才
企業(yè)要想獲得最優(yōu)的成本控制效果,離不開(kāi)先進(jìn)的管理型人才。因此,施工企業(yè)應(yīng)樹(shù)立全局觀念,組建起一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì),并不斷為其擴(kuò)充新鮮血液,既要配備經(jīng)驗(yàn)豐富、基礎(chǔ)過(guò)硬的老資歷管理人員,又要引進(jìn)充滿創(chuàng)造力與活力的年輕人,充分發(fā)揮人才的能動(dòng)性,使工程成本管理事半功倍。
4.3 編制合理的施工方案
施工方案是工程建設(shè)的重要依據(jù),施工方案的合理性影響著整個(gè)工程的質(zhì)量。完善的施工方案應(yīng)是對(duì)工程施工工藝、施工進(jìn)度、組織管理的準(zhǔn)確把握。在嚴(yán)格執(zhí)行合同要求的前提下,應(yīng)積極實(shí)現(xiàn)工程成本的有效降低。工程質(zhì)量是企業(yè)形象的代表,而施工進(jìn)度影響著企業(yè)的效益,因此,企業(yè)應(yīng)在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,兼顧施工進(jìn)度和工程效益,編制科學(xué)的施工方案,對(duì)施工成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),制訂行之有效的成本管理方案。
4.4 對(duì)工程項(xiàng)目成本進(jìn)行科學(xué)分析
成本預(yù)測(cè)是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的重要前提,因此,在工程建設(shè)開(kāi)始前,相關(guān)部門應(yīng)秉持“實(shí)事求是”和“節(jié)約”的原則,合理預(yù)測(cè)項(xiàng)目的總成本,并將其作為工程考核的參考依據(jù)。此外,還應(yīng)將成本分析貫穿到項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程中。在項(xiàng)目施工階段,定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,深入分析項(xiàng)目超支環(huán)節(jié)產(chǎn)生的原因,并提出相應(yīng)的解決措施。在項(xiàng)目驗(yàn)收階段,應(yīng)系統(tǒng)、全面地對(duì)工程建設(shè)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行分析,探究造成成本預(yù)算與實(shí)際成本不一致的原因,為今后的成本管理提供借鑒。
4.5 加強(qiáng)材料成本的控制管理
材料支出在工程項(xiàng)目的總支出中占據(jù)著較大的比例,材料成本的有效控制是工程效益的重要保障。為了加強(qiáng)對(duì)材料成本的控制管理,在材料采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格控制,嚴(yán)厲打擊通過(guò)材料采購(gòu)謀取個(gè)人私利的行為,采購(gòu)人員應(yīng)保證合理的采購(gòu)價(jià)格;在驗(yàn)收材料的環(huán)節(jié),驗(yàn)收員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)規(guī)范做好材料驗(yàn)收工作,對(duì)材料的質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行認(rèn)真的檢查和核對(duì);在材料入庫(kù)環(huán)節(jié),應(yīng)定期檢查庫(kù)存,確保賬面與實(shí)際支出的一致性;在領(lǐng)用材料環(huán)節(jié),應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用的監(jiān)督和管理,確保材料真正用于工程建設(shè)中。
4.6 加強(qiáng)機(jī)械臺(tái)班控制管理
應(yīng)最大限度減少施工中機(jī)械臺(tái)班的消耗量,由專人負(fù)責(zé),合理組織施工、調(diào)配機(jī)械、提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率。同時(shí),應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支,避免因不正當(dāng)使用而造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)對(duì)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理,合理利用社會(huì)閑置機(jī)械資源,對(duì)負(fù)責(zé)機(jī)械管理的部門和個(gè)人采取相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,從各個(gè)方面降低機(jī)械臺(tái)班的使用價(jià)格。
4.7 強(qiáng)化項(xiàng)目的監(jiān)督管理
建筑企業(yè)需要在項(xiàng)目施工過(guò)程中建立嚴(yán)格的監(jiān)理制度,聘請(qǐng)專業(yè)的監(jiān)理人員,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督管理。監(jiān)理人員必須在施工中依照?qǐng)D紙對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和合理的指導(dǎo),避免在施工中出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題。同時(shí),相關(guān)監(jiān)督部門應(yīng)加大對(duì)成本管理的控制力度,嚴(yán)格履行崗位職責(zé),將監(jiān)督管理貫徹到工程建設(shè)的始末,確保工程建設(shè)的順利開(kāi)展。
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〔編輯:張思楠〕