王義江

黑龍江省航道局

我國數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體長期保存研究

王義江

黑龍江省航道局

隨著社會(huì)的發(fā)展，檔案保存工作越發(fā)的重要。然而傳統(tǒng)的檔案在保存方面卻陷入了十分嚴(yán)峻的困境，對(duì)于我國相關(guān)工作的開展造成了阻礙。因此，本文主要通過實(shí)地刁艷的方式，分析我國現(xiàn)階段數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體保存的現(xiàn)狀以及表現(xiàn)出來的問題，并且從存儲(chǔ)的載體、存儲(chǔ)所選用的技術(shù)、環(huán)境保護(hù)方面、管理的制度以及管理的標(biāo)準(zhǔn)等五個(gè)方面出發(fā)，提出一個(gè)綜合性的數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體能夠長期保存并且完好保存的方案。

數(shù)字檔案；存儲(chǔ)載體；長期保存；具體研究

根據(jù)相關(guān)部門的報(bào)告我們發(fā)現(xiàn)，記錄在磁帶上的1982年的全國第三次人口普查信息已經(jīng)無法識(shí)別了，這對(duì)于我國人口研究部門來說，損失了極為珍貴的一手資料。這正說明現(xiàn)在數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體所表現(xiàn)出來的脆弱性以及數(shù)字檔子所具有的重要性。所以我們認(rèn)為現(xiàn)階段的數(shù)字檔案在存儲(chǔ)和管理過程中，存在著兩個(gè)困難，第一個(gè)是數(shù)字檔案能否長久性的保存，第二個(gè)是數(shù)字檔案在長久保存過程中的真實(shí)性能否得到保障。這就要求相關(guān)部門針對(duì)這一問題采取必要的手段和措施，來提高整個(gè)檔案的長久保存能力以及整個(gè)檔案在保存過程中的數(shù)據(jù)真實(shí)性和安全性。

一、現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的長期保存現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)階段的數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)主要以創(chuàng)通光盤為主，并且光盤的質(zhì)量參差不齊。盡管現(xiàn)階段我國數(shù)字檔案在存儲(chǔ)介質(zhì)有多重選擇，但是通過具體的研究調(diào)查發(fā)現(xiàn)，光盤是主要的存儲(chǔ)介質(zhì)。現(xiàn)階段存在個(gè)數(shù)字檔案中的DVD光盤大約有8000張，這對(duì)于整個(gè)國家的數(shù)字檔案存儲(chǔ)來說數(shù)量少的驚人，這主要在于許多偏遠(yuǎn)地區(qū)因?yàn)橘Y金不足，館內(nèi)無法負(fù)擔(dān)數(shù)量極多的DVD光盤，并且多數(shù)光盤的價(jià)格低廉，質(zhì)量也十分堪憂。

（二）存儲(chǔ)環(huán)境的差異巨大。國家對(duì)于數(shù)字檔案的保管極為看重，因此出臺(tái)了多種標(biāo)準(zhǔn)和管理?xiàng)l例加以規(guī)范，具體標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范見表1。

表1-我國關(guān)于數(shù)字檔案存儲(chǔ)介質(zhì)載體的國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)情況一覽表

這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于數(shù)字檔案的保管環(huán)境以及存儲(chǔ)當(dāng)時(shí)和工作環(huán)境都做出了詳細(xì)而具體的規(guī)定，同時(shí)還有相關(guān)規(guī)定要求將光盤要放置在干燥、陰暗的潔凈環(huán)境之中，溫度的變化范圍在4℃-20℃，濕度的變化范圍要在20%-50%之中，嚴(yán)禁將光盤放置在溫度變化大的區(qū)域，也禁止將光盤長期暴露在日光下。然而在具體的調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，盡管一些區(qū)域的庫房選擇了恒溫恒濕的裝置將數(shù)字檔案存儲(chǔ)在最佳的環(huán)境之中，但仍有部分檔案館因?yàn)橘Y金存在著限制，而無法選擇控制裝置，從而使得數(shù)字檔案沒良好存儲(chǔ)環(huán)境。

