李 華（同濟(jì)大學(xué)圖書館 上海 200092）

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高校圖書館圖書剔舊現(xiàn)狀分析

李 華（同濟(jì)大學(xué)圖書館 上海 200092）

筆者通過文獻(xiàn)調(diào)研和訪談的方式，對高校圖書館剔舊工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了梳理。文獻(xiàn)調(diào)研表明，在2009-2014年間，發(fā)表在核心期刊上關(guān)于剔舊的文獻(xiàn)數(shù)量處于高峰時段；大部分研究文獻(xiàn)關(guān)注于館藏建設(shè)與剔舊工作的關(guān)聯(lián)性，剔舊方法的研究較少。從訪談結(jié)果看，大部分高校圖書館存在館藏空間不足的情況，但剔舊圖書的數(shù)量有一定差異。各高校剔舊的原則均以復(fù)本、使用率及學(xué)科差異為依據(jù)。筆者認(rèn)為：為了有效開展剔舊工作，應(yīng)建立長效的館藏空間布局政策，組建專門的剔舊團(tuán)隊(duì)。對于剔舊原則，若館藏政策為“以用為主”，建議首先以“滯架”時間為測算準(zhǔn)則，在“滯架”時間相同的情況下，考慮復(fù)本量、學(xué)術(shù)時效，通過自動化系統(tǒng)的測算，形成剔舊初選清單，再人工復(fù)選。若館藏政策為“以藏為主”，建議建立樣本書庫或保存本書庫，保證種數(shù)的齊全。

高校圖書館 剔舊 館藏建設(shè)

隨著圖書館紙本資源的積累，數(shù)量的增加，出現(xiàn)了新書新刊典藏?zé)o位、排架困難的現(xiàn)象；大量冗余資源的存在，也使讀者無法有效地利用資源。調(diào)整館藏，釋放有限空間，剔除失效資源勢在必行。筆者通過文獻(xiàn)調(diào)研和訪談的方式，對高校圖書館剔舊工作的現(xiàn)狀進(jìn)行了了解和梳理。

1　調(diào)研情況

1.1文獻(xiàn)調(diào)研

在CNKI的期刊數(shù)據(jù)庫中使用“主題=（高校or大學(xué)）and主題=圖書館and關(guān)鍵詞=（剔舊 or 剔除）”進(jìn)行檢索（檢索日期為2016年4月15日），命中記錄531條結(jié)果，其中核心刊164條。將核心期刊的文獻(xiàn)按照年代排序，如圖1。

從圖1中可以看出，2009-2014年在核心期刊上發(fā)表的關(guān)于剔舊的文獻(xiàn)數(shù)量處于高峰時段。通過瀏覽文獻(xiàn)可知，隨著圖書館自動化管理系統(tǒng)的完善、數(shù)字資源的豐富及其它學(xué)科研究方法的借鑒，一些關(guān)于剔舊的研究成果涌現(xiàn)出來。

根據(jù)關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻次（見表1），目前的文獻(xiàn)研究大部分為館藏建設(shè)與剔舊工作的關(guān)聯(lián)性研究，而對剔舊方法的研究較少。

圖1　剔舊文獻(xiàn)的年代分布

表1　剔舊文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞出現(xiàn)頻次

在web of science核心合集中，使用“主題=weed and主題=library”進(jìn)行檢索，使用INFORMATION SCIENCE LIBRARY SCIENCE學(xué)科進(jìn)行精煉，獲得19條命中記錄，通過摘要詳讀，大部分為“聯(lián)合存儲”或在經(jīng)費(fèi)減少的情況下如何發(fā)展館藏建設(shè)，并未見研究剔舊方法的文獻(xiàn)。

1.1.1剔舊原因的研究

剔舊原因主要有以下幾點(diǎn)：文獻(xiàn)量激增，藏書老化，書庫空間緊張，讀者選書困難，文獻(xiàn)采購環(huán)節(jié)控制不嚴(yán)，學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整，讀者新需求，成本消耗以及新技術(shù)的產(chǎn)生帶來藏書結(jié)構(gòu)變化等[1-4]。吳彥華[5]作了較為全面的概述：（1）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，提高館藏文獻(xiàn)質(zhì)量。（2）活化館藏文獻(xiàn)資源體系，提高文獻(xiàn)利用效率和圖書館服務(wù)工作效率。（3）緩和書庫緊張狀況，有利于書庫管理科學(xué)化。（4）實(shí)現(xiàn)藏書的重新發(fā)現(xiàn)與重新利用。（5）對整個圖書館業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)起重要的調(diào)節(jié)作用。

