馬靜怡

會計電算化對財務工作的影響及應用淺述

馬靜怡

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，會計電算化在財務工作中得到了廣泛的使用，特別是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的深化，加速了會計電算化的普及。基于此，文章就對會計電算化對財務工作的影響及應用進行了詳細的闡述。

會計電算化 財務工作 影響 應用

一、前言

會計電算化對于會計行業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)管理的完善有著較大的影響，我們應當意識到傳統(tǒng)財務工作存在的不足，并清楚會計電算化給財務工作以及企業(yè)管理帶來了那些便利和好處，在此基礎上加快會計電算化的普及。我們接下來就對傳統(tǒng)財務工作中存在的不足進行深入剖析，分析出會計電算化影響財務工作的機理，以加快電算化在財務工作中的普及。

二、傳統(tǒng)財務工作方式存在的不足

（一）會計核算不準確，財務工作效率低

傳統(tǒng)財務工作方式極其繁雜，財務工作的效率較為低下，且會計核算的結果缺乏準確性。一是傳統(tǒng)財務工作會涉及大量的會計賬簿，企業(yè)的入賬過程是對會計賬簿中的數(shù)據(jù)進行依次錄入和核對，龐大的工作量會使得企業(yè)財務工作效率低下，且在財務工作中耗費了大量的人力成本，不利于企業(yè)經(jīng)營效率的提高；二是面對龐大的財務數(shù)據(jù)，會計人員在賬簿核對過程中難免會出現(xiàn)紕漏，導致會計核算的不準確，影響企業(yè)管理者對于財務信息的準確獲取，進而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

（二）不利于培養(yǎng)高水平的綜合會計人才

傳統(tǒng)的財務工作方式僅僅是培養(yǎng)了一群只會核對賬簿和會計核算的機器。首先，傳統(tǒng)的財務工作是通過手工操作完成，不利于會計人員計算機操作能力的培養(yǎng)，無法跟上互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的潮流；其次，傳統(tǒng)財務工作的重點在于財務數(shù)據(jù)的核對和財務報表的編制，而忽視了財務數(shù)據(jù)處理過程的監(jiān)督控制，財務人員難以發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)中存在問題的財務指標，也無法對這些財務指標可能帶來的財務風險進行判斷、評估，最終可能導致企業(yè)經(jīng)營風險的發(fā)生；最后，傳統(tǒng)的財務工作不利于培養(yǎng)會計人員管理會計的理念，不具備管理學的綜合知識和能力，無法通過會計核算和財務管理實現(xiàn)對企業(yè)的管理。

（三）不利于企業(yè)進行財務監(jiān)督和財務風險評估

傳統(tǒng)的財務工作由于其數(shù)據(jù)的可獲得性不足，導致財務數(shù)據(jù)僅僅是對企業(yè)過往經(jīng)營情況的一種記載，而無法在財務數(shù)據(jù)過程中事項監(jiān)督控制，并評估每一個過程存在的風險，無法及時糾正企業(yè)經(jīng)營中存在的問題。一是傳統(tǒng)財務工作無法建立系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)庫，也沒有自動的監(jiān)督核對系統(tǒng)，無法對會計核算的準確性進行監(jiān)督，也無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在問題的財務指標，可能導致企業(yè)錯誤的財務數(shù)據(jù)不斷累加，影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是傳統(tǒng)財務工作更加談不上對財務風險的評估，面對龐大的財務數(shù)據(jù)，要想通過手動的計算發(fā)現(xiàn)可能存在的財務風險是不可能的，致使企業(yè)無法對潛在的風險進行控制，最終影響企業(yè)的發(fā)展。

（四）不利于管理會計職能的發(fā)揮

隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展，會計核算的作用不僅僅局限于會計賬簿的核對和確保財務數(shù)據(jù)的準確，企業(yè)可以利用通過會計核算實現(xiàn)對企業(yè)的管理，但是傳統(tǒng)財務工作無法完成這一使命。一是傳統(tǒng)財務工作根本沒有建立系統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)庫，所以缺乏管理需要的數(shù)據(jù)支撐；二是傳統(tǒng)財務工作對于會計信息的處理過于粗糙，在會計核算過程沒有結合企業(yè)的實際發(fā)展情況，由于效率的低下也無法結合企業(yè)的實際發(fā)展情況來開展財務工作，使得會計信息無法發(fā)揮管理的職能；三是傳統(tǒng)的財務工作缺乏對于市場的判斷和與同行業(yè)其他競爭對手的對比、評估，不能很好地借助會計信息加強企業(yè)的管理以提升市場競爭力。

