■//陳光遠
淺析“互聯(lián)網(wǎng)++”視角下的會計新功能
■//陳光遠
“互聯(lián)網(wǎng)+”是高速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)與各經(jīng)濟領(lǐng)域深度融合的產(chǎn)物,已經(jīng)成為全球發(fā)展的大趨勢,也對我國經(jīng)濟建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響。本文討論了“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的形成,分析了在這樣的背景下,其對會計業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的深刻影響以及出現(xiàn)的新問題,并進一步提出了解決問題的對策。
互聯(lián)網(wǎng)+會計業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展
2015年國家頒布了《關(guān)于積極推進“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的指導(dǎo)意見》,2016年李克強總理在政府工作報告中兩次提及互聯(lián)網(wǎng)金融,標志著我國全面進入“互聯(lián)網(wǎng)+”時代?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”實際上指的是借用互聯(lián)網(wǎng)工具把新的創(chuàng)新成果和當(dāng)今社會的每一個領(lǐng)域進行無縫隙融合,在一定程度上促進經(jīng)濟發(fā)展、技術(shù)改革,以最高的效率與質(zhì)量整體提高經(jīng)濟實力,從而形成以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)更加現(xiàn)代化的社會新形態(tài)。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的迅速發(fā)展,它融入了現(xiàn)代生活,也逐漸推動著各個行業(yè)步入新的發(fā)展形態(tài)。比如會計行業(yè)已經(jīng)在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下出現(xiàn)了線上財務(wù)分析與咨詢、大數(shù)據(jù)的會計云計算、云審計等服務(wù)。另外借助原先的會計信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上融合互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)的在線受理會計業(yè)務(wù)、在線聯(lián)機測試及考試、遠程財務(wù)培訓(xùn)等等?;ヂ?lián)網(wǎng)是一個全新的時代,給會計行業(yè)帶來了較大的沖擊,促使會計行業(yè)必須迎接新的挑戰(zhàn),創(chuàng)新發(fā)展,實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時代會計工作的新飛躍。
在“互聯(lián)網(wǎng)+會計”時代,互聯(lián)網(wǎng)在本質(zhì)上屬于一種能動性工具,會計服務(wù)則是工具下的內(nèi)容。這就促成兩者之間有著不可缺少的密切聯(lián)系,在利用新的工具基礎(chǔ)上使得會計服務(wù)進入新的生態(tài)系統(tǒng),達到新的生態(tài)標準。以客戶為中心的會計服務(wù),必將使得客戶得到更好的服務(wù)體驗。在不斷循環(huán)的基礎(chǔ)上,達到對會計數(shù)據(jù)價值更深層次的挖掘和更深入的使用。
(一)會計信息的核算將更加準確和及時
傳統(tǒng)的會計核算是按照一定的程序來編制會計報表,耗費時間較長,且又不是很及時,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,以互聯(lián)網(wǎng)為工具,以會計核算為本質(zhì),在充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源和技術(shù)的前提下,會計核算工作更加準確、及時、完整。由原來傳統(tǒng)會計行業(yè)中的靜態(tài)數(shù)據(jù)分析逐漸變?yōu)閯討B(tài)數(shù)據(jù)共享分析,進而企業(yè)可以編制實時財務(wù)報表,摒棄了原先花費4個月來編制年度報表的弊端。快速的信息核算能使企業(yè)做到事中處理問題,如結(jié)算系統(tǒng)的上線實施、ERP系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)協(xié)同、會計大數(shù)據(jù)的線上分析等,都極大地提高了企業(yè)財務(wù)管理水平和運行效率。同時可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)在信息交換、數(shù)據(jù)匯總、集成管控等方面的優(yōu)勢,在會計崗位設(shè)置、會計職能定位等方面作出調(diào)整與準備,使管理會計的職能得到充分體現(xiàn),讓企業(yè)財務(wù)部門更有效地參與分析決策、進行內(nèi)部控制。
