常 宏 劉京華

市級(jí)供電公司精益化配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)管理研究

常 宏 劉京華

近年來(lái)，一方面外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境逐步趨嚴(yán)，物資供 應(yīng)商資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn)概率增大，帶來(lái)無(wú)法正常履約問題；另一方面地市公司電網(wǎng)投資不斷增長(zhǎng)，基建、技改、配農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目物資需求逐年上升。為保障配農(nóng)網(wǎng)物資有序、及時(shí)供應(yīng)，探索物資供應(yīng)精益化管理具有重要的實(shí)踐意義，同時(shí)加強(qiáng)與項(xiàng)目需求單位、物資供應(yīng)廠家的協(xié)同管理工作，確保物資供應(yīng)工作按時(shí)按需完成；加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃內(nèi)部管控工作，提高物資需求部門重視程度，保障物資供應(yīng)工作的有序開展也極為重要。本文就深化配農(nóng)網(wǎng)物資應(yīng)用，促進(jìn)配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)精益化管理展開了研究。

精益化 物資管理

一、精益化配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)概述

（一）配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀

配農(nóng)網(wǎng)工程項(xiàng)目需求逐年增大，一方面供應(yīng)商履約率不高，另一方面配農(nóng)網(wǎng)工程具有數(shù)量多、建設(shè)周期短、物資需求大、工地分散、工期緊等特點(diǎn)，導(dǎo)致地市公司物資供應(yīng)壓力較大。因此急需提升物資供應(yīng)管理方法，在原有的基礎(chǔ)上不斷促進(jìn)物資有序、穩(wěn)定供應(yīng)。

（二）精益化供應(yīng)管理目標(biāo)

配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)保障精益化主要包括三個(gè)方面：一是針對(duì)公司內(nèi)各類配農(nóng)網(wǎng)項(xiàng)目涉及物資，通過建立精益化管控機(jī)制，實(shí)現(xiàn)物資專業(yè)化、集約化、精益化的管理目標(biāo)；二是加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)管理，有效銜接項(xiàng)目單位物資需求信息、供應(yīng)商生產(chǎn)信息、物資管理部門采購(gòu)供應(yīng)信，形成物資全供應(yīng)鏈上下游信息聯(lián)動(dòng)機(jī)制；三是積極開展配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)商寄存業(yè)務(wù)與驗(yàn)收業(yè)務(wù)，提升物資供應(yīng)及時(shí)性與質(zhì)量保障水平。通過分級(jí)負(fù)責(zé)、監(jiān)控預(yù)警等手段，實(shí)現(xiàn)物資合同履約完成率100%。

二、精益化配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)管理機(jī)制建設(shè)

泰州供電公司針對(duì)配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)管理的新形勢(shì)，不斷探索物資供應(yīng)管理新模式，創(chuàng)新做法，建立精益化物資供應(yīng)保障機(jī)制，全面提升公司物資供應(yīng)保障能力。

（一）“季度控制、月度調(diào)整”集中管控機(jī)制

為保障配農(nóng)網(wǎng)物資有序供應(yīng)，避免協(xié)議庫(kù)存不能均衡執(zhí)行以及訂單集中下達(dá)導(dǎo)致的供應(yīng)商產(chǎn)能飽和，通過建立配農(nóng)網(wǎng)物資全業(yè)務(wù)流程管控機(jī)制，預(yù)測(cè)計(jì)劃適度超前綜合計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃緊密關(guān)聯(lián)下達(dá)計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃直接對(duì)接生產(chǎn)計(jì)劃，“執(zhí)行保障配農(nóng)網(wǎng)物資計(jì)劃季度控制、供應(yīng)計(jì)劃月度調(diào)整”，強(qiáng)化“動(dòng)態(tài)跟蹤、集中協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌調(diào)配”過程管控，制定配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)工作規(guī)范，確保配農(nóng)網(wǎng)物資“計(jì)劃合規(guī)、排產(chǎn)合理、供應(yīng)有序”。

