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        淺析信息系統(tǒng)工程監(jiān)理中的進(jìn)度控制

        2016-11-03 08:34:32謝海峰
        中國新通信 2016年19期
        關(guān)鍵詞:進(jìn)度控制信息化建設(shè)

        謝海峰

        【摘要】 由于社會不斷的進(jìn)步與發(fā)展,信息技術(shù)在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用。并且,人們對信息化建設(shè)的要求也在不斷的提高。但是近年來,信息化建設(shè)的失敗率逐漸上升,所以人們從傳統(tǒng)的土木工程建設(shè)和國外的相似工程中吸取經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),與我國信息化建設(shè)的特點(diǎn)相互融合,從而有了信息工程建設(shè)監(jiān)理。而在信息工程建設(shè)監(jiān)理中,進(jìn)度控制貫穿于信息工程建設(shè)的全過程,對信息工程建設(shè)的成功與否發(fā)揮著重要的作用。

        【關(guān)鍵詞】 信息化建設(shè) 信息工程監(jiān)理 進(jìn)度控制

        一、關(guān)于信息化工程建設(shè)監(jiān)理中的進(jìn)度控制

        信息化建設(shè)雖然是剛興起來,但卻越來越重要。大到國家安全、政府辦公,小到公司管理、信息化教育系統(tǒng)以及我們的日常生活,都在慢慢的接近信息化。所以加強(qiáng)對信息化建設(shè)工程的整體感知,確保工程質(zhì)量和投資收益以及確保工程按計(jì)劃進(jìn)度如期投入使用,為用戶贏得最大利益等就變得十分重要。并且在這其中進(jìn)度控制是信息化建設(shè)工程監(jiān)理中的重要一步,也是信息工程建設(shè)監(jiān)理工作的主要內(nèi)容之一。

        進(jìn)度控制涉及面廣、影響因素較多、技術(shù)性與綜合性較強(qiáng),是信息化工程建設(shè)監(jiān)理工作中的一個重要職責(zé)。它與質(zhì)量控制和投資控制構(gòu)成了信息化工程建設(shè)監(jiān)理的三大目標(biāo)。其主要任務(wù)是保證工程項(xiàng)目在合同規(guī)定的時間內(nèi)完成并使用。

        但是由于社會各方、外界環(huán)境以及不可抗力等許多因素的影響,使進(jìn)度控制成為信息化建設(shè)中的一個難題。而且慢慢成為建設(shè)方不重視、承建方和監(jiān)理方回避的問題。所以我們常常聽到“爭取某某工程于某年某月完工”的含糊口號。

        而這個結(jié)果就是:進(jìn)度過快使投資加大,而且可能會影響工程質(zhì)量;進(jìn)度過慢會使工程不能如期完成從而加大了工程投資,使建設(shè)方的資金大量沉淀在未完成的工程之上,同時由于工程不能如期交付使用從而減少了工程的投資收益、降低了建設(shè)單位的投資效果,增加了產(chǎn)品的市場風(fēng)險(xiǎn)等一系列負(fù)面效應(yīng)。對于乙方來說:工期延長使工程建設(shè)的成本增加、效益下降,同時使乙方信譽(yù)受損從而影響了經(jīng)營競爭力,另外由于工期的拉長可能會使施工的風(fēng)險(xiǎn)加大、責(zé)任加大,影響了承建單位人員和建設(shè)資源的流動。因此為了使工程能夠如期完成,不給甲乙雙方帶來損失就要加強(qiáng)對工程進(jìn)度的控制。

        二、信息化建設(shè)工程進(jìn)度控制監(jiān)理概述

        進(jìn)度控制監(jiān)理的原則是以工程合同所約定的工期目標(biāo)作為工程進(jìn)度控制監(jiān)理的依據(jù),為了有效的控制信息化建設(shè)工程實(shí)施的進(jìn)度,保證工程質(zhì)量和甲方的投資收益,監(jiān)理單位必須確立明確的進(jìn)度監(jiān)理目標(biāo),從而使工程的進(jìn)展更加有條理性,使每個階段都能如期完成。而不是出現(xiàn)“盡早完成”、“爭取早日竣工”等模糊的不明確的目標(biāo)。