(二)會計服務(wù)體系的形成更加健全
傳統(tǒng)的會計只服務(wù)于企業(yè)的所有者和部分相關(guān)利益者,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,其為企業(yè)的管理者提供了更多準確及時的決策信息,投資者也能夠得到相關(guān)企業(yè)經(jīng)營決策的可靠信息,為自己的投資選擇作出及時判斷?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”會計信息的提供,由原來的單獨核算過渡為宏觀管理,間斷性的監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)性的監(jiān)督,從而實現(xiàn)了更智能化的決策輔助服務(wù),并且更好地引導(dǎo)企業(yè)有效配置資源、及時考評業(yè)績。另外,“互聯(lián)網(wǎng)+”的快速發(fā)展也為會計管理部門的政務(wù)公開、電子政務(wù)、網(wǎng)上交流等服務(wù)提供了有效平臺,促進了會計管理部門服務(wù)模式的進一步轉(zhuǎn)變。
(三)移動代理記賬的改變已成必然
傳統(tǒng)的代理記賬受到了多方面因素的影響,而在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,更是為代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展提供了良好的外部環(huán)境。這其中,每一個發(fā)展戰(zhàn)略中都有技術(shù)和思維的革新在背后起著重要的作用。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展產(chǎn)生了“大數(shù)據(jù)”、“云計算”、“物聯(lián)網(wǎng)”以及“移動通訊”4個未來產(chǎn)業(yè)的重要支撐。2015年全年的數(shù)據(jù),通過電腦終端使用互聯(lián)網(wǎng)的人數(shù)是7億,而基于移動客戶端的人數(shù)是10億,所以移動互聯(lián)技術(shù)促使在線、移動、免維護記賬成為必然趨勢(圖1)。在APP技術(shù)不斷發(fā)展的前提下,這些概念當(dāng)前已經(jīng)發(fā)展成為產(chǎn)業(yè)劃分的重要標志?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,實際上會讓代理記賬機構(gòu)的基礎(chǔ)性和標準化服務(wù)的占比越來越小。代理記賬機構(gòu)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)在標準化的道路上肯定會一如既往地前行,但同樣是因為標準化程度的提升,代理記賬機構(gòu)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的增值空間也在進一步被壓縮。
圖1 三個時代下代理記賬發(fā)展趨勢圖
(四)數(shù)據(jù)處理和財務(wù)管理更加集中化
在傳統(tǒng)的會計核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財務(wù)部門或財務(wù)部門的指導(dǎo)下統(tǒng)一填寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式,財務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財務(wù)部門搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門、企業(yè)下屬分支機構(gòu)等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時間,提高了原始數(shù)據(jù)的準確性。原始數(shù)據(jù)能夠快速和準確地搜集,實現(xiàn)了財務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理的集中化?;ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個分支機構(gòu)變成一個報賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報表的生成工作完全可以集中在集團總部進行,不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,降低了會計數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競爭力。
(一)缺乏觀念上的轉(zhuǎn)變
互聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展和普及最直觀的一個結(jié)果就是打破了現(xiàn)有企業(yè)時空的束縛,形象的說就是帶來了一個“無需遠行,無需久等”的時代?;ヂ?lián)網(wǎng)發(fā)展的本質(zhì)就是要使時空距離降為零,減少中間阻力,即如科斯所說的降低交易成本,以迅速實現(xiàn)社會化。商家謂之:低成本擴張。但是在一般產(chǎn)業(yè)時期,企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)內(nèi)部存在空間和時間的距離是客觀現(xiàn)實。并且現(xiàn)在的會計觀念其實就是建立在承認時空距離的產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)之上的,如作為會計核算的4個會計假設(shè)中就有3個被用來劃分會計服務(wù)的時空范圍(會計主體假設(shè)用來劃分會計服務(wù)的空間范圍,持續(xù)經(jīng)營和會計分期假設(shè)共同用來劃分時間范圍)。所以在互聯(lián)網(wǎng)時代轉(zhuǎn)變這種傳統(tǒng)的會計觀念還需很長的時間,應(yīng)當(dāng)從思想認識上,再結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的需求逐漸來改變。
(二)缺少準確的理論支持
傳統(tǒng)會計的基本假設(shè)包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量等因素。但是“互聯(lián)網(wǎng)+”會計由于信息傳輸具有及時性共享性,其虛擬化特性打破了原有的時間和空間限制,信息傳輸?shù)臏蚀_性效率性也將打破會計假設(shè)要素的限制,在原先的貨幣計量基礎(chǔ)上是否也應(yīng)該加入時間計量假設(shè)因素。另外,網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計理論無法適應(yīng)新的業(yè)務(wù)形式。例如微信紅包,若發(fā)給客戶,會計處理可以走“銷售費用”科目,如大年三十晚會阿里掃一掃發(fā)紅包是為了讓用戶安裝手機支付寶,微信搖一搖發(fā)紅包是為了讓用戶綁定銀行卡,都是為了推廣自家的手機支付,讓更多用戶把自己的支付平臺變成一種消費支付習(xí)慣,增加自己的用戶量,進而提高自家企業(yè)盈利。因此發(fā)紅包的資金就是針對市場的廣告費用或業(yè)務(wù)宣傳費,而對于所得稅方面可以在收入的15%限額內(nèi)稅前扣除。若發(fā)給自己的員工可以走“應(yīng)付職工薪酬”科目,并入工資薪金計算個稅,但是企業(yè)是否會將紅包計入個稅又是企業(yè)自身的職業(yè)道德問題。若企業(yè)紅包進行捐贈,該行為與企業(yè)的日常經(jīng)營無關(guān),走營業(yè)外支出,并且不能稅前扣除。但是如騰訊QQ公益宣布聯(lián)合中國扶貧基金會發(fā)起“新年送有愛紅包”項目,企業(yè)發(fā)生的公益性捐贈支出,卻要考慮到在年度利潤總額12%以內(nèi)的部分,準予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,目前現(xiàn)有的會計理論無法給予新型業(yè)務(wù)支持,此類會計問題也隨之而來。
(三)面臨計算機與人力的替代
“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,給傳統(tǒng)財務(wù)人帶來了最直接的挑戰(zhàn)。會計最開始用算盤來算賬,打的快、算的準的就是業(yè)務(wù)骨干。盡管后來過渡到計算器,但仍是一紙一筆的手工記賬。近年來,計算機被廣泛應(yīng)用于財務(wù)管理中,財務(wù)工作才逐漸朝著信息化、網(wǎng)絡(luò)化、精細化方向發(fā)展。工作模式的轉(zhuǎn)變對傳統(tǒng)財務(wù)人而言是一個陣痛的過程。有些財務(wù)人無法跟上時代的步伐,不會使用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),也不能熟練操作財務(wù)信息軟件,更無法理解共享中心、ERP為何物,他們的工作內(nèi)容依然是重復(fù)最基礎(chǔ)的記賬,不能轉(zhuǎn)向更高端的財務(wù)管理領(lǐng)域,因此,職業(yè)生涯也面臨停滯的威脅。也有一些傳統(tǒng)會計人即使能夠熟練的使用財務(wù)信息技術(shù),但財務(wù)電子化、信息化、高捷化大大提高了工作效率,企業(yè)不再需要大量的基層核算財務(wù)人員,他們同樣面臨失業(yè)的風(fēng)險。
(四)缺乏完善的監(jiān)管
目前的監(jiān)管模式主要是以財政部門、稅務(wù)部門、銀監(jiān)會、證監(jiān)會等國家行政管理部門進行監(jiān)督審核。但是,由于“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的服務(wù)體系更加健全,信息共享更加快速完整,于是對目前的管理監(jiān)督模式必然有了新的問題。
第一,會計信息的搜集發(fā)生改變,原始憑證可以不通過財務(wù)部門的信息系統(tǒng)進行獲取,客戶可以通過在線的辦公自動化進行實時傳輸會計原始憑證。第二,“互聯(lián)網(wǎng)+”的存在出現(xiàn)了“會計云計算”,無論是會計主體的內(nèi)部會計人員還是外部會計師、審計師都可以同步讀寫信息,公布更新內(nèi)容。