對(duì)于配農(nóng)網(wǎng)大宗物資來(lái)說，此類物資標(biāo)準(zhǔn)化程度較高，通用性較好，按照省公司統(tǒng)一部署，采用供應(yīng)商寄存業(yè)務(wù)模式。項(xiàng)目需求部門（單位）根據(jù)寄存儲(chǔ)備物資目錄、農(nóng)配網(wǎng)年度投資和項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度需求，以及現(xiàn)場(chǎng)施工許可、征地賠償、土建施工進(jìn)度、停電施工計(jì)劃等不確定性客觀因素，年初編制年度寄存物資需求計(jì)劃，每月編制月度寄存物資需求計(jì)劃。

對(duì)于其他配農(nóng)網(wǎng)周轉(zhuǎn)物資，主要采取實(shí)物儲(chǔ)備的方式，存儲(chǔ)地點(diǎn)為周轉(zhuǎn)庫(kù)和縣周轉(zhuǎn)點(diǎn)，并按各單位全年配農(nóng)網(wǎng)物資年度投資規(guī)模和季度資金執(zhí)行需求按季度上報(bào)配農(nóng)網(wǎng)物資需求計(jì)劃。

（二）“兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)”動(dòng)態(tài)管控機(jī)制

“兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)”動(dòng)態(tài)管控機(jī)制是以每月召開的省、市、縣三級(jí)供應(yīng)計(jì)劃審核會(huì)為抓手，定期組織人員去項(xiàng)目工程施工現(xiàn)場(chǎng)需求和供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)情況進(jìn)行協(xié)調(diào)對(duì)接，開展物資供應(yīng)履約協(xié)調(diào)，確保物資供應(yīng)計(jì)劃能夠滿足“兩個(gè)現(xiàn)場(chǎng)”（項(xiàng)目施工和供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)）的需求。

供應(yīng)計(jì)劃履約協(xié)調(diào)工作流程，履約協(xié)調(diào)人員依據(jù)同業(yè)對(duì)標(biāo)考核內(nèi)容，從系統(tǒng)中導(dǎo)出每月需維護(hù)的供應(yīng)計(jì)劃物資條目進(jìn)行跟蹤、維護(hù)，并收集公司物資供應(yīng)環(huán)節(jié)存在問題的物資，進(jìn)行協(xié)調(diào)處理。

對(duì)于重點(diǎn)物資，履約協(xié)調(diào)人員根據(jù)工程里程碑計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需求，組織需求單位、供應(yīng)商按照不同類別物資的合理生產(chǎn)周期，及時(shí)落實(shí)物資供應(yīng)計(jì)劃，形成《物資履約跟蹤記錄表》；組織供應(yīng)商編制圖紙交付、備料、關(guān)鍵工藝點(diǎn)、出廠試驗(yàn)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)時(shí)間計(jì)劃，及時(shí)跟蹤和核實(shí)供應(yīng)商生產(chǎn)進(jìn)度，及早發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題。

對(duì)于存在問題的物資，通過電話催交、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)、供應(yīng)商約談等形式進(jìn)行問題協(xié)調(diào)，填寫《履約協(xié)調(diào)記錄單》簡(jiǎn)要描述問題的出處和關(guān)鍵信息，詳細(xì)記錄協(xié)調(diào)過程，每周至少進(jìn)行一次跟蹤記錄。對(duì)市公司無(wú)法協(xié)調(diào)處理問題，通過調(diào)配平臺(tái)上報(bào)省公司，并根據(jù)問題嚴(yán)重程度及時(shí)通過電話、郵件、書面報(bào)告和當(dāng)面匯報(bào)等形式向省公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（三）物資到貨驗(yàn)收監(jiān)督機(jī)制

泰州公司結(jié)合自身管理現(xiàn)狀，優(yōu)化物資到貨驗(yàn)收流程，針對(duì)不同類型的送貨方式，嚴(yán)格執(zhí)行物資驗(yàn)收“兩單四簽字”制度，建立了有效的物資到貨驗(yàn)收監(jiān)督機(jī)制。

對(duì)于配農(nóng)網(wǎng)通用物資，一般送貨到倉(cāng)庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)責(zé)物資交貨數(shù)量和外觀驗(yàn)收，并及時(shí)組織物資需求單位、供應(yīng)商等相關(guān)單位進(jìn)行物資開箱驗(yàn)收，驗(yàn)收無(wú)誤后將物資進(jìn)行ERP系統(tǒng)入庫(kù)，并要求項(xiàng)目單位、物資部門驗(yàn)收人員和主管分別在《貨物交接單》和《到貨驗(yàn)收單》上簽字蓋章。

