馬靜怡

會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用淺述

馬靜怡

隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技的進步，會計電算化在財務(wù)工作中得到了廣泛的使用，特別是隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的深化，加速了會計電算化的普及?；诖?，文章就對會計電算化對財務(wù)工作的影響及應(yīng)用進行了詳細(xì)的闡述。

會計電算化 財務(wù)工作 影響 應(yīng)用

一、前言

會計電算化對于會計行業(yè)的發(fā)展以及企業(yè)管理的完善有著較大的影響，我們應(yīng)當(dāng)意識到傳統(tǒng)財務(wù)工作存在的不足，并清楚會計電算化給財務(wù)工作以及企業(yè)管理帶來了那些便利和好處，在此基礎(chǔ)上加快會計電算化的普及。我們接下來就對傳統(tǒng)財務(wù)工作中存在的不足進行深入剖析，分析出會計電算化影響財務(wù)工作的機理，以加快電算化在財務(wù)工作中的普及。

二、傳統(tǒng)財務(wù)工作方式存在的不足

（一）會計核算不準(zhǔn)確，財務(wù)工作效率低

傳統(tǒng)財務(wù)工作方式極其繁雜，財務(wù)工作的效率較為低下，且會計核算的結(jié)果缺乏準(zhǔn)確性。一是傳統(tǒng)財務(wù)工作會涉及大量的會計賬簿，企業(yè)的入賬過程是對會計賬簿中的數(shù)據(jù)進行依次錄入和核對，龐大的工作量會使得企業(yè)財務(wù)工作效率低下，且在財務(wù)工作中耗費了大量的人力成本，不利于企業(yè)經(jīng)營效率的提高；二是面對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)，會計人員在賬簿核對過程中難免會出現(xiàn)紕漏，導(dǎo)致會計核算的不準(zhǔn)確，影響企業(yè)管理者對于財務(wù)信息的準(zhǔn)確獲取，進而影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

（二）不利于培養(yǎng)高水平的綜合會計人才

傳統(tǒng)的財務(wù)工作方式僅僅是培養(yǎng)了一群只會核對賬簿和會計核算的機器。首先，傳統(tǒng)的財務(wù)工作是通過手工操作完成，不利于會計人員計算機操作能力的培養(yǎng)，無法跟上互聯(lián)網(wǎng)時代發(fā)展的潮流；其次，傳統(tǒng)財務(wù)工作的重點在于財務(wù)數(shù)據(jù)的核對和財務(wù)報表的編制，而忽視了財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程的監(jiān)督控制，財務(wù)人員難以發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中存在問題的財務(wù)指標(biāo)，也無法對這些財務(wù)指標(biāo)可能帶來的財務(wù)風(fēng)險進行判斷、評估，最終可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生；最后，傳統(tǒng)的財務(wù)工作不利于培養(yǎng)會計人員管理會計的理念，不具備管理學(xué)的綜合知識和能力，無法通過會計核算和財務(wù)管理實現(xiàn)對企業(yè)的管理。

（三）不利于企業(yè)進行財務(wù)監(jiān)督和財務(wù)風(fēng)險評估

傳統(tǒng)的財務(wù)工作由于其數(shù)據(jù)的可獲得性不足，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)僅僅是對企業(yè)過往經(jīng)營情況的一種記載，而無法在財務(wù)數(shù)據(jù)過程中事項監(jiān)督控制，并評估每一個過程存在的風(fēng)險，無法及時糾正企業(yè)經(jīng)營中存在的問題。一是傳統(tǒng)財務(wù)工作無法建立系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，也沒有自動的監(jiān)督核對系統(tǒng)，無法對會計核算的準(zhǔn)確性進行監(jiān)督，也無法及時發(fā)現(xiàn)其中存在問題的財務(wù)指標(biāo)，可能導(dǎo)致企業(yè)錯誤的財務(wù)數(shù)據(jù)不斷累加，影響企業(yè)的經(jīng)營決策；二是傳統(tǒng)財務(wù)工作更加談不上對財務(wù)風(fēng)險的評估，面對龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)，要想通過手動的計算發(fā)現(xiàn)可能存在的財務(wù)風(fēng)險是不可能的，致使企業(yè)無法對潛在的風(fēng)險進行控制，最終影響企業(yè)的發(fā)展。

（四）不利于管理會計職能的發(fā)揮

隨著會計行業(yè)的不斷發(fā)展，會計核算的作用不僅僅局限于會計賬簿的核對和確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確，企業(yè)可以利用通過會計核算實現(xiàn)對企業(yè)的管理，但是傳統(tǒng)財務(wù)工作無法完成這一使命。一是傳統(tǒng)財務(wù)工作根本沒有建立系統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，所以缺乏管理需要的數(shù)據(jù)支撐；二是傳統(tǒng)財務(wù)工作對于會計信息的處理過于粗糙，在會計核算過程沒有結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況，由于效率的低下也無法結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展情況來開展財務(wù)工作，使得會計信息無法發(fā)揮管理的職能；三是傳統(tǒng)的財務(wù)工作缺乏對于市場的判斷和與同行業(yè)其他競爭對手的對比、評估，不能很好地借助會計信息加強企業(yè)的管理以提升市場競爭力。