以上因為“互聯(lián)網(wǎng)+”的存在的確打通了以前的信息傳輸障礙,實現(xiàn)了無時間、無空間限制的合作,使得會計人員更加有效率的工作,減少了企業(yè)的運營成本,提高了“晴雨表”決策。但是跨市場、跨行業(yè)的會計服務(wù)層出不窮。那么企業(yè)應(yīng)該是通過建立社會組織提高行業(yè)的自律性,還是通過會計人員自身的職業(yè)道德管控自己的行為,還是繼續(xù)通過國家強制的約束力來監(jiān)管?!盎ヂ?lián)網(wǎng)+”視角下的會計數(shù)據(jù)傳輸由誰監(jiān)管、如何監(jiān)管、何時監(jiān)管便成了會計行業(yè)的一個新問題。
(一)加強觀念的轉(zhuǎn)變
1.加強會計人員全球化觀念。會計信息的多樣化、多元化,商務(wù)辦公的無紙化、電子化,全球經(jīng)濟的一體化,合力推動會計信息交流向全球化、智能化、科技化的方向發(fā)展。此種情況下,一定要注重轉(zhuǎn)化企事業(yè)單位會計人員的觀念,促使會計人員認識到會計信息全球化交流的重要性,并積極引導(dǎo)會計人員參與到會計信息全球化交流中,了解最新、最有用的會計信息,為更加科學(xué)、合理、規(guī)范地進行會計工作創(chuàng)造條件。
2.對新技術(shù)的敏感性。會計作為一門實用性、時效性非常強的科學(xué),其在一定程度上決定企事業(yè)單位發(fā)展決策是否正確。為了確認會計報表可以作為企事業(yè)單位發(fā)展決策制定的重要依據(jù),會計人員應(yīng)當(dāng)具有敏銳的發(fā)現(xiàn)和了解新技術(shù)的能力,能夠準確預(yù)測未來新技術(shù)的發(fā)展趨勢,并積極引入到會計工作中,不斷提高會計工作的質(zhì)量和水平。
3.做擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務(wù)人。面對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下前所未有的挑戰(zhàn),遇到新問題時,財務(wù)人員有時候思路只需要轉(zhuǎn)個彎,便能實現(xiàn)在職場的重新蛻變,因此財務(wù)人需要擺正心態(tài),以更加開放包容的心態(tài)積極擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”,與時代的發(fā)展保持同步。
(二)加強會計理論的研究
新的經(jīng)濟模式,新的會計業(yè)務(wù),需要新的會計計量方法。所以在觀念上,我們應(yīng)該更好地體會到“互聯(lián)網(wǎng)+”里的“+”不僅僅指“+”,也需要理論上的“+”。應(yīng)該迫使目前的會計行業(yè)打破原有的思維模式,深入分析“互聯(lián)網(wǎng)+”所產(chǎn)生的每一筆會計業(yè)務(wù),從而更好的去改善目前所出現(xiàn)的會計科目使用不清、財務(wù)報表編制數(shù)據(jù)不真實等一系列財務(wù)會計問題。也要大力培養(yǎng)會計領(lǐng)軍人才,改進培養(yǎng)模式,不斷完善以“互聯(lián)網(wǎng)+”為基礎(chǔ)的課程體系,引導(dǎo)會計領(lǐng)軍人才依法執(zhí)行會計業(yè)務(wù),熟練運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維創(chuàng)新會計管理模式,處理實踐中的各種問題,更好地為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標服務(wù)。要有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進一步創(chuàng)新人才培養(yǎng)方式,為會計人員提供遠程教育服務(wù)。
(三)加強會計人員素質(zhì)培養(yǎng)
1.提升管理方面的素質(zhì)。增強管理方面的素質(zhì),最重要的就是要盡快掌握管理知識。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計行業(yè)大部分原始工作已經(jīng)能通過計算機迅速完成,會計的職能已經(jīng)從核算型向管理型方向轉(zhuǎn)變。所謂的管理能力,主要包括決策支持能力、資本營運能力、公關(guān)能力、綜合分析和思考能力幾個方面。能夠提供管理方面的意見,進行具有預(yù)測性的分析和報告,做出正確的判斷,完成決策,這就是決策支持能力。不斷地更新資金運轉(zhuǎn)、回流等方面的知識面,積累實際工作經(jīng)驗,拓寬企業(yè)的生存空間,這就是資本營運能力。協(xié)調(diào)銀行、稅務(wù)、審計、工商之間的關(guān)系,處理矛盾等能力都屬于公關(guān)能力。所謂綜合分析和思考能力,主要是能夠順應(yīng)市場形勢,根據(jù)經(jīng)濟的變化和市場經(jīng)濟的規(guī)律等,對財務(wù)信息進行分析,找出依據(jù),做好預(yù)防和處理工作。
