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        智慧校園建設(shè)過程中如何打破“信息孤島”現(xiàn)象*
        ——以廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院為例

        2016-10-25 01:57:07何良泉
        關(guān)鍵詞:信息孤島財(cái)經(jīng)學(xué)院孤島

        何良泉

        (廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)部,廣西南寧530004)

        智慧校園建設(shè)過程中如何打破“信息孤島”現(xiàn)象*
        ——以廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院為例

        何良泉

        (廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)部,廣西南寧530004)

        校園建設(shè)不斷地向數(shù)字化、智慧化邁進(jìn),智慧校園建設(shè)也存在不少難題,首要解決的是“信息孤島”難題。文章以廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院為例,為解決“信息孤島”難題提出“集群”理念,引入OA辦公系統(tǒng)、站群系統(tǒng)、“一站式服務(wù)大廳”,以及大型會(huì)議系統(tǒng),以期為智慧校園建設(shè)提供參考與幫助。

        智慧校園;信息孤島;集群

        引言

        現(xiàn)在,高校數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)特殊階段,不少學(xué)?;緦?shí)現(xiàn)了數(shù)字化校園的基本功能,如校園一卡通,能夠?qū)崿F(xiàn)校園內(nèi)學(xué)習(xí)、工作、生活的智能化。隨著移動(dòng)智能技術(shù)和云計(jì)算的不斷進(jìn)步,以及“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)的完善,移動(dòng)終端在校園中的應(yīng)用越來越受到師生的青睞。

        一、智慧校園建設(shè)現(xiàn)狀及“信息孤島”現(xiàn)象

        高校智慧校園,是指采用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)硬件、通信設(shè)備以及多媒體工具等,通過組建一個(gè)物聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)校園教學(xué)、科研、生活管理一體化的現(xiàn)代智能化系統(tǒng),為廣大師生提供更加高效、優(yōu)質(zhì)的校園管理服務(wù),切實(shí)提高學(xué)校綜合管理水平[1]。

        每個(gè)學(xué)校的校情校史都不一樣,只有根據(jù)學(xué)校的實(shí)際需求,才能客觀地制定出智慧校園建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)??傮w而言,智慧校園建設(shè)希望能夠?qū)崿F(xiàn)應(yīng)用云端化、決策數(shù)據(jù)化、網(wǎng)管智慧化、連接泛在化、終端智能移動(dòng)化[2]。應(yīng)用云端化,主要是依靠云平臺(tái),應(yīng)用云計(jì)算的超大規(guī)模、虛擬化、高可靠性、通用性、高可擴(kuò)展性的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)在云端進(jìn)行大數(shù)據(jù)的處理。在智慧校園建設(shè)過程中,根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究,能夠更客觀、準(zhǔn)確地根據(jù)需求提出對(duì)策,從而實(shí)現(xiàn)決策數(shù)據(jù)化。

        然而,目前很多高校的智慧校園建設(shè)還處于初級(jí)階段,實(shí)現(xiàn)了基本的數(shù)字化校園的要求,但是離智慧化相差甚遠(yuǎn),尤其是在大數(shù)據(jù)方面。主要體現(xiàn)在各部門之間、各學(xué)院之間的數(shù)據(jù)沒有實(shí)現(xiàn)共享,各自為政,從而出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)層在決策的時(shí)候出現(xiàn)不同的數(shù)據(jù),影響決策的有效性及針對(duì)性。究其原因,主要是因?yàn)樵谛@數(shù)字化建設(shè)初期,不同的部門應(yīng)用不同的系統(tǒng),而系統(tǒng)的開發(fā)商又是各不相同,采用的開發(fā)程序也不盡相同,導(dǎo)致各自開發(fā)出來的系統(tǒng)之間存在不兼容問題,從而在數(shù)據(jù)的收集與共享方面上出現(xiàn)了很明顯的“信息孤島”現(xiàn)象。

        二、國內(nèi)外智慧校園發(fā)展過程中對(duì)“信息孤島”現(xiàn)象的處理策略

        不少發(fā)達(dá)國家信息化發(fā)展已經(jīng)走在了世界的前列,其智慧校園的建設(shè)也漸臻完善。賓夕法尼亞大學(xué)智慧校園的建設(shè)值得我們參考借鑒。其中,在校園一卡通的研究和應(yīng)用方面做出了重大創(chuàng)新,推出集銀行卡和手機(jī)SIM卡功能于一體的一卡通Penny Card,可以直接刷手機(jī)以替代Penny Card使用,還帶有Penny Cash功能,可以用于小額支付。Penny Card集成了學(xué)生證、借書證、門禁卡、飯卡、健身卡等多種功能于一體,主要采用物聯(lián)網(wǎng)與RFID(射頻識(shí)別)技術(shù)實(shí)現(xiàn)功能,涵蓋了幾乎所有校內(nèi)的服務(wù)[3]。

