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        領(lǐng)導(dǎo)班子工作守則18問(wèn)(下)

        2016-10-31 19:44:31佚名
        公務(wù)員文萃 2016年10期
        關(guān)鍵詞:副職威信領(lǐng)導(dǎo)班子

        佚名

        10.領(lǐng)導(dǎo)班子正職之間有矛盾或意見(jiàn)不一致時(shí),副職如何處理?

        正職之間有矛盾或意見(jiàn)不一致時(shí),副職要盡可能做促進(jìn)矛盾緩和的工作,不要參與其中,產(chǎn)生負(fù)面作用。

        對(duì)重要問(wèn)題,意見(jiàn)不一致,在會(huì)議或其他場(chǎng)合征求意見(jiàn)的過(guò)程中,副職可以把自己了解掌握的情況(即使是某個(gè)側(cè)面)實(shí)事求是地?cái)[出來(lái),可以委婉恰當(dāng)?shù)乇砻髯约旱囊庖?jiàn),請(qǐng)正職斟酌取舍。

        對(duì)不緊急的事,意見(jiàn)不一致,副職不要催,可以緩一緩,等待正職之間統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。

        對(duì)急需辦理的事,意見(jiàn)不一致,副職可以找正職反映新情況,匯報(bào)新想法,提出兩種以上意見(jiàn)供參考。

        當(dāng)某個(gè)正職主動(dòng)找到副職商討時(shí),副職要多說(shuō)兩個(gè)正職的接近點(diǎn),反映雙方的正確方面,幫助分析比較,發(fā)揮促進(jìn)疏通粘合作用。

        11.領(lǐng)導(dǎo)班子正職如何在基層領(lǐng)導(dǎo)和職工中樹(shù)立副職威信?

        一是正職要以對(duì)待朋友的心態(tài)對(duì)待副職,團(tuán)結(jié)依靠副職。

        二是公開(kāi)授權(quán)發(fā)話(huà)。正職要分配給副職主管某方面工作的權(quán)力,讓副職有職、有責(zé)、有權(quán)、有威,有足夠的機(jī)會(huì)在公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)言,并表示認(rèn)同,讓廣大職工感到,正職對(duì)副職是充分信任依賴(lài),放權(quán)、放心、放手的。

        三是全力支持鼓勵(lì)。參加副職主持召集的會(huì)議,支持他說(shuō)了算,定了干;肯定有成績(jī)首先是副職的,并在各種會(huì)上給予表?yè)P(yáng)鼓勵(lì);當(dāng)副職遇到困難時(shí),及時(shí)具體幫助出主意,讓副職“有魄力、有辦法”的面貌出現(xiàn)在職工面前。

        四是主動(dòng)諒解攬過(guò)。當(dāng)遇到緊急情況或較大問(wèn)題來(lái)不及請(qǐng)示報(bào)告時(shí),對(duì)副職要諒解;當(dāng)副職確有失誤時(shí),要就事論事予以總結(jié),并主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,不能在公開(kāi)場(chǎng)合批評(píng),這樣,既給副職以信心和寬慰,還可讓職工看出正副職之間的緊密團(tuán)結(jié),增強(qiáng)克服困難的信心。

        12.領(lǐng)導(dǎo)班子副職如何在職工中維護(hù)正職的威信?

        一是副職要懂得,正職的威信不僅是個(gè)人威信,而是包括副職自己在內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)班子集體的威信,在任何時(shí)候都要維護(hù)正職的威信。

        二是在有正職的場(chǎng)合,副職要擺正位置,甘當(dāng)配角,不要喧賓奪主。

        三是副職在正式場(chǎng)合講話(huà)時(shí),無(wú)論正職是否在場(chǎng),都應(yīng)恰當(dāng)強(qiáng)調(diào)正職關(guān)心重視某方面的工作,強(qiáng)調(diào)正職的作用,借以突出正職權(quán)威。

        四是當(dāng)正職處于矛盾焦點(diǎn),一時(shí)難以解脫,或遇到難度大、得罪人的事時(shí),副職要主動(dòng)出面,化解矛盾,大膽處理,承擔(dān)責(zé)任,避免正職出現(xiàn)尷尬的窘態(tài)。

        13.黨政正職在溝通討論問(wèn)題過(guò)程中,觀點(diǎn)、想法不一致時(shí)如何處理討論事項(xiàng)?