2.提高網(wǎng)絡(luò)安全意識?;ヂ?lián)網(wǎng)時代的會計人員最需要提高的素質(zhì)就是對網(wǎng)絡(luò)安全的意識。網(wǎng)絡(luò)安全不管在哪個領(lǐng)域,都是面臨的主要問題之一,財會專業(yè)與資金直接掛鉤,若做不好安全防范工作,那么帶來的安全損失將是直接的。為了能夠使這個問題得到解決,提升計算機軟件的安全性能是前提條件,這就要求財會人員應(yīng)當(dāng)努力學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全知識,對網(wǎng)絡(luò)信息具備識別和過濾的能力,與此同時注意做好本企業(yè)內(nèi)部的會計信息保密工作,杜絕非法訪問和盜取行為。
(四)完善監(jiān)管體制
1.完善信息技術(shù)的安全保障。一是應(yīng)當(dāng)購買正規(guī)合法的財務(wù)軟件,在軟件更新以及開發(fā)過程中能夠進行安全控制,權(quán)限設(shè)置;另外可以檢測到漏洞、病毒等,從信息技術(shù)角度上保證企業(yè)會計信息的安全。二是加大完善會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制力度,采取高效的數(shù)據(jù)加密措施可以使破壞者不能修改及了解敏感的財務(wù)信息,如果重要的信息被盜取,也不至于造成泄密,保證會計數(shù)據(jù)傳輸與共享過程的管理控制,從內(nèi)部控制角度加強企業(yè)會計信息的準確性和安全性。三是定期對會計信息化系統(tǒng)使用人員培訓(xùn)。使用人員應(yīng)該樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的網(wǎng)絡(luò)安全意識,對會計信息的審核及甄別保持較高的業(yè)務(wù)警覺。四是樹立良好的職業(yè)道德操守,自覺遵守操作規(guī)程和操作規(guī)章制度,不使用來路不明的軟件,不用盜版軟件,以防病毒的侵入,給公司帶來不必要的麻煩和在工作中出現(xiàn)不必要的失誤。
2.加強內(nèi)部控制風(fēng)險的防范。基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的存在,會計行業(yè)的舞弊以及錯報漏報風(fēng)險也隨之增加,由于互聯(lián)網(wǎng)下的會計是經(jīng)過線上傳輸、實時傳輸共享,不再局限于憑證、賬面、財務(wù)系統(tǒng)等信息,從而會增加經(jīng)營活動、管理流程等舞弊、錯報情況的隱蔽性。根據(jù)現(xiàn)代風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷牧鞒虉D(圖2)得出,內(nèi)部控制以及內(nèi)部控制測試是整個審計流程的重要部分。因此不管是企業(yè)自行內(nèi)審,還是審計單位進行審計,都應(yīng)該從內(nèi)部控制和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化兩方面入手,數(shù)據(jù)樣本也隨之要更加全面、完整,定期進行風(fēng)險評估和專項分析。以內(nèi)部控制為側(cè)重點,借用數(shù)據(jù)先進行分析、后立項,使得在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下會計的舞弊、錯報風(fēng)險性減小,避免陷入“黑匣子”的陷阱。
圖2 風(fēng)險導(dǎo)向內(nèi)部控制圖
“互聯(lián)網(wǎng)+”會計時代的到來,意味著互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)會計行業(yè)的深度融合,用創(chuàng)新作為新的驅(qū)動,創(chuàng)造出會計行業(yè)新的發(fā)展機會。新的機會伴隨著新的挑戰(zhàn),各行業(yè)的迅速興起帶來了新的經(jīng)濟業(yè)務(wù),對財務(wù)軟件的操作、會計理論的應(yīng)用和管理工作的延伸都提出了新的挑戰(zhàn)。所以,研究“互聯(lián)網(wǎng)+”視角下的會計便成為了會計研究的一個新的主題。
[1]王小紅,楊孝安,荊媛.互聯(lián)網(wǎng)+時代下企業(yè)會計優(yōu)化路徑的創(chuàng)新性研究〔J〕.管理觀察,2015(9).
[2]曲振波.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的管理會計〔J〕.中國經(jīng)濟,2015(9).
[3]趙男男,單昭祥.由“互聯(lián)網(wǎng)+會計”談會計信息化發(fā)展之路〔J〕.工作研究,2015(9).
[4]王偉國,樊會超.互聯(lián)網(wǎng)進化對會計信息系統(tǒng)的影響〔J〕.會計之友,2014(19).
[5]陳祥民.互聯(lián)網(wǎng)+時代傳統(tǒng)會計行業(yè)如何突圍〔J〕.企業(yè)改革與管理,2015(22).
[6]王偉國,邵露.會計世界與會計觀〔J〕.會計之友,2013(1).
◇作者信息:北京化工大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院會計專業(yè)在讀
◇責(zé)任編輯:羅敏
◇責(zé)任校對:羅敏
F233
A
1004-6070(2016)07-0023-04