李利勇

信息化時(shí)代背景下圖書(shū)管理方式分析與闡述

李利勇

圖書(shū)館是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的文明展現(xiàn)和標(biāo)志，更是文化傳播的重要場(chǎng)所，在人們生活的環(huán)境中有一定的影響力。在現(xiàn)階段的社會(huì)環(huán)境中，圖書(shū)館管理工作在實(shí)施的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題，因此本文主要是對(duì)信息化時(shí)代背景下圖書(shū)管理方式進(jìn)行研究和分析，從而制定有效的解決方案，為其之后的工作奠定有效的基礎(chǔ)。

信息化時(shí)代 背景 圖書(shū)管理方式 分析

圖書(shū)館是人們學(xué)習(xí)知識(shí)的另一個(gè)天堂，同時(shí)也是實(shí)際社會(huì)發(fā)展和國(guó)家進(jìn)步的重要組成部分，其有助于傳承我國(guó)的歷史文化和民族特點(diǎn)，為人們的生活需求提供更為絢麗的色彩。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促使其成為現(xiàn)階段發(fā)展的重要依據(jù)，因此在圖書(shū)館不斷發(fā)展的過(guò)程中需要結(jié)合相關(guān)的技術(shù)，為其店面構(gòu)建、書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)等工作提供有效的依據(jù)。對(duì)于圖書(shū)館實(shí)施信息化管理工作，需要對(duì)其提供的服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新，從而促使圖書(shū)館可以更好地為消費(fèi)者提供有效的依據(jù)。

一、信息化影響下圖書(shū)館管理的情況

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過(guò)程中，促使信息傳播的速度逐漸增加。人們可以依據(jù)報(bào)紙、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中獲取有效的信息，改變了以往獲取信息的形式。在互聯(lián)網(wǎng)中，信息傳播的形式可以是自動(dòng)的、全面的，并且其信息的質(zhì)量更高，信息更新的速度也更為完善。與以往的傳播形式對(duì)比分析，是一種全新的特點(diǎn)。由此樂(lè)見(jiàn)，在信息化技術(shù)的影響下，促使圖書(shū)館資料的管理工作更為困難，受到紙媒信息傳播的影響，促使管理工作人員需要明確發(fā)展的形式，提升信息化圖書(shū)館管理的工作，提升信息的傳播速度，從而滿足時(shí)代發(fā)展的需求。

以往的圖書(shū)信息管理工作主要是依據(jù)人工的形式進(jìn)行，但是人工在實(shí)施的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題，在工作的過(guò)程中存在一定的人為影響因素，促使其工作質(zhì)量難以保障，工作中存在問(wèn)題，工作效率也得不到提升。但是依據(jù)信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效地提升工作效率，減少管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，提升圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量。在不應(yīng)用紙媒的管理形式中有效地減少了資源的支出，更可以保護(hù)自然生態(tài)環(huán)境的發(fā)展，在處理信息數(shù)據(jù)的時(shí)候，與以往的管理形式對(duì)比分析具有一定的優(yōu)勢(shì)。［1］

二、信息化時(shí)代背景下圖書(shū)館管理存在的問(wèn)題

（一）管理系統(tǒng)不完善

管理系統(tǒng)不完善主要展現(xiàn)系統(tǒng)的管理中，其主要是指在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有構(gòu)建完善的圖書(shū)館規(guī)劃工作，缺少完善的系統(tǒng)管理方案。圖書(shū)館在構(gòu)建的過(guò)程中需要明確其工作地位，其中包括以下幾點(diǎn)：第一，服務(wù)的對(duì)象；第二，服務(wù)的工作；第三，服務(wù)的成果。這些都是實(shí)際發(fā)展過(guò)程中重要的問(wèn)題。并且，圖書(shū)館在不同階段的工作實(shí)施過(guò)程中缺少完善的管理，以此導(dǎo)致其出現(xiàn)工作差異性，促使信息出現(xiàn)消失。

（二）提供服務(wù)較為單一，難以達(dá)到需求

圖書(shū)館管理工作由于經(jīng)費(fèi)不完善，信息技術(shù)不創(chuàng)新，提供的信息主要是手工對(duì)文獻(xiàn)的獲取和整理的工作，以此促使大部分有價(jià)值的信息無(wú)法發(fā)揮作用，從而導(dǎo)致基層醫(yī)院圖書(shū)館信息服務(wù)逐漸出現(xiàn)落后的情況，從而影響了圖書(shū)館的價(jià)值發(fā)揮。同時(shí)，還有很多圖書(shū)館在建設(shè)的過(guò)程中提供的服務(wù)較為傳統(tǒng)，無(wú)法滿足人們對(duì)圖書(shū)館信息資源的需求，對(duì)人們的態(tài)度不夠積極，沒(méi)有滿足應(yīng)用者提出的觀念。同時(shí)大部分圖書(shū)館缺少完善的管理系統(tǒng)，對(duì)于應(yīng)用者的教育并不關(guān)注，以此促使圖書(shū)館的信息資源出現(xiàn)影響，導(dǎo)致其館藏的質(zhì)量和服務(wù)有所下降，促使讀者的信任程度得到了減少。［2］

（三）文獻(xiàn)資源管理較差

依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和理念實(shí)施的新圖書(shū)館管理理念得到了有效的發(fā)展，以此引導(dǎo)電子圖書(shū)館成為重要的組成部分。但是依據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展情況，大部分圖書(shū)館管理由于資金問(wèn)題和占地面積的影響，促使自動(dòng)化建設(shè)工作并沒(méi)有得到發(fā)展。圖書(shū)館獲取信息的形式還是依據(jù)訂購(gòu)的方式進(jìn)行，并且結(jié)合交換、贈(zèng)予等形式。信息的加工技術(shù)還是依據(jù)手動(dòng)。館藏還是依據(jù)紙張進(jìn)行整理，以此難以滿足信息化時(shí)代人們對(duì)信息的需求，從而為信息的傳遞造成不便。

