王春亞

現(xiàn)代信息化條件下會計核算方法的變革研究

王春亞

現(xiàn)代信息化條件促使會計核算的準(zhǔn)確度、精確度不斷提升，促進(jìn)了會計實務(wù)的不斷發(fā)展。

信息化 會計 核算 變革

進(jìn)入21世紀(jì)以來，信息技術(shù)迅猛發(fā)展。會計核算在信息技術(shù)的支持下也不斷形成了新的核算方法，并逐漸形成了以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的會計核算系統(tǒng)?，F(xiàn)代信息化條件促使會計核算的準(zhǔn)確度、精確度不斷提升，促進(jìn)了會計實務(wù)的不斷發(fā)展。本文主要研究了現(xiàn)代信息化條件會計核算方法產(chǎn)生變革的動因、并列舉了相關(guān)變革的具體體現(xiàn)。

一、現(xiàn)代信息化條件下會計核算方法變革的動因分析

（一）會計信息化與會計核算

所謂會計信息化，是指將信息技術(shù)與會計工作實務(wù)的結(jié)合，是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息化發(fā)展的一種重要的企業(yè)財務(wù)管理方式。通過建立一個基礎(chǔ)的會計信息系統(tǒng)，對會計信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、存儲、加工以及傳遞，為財務(wù)管理者執(zhí)行會計核算提供決策有用的信息。會計核算方法是用科學(xué)的手段和方式來對資金極其變化做出計量、記錄和報告，可以說其本質(zhì)就是對會計信息的加工處理。隨著現(xiàn)代社會中越來越多的行業(yè)應(yīng)用了信息技術(shù)、計算機技術(shù)將行業(yè)相關(guān)信息進(jìn)行了數(shù)字化、信息化，新時期人們對于會計信息需求的變化產(chǎn)生了改變，繼而促使了會計核算方法的改變，而同時信息技術(shù)又為會計核算方法的變革提供了可能。

（二）會計核算方法變革的動因分析

第一，使用者需求改變。進(jìn)入21世紀(jì)以來，企業(yè)的“無紙化辦公”模式越來越嚴(yán)重，企業(yè)的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)不再利用傳統(tǒng)的紙張書寫的方式呈現(xiàn)，而是采用數(shù)字化的形式利用計算機硬件存儲、傳輸。各種信息之間的交叉性和關(guān)聯(lián)性急劇增加，對于財務(wù)管理者而言，他們所需要的會計信息并不再局限于貨幣信息，而更加需求一些非貨幣信息來輔助他們對貨幣信息的精確判斷，例如公司背景、經(jīng)營數(shù)據(jù)、股東信息等。除此之外，財務(wù)管理者對于會計信息的可靠性、時效性、完整性、準(zhǔn)確性的要求也更加嚴(yán)格，這些新的要求必然會導(dǎo)致會計核算方法的變革。

第二，傳統(tǒng)方法的局限。傳統(tǒng)的會計核算是針對貨幣信息的數(shù)據(jù)處理，它的處理結(jié)果十分單一，僅僅能為某一些財務(wù)經(jīng)營活動作出決策參考。而基于現(xiàn)代企業(yè)的一體化管理而言，傳統(tǒng)會計核算方法忽略了企業(yè)的一些有營養(yǎng)的經(jīng)營信息，對會計數(shù)據(jù)的處理常常以報表形式呈現(xiàn)，并且過程具有很嚴(yán)格的序列，不能夠隨意打亂，限制了會計信息的多樣化應(yīng)用。

二、現(xiàn)代信息化條件下會計核算方法變革的具體體現(xiàn)

（一）電子化憑證

會計憑證是重要的會計信息載體之一，也是會計實務(wù)中最基礎(chǔ)的會計文件，是會計核算的基礎(chǔ)。為確保會計憑證的有效性和真實性，在傳統(tǒng)會計核算過程中，對于會計原始憑證的內(nèi)容形式、填制格式、處理方法、傳遞時效上都做出了同一的規(guī)定。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計原始憑證的電子化形式被廣泛使用。

現(xiàn)階段，許多企業(yè)的經(jīng)營過程中，會廣泛的應(yīng)用信息技術(shù)以及數(shù)字技術(shù)，將更多的企業(yè)經(jīng)營信息、財務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化存儲，企業(yè)在經(jīng)營活動中的相關(guān)合同、保險單、提單、發(fā)票也逐漸被電子記錄所代替。與此同時，我國政府也出臺了相關(guān)法律法規(guī)對電子簽名進(jìn)行了法律認(rèn)可，確定了其法律效力，進(jìn)一步促進(jìn)了原始憑證電子化、智能化的發(fā)展。實際上，現(xiàn)在許多企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)系統(tǒng)中，已經(jīng)實現(xiàn)了對原始會計憑證的智能化、自動化生產(chǎn)。例如現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)通過設(shè)置“定義非對應(yīng)科目”、“月末自動結(jié)賬”以及各核算模塊自動生成的轉(zhuǎn)賬憑證的功能模塊，來實現(xiàn)記賬憑證的自動生成。

