李利勇
信息化時(shí)代背景下圖書(shū)管理方式分析與闡述
李利勇
圖書(shū)館是社會(huì)發(fā)展過(guò)程中的文明展現(xiàn)和標(biāo)志,更是文化傳播的重要場(chǎng)所,在人們生活的環(huán)境中有一定的影響力。在現(xiàn)階段的社會(huì)環(huán)境中,圖書(shū)館管理工作在實(shí)施的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題,因此本文主要是對(duì)信息化時(shí)代背景下圖書(shū)管理方式進(jìn)行研究和分析,從而制定有效的解決方案,為其之后的工作奠定有效的基礎(chǔ)。
信息化時(shí)代 背景 圖書(shū)管理方式 分析
圖書(shū)館是人們學(xué)習(xí)知識(shí)的另一個(gè)天堂,同時(shí)也是實(shí)際社會(huì)發(fā)展和國(guó)家進(jìn)步的重要組成部分,其有助于傳承我國(guó)的歷史文化和民族特點(diǎn),為人們的生活需求提供更為絢麗的色彩。隨著信息技術(shù)的不斷創(chuàng)新,促使其成為現(xiàn)階段發(fā)展的重要依據(jù),因此在圖書(shū)館不斷發(fā)展的過(guò)程中需要結(jié)合相關(guān)的技術(shù),為其店面構(gòu)建、書(shū)籍購(gòu)買(mǎi)等工作提供有效的依據(jù)。對(duì)于圖書(shū)館實(shí)施信息化管理工作,需要對(duì)其提供的服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新,從而促使圖書(shū)館可以更好地為消費(fèi)者提供有效的依據(jù)。
在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展和創(chuàng)新的過(guò)程中,促使信息傳播的速度逐漸增加。人們可以依據(jù)報(bào)紙、手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中獲取有效的信息,改變了以往獲取信息的形式。在互聯(lián)網(wǎng)中,信息傳播的形式可以是自動(dòng)的、全面的,并且其信息的質(zhì)量更高,信息更新的速度也更為完善。與以往的傳播形式對(duì)比分析,是一種全新的特點(diǎn)。由此樂(lè)見(jiàn),在信息化技術(shù)的影響下,促使圖書(shū)館資料的管理工作更為困難,受到紙媒信息傳播的影響,促使管理工作人員需要明確發(fā)展的形式,提升信息化圖書(shū)館管理的工作,提升信息的傳播速度,從而滿足時(shí)代發(fā)展的需求。
以往的圖書(shū)信息管理工作主要是依據(jù)人工的形式進(jìn)行,但是人工在實(shí)施的過(guò)程中存在一定的問(wèn)題,在工作的過(guò)程中存在一定的人為影響因素,促使其工作質(zhì)量難以保障,工作中存在問(wèn)題,工作效率也得不到提升。但是依據(jù)信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以有效地提升工作效率,減少管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,提升圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量。在不應(yīng)用紙媒的管理形式中有效地減少了資源的支出,更可以保護(hù)自然生態(tài)環(huán)境的發(fā)展,在處理信息數(shù)據(jù)的時(shí)候,與以往的管理形式對(duì)比分析具有一定的優(yōu)勢(shì)。[1]
(一)管理系統(tǒng)不完善
管理系統(tǒng)不完善主要展現(xiàn)系統(tǒng)的管理中,其主要是指在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中沒(méi)有構(gòu)建完善的圖書(shū)館規(guī)劃工作,缺少完善的系統(tǒng)管理方案。圖書(shū)館在構(gòu)建的過(guò)程中需要明確其工作地位,其中包括以下幾點(diǎn):第一,服務(wù)的對(duì)象;第二,服務(wù)的工作;第三,服務(wù)的成果。這些都是實(shí)際發(fā)展過(guò)程中重要的問(wèn)題。并且,圖書(shū)館在不同階段的工作實(shí)施過(guò)程中缺少完善的管理,以此導(dǎo)致其出現(xiàn)工作差異性,促使信息出現(xiàn)消失。
(二)提供服務(wù)較為單一,難以達(dá)到需求
圖書(shū)館管理工作由于經(jīng)費(fèi)不完善,信息技術(shù)不創(chuàng)新,提供的信息主要是手工對(duì)文獻(xiàn)的獲取和整理的工作,以此促使大部分有價(jià)值的信息無(wú)法發(fā)揮作用,從而導(dǎo)致基層醫(yī)院圖書(shū)館信息服務(wù)逐漸出現(xiàn)落后的情況,從而影響了圖書(shū)館的價(jià)值發(fā)揮。同時(shí),還有很多圖書(shū)館在建設(shè)的過(guò)程中提供的服務(wù)較為傳統(tǒng),無(wú)法滿足人們對(duì)圖書(shū)館信息資源的需求,對(duì)人們的態(tài)度不夠積極,沒(méi)有滿足應(yīng)用者提出的觀念。同時(shí)大部分圖書(shū)館缺少完善的管理系統(tǒng),對(duì)于應(yīng)用者的教育并不關(guān)注,以此促使圖書(shū)館的信息資源出現(xiàn)影響,導(dǎo)致其館藏的質(zhì)量和服務(wù)有所下降,促使讀者的信任程度得到了減少。[2]
(三)文獻(xiàn)資源管理較差