        學(xué)生畢業(yè)之后還可以將Penny Card當(dāng)作校友卡和打折卡使用,在校友開設(shè)的餐廳、書店等眾多店鋪都能夠享受折扣優(yōu)惠。這也為學(xué)校統(tǒng)計(jì)學(xué)生的畢業(yè)動(dòng)向提供了很大的幫助。

        天津大學(xué)在2010年首次提出智慧校園建設(shè)的嘗試,并取得了很大的成功,為國內(nèi)高校智慧校園建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。天津大學(xué)建設(shè)智慧校園的目標(biāo)是建立1張網(wǎng)絡(luò)、7個(gè)中心、14個(gè)系統(tǒng),以及云端一體化全方位應(yīng)用服務(wù)。通過這7個(gè)中心和14個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)學(xué)校日常工作和管理改革的智能化。

        天津大學(xué)詳細(xì)分析了智慧校園建設(shè)的各個(gè)層面,用戶層面涉及到學(xué)生、教師、領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公,以及家長、校園、校友等。終端設(shè)備層面包括計(jì)算機(jī)終端、智能終端、手機(jī)終端等。校園采用1張“承載網(wǎng)”,承載智慧校園眾多獨(dú)立系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一管理維護(hù)[4]。

        智慧校園建設(shè)過程中多媒體教學(xué)系統(tǒng)也基本實(shí)現(xiàn)了智能化,多媒體教學(xué)中采用了桌面云系統(tǒng),每位教師分配一個(gè)用戶ID和密碼,教師隨時(shí)可以使用這個(gè)系統(tǒng),即方便又安全,應(yīng)用效果特別好,受到老師的歡迎。

        三、“信息孤島”現(xiàn)象和集群理念

        所謂“信息孤島”,指的是一個(gè)個(gè)相對(duì)獨(dú)立的、不同類型、不同學(xué)科的數(shù)字資源系統(tǒng),不包括網(wǎng)上無序和自身沒有控制的數(shù)字信息資源。由于各系統(tǒng)間相互封閉、無法進(jìn)行正常的信息交流,猶如一個(gè)個(gè)分散、獨(dú)立的島嶼,因此被稱為信息孤島[5]。

        廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院于2010年升格為本科院校。自升格以來,學(xué)校大力發(fā)展信息化建設(shè)。然而,校園早期建設(shè)之初,由于沒有統(tǒng)一的規(guī)劃及學(xué)校政策的規(guī)定,導(dǎo)致各部門、各院系采用不同的開發(fā)人員,針對(duì)自己部門的特征進(jìn)行設(shè)計(jì)與開發(fā),從而導(dǎo)致開發(fā)工具、軟硬件平臺(tái)的各不相同,常常導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不兼容現(xiàn)象,造成了站點(diǎn)間數(shù)據(jù)難以共享。隨著學(xué)校的不斷發(fā)展,信息資源不斷積累,造成數(shù)據(jù)大量冗余,在校園內(nèi)形成了“信息孤島”現(xiàn)象。與此同時(shí),缺乏整體建設(shè)規(guī)劃的網(wǎng)站,運(yùn)行以后自行建設(shè)維護(hù)管理為主。各個(gè)網(wǎng)站在不同的時(shí)期由不同的人員開發(fā)或維護(hù),個(gè)體差異很大,造成了網(wǎng)站的運(yùn)營及維護(hù)對(duì)技術(shù)的依賴性越來越強(qiáng),信息發(fā)布也往往都要由技術(shù)人員來完成,普通人員無法勝任[6]。

        另一方面,教師之間也沒有進(jìn)行資源共享,導(dǎo)致教學(xué)資源的重復(fù)建設(shè),甚至有些教學(xué)資源利用率很低,浪費(fèi)大量財(cái)力物力。隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,教師隊(duì)伍的不斷壯大,教育理念的更新,教育技術(shù)的不斷完善,年輕教師接受的新理念、新技術(shù)更快更強(qiáng),導(dǎo)致新時(shí)代下教師間形成了一道難以跨越的“數(shù)字鴻溝”。

