溫強(qiáng)
摘要:隨著現(xiàn)代化工具計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的不斷擴(kuò)展,要求我們能夠及時(shí)的將其應(yīng)用于企業(yè)的管理,從而達(dá)到提高工作效率和最優(yōu)化管理的目的。張家口紫光氣體公司充裝瓶氣生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),在氣瓶的周轉(zhuǎn)使用管理統(tǒng)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)用計(jì)算機(jī),就是實(shí)現(xiàn)上述要求和目的的一個(gè)重要方面。下面僅就計(jì)算機(jī),如何建立有關(guān)氣瓶的數(shù)據(jù)指標(biāo)體系問(wèn)題,進(jìn)行一點(diǎn)粗淺的探討。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī);氣瓶;數(shù)據(jù)指標(biāo)
中圖分類號(hào):TP311.138 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)022-000-01
一、氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的氣瓶及其周轉(zhuǎn)過(guò)程
1.氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的氣瓶
要想進(jìn)行氣體的充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),必須有各種氣體的盛裝物“氣瓶”。氣瓶屬于包裝物范疇。氣瓶對(duì)于充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō),其資產(chǎn)一般都占50%以上,是最重要和極易出現(xiàn)流失的資產(chǎn)(由于充滿氣體后的氣瓶,必須經(jīng)過(guò)交由各用戶的保管和使用階段)。
2.氣瓶的周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)過(guò)程
氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),充裝氣體所使用的氣瓶,在其周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,需要經(jīng)過(guò)如下幾個(gè)階段;它們包括:氣瓶的收發(fā)階段,檢驗(yàn)打壓階段,充裝生產(chǎn)階段,運(yùn)輸階段和用戶使用階段。
(1)收發(fā)階段:是氣瓶管理中最重要階段,可以說(shuō)該經(jīng)營(yíng)企業(yè)一切氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù),都是出自該階段。
(2)瓶修理階段:氣瓶在使用過(guò)程中,必然存在著損壞、過(guò)期和報(bào)廢的情況(因?yàn)閲?guó)家規(guī)定每種氣瓶都有使用壽命和定期檢驗(yàn)制度)。若不能及時(shí)對(duì)氣瓶進(jìn)行檢驗(yàn)打壓和維修,就會(huì)造成氣瓶不能用于充裝生產(chǎn)。
(3)充裝生產(chǎn)階段:這個(gè)階段是充裝生產(chǎn)氣體這種產(chǎn)品的企業(yè)生產(chǎn)能力,給予發(fā)揮的階段。這里主要是確定各生產(chǎn)班,如何將收到的空氣瓶保質(zhì)保量的充裝生產(chǎn)出來(lái)。
(4)氣瓶運(yùn)輸階段:氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的滿瓶發(fā)放和空瓶回收,是通過(guò)兩種方式完成的,即企業(yè)配送中心自有車輛給予運(yùn)送和用戶自提。
(5)用戶使用階段:實(shí)際上該階段氣瓶是存放在用戶手中,由用戶具體進(jìn)行保管和使用。
二、計(jì)算機(jī)應(yīng)用于氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算的基礎(chǔ)工作
要想科學(xué)的應(yīng)用計(jì)算機(jī),建立氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系,首先必須做基礎(chǔ)工作。這方面主要是解決其漢字輸入問(wèn)題。這里包括建立“各氣瓶(氧、氮、氬)使用的用戶名稱”、“各種氣瓶(氧、氮、氬)名稱”、“運(yùn)輸方式”和“收發(fā)統(tǒng)計(jì)人員名稱”四個(gè)方面的基礎(chǔ)庫(kù)。
1.“各氣瓶(氧、氮、氬)使用的用戶名稱”基礎(chǔ)庫(kù)
氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系計(jì)算機(jī)應(yīng)用,必須解決“各氣瓶(氧、氮、氬)使用的用戶名稱”的漢字計(jì)算機(jī)輸入問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題的實(shí)質(zhì)是在計(jì)算機(jī)內(nèi),事先建立起各用戶的檔案管理系統(tǒng),其基礎(chǔ)庫(kù)的建立,不但可以解決氣瓶數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中,各用戶名稱的調(diào)用,而且可以隨時(shí)掌握了解用戶的情況,還可以為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開(kāi)發(fā),奠定了必要的基礎(chǔ)。
具體的應(yīng)采取編碼的方式來(lái)進(jìn)行。下面僅就這種方法,給予簡(jiǎn)單的敘述。
(1)關(guān)于各用戶名稱計(jì)算機(jī)編碼的確定
對(duì)于確定的各用戶計(jì)算機(jī)編碼,應(yīng)本著好調(diào)整、易記憶以及計(jì)算機(jī)對(duì)其反映快等??偟囊笫蔷哂形ㄒ恍?、簡(jiǎn)明性、邏輯性、統(tǒng)一性、通用性、穩(wěn)定性和規(guī)律性。其編碼的實(shí)際選用可采以以下方式。
