張 琦
強化企業(yè)會計集中核算的幾點思考
張 琦
在會計集中核算模式下,企業(yè)可通過較為新穎的組織形式,實現(xiàn)財務服務、管理、監(jiān)督與核算的一體化,使其會計處理工作更為高效,目前,實行集中會計核算已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的必然方向,本文主要分析了目前企業(yè)會計集中核算發(fā)展中的不足,并提出了切實可行的改善建議。
企業(yè) 會計 集中核算
目前,國內(nèi)的會計處理工作已經(jīng)得到了較大的改革和進步,以逐步實現(xiàn)對于國際化需要的充分滿足,而在現(xiàn)今的企業(yè)財會工作中,集中核算是關鍵內(nèi)容,該工作能夠使會計處理更為可靠、真實和準確,因此,人們有必要對此項工作進行深入分析、研究,以獲得良好的工作效果,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
目前,國內(nèi)的新會計準則得到了不斷的發(fā)展,并越來越能夠滿足國際化需要,而在新會計準則中,集中核算是關鍵內(nèi)容,其在促進企業(yè)財會管理發(fā)展中至關重要。目前,企業(yè)管理者期待會計處理能夠較以前更為可靠、真實、準確,于是,集中核算模式在逐步取代復雜、繁瑣、不夠可靠的傳統(tǒng)核算形式,這種核算模式下,能夠實現(xiàn)財會服務、管理、監(jiān)督與核算的一體化,并會建立專門核算中心,其組織方式較為新穎,企業(yè)財會也會變得更為高效,不同于傳統(tǒng)的會計核算,集中會計核算的基本做法包括:第一,會計業(yè)務執(zhí)行者和決策者相分離,于是,會計人員不會受到領導指使來進行操作;第二,會計監(jiān)督和審批相分離,通過建立雙重制約職能,有效減少了會計造假的出現(xiàn);第三,憑證的存放管理和單位相分離,由核算中心對會計檔案進行處理和儲存,為會計監(jiān)督、審計提供到了便利;第四,業(yè)務處理公開化,一項會計業(yè)務需經(jīng)7個環(huán)節(jié)的處理,會計業(yè)務的知情人增多了,且為運作過程比較公開,通過完善的機制充分遏制了造假行為的出現(xiàn)。現(xiàn)今,實行集中核算已經(jīng)成了企業(yè)財會發(fā)展的必然方向。
(一)管理人員不具備較高的綜合素質
目前,企業(yè)會計集中核算管理者的業(yè)務水平、管理素質等方面不夠優(yōu)秀,缺乏良好的綜合素質,其不會以先進的管理理念指導其會計核算和管理工作,在認識上不夠了解在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中,財會集中核算的必要價值,對此項工作缺乏重視。很多管理人員的財會核算思想較為傳統(tǒng)和落后,難以使其集中核算管理理念良好的適應當今企業(yè)發(fā)展需要,無法做到與時俱進,結果阻礙了集中核算管理活動的順利、高效進行,管理效率較為低下。[1]
(二)缺乏完善的集中核算管理制度
因企業(yè)缺乏完善的集中核算管理制度,很多工作人員不按規(guī)范流程進行集中核算工作,也沒有科學計劃、管理資金走向,導致了部門間無法高效溝通,企業(yè)也無法高效利用資金。第一,管理制度的科學性不高,無法充分調動員工積極工作,虛開發(fā)票現(xiàn)象時有發(fā)生,企業(yè)內(nèi)存在浪費、腐敗等問題;第二,集中核算管理企業(yè)不會科學、高效運用資金,并未在全面、綜合考量后確定資金的申請、支出范圍,結果較大影響了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展;第三,工作人員不會及時處理往來賬目,致使資產(chǎn)流失現(xiàn)象出現(xiàn),且會計信息不夠可靠、真實、有效。[2]
(三)無法有效落實集中核算監(jiān)督職能
集中核算擁有監(jiān)督職能,但目前在企業(yè)的集中核算活動中無法有效落實監(jiān)督職能。企業(yè)會安排一獨立部門負責財會集中核算工作,該部門和財務部門相分離,無法充分掌握其企業(yè)內(nèi)部經(jīng)管情況,也難以有力監(jiān)督管理資金,并且,負責集中核算監(jiān)督的員工不愿意積極、高效的進行工作,不會到位監(jiān)督、審查核算信息的完整、合法、真實與否,也不能充分了解企業(yè)會計與內(nèi)部管理信息的可靠性等。[3]
(四)缺乏科學、合理的集中核算人員的分配體制