        如果推倒一切,重新建設(shè),顯然這是不切實(shí)際的。那么,面對(duì)著智慧校園建設(shè)的難關(guān),該如何在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)行建設(shè)呢?筆者調(diào)研發(fā)現(xiàn),應(yīng)用中間件的成熟性,重新進(jìn)行接入,從而實(shí)現(xiàn)各部門、院系的數(shù)據(jù)共享,打破“信息孤島”現(xiàn)象。于是,筆者在智慧校園建設(shè)初期提出了“集群理念”。集群理論的早期應(yīng)用主要是在產(chǎn)業(yè)中,產(chǎn)業(yè)集群(cluster)是指集中于一定區(qū)域內(nèi)特定產(chǎn)業(yè)的眾多具有分工合作關(guān)系的不同規(guī)模等級(jí)的企業(yè)與其發(fā)展有關(guān)的各種機(jī)構(gòu),組織等行為主體,通過縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系緊密聯(lián)系在一起的空間積聚體,代表著介于市場(chǎng)和等級(jí)制之間的一種新的空間經(jīng)濟(jì)組織形式[7]。

        在智慧校園建設(shè)過程中,集群是指在已有資源的基礎(chǔ)上,校園建設(shè)引入新的設(shè)備、系統(tǒng)等,以統(tǒng)一的技術(shù)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)各部門之間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、共享,形成協(xié)調(diào)發(fā)展。因此,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院以數(shù)字化校園建設(shè)為基礎(chǔ),以及各部門已有的資源,引入OA系統(tǒng)、站群系統(tǒng)、“一站式服務(wù)大廳”,以及大型會(huì)議系統(tǒng),嘗試打破“信息孤島”現(xiàn)象,為智慧校園建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。

        四、解決“信息孤島”現(xiàn)象的策略

        廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院已經(jīng)成功搭建了大型數(shù)據(jù)庫——Orcle數(shù)據(jù)庫,并且數(shù)據(jù)庫采用雙機(jī)主備同步模式,因此對(duì)數(shù)據(jù)的可用性、可擴(kuò)展性、安全性、穩(wěn)定性提供了強(qiáng)有力的保障,也為云計(jì)算、云存儲(chǔ)奠定了良好的基礎(chǔ)。目前連接應(yīng)用系統(tǒng)的模式主要有點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的交換和中間件交換兩種模式。由于點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的交換模式隨著參與交換互通的應(yīng)用系統(tǒng)的增加,優(yōu)勢(shì)急劇下降,從而轉(zhuǎn)向采用中間件交換模式。中間件交換模式,利用其特有的擴(kuò)展連接能力,將各個(gè)參與交換互通的應(yīng)用系統(tǒng)連接起來。這種模式具有很強(qiáng)的可擴(kuò)展性,只要符合交換規(guī)范,能夠輕易地將新的應(yīng)用系統(tǒng)納入交換體系中[9]。因此,基于“互聯(lián)網(wǎng)+”以及Orcle數(shù)據(jù)庫,采用中間件交換模式,引入OA辦公系統(tǒng)、站群系統(tǒng)、一站式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),以及大型會(huì)議系統(tǒng)做好了充分的準(zhǔn)備。

        (一)OA辦公系統(tǒng)

        OA系統(tǒng)在高校中的應(yīng)用,主要提供公文流轉(zhuǎn)、流程審批等服務(wù)功能,打破信息不及時(shí)、溝通不協(xié)調(diào)等局面,從而提高辦事效率。傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)以知識(shí)管理為核心,集信息處理、業(yè)務(wù)流程和知識(shí)管理于一體,設(shè)計(jì)與開發(fā)都偏向于Web服務(wù),可以提供個(gè)人辦公、信息查詢、知識(shí)共享的服務(wù)[10]。

        廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院智慧校園建設(shè)過程中,OA系統(tǒng)的基本功能依然需要,但隨著技術(shù)的發(fā)展以及智慧校園建設(shè)的需求,OA系統(tǒng)的主要功能包括數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)等[11]。校園數(shù)據(jù)的收集主要來自師生間提供或者獲取的數(shù)據(jù),包括個(gè)人基本信息,互聯(lián)網(wǎng)、機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)、智能移動(dòng)設(shè)備等所提供的信息。所收集的信息是零散的、結(jié)構(gòu)多樣的數(shù)據(jù),因此要對(duì)信息進(jìn)行審核與管理,以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        數(shù)據(jù)的處理及可視化分析,對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教師來說非常重要,不僅可以幫助我們快速地獲取相關(guān)信息,而且可視化結(jié)果的呈現(xiàn)可以減輕認(rèn)知負(fù)荷,避免繁重的文字或者數(shù)據(jù)的閱讀。同時(shí),引入的OA系統(tǒng)在信息可視化的基礎(chǔ)上加入了知識(shí)發(fā)現(xiàn)的過程,將自動(dòng)分析算法與可視化技術(shù)結(jié)合,在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后幫助用戶進(jìn)行推理和決策[12]。