        由于信息化工程建設(shè)的工程進(jìn)度情況會影響到建設(shè)單位的投資收益和承建單位的效益、信譽(yù)等諸多方面,因此,為了避免工程進(jìn)度不能按照計(jì)劃完成而帶來的不利,承建單位往往會抓緊施工、加快作業(yè)。在這個為了追求工期而急于趕工的過程中,承建單位往往不注意工程建設(shè)的質(zhì)量、不重視施工作業(yè)中的安全情況。

        最后最可能出現(xiàn)的結(jié)果是:工程在施工過程中出現(xiàn)了安全問題;工程的確如期完工甚至可能提前完工了,但是在驗(yàn)收階段根本不能過關(guān),甚至需要返工;或者,投資單位在以后的使用中發(fā)現(xiàn)了許多質(zhì)量問題,引起甲乙雙方的糾紛、使乙方信譽(yù)受到損失。

        由此可見,一味追求進(jìn)度的后果是很嚴(yán)重的,因此監(jiān)理單位在控制信息工程施工進(jìn)度的過程中的一條重要原則就是要“確保工程質(zhì)量和工作安全”。

        監(jiān)理方應(yīng)采用動態(tài)的控制方法對工程進(jìn)度進(jìn)行主動控制。 不論是在土木工程還是信息工程的建設(shè)過程中,都可能會有一些甲乙雙方計(jì)劃之外的事情發(fā)生,從而影響工程的建設(shè)。

        因此,不是工程中的每個部分都一定能按照預(yù)定目標(biāo)如期完成,因此監(jiān)理方應(yīng)該采用動態(tài)的進(jìn)度控制方法,對工程進(jìn)行主動的控制。協(xié)調(diào)好建設(shè)單位和承建單位,幫助他們排除困難,從而實(shí)現(xiàn)工程的整體目標(biāo)。

        三、信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)度控制的監(jiān)理方法

        信息系統(tǒng)建設(shè)工程是一種高技術(shù)、高復(fù)雜的工程,所以信息工程建設(shè)監(jiān)理的工作必須是講科學(xué)、講方法的,對于進(jìn)度控制尤其如此。進(jìn)度控制監(jiān)理過程中可遵循如下方法:

        1.監(jiān)理工程師從工程的施工準(zhǔn)備階段開始介入直至竣工驗(yàn)收的全過程,對工程的進(jìn)度都采用了動態(tài)的管理辦法,主動對工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)控和監(jiān)督。

        2.監(jiān)理工程師深入工程一線,掌握最新的工程進(jìn)度數(shù)據(jù),把實(shí)際工程進(jìn)展情況與計(jì)劃值進(jìn)行比較和分析,從而發(fā)現(xiàn)問題。和甲乙雙方一起協(xié)商解決方法,對乙方出現(xiàn)的問題及時指出、糾正并對其嚴(yán)重行為進(jìn)行批評和處罰。

        3.監(jiān)理工程師對工程中出現(xiàn)的嚴(yán)重進(jìn)度問題,及時與甲方和乙方的領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,指出問題所在和嚴(yán)重性。利用其行政權(quán)利通過發(fā)布進(jìn)度指令進(jìn)行指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、考核,利用表揚(yáng)、批評、獎懲等手段進(jìn)行監(jiān)督和督促。

        4. 利用科學(xué)的管理方法,做好“四控三管一協(xié)調(diào)”工作,四控:質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、投資控制、變更控制;三管:合同管理、信息管理、安全管理;一協(xié)調(diào):工程建設(shè)過程中,協(xié)調(diào)好業(yè)主單位、承建單位以及各相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)的關(guān)系。

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