在企業(yè)財會工作中,集中核算是關鍵環(huán)節(jié),其水平高低決定著企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的好壞,為了促進企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展,必須抓好集中核算工作。但目前在這一工作的開展中,很多企業(yè)缺乏合理、有效人員分配體制,導致無法較為精細、有序、科學地進行核算工作,也不具可行、完善的內(nèi)控機制。集中核算涉及面很廣,工作程序和內(nèi)容比較繁雜,很多核算人員往往身兼數(shù)職,且相互間難以做到高效交流,欠缺完善的交流溝通體系,這樣就較大影響了財會信息的真實、準確程度,無法形成內(nèi)容可靠、準確的財務報表。
(一)加強培養(yǎng)核算管理者的綜合能力
具備良好的集中核算業(yè)務能力、管理能力等對于集中核算管理者來說至關重要,為此,企業(yè)應當對這些管理者加強指導,更新其管理理念,使其意識到此項工作的價值,并通過持續(xù)的學習和進步,適應時代發(fā)展需要。企業(yè)應當做好對管理者的培訓工作,并完善內(nèi)部培訓體系和制度,展開相關法律知識宣傳,使管理者的各方面能力得到有效提高,確保核算管理活動的良好落實。同時,應當重視專題培訓與考核工作,以全面激發(fā)員工的工作熱情,優(yōu)化財會管理水平。
(二)完善集中核算管理機制
企業(yè)應當加強集中核算管理制度建設,對相關工作人員的工作過程展開流程化管理,以合理、有效的管控企業(yè)資金,實現(xiàn)高效的企業(yè)資金利用和部門間溝通。第一,制定科學的結算制度,全面化、系統(tǒng)化的控制企業(yè)內(nèi)部的資金和資產(chǎn),使管理更為集中有效,并在內(nèi)部結算機制落實過程中遵循真實性、科學性、規(guī)范性的原則,為資金的安全流動和科學利用提供保障;第二,科學運用內(nèi)部資金,加大力度進行集中核算審計工作,使運行的實效性、有效性得到保障,以優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟效益;第三,對于企業(yè)來往賬目,集中核算人員要處理及時,企業(yè)還要通過健全的內(nèi)部激勵制度,使各部門間的溝通協(xié)作得到加強,同時,內(nèi)部考評標準要隨時代發(fā)展而提升,進而增強員工的工作動力。
(三)加強對于集中核算的監(jiān)督
企業(yè)應當?shù)轿宦鋵崒τ诩泻怂愕谋O(jiān)督管理,工作人員必須細致監(jiān)督審查內(nèi)部核算的有關數(shù)據(jù)、信息及票據(jù),確保賬目信息準確、可靠,以提供給企業(yè)有效經(jīng)濟數(shù)據(jù),促進企業(yè)順利發(fā)展,并且,還應當妥善存儲、備份財會檔案。同時,企業(yè)的集中核算職能應日趨綜合化,還要加強部門間的溝通和合作,以保證核算監(jiān)督作用的實現(xiàn),并提供給企業(yè)管理者科學有效的建議。
(四)優(yōu)化集中核算人員分配體制
企業(yè)要從制度上確保集中核算人員分配的科學性,并對工作人員職責進行合理劃分,以順利完成集中核算各項工作,在分配工作時應當認真考量員工的綜合水平,使其潛力得到充分激發(fā),員工要對集中核算的具體步驟充分熟悉,確保能夠高質、高效集中核算任務,以在人員上有力支持到對會計集中管理工作。另外,企業(yè)不僅應對崗位職責科學劃分,還應當確保切實落實各環(huán)節(jié)工作,并科學安排各項任務,使其滿足集中核算與企業(yè)內(nèi)部管理需要,保證員工能夠在崗位上盡職盡責,并能夠系統(tǒng)、全面的了解和掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,以形成具有可行、及時、真實的信息和內(nèi)容的財務報表。
目前,企業(yè)的會計集中核算工作已經(jīng)得到了逐步的落實,并取得了一定的成效,同時,在實際工作中,仍然存在著工作人員素質不高、制度不完善、缺乏有力監(jiān)督等問題,企業(yè)應當對這一現(xiàn)狀加強重視,并采取有針對性的措施,全面提升此項工作的質量,為企業(yè)的順利發(fā)展提供保障。
(作者單位為天津市好收成商貿(mào)有限公司)
[1] 沈中霞.企業(yè)財務會計中的集中核算問題及解決措施[J].經(jīng)營管理者,2015(25):27.
[2] 楊亭亭.企業(yè)財務會計中的集中核算問題及解決措施[J].商場現(xiàn)代化,2015(30):176-177.
[3] 秦迎晰.企業(yè)財務會計中的集中核算問題及解決措施[J].商場現(xiàn)代化,2015(30):190-191.