        首先要做到不一致不上會(huì),然后采取開(kāi)誠(chéng)布公、互相尊重、充分溝通的原則,求得認(rèn)識(shí)的逐步統(tǒng)一。觀點(diǎn)、想法不一致時(shí),可先區(qū)分出共同點(diǎn)和不同點(diǎn),不同點(diǎn)先放一放。各自再對(duì)問(wèn)題的背景情況作進(jìn)一步的調(diào)查研究,換位思考,征求更廣泛的意見(jiàn)后,再在一起討論,共同分析。同時(shí)要區(qū)分問(wèn)題的緊急程度,如不緊急,可以先將問(wèn)題放一下,兩人彼此從對(duì)方角度或換角度思考后再討論,看是否能達(dá)成一致,也可派有關(guān)部門(mén)就此事項(xiàng)進(jìn)行調(diào)查研究,提出處理意見(jiàn),供進(jìn)一步溝通時(shí)參考。如果問(wèn)題緊急或思考后仍達(dá)不成一致意見(jiàn),雙方要相互理解和尊重,看問(wèn)題歸為哪一類(lèi),屬于黨委書(shū)記負(fù)責(zé)的工作范疇,原則上尊重黨委書(shū)記的意見(jiàn);屬于行政正職負(fù)責(zé)的工作范疇,原則上尊重行政正職的意見(jiàn);不論兩個(gè)人的觀點(diǎn)、想法如何不一致,對(duì)外必須保持一致。

        14.正職與副職在個(gè)別討論某個(gè)問(wèn)題時(shí),觀點(diǎn)、想法不一致時(shí),正、副職如何處理該事項(xiàng)?

        正職與副職在討論問(wèn)題過(guò)程中,觀點(diǎn)、想法不一致時(shí),正職應(yīng)重視副職的意見(jiàn),要充分聽(tīng)取副職意見(jiàn),尤其要注意傾聽(tīng)主管副職在其范圍內(nèi)掌握的第一手情況,要學(xué)會(huì)綜合大家的意見(jiàn),特別是不同意見(jiàn),發(fā)揮班子成員集體智慧和整體作用,在充分發(fā)揚(yáng)民主的基礎(chǔ)上形成決策。副職要把握好自己的定位,對(duì)正職負(fù)責(zé),有責(zé)任提出有價(jià)值的建議,供正職參考決策。一旦正職形成確定的決策意見(jiàn),副職必須貫徹執(zhí)行。

        影響決策的意見(jiàn)分歧盡量避免出現(xiàn)在正式場(chǎng)合,應(yīng)事先溝通,若難以形成統(tǒng)一,對(duì)不必馬上辦的事項(xiàng),可再多次商議;對(duì)需要馬上辦的事項(xiàng),正職有明確的清晰的意見(jiàn)時(shí),應(yīng)以正職決策意見(jiàn)為準(zhǔn),副職可以保留意見(jiàn),在行動(dòng)上要堅(jiān)決按正職決策意見(jiàn)辦。

        15.黨政正職在領(lǐng)導(dǎo)班子決策過(guò)程中要避免出現(xiàn)哪些問(wèn)題?