依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和理念實(shí)施的新圖書(shū)館管理理念得到了有效的發(fā)展,以此引導(dǎo)電子圖書(shū)館成為重要的組成部分。但是依據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展情況,大部分圖書(shū)館管理由于資金問(wèn)題和占地面積的影響,促使自動(dòng)化建設(shè)工作并沒(méi)有得到發(fā)展。圖書(shū)館獲取信息的形式還是依據(jù)訂購(gòu)的方式進(jìn)行,并且結(jié)合交換、贈(zèng)予等形式。信息的加工技術(shù)還是依據(jù)手動(dòng)。館藏還是依據(jù)紙張進(jìn)行整理,以此難以滿足信息化時(shí)代人們對(duì)信息的需求,從而為信息的傳遞造成不便。
(一)注重專題服務(wù)工作
圖書(shū)館在構(gòu)建的過(guò)程中需要結(jié)合所在區(qū)域人們的需求或者社會(huì)發(fā)展的重要方向?yàn)橹?,?duì)相關(guān)的信息資源進(jìn)行整合獲取,從而為人們提供有效的服務(wù)工作,為其未來(lái)的發(fā)展奠定有效的基礎(chǔ),更為社會(huì)發(fā)展提供了一定的信息資料。
(二)信息化背景下軟硬件的應(yīng)用
其主要分為以下幾點(diǎn):第一,外包方式。整體信息化建設(shè)可以委托外部專業(yè)技術(shù)公司執(zhí)行,不管是構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還是數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候,都是依據(jù)外包的形式進(jìn)行,圖書(shū)管理工作人員只是提出相關(guān)的建設(shè)意見(jiàn)和需求。第二,自動(dòng)化管理系統(tǒng)。軟件配置可以依據(jù)衛(wèi)生部推薦的醫(yī)院圖書(shū)管理信息系統(tǒng)軟件實(shí)施,并且與各個(gè)區(qū)域?qū)嶋H發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建系統(tǒng)的對(duì)比分析進(jìn)行選擇。第三,硬件資源的配置。依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備為主要組成部分,結(jié)合印刷機(jī)、傳真機(jī)等為引導(dǎo)設(shè)備,從而加大信息化網(wǎng)絡(luò)的共享。同時(shí),有能力的構(gòu)建人員可以依據(jù)最新的設(shè)備進(jìn)行資源配置,促使人們對(duì)信息化背景下的技術(shù)和理論有更深層次的認(rèn)識(shí)和了解,以此激發(fā)人們的閱讀興趣。[3]
(三)構(gòu)建與醫(yī)院發(fā)展相符合的藏書(shū)系統(tǒng)
藏書(shū)的構(gòu)建和完善是圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中重要的依據(jù),建立與圖書(shū)館發(fā)展需求、社會(huì)要求以及國(guó)家規(guī)定的藏書(shū)系統(tǒng),并且結(jié)合所在區(qū)域的發(fā)展特點(diǎn)明確選擇圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)資料的信息和特點(diǎn),從而展現(xiàn)相應(yīng)圖書(shū)館發(fā)展過(guò)程中具備的特點(diǎn)。
(四)實(shí)施信息化服務(wù)系統(tǒng)
依據(jù)圖書(shū)館的信息資料特點(diǎn)實(shí)施工作,劃分為三個(gè)工作時(shí)期,其主要分為以下幾點(diǎn):第一,信息錄入,結(jié)合信息技術(shù)改善以往發(fā)展過(guò)程中的信息轉(zhuǎn)載形式,并且完善的融入電子系統(tǒng)中,以此相應(yīng)的信息傳播技術(shù)就會(huì)變成數(shù)字化信息。第二,信息發(fā)布。依據(jù)信息的特點(diǎn)將信息展現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中。第三,服務(wù)工作的多樣化發(fā)展。信息需求者對(duì)于信息的獲取形式有多樣種,依據(jù)對(duì)不同應(yīng)用者的需求進(jìn)行研究和分析,圖書(shū)館中提供信息資料的服務(wù)需要結(jié)合多樣化的信息服務(wù),并且結(jié)合多種工作來(lái)滿足消費(fèi)者的需求。例如,在實(shí)際發(fā)展的過(guò)程中提供網(wǎng)上原文的檢索按鍵;提供館內(nèi)藏書(shū)外接的特點(diǎn);提供委托復(fù)制、傳真、電子郵寄等功能。[4]
在信息時(shí)代背景下實(shí)施圖書(shū)館管理工作是發(fā)展過(guò)程中必然的方向,其對(duì)整體圖書(shū)館的發(fā)展有一定的影響作用,同時(shí)在科技不斷創(chuàng)新和發(fā)展的過(guò)程中是不可以放慢腳步的。在信息化時(shí)代有效發(fā)展的時(shí)候,將先進(jìn)優(yōu)質(zhì)的技術(shù)和圖書(shū)館理念融入實(shí)際管理工作中,以此從以往的管理形式轉(zhuǎn)換為現(xiàn)階段以人為本的管理形式,并且結(jié)合讀者的需求和信息要求,創(chuàng)造有效的圖書(shū)館環(huán)境和文化影響,從而為其之后的發(fā)展提供有效的依據(jù),促使信息時(shí)代背景下的圖書(shū)館管理工作得到有效的推廣和發(fā)展。
(作 者單位為內(nèi)蒙古赤峰市醫(yī)院圖書(shū)館)
[1] 艾銀娥.信息化時(shí)代背景下圖書(shū)管理的問(wèn)題與對(duì)策[J].管理觀察,2014(13).
[2] 丁麗.信息背景下圖書(shū)管理模式的創(chuàng)新探究[J].黑龍江史志,2015(01).
[3] 雷奔.新時(shí)代背景下高校圖書(shū)管理信息化建設(shè)研究[J].人才資源開(kāi)發(fā),2015(08).
[4] 駱薇.淺談信息化時(shí)代的圖書(shū)管理工作[J].青年文學(xué)家,2015(11).
李利勇(1969—),男,內(nèi)蒙古赤峰人,???,助理館員,研究方向:醫(yī)院圖書(shū)管理。]