三、信息化背景下提升圖書(shū)館管理的方式

（一）注重專題服務(wù)工作

圖書(shū)館在構(gòu)建的過(guò)程中需要結(jié)合所在區(qū)域人們的需求或者社會(huì)發(fā)展的重要方向?yàn)橹?，?duì)相關(guān)的信息資源進(jìn)行整合獲取，從而為人們提供有效的服務(wù)工作，為其未來(lái)的發(fā)展奠定有效的基礎(chǔ)，更為社會(huì)發(fā)展提供了一定的信息資料。

（二）信息化背景下軟硬件的應(yīng)用

其主要分為以下幾點(diǎn)：第一，外包方式。整體信息化建設(shè)可以委托外部專業(yè)技術(shù)公司執(zhí)行，不管是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，都是依據(jù)外包的形式進(jìn)行，圖書(shū)管理工作人員只是提出相關(guān)的建設(shè)意見(jiàn)和需求。第二，自動(dòng)化管理系統(tǒng)。軟件配置可以依據(jù)衛(wèi)生部推薦的醫(yī)院圖書(shū)管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施，并且與各個(gè)區(qū)域?qū)嶋H發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建系統(tǒng)的對(duì)比分析進(jìn)行選擇。第三，硬件資源的配置。依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備為主要組成部分，結(jié)合印刷機(jī)、傳真機(jī)等為引導(dǎo)設(shè)備，從而加大信息化網(wǎng)絡(luò)的共享。同時(shí)，有能力的構(gòu)建人員可以依據(jù)最新的設(shè)備進(jìn)行資源配置，促使人們對(duì)信息化背景下的技術(shù)和理論有更深層次的認(rèn)識(shí)和了解，以此激發(fā)人們的閱讀興趣。［3］

（三）構(gòu)建與醫(yī)院發(fā)展相符合的藏書(shū)系統(tǒng)

藏書(shū)的構(gòu)建和完善是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中重要的依據(jù)，建立與圖書(shū)館發(fā)展需求、社會(huì)要求以及國(guó)家規(guī)定的藏書(shū)系統(tǒng)，并且結(jié)合所在區(qū)域的發(fā)展特點(diǎn)明確選擇圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)資料的信息和特點(diǎn)，從而展現(xiàn)相應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中具備的特點(diǎn)。

（四）實(shí)施信息化服務(wù)系統(tǒng)

依據(jù)圖書(shū)館的信息資料特點(diǎn)實(shí)施工作，劃分為三個(gè)工作時(shí)期，其主要分為以下幾點(diǎn)：第一，信息錄入，結(jié)合信息技術(shù)改善以往發(fā)展過(guò)程中的信息轉(zhuǎn)載形式，并且完善的融入電子系統(tǒng)中，以此相應(yīng)的信息傳播技術(shù)就會(huì)變成數(shù)字化信息。第二，信息發(fā)布。依據(jù)信息的特點(diǎn)將信息展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中。第三，服務(wù)工作的多樣化發(fā)展。信息需求者對(duì)于信息的獲取形式有多樣種，依據(jù)對(duì)不同應(yīng)用者的需求進(jìn)行研究和分析，圖書(shū)館中提供信息資料的服務(wù)需要結(jié)合多樣化的信息服務(wù)，并且結(jié)合多種工作來(lái)滿足消費(fèi)者的需求。例如，在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中提供網(wǎng)上原文的檢索按鍵；提供館內(nèi)藏書(shū)外接的特點(diǎn)；提供委托復(fù)制、傳真、電子郵寄等功能。［4］

四、結(jié)語(yǔ)

在信息時(shí)代背景下實(shí)施圖書(shū)館管理工作是發(fā)展過(guò)程中必然的方向，其對(duì)整體圖書(shū)館的發(fā)展有一定的影響作用，同時(shí)在科技不斷創(chuàng)新和發(fā)展的過(guò)程中是不可以放慢腳步的。在信息化時(shí)代有效發(fā)展的時(shí)候，將先進(jìn)優(yōu)質(zhì)的技術(shù)和圖書(shū)館理念融入實(shí)際管理工作中，以此從以往的管理形式轉(zhuǎn)換為現(xiàn)階段以人為本的管理形式，并且結(jié)合讀者的需求和信息要求，創(chuàng)造有效的圖書(shū)館環(huán)境和文化影響，從而為其之后的發(fā)展提供有效的依據(jù)，促使信息時(shí)代背景下的圖書(shū)館管理工作得到有效的推廣和發(fā)展。

（作 者單位為內(nèi)蒙古赤峰市醫(yī)院圖書(shū)館）

［1］ 艾銀娥.信息化時(shí)代背景下圖書(shū)管理的問(wèn)題與對(duì)策［J］.管理觀察，2014（13）.

［2］ 丁麗.信息背景下圖書(shū)管理模式的創(chuàng)新探究［J］.黑龍江史志，2015（01）.

［3］ 雷奔.新時(shí)代背景下高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)研究［J］.人才資源開(kāi)發(fā)，2015（08）.

［4］ 駱薇.淺談信息化時(shí)代的圖書(shū)管理工作［J］.青年文學(xué)家，2015（11）.

李利勇（1969—），男，內(nèi)蒙古赤峰人，?？?，助理館員，研究方向：醫(yī)院圖書(shū)管理。］