姜潮洋

（遼寧省地方志辦公室，遼寧沈陽(yáng)，110031）

論志書責(zé)任編輯之“責(zé)”
——基于部分專業(yè)志審改的幾點(diǎn)思考

姜潮洋

（遼寧省地方志辦公室，遼寧沈陽(yáng)，110031）

志書實(shí)行責(zé)編制度的優(yōu)勢(shì)在于責(zé)任清晰、有的放矢、分包到戶、督促有力。責(zé)任編輯必須要成為志稿審改的“急先鋒”；要成為承編單位主筆們的良師益友；要講究工作方法，更要有創(chuàng)新精神。在具體工作中，一要各取所長(zhǎng)、分工合作——解決志稿資料缺失問(wèn)題；二要精誠(chéng)合作，協(xié)助修改——避免陷入審改僵局；三要做好分類、各個(gè)擊破——妥善編制問(wèn)題處理清單。只有這樣，才能更好地推動(dòng)各級(jí)志書的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

志書；“責(zé)編制”；責(zé)任編輯；責(zé)任

二輪修志工作啟動(dòng)之初，各?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）地方志辦公室基本都實(shí)行志書“責(zé)編制度”。所謂“責(zé)編制”，簡(jiǎn)單說(shuō)就是志辦的同志作為某部志稿的責(zé)任編輯并協(xié)同承編（修）單位的主筆（總纂），對(duì)志稿全程跟蹤，直至出版。責(zé)編制度的優(yōu)勢(shì)在于責(zé)任清晰、有的放矢、分包到戶、督促有力。遼寧省志辦在志稿審讀實(shí)踐中不斷強(qiáng)化責(zé)編的責(zé)任意識(shí)，讓辦內(nèi)每一部志書的責(zé)編都能高效地參與到志稿的審改中，同時(shí)和各承編單位開(kāi)展廣泛的合作與研討。筆者承擔(dān)了《遼寧省志·供銷合作社志》《遼寧省志·紅十字會(huì)志》等7部志稿的責(zé)任編輯工作。通過(guò)在審改過(guò)程中的不斷嘗試與摸索，筆者逐漸對(duì)責(zé)任編輯的“責(zé)任”兩字有了更為清晰的認(rèn)識(shí)和理解：責(zé)任編輯必須要成為志稿審改的“急先鋒”；要成為承編單位主筆們的良師益友；要講究工作方法，更要有創(chuàng)新精神。凡此種種都是“責(zé)任”二字的體現(xiàn)。具體說(shuō)來(lái)，責(zé)編應(yīng)有合作意識(shí)，對(duì)承編單位既要“言傳”，更要“身教”，在補(bǔ)充資料、志稿修改等方面，責(zé)編要“挺”在前面。

一、各取所長(zhǎng)、分工合作——解決志稿資料缺失問(wèn)題

志書是資料性著作，可以說(shuō)“無(wú)資料，不志書”。但從一些送審上來(lái)的志稿看，缺少資料是普遍問(wèn)題。面對(duì)這個(gè)“共性”問(wèn)題，常見(jiàn)的處理辦法是讓承編單位去查找、補(bǔ)充資料，因?yàn)樽钍煜け拘袠I(yè)資料情況的一定是承編單位，這毋容置疑。但是在這個(gè)環(huán)節(jié)上，志辦的責(zé)編應(yīng)該做些什么呢？筆者認(rèn)為責(zé)編亦應(yīng)該發(fā)揮自身長(zhǎng)處，與承編單位做好分工，共同完善資料補(bǔ)充工作。以《遼寧省志·紅十字會(huì)志》為例，承編單位遼寧省紅十字會(huì)對(duì)省內(nèi)各市的紅十字會(huì)情況較為熟悉，對(duì)各地級(jí)市紅十字會(huì)工作的資料也頗為稔熟，這是他們的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)積極鼓勵(lì)，督促其盡快把志稿中所缺各市資料補(bǔ)充完備。另一方面，責(zé)編也應(yīng)充分發(fā)揮省志辦資料室藏書頗豐、資料全面的優(yōu)勢(shì)，盡最大可能為承編單位提供所需資料。筆者集中將《遼寧年鑒》（1993—2005）《遼寧統(tǒng)計(jì)年鑒》《遼寧衛(wèi)生年鑒》（1986—2006）等書中關(guān)乎遼寧紅十字會(huì)工作的部分統(tǒng)一整理并匯至志稿主筆處，這就可以取長(zhǎng)補(bǔ)短，最大限度的讓所缺資料完整、齊全。整個(gè)查補(bǔ)工作猶如一水中分，分而流之，最終合流。