（三）清理工作十分的落后。數(shù)字檔案極容易受到外界環(huán)境的影響，磁場的改變以及灰塵等都會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)載體受損，從而造成數(shù)據(jù)的破壞，所以數(shù)字檔案環(huán)境的清潔十分重要。例如DVD，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的要求，磁盤要放在專門的防磁柜之中，避免受到磁場改變而影響存儲(chǔ)環(huán)境的變化。另外，DVD要保存在專門的盒內(nèi)，并且應(yīng)該要單獨(dú)存放。但是經(jīng)過具體的調(diào)查來看，我國許多地區(qū)的數(shù)字檔案的存儲(chǔ)載體的存儲(chǔ)環(huán)境十分令人擔(dān)憂，需要進(jìn)一步加強(qiáng)整個(gè)環(huán)境質(zhì)量。

二、針對(duì)目前存在的問題所提出的對(duì)策和建議

要想保證數(shù)字檔案的長期讀取，筆者認(rèn)為整個(gè)存儲(chǔ)過程中核心是對(duì)存儲(chǔ)載體自身的保護(hù)，其余的制度、環(huán)境保護(hù)等方面的工作都是圍繞著主要工作開展的。

（一）數(shù)字檔案保護(hù)的核心是載體的保護(hù)。無論什么介質(zhì)的檔案在日常保存過程中，都需要對(duì)存儲(chǔ)的載體加以保護(hù)。即便是隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)初見推出整個(gè)市場，但同樣的新型存儲(chǔ)載體的保存也需要以載體的保護(hù)為主。

（二）環(huán)境保護(hù)是數(shù)字檔案保護(hù)的基礎(chǔ)。數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的損壞無外乎兩個(gè)方面的原因，一是內(nèi)因，一是外因。內(nèi)因由存儲(chǔ)載體自身的結(jié)構(gòu)、性質(zhì)決定，一般不宜改變。而外因一般是由相關(guān)的環(huán)境因素引起的，可以通過相關(guān)措施來減少外界環(huán)境對(duì)存儲(chǔ)載體的影響。除了對(duì)溫、濕度的控制外，考慮到存儲(chǔ)載體自身的性質(zhì)，應(yīng)做好防光、防磁、防塵等，盡可能地為數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體營造一個(gè)適宜的環(huán)境。

（三）存儲(chǔ)技術(shù)是數(shù)字檔案保護(hù)的手段。隨著信息化程度的不斷深化，數(shù)字檔案的體量越來越大。大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)的出現(xiàn)讓海量數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與利用成為可能。檔案館作為信息化社會(huì)中的特殊機(jī)構(gòu)，其信息資源的存儲(chǔ)與利用受到各界的關(guān)注

（四）管理制度是數(shù)字檔案保護(hù)的保障。“三分靠技術(shù)，七分靠管理?！睂?duì)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的保護(hù)需要從人員、組織機(jī)構(gòu)等層面進(jìn)行制度設(shè)計(jì)。建立數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體保護(hù)的預(yù)警機(jī)制、日常維護(hù)機(jī)制、定期檢查考核機(jī)制。根據(jù)調(diào)研地工作人員的介紹，人為因素造成的數(shù)字檔案信息的丟失和數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體的損壞遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于自然因素所造成的。因此，通過管理制度規(guī)范相關(guān)人員的行為，能夠有效地保護(hù)數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體。

（五）標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是數(shù)字檔案保護(hù)的關(guān)鍵。遺憾的是，我國至今沒有形成關(guān)于數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體保護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)體系，這直接造成了各個(gè)檔案部門管理水平的差異與分化。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)該包括管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)等，同時(shí)給出相關(guān)操作指南，以便各機(jī)構(gòu)的實(shí)施與執(zhí)行。在制定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí)，一定要考慮落地實(shí)施問題，不可一味地求大求全，否則結(jié)果很可能會(huì)成為一紙空文。

三、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)階段對(duì)于傳統(tǒng)數(shù)字檔案的存儲(chǔ)載體的保護(hù)和搶救工作已經(jīng)迫在眉睫，為了更好的保存一些傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)為日后所用，我們必須要采取必要的手段和措施提高對(duì)其的保護(hù)力度，無論是從載體自身的保護(hù)力度加強(qiáng)方面還是從四周的環(huán)境整潔度以及管理水平的提高等方面。

［1］蔣術(shù).我國數(shù)字檔案存儲(chǔ)載體長期保存研究［J］.出版發(fā)行研究，2016（2）：89-93.