對(duì)于送貨到現(xiàn)場(chǎng)物資，貨物送達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，物資需求單位負(fù)責(zé)組織物資中心、施工單位、監(jiān)理單位及供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗(yàn)收，驗(yàn)收合格，項(xiàng)目單位、物資部門驗(yàn)收人員和主管分別在《貨物交接單》和《到貨驗(yàn)收單》上簽字蓋章，并將物資進(jìn)行ERP系統(tǒng)入庫(kù)。

三、問題分析與改進(jìn)措施

（一）存在問題

1.供應(yīng)商產(chǎn)能不足嚴(yán)重制約供應(yīng)效率。隨著物資需求量逐步增長(zhǎng)，尤其是配農(nóng)網(wǎng)物資需求數(shù)量大，現(xiàn)場(chǎng)變更頻繁，交貨期又相對(duì)集中，供應(yīng)商產(chǎn)能難以滿足項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的物資需求，導(dǎo)致物資延遲交貨的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重制約物資供應(yīng)的工作效率。

2.供應(yīng)商資金鏈斷裂，導(dǎo)致物資無(wú)法按期履約。供應(yīng)商由于自身資金鏈斷裂，導(dǎo)致物資無(wú)法按期履約情況時(shí)有發(fā)生，且呈上升趨勢(shì)，如何規(guī)避該風(fēng)險(xiǎn)尚無(wú)特效方法（寄售物資種類無(wú)法全部覆蓋公司所需配農(nóng)網(wǎng)物資），對(duì)物資100%及時(shí)供應(yīng)造成影響。

（二）改進(jìn)措施

物資供應(yīng)的時(shí)效性關(guān)乎電網(wǎng)工程能否按期投運(yùn)，在新形勢(shì)、新環(huán)境下，泰州公司將按照“物力集約化、服務(wù)專業(yè)化”的工作要求，統(tǒng)籌全省資源，進(jìn)一步提升配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)保障能力、應(yīng)急服務(wù)水平和物流服務(wù)水平。

1.物力集約化方面。一是推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，實(shí)行倉(cāng)儲(chǔ)“一體化”管理模式；二是建立集體倉(cāng)庫(kù)物資規(guī)范化管理監(jiān)督機(jī)制；三是通過引入物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)等技術(shù)手段，試點(diǎn)開展現(xiàn)代物流技術(shù)在物資供應(yīng)中的應(yīng)用，提高物資供應(yīng)保障能力。

2.服務(wù)專業(yè)化方面。一是提升主動(dòng)配送服務(wù)水平，主動(dòng)響應(yīng)物資需求配送運(yùn)作機(jī)制，保障項(xiàng)目物資的準(zhǔn)確性、時(shí)效性。強(qiáng)化季度控制、月度調(diào)整的常態(tài)化工作機(jī)制，統(tǒng)籌運(yùn)用主動(dòng)配送、自主領(lǐng)用、供應(yīng)商配送與第三方配送等方式，監(jiān)控配送全過程，全局掌控配送狀態(tài)，強(qiáng)化供應(yīng)商交付物資運(yùn)輸管控；二是進(jìn)一步加大基層物資人員培訓(xùn)力度，提高業(yè)務(wù)技能水平，有效提升物資隊(duì)伍整體素質(zhì)，確保系統(tǒng)應(yīng)用操作準(zhǔn)確。

四、結(jié)語(yǔ)

為適應(yīng)國(guó)網(wǎng)公司、省公司精益化管理要求，泰州供電公司立足供應(yīng)鏈全過程管理優(yōu)化，以“創(chuàng)新、突破、規(guī)范、高效”為總體要求，從集約化、專業(yè)化、信息化三個(gè)方面全面深化物資管理，拓展管理范疇，發(fā)揮管理職能，完善管理流程，提升工作標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化考核措施，防范管理風(fēng)險(xiǎn)，建立了精益化物資供應(yīng)保障機(jī)制，有效提高了泰州公司配農(nóng)網(wǎng)物資供應(yīng)保障能力。

（作者單位為國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司泰州供電公司）

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