(2)有了“各氣瓶(氧、氮、氬)使用的用戶名稱”基礎(chǔ)庫(kù)和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)編碼,下面便是如何使計(jì)算機(jī),企業(yè)名稱迅速查找和準(zhǔn)確調(diào)出各用戶的名稱,并且顯示和輸入到氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的有關(guān)欄內(nèi)。
a.從上面的編碼來(lái)看,它的每一位都有其特定的含義,
例如:
各企業(yè)名稱計(jì)算機(jī)編碼:
(a)□ (b)□□ (c)□□ (d)□□
其中:(a)表示省。(b)表示省或市內(nèi)的各市。(c)表示市內(nèi)的各區(qū)或縣。(d)表示在區(qū)或縣內(nèi)的各企業(yè)。
為了保證該項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,還應(yīng)將其編碼匯制成手冊(cè),以便于氣瓶收發(fā)操作人員上機(jī)時(shí)的查找和使用。
2.各種氣瓶(氣體)名稱基礎(chǔ)庫(kù)
紫光氣體公司是充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),各種氣瓶的統(tǒng)計(jì),實(shí)際上也就是氣體產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)帳。因?yàn)楦鞣N氣瓶的名稱。建立這種帳目的上的,是為了反映監(jiān)督各種氣瓶的進(jìn)出情況和計(jì)算機(jī)實(shí)際庫(kù)存數(shù)據(jù)。
3.運(yùn)輸方式和收發(fā)統(tǒng)計(jì)人員名稱基礎(chǔ)庫(kù)
對(duì)于運(yùn)輸方式則分為運(yùn)送和自提兩種,在運(yùn)送方面,要按本企業(yè)的運(yùn)送車輛牌照號(hào)碼和負(fù)責(zé)每車氣瓶數(shù)據(jù)記賬人員名稱,以及本企業(yè)站臺(tái)上收發(fā)統(tǒng)計(jì)記賬人員名稱等,輸入計(jì)算機(jī)內(nèi),建立起基礎(chǔ)庫(kù),以備進(jìn)行氣瓶的計(jì)算機(jī)梳計(jì)處理時(shí)使用。
三、氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo)體系計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)的要求
氣體充裝生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)企業(yè),對(duì)其氣瓶的統(tǒng)計(jì)過(guò)程,實(shí)際上是將輸入到計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種氣瓶數(shù)據(jù),按照一定要求,進(jìn)行排序、分類、匯總,計(jì)算并打印輸出相應(yīng)的報(bào)表。包括查詢、調(diào)閱、修改、匯總、計(jì)算和輸出結(jié)果。來(lái)完成其數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的全過(guò)程。
這里要求如下:
1.氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面,要區(qū)分出各用戶的每日、每月直至年的各種氣瓶進(jìn)出數(shù)據(jù)相互結(jié)存的氣瓶數(shù),以及用戶在結(jié)算過(guò)程中,將需要結(jié)算的各時(shí)期氣瓶數(shù)據(jù)匯總打印出來(lái),并進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。
2.查詢和調(diào)閱上,要求是隨機(jī)的,包括確定了的每個(gè)時(shí)間段,每個(gè)用戶以及每次修理,每班生產(chǎn)充裝,每個(gè)車輛運(yùn)輸情況和全部的情況等。
3.數(shù)據(jù)計(jì)算方面,包括單戶計(jì)算,每個(gè)時(shí)間段的計(jì)算,以及累計(jì)計(jì)算等。
上述數(shù)據(jù),都需要能夠使計(jì)臬機(jī),按確定的格式,隨時(shí)顯示和打印出結(jié)果。
四、特點(diǎn)
1.這個(gè)系統(tǒng)的建立,可以使企業(yè)及時(shí)掌握和了解各用戶的具體情況,一方面能夠起到加強(qiáng)聯(lián)系的作用,另一方面可以方便操作,同時(shí)也有利于企業(yè)進(jìn)行必要的查閱。
2.利用計(jì)算機(jī)建立的氣瓶數(shù)據(jù)系統(tǒng),使氣瓶的日常統(tǒng)計(jì)工作,隨時(shí)都在進(jìn)行??梢哉f(shuō)把事后所進(jìn)行的工作拿數(shù)據(jù)做依據(jù)。并且由計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行,這方面可以極大的減輕對(duì)氣瓶數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的工作量。
3.由于該系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、及時(shí)提供氣瓶在周轉(zhuǎn)運(yùn)動(dòng)中的各種存在形態(tài)和數(shù)據(jù),就可以做到隨時(shí)都心中有數(shù),這方面對(duì)防止其資產(chǎn)流失,以及提高其利用效率有著重要作用。
4.能夠及時(shí)準(zhǔn)確的計(jì)算出相關(guān)的氣瓶數(shù)據(jù)指標(biāo),有利于對(duì)比和分析。
總之,計(jì)算機(jī)應(yīng)用于企業(yè)的管理,是企業(yè)管理化的手段和標(biāo)志。要求我們每個(gè)管理工作者,都去關(guān)心和研究,致使我們的企業(yè)管理工作,達(dá)到更高的先進(jìn)的目的。