        該OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一身份認(rèn)證功能,教師采用權(quán)限控制以及電子簽名,增加網(wǎng)絡(luò)安全性的同時(shí),避免了多個(gè)系統(tǒng)多個(gè)身份的問題。教師個(gè)人或者院、系部可以在OA系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)、知識(shí)的共享,它增強(qiáng)了知識(shí)傳播,使得在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代打破時(shí)間和空間的隔閡,同時(shí)教師可以便捷地獲取或查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)或者信息。

        (二)站群系統(tǒng)

        近年來,站群系統(tǒng)逐漸得到政府、企業(yè)以及高校的青睞。站群是指一群能夠進(jìn)行信息共享、傳遞,相互關(guān)聯(lián)而又相對(duì)獨(dú)立的網(wǎng)站綜合體,是在統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一技術(shù)構(gòu)架基礎(chǔ)之上建立起來的網(wǎng)站集合[13]。它并不是指把多個(gè)網(wǎng)站簡(jiǎn)單地集中在一起,而是在一個(gè)平臺(tái)和體系下實(shí)現(xiàn)多個(gè)子站的管理,各子站即可獨(dú)立動(dòng)作又可共享資源。實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶管理、運(yùn)維管理、安全管理和數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)[14]。

        (三)“一站式服務(wù)大廳”

        “一站式服務(wù)大廳”,即一站式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng),是廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院智慧校園建設(shè)過程中初步取得的成果,深受師生歡迎?!耙徽臼椒?wù)大廳”的主要功能包括網(wǎng)上報(bào)修、校園網(wǎng)入網(wǎng)申請(qǐng)、電子配件申請(qǐng)、多媒體教室申請(qǐng)等,已經(jīng)開發(fā)完成PC端和移動(dòng)端。師生只需要在PC端或者手機(jī)移動(dòng)端,就可以進(jìn)行相應(yīng)事務(wù)的辦理,填寫相應(yīng)的需求并提交給相應(yīng)的教師,同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)直接短信提醒功能。

        (四)大型會(huì)議系統(tǒng)

        大型會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)正式投入使用,經(jīng)過多次多校區(qū)現(xiàn)場(chǎng)轉(zhuǎn)播,效果良好(見下頁圖1),很大程度上打破了多校區(qū)“信息孤島”現(xiàn)象。廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院有三個(gè)校區(qū),在地理位置上給學(xué)生之間的交流帶來了比較大的阻礙。大型會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用,打破了多校區(qū)地理上封閉的瓶頸。

        圖1 大型會(huì)議系統(tǒng)戶外大屏同步直播校運(yùn)會(huì)

        五、結(jié)語

        大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下校園的建設(shè)、師生的需求,對(duì)高校智慧校園建設(shè)提出了更高的要求?!靶畔⒐聧u”現(xiàn)象,是智慧校園建設(shè)過程中的攔路虎。在機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的時(shí)代,只有抓住機(jī)遇,迎接挑戰(zhàn),不斷突破智慧校園建設(shè)過程中的層層難關(guān),才能為建設(shè)特色鮮明的廣西財(cái)經(jīng)大學(xué)奠定良好的基礎(chǔ)。

        [1]劉昊天.高校智慧化校園建設(shè)的策略探究[J].中國管理信息化,2015(7).

        [2]劉樂群,史君華,劉路路.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代智慧化校園建設(shè)探索[J].計(jì)算機(jī)教育,2015(12).

        [3]王輝.智慧城市(第2版)[M].北京:清華大學(xué)出版社,2012.

        [4]傅宇凡.天津大學(xué)以智慧化校園推動(dòng)教育治理現(xiàn)代化[J].中國教育網(wǎng)絡(luò),2015(12).

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        G434

        A

        1008-7656(2016)03-0065-04

        何良泉,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)部助教,碩士,研究方向:教學(xué)設(shè)計(jì)、攝影攝像、網(wǎng)站設(shè)計(jì)。

        [責(zé)任編輯周個(gè)妹]

        廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院課題《基于微信企業(yè)號(hào)的移動(dòng)教學(xué)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)踐研究》(編號(hào):2016B022)

        2016-05-20

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