之所以強(qiáng)調(diào)責(zé)編與主筆要“兵分兩路”共同搜補(bǔ)資料，主要原因是志稿中所缺少的資料從內(nèi)容上看可謂是五花八門，有的資料是承編單位所熟悉的，有的資料則是各級(jí)志辦所熟悉的。遼寧省志辦在史、志、年鑒、地情書等資料的搜集與整理上可謂是省內(nèi)集大成者，而這些資料恰恰是各承編單位所缺少的。遼寧省志辦的各位責(zé)編老師數(shù)年來(lái)無(wú)償?shù)貫楦鞒芯巻挝惶峁┬拗举Y料，隨著二輪修志工作的深入，越來(lái)越多的承編單位主動(dòng)到省志辦翻拍、掃描、復(fù)印各種相關(guān)資料，這種分工合作、雙向互動(dòng)來(lái)搜集補(bǔ)充資料，極大地推動(dòng)了志稿編纂進(jìn)度。

在這里還有一個(gè)問(wèn)題就是對(duì)于一些極難查補(bǔ)的資料應(yīng)如何處理?？陀^地說(shuō)，二輪修志在資料搜集上的難度要大于首輪修志。主要原因是從20世紀(jì)90年代中后期開(kāi)始，一些有條件的省市政府機(jī)關(guān)強(qiáng)調(diào)“無(wú)紙辦公”，特別是進(jìn)入新世紀(jì)后，全部進(jìn)入辦公自動(dòng)化的數(shù)字時(shí)代?？萍嫉倪M(jìn)步雖然帶來(lái)了工作上的便捷，但一些重要的資料（如部門年度總結(jié)、報(bào)表）可能就會(huì)隨著電腦的一次次“格式化”而不知所蹤，這些問(wèn)題都是客觀存在的。因此，筆者認(rèn)為對(duì)于各個(gè)承編單位來(lái)說(shuō)，對(duì)于所缺失的且能夠入志書的資料要盡最大努力搜集，如確因年代久遠(yuǎn)、疏于保管而造成遺憾的，則應(yīng)該在保證志稿質(zhì)量的前提下，按照“有多少資料則記述多少”的原則來(lái)操作。

二、精誠(chéng)合作，協(xié)助修改——避免陷入審改僵局

修志，對(duì)于各承編單位的主筆們來(lái)說(shuō)，可能是從未經(jīng)歷過(guò)的寫作體檢。因此所報(bào)送的志稿雖然內(nèi)容厚重、字?jǐn)?shù)頗豐，但往往會(huì)有這樣或那樣的專業(yè)性問(wèn)題，特別是存在一些諸如“不合志體”“寫法不一致”等較為常見(jiàn)的問(wèn)題。對(duì)于這類專業(yè)性較強(qiáng)的問(wèn)題，筆者認(rèn)為作為責(zé)編應(yīng)該主動(dòng)出擊、靠前指導(dǎo)，和承編單位精誠(chéng)合作，協(xié)助修改，共同將專業(yè)性問(wèn)題處理清楚。特別對(duì)那些初稿質(zhì)量極差、承編單位人員水平有限的修志單位來(lái)說(shuō)，合作修改之效果較為明顯，甚至可以說(shuō)是較為省時(shí)的方法之一。正如上文所說(shuō)，修志對(duì)于承編單位的各位主筆來(lái)說(shuō)是件新鮮事兒，所以他們?cè)谧珜懼靖宓臅r(shí)候，存在寫法上的一些專業(yè)性問(wèn)題是再正常不過(guò)的了，而且很多時(shí)候各位主筆面對(duì)責(zé)編所提出的各種修改意見(jiàn)因其專業(yè)性較強(qiáng)，所以往往也是似懂非懂。這個(gè)時(shí)候就要求責(zé)編務(wù)必“盯住”志稿和主筆，及時(shí)對(duì)寫法方面的各種問(wèn)題予以準(zhǔn)確地講解。同時(shí)，責(zé)編應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，單純的和主筆就各種寫法上的問(wèn)題哪怕講解多次，依然是不能讓主筆“一通百通”的?；蛟S主筆完全領(lǐng)悟了責(zé)編的修改意見(jiàn)，但等到真正修改的時(shí)候恐怕還是“摸不著頭腦”。此種情況就產(chǎn)生了兩種后果，一是承編單位的主筆望難止步，修改工作陷入僵局，一拖數(shù)年，甚至影響到承編單位編纂機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定性；二是主筆按照責(zé)編的修改意見(jiàn)修改，但因?yàn)椴皇煜I(yè)務(wù)，以致往返修改多次可能依然無(wú)法達(dá)到審定標(biāo)準(zhǔn)。這兩種后果都會(huì)不同程度影響到一地修志之總體進(jìn)度。因此，在面對(duì)志稿中所存在的一些寫法上的專業(yè)問(wèn)題，責(zé)編在綜合考慮承修單位客觀情況（包括主筆的業(yè)務(wù)素質(zhì)、承編單位的重視程度等）之后，可以考慮靠前指導(dǎo)，必要時(shí)還可協(xié)助主筆共同完成修改，以提高志稿編纂進(jìn)度和質(zhì)量。以《遼寧省志·供銷合作社志》為例，初稿報(bào)送時(shí)質(zhì)量較差，類似于資料長(zhǎng)編，責(zé)編講解志稿存在的各種問(wèn)題，四個(gè)月修改后再報(bào)，情況依舊，無(wú)甚改觀。面對(duì)這樣的困難，責(zé)編歷時(shí)兩個(gè)多月，參與到本部志稿的改寫中，同時(shí)最大限度地調(diào)動(dòng)承編單位主筆的積極性，查補(bǔ)資料，積極配合。通過(guò)合作修改，大幅度地提高了志稿的質(zhì)量，同時(shí)無(wú)論責(zé)編還是主筆在改寫志稿的過(guò)程中業(yè)務(wù)水平都得到了很大的提升。

