文/朱中月
基于一體化財務供應鏈的研究
文/朱中月
隨著經(jīng)濟全球一體化化以及供應鏈時代的到來,市場競爭越來越激烈,物流的流轉越來越敏捷,財務供應鏈管理在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮的作用也越來越明顯,本文對財務供應鏈的管理進行了分析,并深入研究了一體化財務供應鏈的解決方案與應用價值。
供應鏈;財務管理; 一體化
20世紀90年代,人們開始意識到供應環(huán)節(jié)與供應鏈系統(tǒng)對產(chǎn)品生命周期的重要意義,并對此展開了研究,供應鏈管理的概念也在那個時候被提出,之后供應鏈的管理能力被列為企業(yè)的一種重要戰(zhàn)略資源,很多企業(yè)開始了這方面的實踐活動。在供應鏈管理的實踐過程中,企業(yè)發(fā)現(xiàn)財務管理與供應鏈管理存在著及其重要的關系。下圖為供應鏈管理與財務管理的關系:
圖1 供應鏈與財務管理關系
財務管理影響供應鏈管理中的成本決策、績效評估、財務風險等,供應鏈管理的效率與財務管理有密切的關系,財務供應鏈管理可以實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,提高企業(yè)的財務、盈利能力。
所以基于供應鏈管理的企業(yè)必須意識到財務管理在各種供應鏈中的重要性,將財務管理的綜合性、全面性與連續(xù)性融入到供應鏈管理中,可以幫助企業(yè)管理消除諸多方面的缺陷與不適應性,例如激烈的市場競爭環(huán)境造成的成本難以控制、交貨不穩(wěn)定等一系列問題。因此建立一套完成的財務供應鏈管理體系,不僅可以幫助企業(yè)實現(xiàn)供應環(huán)節(jié)中的各業(yè)務部門高度協(xié)同,并且可以打破企業(yè)管理瓶頸,提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
本文提出將企業(yè)財務管理和供應鏈管理的相結合,建立一體化的財務供應鏈管理,有效的解決隨著經(jīng)濟全球一體化化以及供應鏈時代的到來,市場競爭越來越激烈,物流的流轉越來越敏捷,帶來的成本難以控制、交貨不穩(wěn)定、業(yè)務不協(xié)調等一系列問題。
一體化財務供應鏈管理以財務業(yè)務同步為管理目標,從簽訂訂單開始,直到訂單交付,中間的各個業(yè)務環(huán)節(jié)相互環(huán)環(huán)相扣,相互影響,實現(xiàn)各環(huán)節(jié)業(yè)務、財務以及信息的一致性,同時與人力資源管理、協(xié)同辦公、財務管理等系統(tǒng)緊密集成。
(一)從訂單簽訂到交付的業(yè)務活動管理
從客戶簽訂銷售訂單開始,直到訂單交付,這中間的開展的一系列業(yè)務活動,例如采購、生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等,一體化財務供應鏈系統(tǒng)將訂單簽訂以及簽訂后的一系列業(yè)務活動準確的記錄下來,實現(xiàn)財務和業(yè)務的高度集成,保證了信息的實時性和準確性。
(二)從采購到付款業(yè)務活動管理
一體化財務供應鏈系統(tǒng),可以實現(xiàn)采購訂單從計劃一直到交付過程的完成業(yè)務管理,并且若與預算系統(tǒng)集成,還可以有效的管控采購預算和采購付款計劃的執(zhí)行,另外與質量系統(tǒng)集成,可以實現(xiàn)從源頭把控采購質量。
(三)合同全生命周期管理
將分散在各處的合同,根據(jù)不同的類別有效的管理起來,例如銷售合同、采購合同、服務合同等,不僅支持各類合同資源的管理,還包括合同變更控制以及歷史情況記錄等。通過與相關業(yè)務系統(tǒng)集成,實現(xiàn)合同情況的全方位、全過程管理。
(四)財務與業(yè)務的同步管理
每一次業(yè)務的發(fā)生與變更,均能夠及時的在財務總賬中得到相應的體現(xiàn),例如合同的簽訂、執(zhí)行、付款等活動,以達到財務能夠與業(yè)務實時同步的目的。
(五)財務部門對業(yè)務部門的實時監(jiān)控
在每一個供應鏈環(huán)節(jié),嚴格的控制信用與賬期管理,并借助多角度的核算輔助、嚴格的預算審批,管控價格政策、物料實物流轉、財務流轉等的執(zhí)行情況,實現(xiàn)財務對業(yè)務的實時監(jiān)控。
(六)多角度的追根溯源
將一體化財務供應鏈管理平臺與ERP系統(tǒng)集成,實時的將各業(yè)務活動數(shù)據(jù)記錄到ERP中,以達到從業(yè)務的源頭出發(fā),監(jiān)控到商業(yè)、合同、銷售訂單、出庫、入庫等各個環(huán)節(jié),從而幫助企業(yè)能夠在發(fā)現(xiàn)問題后,第一時間定位問題,降低風險。
(七)嚴格的質量控制
監(jiān)控供應鏈中的到貨、入庫、出庫、發(fā)貨、返工等各個業(yè)務環(huán)節(jié),以確保各個業(yè)務環(huán)節(jié)均進行了準確的質量檢驗,通過嚴格的質量監(jiān)控,使企業(yè)獲得更大的市場競爭優(yōu)勢,進而獲得更高的利潤。
財務供應鏈管理對企業(yè)的經(jīng)營成敗起著決定性的作用,一體化財務供應鏈管理的本質是將財務管理與供應鏈管理有機的結合起來,起到對供應鏈中各個環(huán)節(jié)的營運資本與收支活動的有效管控,從而實現(xiàn)業(yè)務流、資金流和信息流的統(tǒng)一。一體化財務供應鏈管理能夠在幫助企業(yè)增加盈利的同時,提高企業(yè)的抗風險能力,增強企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
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(作者單位:合肥財經(jīng)職業(yè)學院)