（二）會計科目精細(xì)化

會計核算的最終目的是為了明確企業(yè)當(dāng)下的經(jīng)營狀況，并給企業(yè)的未來經(jīng)營做出決策參。在會計核算過程中，會計科目可以稱得上是其核心要素，會計科目主要設(shè)置意義在于反應(yīng)一定的經(jīng)濟(jì)活動，會計科目的內(nèi)容不斷細(xì)化，那么就能夠更加細(xì)致入微的記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，從而能夠更加微觀化的表現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。

按照我國現(xiàn)行的會計制度，科目編碼需要分級設(shè)置，但僅僅只是對總賬科目代碼做出了明確規(guī)定，而二級科目則一般由企業(yè)根據(jù)實際來自行設(shè)置。但隨著現(xiàn)代信息環(huán)境的日益復(fù)雜，企業(yè)財務(wù)管理所需要的信息量也急劇增加，對于會計科目分級體系提出了新的要求。進(jìn)一步的精細(xì)化會計科目乃是當(dāng)前環(huán)境下會計核算的實際需求，目前國內(nèi)的財務(wù)軟件主要是采用設(shè)置輔助核算項目的方式來提升會計科目的靈活性。而且輔助核算項目可任由不同的科目共同使用，實現(xiàn)了多個科目對同一項目數(shù)據(jù)的共享同時，一個科目也可以同時關(guān)聯(lián)多個特定項目，使不同輔助管理要求的項目共享一個科目的數(shù)據(jù)。

（三）財務(wù)報告體系的網(wǎng)絡(luò)化和互動化

傳統(tǒng)的會計核算所依賴的會計信息往往來源于會計報表，這種報表的制定往往具有定期性和定量化特點，并且是在一套嚴(yán)格有序的流程中被整理與計算得出的。會計報表是一種具有高度綜合性的基礎(chǔ)會計信息的呈現(xiàn)形式，它所提供的會計信息往往具有一定的共性，而忽略了會計信息的個異性。因此，對于會計信息使用者而言，會計報表所呈現(xiàn)出的企業(yè)經(jīng)營情況往往是具有綜合性的，它往往是多種因素的結(jié)果，這就讓許多決策無法落實到某個信息中，從而促使財務(wù)決策存在一定的風(fēng)險性。

在現(xiàn)代信息化條件下，會計憑證的電子化、會計科目的精細(xì)化使得企業(yè)經(jīng)營活動中所涉及的會計信息都存儲在計算機設(shè)備內(nèi)，對于財務(wù)報告的形成，形成了一定的隨機性。通過調(diào)取會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中的會計信息，信息使用者可以隨機的選取一段時間的會計信息作為基礎(chǔ)，利用財務(wù)系統(tǒng)中的加工模型以及報告生成器，按照用戶的需求編制出具有一定針對性的財務(wù)報告，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給使用者。當(dāng)然，這一過程中，企業(yè)必須要對自身的會計財務(wù)系統(tǒng)設(shè)置保密等級，以進(jìn)一步的保證企業(yè)會計信息的安全性，一般可以采用會計信息的分等級授權(quán)的形式進(jìn)行保密。

（四）會計處理方法的新選擇

在信息化條件下，會計信息之間的關(guān)聯(lián)性更加緊密，信息數(shù)量也逐漸增加。在對會計信息處理的方法上也出現(xiàn)了新的變革。對于公允價值與歷史成本計量的優(yōu)劣、公允價值的確定及其實踐等問題，現(xiàn)代化信息共享技術(shù)突破了傳統(tǒng)單一的歷史成本計量屬性的局限，可以用公允機制對資產(chǎn)計價，計量屬性將會向公允價值計價發(fā)展。對于手工會計下的存貨計價法，現(xiàn)代信息化條件下，發(fā)展出了移動加權(quán)平均法進(jìn)行會計處理方法，能夠最大限度地利用會計信息，且核算結(jié)果也更加精確。累計折舊方法主要有直線法和加速折舊法等， 而加速折舊法將成為會計信息化條件下的新選擇。

三、結(jié)語

現(xiàn)代信息化條件下，會計核算處理將會實現(xiàn)高度的智能化和網(wǎng)絡(luò)化，并且能夠?qū)嵺`個性化需求。核算工作所面對的難題不再是資料的取得難易、核算過程的精準(zhǔn)，而是會計信息的規(guī)范化、真實化和及時性。

（作者單位為國網(wǎng)浙江省電力公司寧波供電公司）

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