1.1.2剔舊原則和標(biāo)準(zhǔn)的研究

剔舊原則主要考慮的方面包括：完整性（連續(xù)性）、實(shí)效性、學(xué)科性、價值性、實(shí)用性、科學(xué)性、審核性等[6-7]。對于期刊合訂本，秦明、吳家玲認(rèn)為過刊的合理剔舊應(yīng)擺脫長期以來全面、完整和連續(xù)性的工作規(guī)范，以實(shí)用為依據(jù)進(jìn)行實(shí)時調(diào)整[8]。陳永英、葉琦、錢京婭等[9]也提出：（1）對醫(yī)學(xué)類中文期刊進(jìn)行查重，如果醫(yī)科分館已經(jīng)收藏，則考慮剔舊；（2）對于計算機(jī)類的期刊，因其時效性而無利用率的品種，考慮剔舊；（3）對于無收藏價值的通俗讀物，考慮剔舊；（4）對于一些不具學(xué)術(shù)價值的品種，考慮剔舊。

佐治亞大學(xué)剔舊的依據(jù)：文獻(xiàn)破舊不可能再修復(fù)、文獻(xiàn)時間和流通率、在最近的文獻(xiàn)中有重復(fù)內(nèi)容、使用率極低或無人使用的額外復(fù)本等[10]。

衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館剔舊的標(biāo)準(zhǔn)：充分考慮文獻(xiàn)借閱數(shù)量、學(xué)術(shù)時效、館藏存余等因素，將符合下列標(biāo)準(zhǔn)的圖書列入剔舊備選書目：1990前出版的圖書；1996年至今借出次數(shù)少于兩次的圖書；最近10年（2003-2012年）沒有流通過的圖書；美國30個以上圖書館都保存的圖書；衛(wèi)斯理大學(xué)加入的CTW（區(qū)域圖書館聯(lián)盟，由康涅狄格學(xué)院圖書館、三一學(xué)院圖書館和衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館共同組成，聯(lián)盟成員可共享文獻(xiàn)目錄，開展區(qū)域內(nèi)館際文獻(xiàn)速遞業(yè)務(wù)，共同開發(fā)、收集管理和共享電子書采購，目前正準(zhǔn)備開發(fā)合作儲存庫）中有館藏的圖書。此外，還將“JSTOR”上已有清晰電子版的紙質(zhì)期刊納入剔舊范疇[11]。

1.1.3剔舊方法研究

傳統(tǒng)的剔舊方法包括書齡法、滯架時限法等。書齡法即把圖書出版日期、印刷日期、采購日期等作為標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行藏書剔除的方法。滯架時限法即根據(jù)一本書在兩次流通之間滯留在書架上未被使用的時間來確定藏書是否應(yīng)剔除的方法。

祝朝安認(rèn)為：僅以書齡法和流通頻率為標(biāo)準(zhǔn)的剔舊方法，簡單易行，但比較片面，容易造成“一刀切”的誤剔[12]。普遍認(rèn)為影響文獻(xiàn)使用的因素比較復(fù)雜，尋找一種科學(xué)合理而又普遍適用的文獻(xiàn)剔舊方法較為困難。目前，國內(nèi)學(xué)者在之前研究成果的基礎(chǔ)上，提出以下幾種方法：

（1）賦權(quán)值剔舊法

蔡璐以環(huán)境科學(xué)類圖書為例，根據(jù)重要性程度對文獻(xiàn)半衰期、流通統(tǒng)計量、核心出版社和權(quán)威作者設(shè)置權(quán)重值， 綜合四者形成圖書剔舊公式：T=出版年限*30%+流通次數(shù)*30%+作者*20%+出版社*20%。若T>0.5，代表文獻(xiàn)需要剔舊；若T< 或=0.5，代表文獻(xiàn)不需要剔舊[13]。賦權(quán)值剔舊法能夠變主觀判斷為客觀判斷，提高剔舊工作效率。但由于影響因素紛繁復(fù)雜，剔舊指標(biāo)需要定期進(jìn)行追蹤驗(yàn)證， 根據(jù)實(shí)際情況動態(tài)調(diào)整[4]。

（2）統(tǒng)計分析剔舊法

張惠玲選取西南大學(xué)圖書館5年紙質(zhì)圖書流通數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，構(gòu)建由生長曲線和邊際收益遞減兩部分組成的函數(shù)關(guān)系。計算出若滿足80%的讀者借閱量，G、K、T（不含TP）、TP類圖書的剔舊書齡。論文指出以此為范本還可進(jìn)一步探討圖書復(fù)本量、讀者類型等其它剔舊影響因素[14]。