三、會計電算化對財務工作的影響

（一）實現(xiàn)了智能和崗位的重組整合

以往的會計部門，都是根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來進行分配和劃分對應的人員和崗位的。當有了會計電算化，會計工作者不再局限于手工做賬，在會計上也會有很明顯的改變。對于如何設置會計崗位，都要依靠輸入數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)以及來自于系統(tǒng)的維護和管理來進行劃分，這樣會計人員就可以參與到更多的經(jīng)營活動中去。這樣一來，會計工作的部分就不再是一個獨立的個體，而是作為企業(yè)的核心，可以和企業(yè)內部其他部門進行貫通的尤為重要的部門。會計電算化的出現(xiàn)，使得會計部門整合和重組了崗位與職能，逐步成為一個核心部門。

（二）提供了便捷會計賬簿查詢渠道

會計電算化與以往的手工賬簿在形式上是基本相同的，而區(qū)別就在于以往傳統(tǒng)的手工賬簿有訂本賬簿和活頁賬簿兩種，但新的電算化里并沒有。相比較以往的手工賬簿，會計電算化有著更多的優(yōu)點，進行管理時會更科學化，更規(guī)范化，因為計算機有著強大的存儲和計算功能，可以更快速的進行查賬等工作。

（三）增強了財務監(jiān)督的有效性

使用會計電算化可以強化監(jiān)督財務工作的進行，通過對計算機的技術進行合理化的管理，才能使其有效的監(jiān)督和財務工作的開展。要引起注意的是，實施了會計電算化，不可避免地會有很多風險出現(xiàn)，例如黑客的攻擊、網(wǎng)絡各種病毒的侵襲等等都是會使財務信息被竊或是丟失。所以要在類似于這樣的地方使用會計電算化，就要做好數(shù)據(jù)備份以及防護措施等工作，來確保有效安全地進行財務管理。

四、會計電算化在財務工作中的應用

（一）加強對會計電算化的管理

一是做好預測工作。要依據(jù)計算機存儲中會計核算的歷史數(shù)據(jù)，按照現(xiàn)行的要求和條件，由會計管理軟件進行指揮，輸入一部分的數(shù)據(jù)進行填充，選取完預測的方法后，計算機來進行預測以及將預測的結果輸出；二是進行會計控制。要通過責任會計軟件和預算控制軟件進行控制，他們屬于會計管理軟件中的兩部分，是需要有詳細數(shù)據(jù)的支持。三是會計分析。根據(jù)會計軟件評價與分析的最終結果，找出其中的差異和需要完善的地方。

（二）建立一套嚴格的檔案管理和保存的制度

我們不能忽視在電算化中會計檔案的保存與管理，因為我們是將電算化的會計檔案儲存在光盤或是磁性介質當中，有與這類信息的載體它特有的物理特質，在完成這些檔案的整理時要進行備份儲存，在每個儲存上都要標注該檔案的建立時間以及操作人的姓名，儲存在不同的兩個地點，防止在火災或地震等不可抗拒的自然災害造成整個會計系統(tǒng)的損毀和系統(tǒng)不能進行恢復。在儲存管理這些檔案時我們要盡量離磁場遠一些，注意防塵、防潮等。以免因為磁性介質的破壞使得會計檔案的丟失，造成的損失是無法挽回的。要定時來清理磁盤的備份，在每一年至少要進行一次清除過期的數(shù)據(jù)。

（三）加大對復合型人才的培養(yǎng)力度

為了更好地適應經(jīng)濟的飛速發(fā)展，進行財務管理的會計工作人員也有著更高的職業(yè)要求。會計管理人員要不斷強化自身的專業(yè)技能和知識，要能夠達到財務管理的需求，與此同時，要對財務會計工作者進行有效的培訓，使他們掌握必要的計算機方面的應用知識和在進行財務管理時必備的相關軟件，培養(yǎng)更多的可以滿足現(xiàn)代財務管理的復合型人才，大幅度提高財務管理的效率。

五、結語

推廣會計電算化在很大程度上使財務工作有了現(xiàn)代化的前進，大幅度的將財務信息在處理上的精確性、速度以及效率進行了提升，在某種意義來說也是減輕了會計工作者的工作量，這樣財務工作才會更加快捷簡便，使得財務體制的結構不斷的改革與發(fā)展，所以，要重不斷提升會計工作者的綜合素養(yǎng)，使得財務工作可以不斷的完善和發(fā)展。

（作者單位為甘肅建筑職業(yè)技術學院）

［1］ 郭桂杰.會計電算化在職業(yè)院校財務工作中的應用探析［J］.黑龍江科技信息，2014（36）：12-13.

［2］ 萬基洋.會計電算化對財務工作的影響［J］.財經(jīng)界（學術版），2012（11）：36-37.