三、會計電算化對財務(wù)工作的影響

（一）實現(xiàn)了智能和崗位的重組整合

以往的會計部門，都是根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來進行分配和劃分對應(yīng)的人員和崗位的。當(dāng)有了會計電算化，會計工作者不再局限于手工做賬，在會計上也會有很明顯的改變。對于如何設(shè)置會計崗位，都要依靠輸入數(shù)據(jù)、核算數(shù)據(jù)、審核數(shù)據(jù)以及來自于系統(tǒng)的維護和管理來進行劃分，這樣會計人員就可以參與到更多的經(jīng)營活動中去。這樣一來，會計工作的部分就不再是一個獨立的個體，而是作為企業(yè)的核心，可以和企業(yè)內(nèi)部其他部門進行貫通的尤為重要的部門。會計電算化的出現(xiàn)，使得會計部門整合和重組了崗位與職能，逐步成為一個核心部門。

（二）提供了便捷會計賬簿查詢渠道

會計電算化與以往的手工賬簿在形式上是基本相同的，而區(qū)別就在于以往傳統(tǒng)的手工賬簿有訂本賬簿和活頁賬簿兩種，但新的電算化里并沒有。相比較以往的手工賬簿，會計電算化有著更多的優(yōu)點，進行管理時會更科學(xué)化，更規(guī)范化，因為計算機有著強大的存儲和計算功能，可以更快速的進行查賬等工作。

（三）增強了財務(wù)監(jiān)督的有效性

使用會計電算化可以強化監(jiān)督財務(wù)工作的進行，通過對計算機的技術(shù)進行合理化的管理，才能使其有效的監(jiān)督和財務(wù)工作的開展。要引起注意的是，實施了會計電算化，不可避免地會有很多風(fēng)險出現(xiàn)，例如黑客的攻擊、網(wǎng)絡(luò)各種病毒的侵襲等等都是會使財務(wù)信息被竊或是丟失。所以要在類似于這樣的地方使用會計電算化，就要做好數(shù)據(jù)備份以及防護措施等工作，來確保有效安全地進行財務(wù)管理。

四、會計電算化在財務(wù)工作中的應(yīng)用

（一）加強對會計電算化的管理

一是做好預(yù)測工作。要依據(jù)計算機存儲中會計核算的歷史數(shù)據(jù)，按照現(xiàn)行的要求和條件，由會計管理軟件進行指揮，輸入一部分的數(shù)據(jù)進行填充，選取完預(yù)測的方法后，計算機來進行預(yù)測以及將預(yù)測的結(jié)果輸出；二是進行會計控制。要通過責(zé)任會計軟件和預(yù)算控制軟件進行控制，他們屬于會計管理軟件中的兩部分，是需要有詳細(xì)數(shù)據(jù)的支持。三是會計分析。根據(jù)會計軟件評價與分析的最終結(jié)果，找出其中的差異和需要完善的地方。

（二）建立一套嚴(yán)格的檔案管理和保存的制度

我們不能忽視在電算化中會計檔案的保存與管理，因為我們是將電算化的會計檔案儲存在光盤或是磁性介質(zhì)當(dāng)中，有與這類信息的載體它特有的物理特質(zhì)，在完成這些檔案的整理時要進行備份儲存，在每個儲存上都要標(biāo)注該檔案的建立時間以及操作人的姓名，儲存在不同的兩個地點，防止在火災(zāi)或地震等不可抗拒的自然災(zāi)害造成整個會計系統(tǒng)的損毀和系統(tǒng)不能進行恢復(fù)。在儲存管理這些檔案時我們要盡量離磁場遠(yuǎn)一些，注意防塵、防潮等。以免因為磁性介質(zhì)的破壞使得會計檔案的丟失，造成的損失是無法挽回的。要定時來清理磁盤的備份，在每一年至少要進行一次清除過期的數(shù)據(jù)。

（三）加大對復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度

為了更好地適應(yīng)經(jīng)濟的飛速發(fā)展，進行財務(wù)管理的會計工作人員也有著更高的職業(yè)要求。會計管理人員要不斷強化自身的專業(yè)技能和知識，要能夠達(dá)到財務(wù)管理的需求，與此同時，要對財務(wù)會計工作者進行有效的培訓(xùn)，使他們掌握必要的計算機方面的應(yīng)用知識和在進行財務(wù)管理時必備的相關(guān)軟件，培養(yǎng)更多的可以滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的復(fù)合型人才，大幅度提高財務(wù)管理的效率。

五、結(jié)語

推廣會計電算化在很大程度上使財務(wù)工作有了現(xiàn)代化的前進，大幅度的將財務(wù)信息在處理上的精確性、速度以及效率進行了提升，在某種意義來說也是減輕了會計工作者的工作量，這樣財務(wù)工作才會更加快捷簡便，使得財務(wù)體制的結(jié)構(gòu)不斷的改革與發(fā)展，所以，要重不斷提升會計工作者的綜合素養(yǎng)，使得財務(wù)工作可以不斷的完善和發(fā)展。

（作者單位為甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院）

［1］ 郭桂杰.會計電算化在職業(yè)院校財務(wù)工作中的應(yīng)用探析［J］.黑龍江科技信息，2014（36）：12-13.

［2］ 萬基洋.會計電算化對財務(wù)工作的影響［J］.財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版），2012（11）：36-37.