        一要避免決策前只聽(tīng)取單方面建議或信息作為決策依據(jù)。應(yīng)盡可能地多找各方面人員或不同部門(mén)了解情況,聽(tīng)取建議。

        二要避免上會(huì)時(shí)只是集中少數(shù)人意見(jiàn)。黨政正職要營(yíng)造班子成員都愿講話(huà)的氛圍,多引導(dǎo),創(chuàng)造讓大家充分表達(dá)觀點(diǎn)的環(huán)境。

        三要避免把重大分歧帶到會(huì)上或公開(kāi)化。黨政正職沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的方案,一定不要上會(huì)討論。

        四要盡量避免對(duì)只有一種建議的方案作結(jié)論。要綜合考慮各方因素,進(jìn)行多方案選優(yōu)或多方案比較,但多方案時(shí)主管業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)一定要有傾向性意見(jiàn)。

        16.兩個(gè)正職商量好的事,在領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)上如何向成員表達(dá)?

        首先明確班子會(huì)上要表達(dá)的事項(xiàng)類(lèi)型。是行政的,行政領(lǐng)導(dǎo)主講,全面闡述;書(shū)記補(bǔ)充,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。是黨委的,書(shū)記主講,全面闡述;行政領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)充,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。

        特殊情況下,兩個(gè)正職對(duì)議定事項(xiàng)考慮要周全,已有決策方案的可以先把決策意見(jiàn)提出,在討論中利于統(tǒng)一大家思想和行動(dòng)。

        一般情況下,主講正職先介紹事項(xiàng)的由來(lái)、狀況、初步研究的意見(jiàn),表示需要由大家討論,集思廣益,以形成正確決策。在完善補(bǔ)充、強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)時(shí),應(yīng)注意首先肯定或同意主講正職的意見(jiàn)或講法,再就此事的重點(diǎn)或關(guān)鍵進(jìn)一步闡述和引導(dǎo),同時(shí)也要表達(dá)需要聽(tīng)取大家意見(jiàn)。補(bǔ)充完善應(yīng)簡(jiǎn)潔,不宜重復(fù)和陳述時(shí)間太長(zhǎng)。

        有些重要的事項(xiàng),還要做好事前溝通。上會(huì)前,主要領(lǐng)導(dǎo)要與主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)作必要的小范圍討論溝通,征求他們的意見(jiàn),盡量統(tǒng)一認(rèn)識(shí)和看法,如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或分歧,也好及早研究解決,這樣才更利于會(huì)議決策。

        17.當(dāng)主管領(lǐng)導(dǎo)提交和介紹某議題方案時(shí),其他成員應(yīng)注意什么?

        其他班子成員都要本著認(rèn)真關(guān)注、積極負(fù)責(zé)的態(tài)度,設(shè)身處地地從主管領(lǐng)導(dǎo)角度幫助思考,以形成班子良好的工作氛圍。首先,要重視主管領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),并從自己工作相關(guān)性角度思考,提出意見(jiàn);其次,對(duì)議題內(nèi)容有好的建議時(shí),要幫助完善和補(bǔ)充方案;第三,如果認(rèn)為議題內(nèi)容有原則問(wèn)題、重大問(wèn)題時(shí),可提出批評(píng)。

        主持會(huì)議的正職領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)注意正確引導(dǎo),形成民主討論的氛圍,以有利于形成共識(shí),最后做出決策,并對(duì)后續(xù)工作提出希望和要求。

        18.在有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議上,如何安排各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)?

        有標(biāo)準(zhǔn)議程的會(huì)議,例如黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì),按照相關(guān)規(guī)定議程安排領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。

        無(wú)標(biāo)準(zhǔn)議程的會(huì)議,有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議時(shí),按照自下而上的原則安排領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。本單位領(lǐng)導(dǎo)講完話(huà)后,安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)。若上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員帶了機(jī)關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,則把該部的負(fù)責(zé)人比本單位同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部高一格對(duì)待。當(dāng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)班子成員來(lái)了兩名同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)時(shí),講話(huà)順序就會(huì)議內(nèi)容而定,若是黨務(wù)方面的內(nèi)容,黨務(wù)領(lǐng)導(dǎo)安排在行政領(lǐng)導(dǎo)之后講,若是業(yè)務(wù)方面會(huì)議則相反。

        (摘自理論網(wǎng))

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