（3）彈性分析模型法

沈元蕊、董川遠(yuǎn)、王興旺等將經(jīng)濟(jì)學(xué)中的彈性理論引入高校圖書館文獻(xiàn)資源配置問題，建立一種文獻(xiàn)資源配置的彈性分析模型。根據(jù)資源結(jié)構(gòu)中不同部分的流通能力及資源整體在不同時間的流通能力設(shè)定兩個不同的彈性系數(shù)，按照彈性維度的高低，彈性點(diǎn)可劃分為4個區(qū)域。對資源整體在不同時間的流通能力小的區(qū)域加大剔舊[15]。

1.2上海高校圖書館剔舊現(xiàn)狀及剔舊原則

目前大部分圖書館均存在館藏空間不足的現(xiàn)狀，但剔舊圖書的數(shù)量上存在差異（見表2），上海交通大學(xué)圖書館和復(fù)旦大學(xué)圖書館，前幾年由于積壓，做了大批量的剔舊，上海交通大學(xué)圖書僅2009年一年完成了15萬冊的剔舊。復(fù)旦大學(xué)圖書館在更換自動化系統(tǒng)的同時，做了館藏布局的調(diào)整及館藏的剔舊。兩個高校的剔舊原則均以復(fù)本、使用率及學(xué)科為依據(jù)。

目前達(dá)到零增長的高校圖書館僅為上海師大圖書館，該館剔舊的原則以復(fù)本、書齡、使用率、學(xué)科等綜合指標(biāo)為依據(jù)，并按文科、理工科制定不同的剔舊標(biāo)準(zhǔn)。其中，理工科圖書結(jié)合年代及復(fù)本量，5年以前圖書僅保留一個復(fù)本，某些更新較快的圖書，剔舊力度稍大；文科圖書僅剔除復(fù)本量過大且使用率極低或無使用率圖書。

表2　上海高校圖書館剔舊現(xiàn)狀及剔舊原則

目前，多家圖書館均做了“分線”存儲書庫，一線為讀者可見即可得；二線為讀者可見不可得，預(yù)約借書；三線為可隨時剔舊圖書，讀者不可見。

2　結(jié)論

2.1建立長效的館藏空間布局政策

在19 世紀(jì)末，美國哈佛大學(xué)校長C.W.埃利奧特就發(fā)現(xiàn)，圖書館的館藏僅有一小部分得到讀者的利用，當(dāng)時他就提出用密集書架儲存無人利用的圖書。截止目前，國外聯(lián)合存儲已經(jīng)形成常態(tài)，這將是國內(nèi)高校存儲發(fā)展的必然趨勢。另外，隨著電子資源的涌現(xiàn)及人們對電子資源接受度的提高，紙本的借閱率必將逐漸降低。基于讀者使用頻率制定的館藏空間布局政策，更能適應(yīng)圖書館的發(fā)展。

2.2組建剔舊團(tuán)隊(duì)

理想的剔舊模式應(yīng)該是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的模式。如衛(wèi)斯理大學(xué)圖書館針對剔舊工作組建了專門的工作組[11]：成立了文獻(xiàn)剔舊委員會，由館長和參考咨詢、編目、技術(shù)、流通等部門的負(fù)責(zé)人組成；在某類學(xué)科圖書進(jìn)行剔舊時，指派相應(yīng)方向的學(xué)科館員加人；圖書館外聘兩位業(yè)務(wù)專家專門負(fù)責(zé)剔舊書目審核和圖書下架工作；引入專業(yè)圖書數(shù)據(jù)R 2公司（是一家專業(yè)從事圖書館工作流程分析和戰(zhàn)略規(guī)劃咨詢的公司，在高校圖書館數(shù)據(jù)處理、空間布局、館藏建設(shè)等方面擁有豐富的經(jīng)驗(yàn)），負(fù)責(zé)剔舊圖書數(shù)據(jù)抓取和后期處理工作。另外，在完成剔舊清單時，由特藏人員再度核實(shí)。目前，復(fù)旦大學(xué)圖書館也是由專門的復(fù)選小組完成圖書的剔舊工作。

2.3推薦的圖書剔舊原則

目前的高校圖書館館藏發(fā)展政策有兩個方向：以用為主和以藏為主。若館藏政策為“以用為主”，建議首先以“滯架”時間為測算準(zhǔn)則，在“滯架”時間相同的情況下，考慮復(fù)本量、學(xué)術(shù)時效，通過自動化系統(tǒng)的測算，形成剔舊初選清單，再人工復(fù)選。若館藏政策為“以用為主”，建議建立樣本書庫或保存本書庫，保證種數(shù)的齊全。

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李 華 博士，館員，同濟(jì)大學(xué)圖書館。