三、做好分類、各個(gè)擊破——妥善編制問(wèn)題處理清單

一般而言，責(zé)編在審?fù)暌徊克蛯徃搴?，都?huì)針對(duì)志稿向承編單位提出若干修改意見(jiàn)。這些修改意見(jiàn)是指導(dǎo)志稿質(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階的重要“向?qū)А薄Ｃ鎸?duì)這些修改意見(jiàn)，承編單位執(zhí)行的如何？對(duì)原志稿修改的如何？凡此種種，志稿的主筆應(yīng)心中有數(shù)，責(zé)編更應(yīng)該做到了熟于心。筆者在審改《遼寧省志·農(nóng)業(yè)志》時(shí)，鑒于修改意見(jiàn)達(dá)數(shù)百條之多，遂將所有需要修改的問(wèn)題分為三大類（標(biāo)注出A類問(wèn)題、B類問(wèn)題、C類問(wèn)題，見(jiàn)表1），其中A類問(wèn)題是較容易處理的問(wèn)題，可讓承編單位的主筆直接在志稿電子版上改盤；B類問(wèn)題是一些寫法上的問(wèn)題，如“不合志體要求”“前后節(jié)寫法不一致”等，這類問(wèn)題需要責(zé)編和主筆合力解決，因?yàn)橐獙⒁欢巍安缓虾踔倔w”的志稿改寫成“合乎志體”，這對(duì)于承編單位的主筆來(lái)說(shuō)是非常不容易的，甚至很多時(shí)候是一籌莫展的，所以對(duì)于B類問(wèn)題，責(zé)編一定要將問(wèn)題吃透同時(shí)還要積極協(xié)助主筆修改，少走彎路，避免重復(fù)勞動(dòng)，提高效率。C類問(wèn)題主要是缺少資料，這類問(wèn)題則需要承編單位大力查補(bǔ)資料，于此同時(shí)，責(zé)編也應(yīng)該在力所能及的范圍內(nèi)協(xié)助查補(bǔ)。

表1　《遼寧省志·農(nóng)業(yè)志》反饋問(wèn)題處理情況一覽表（部分）

責(zé)編通過(guò)編制“問(wèn)題處理清單”，既方便承編單位主筆按照問(wèn)題分類處理，可操作性較強(qiáng)，也可以對(duì)志稿所存在問(wèn)題之處理情況一目了然，同時(shí)對(duì)于各個(gè)問(wèn)題采用不同方法分類解決，各個(gè)擊破，最大限度的避免重復(fù)勞動(dòng)，可為部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行下一步審閱提供最大便利。

綜上所述，一部志稿的編纂、完成直至印制，都離不開(kāi)志辦責(zé)編的種種付出。責(zé)編和主筆，雖然不屬于同一部門，但卻因?yàn)橐徊恐靖宓淖珜懤響?yīng)形成“你中有我，我中有你”之勢(shì)，一忙于臺(tái)前，一忙于幕后，精誠(chéng)合作。而責(zé)編應(yīng)該在志辦各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一部署下，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性：想問(wèn)題、想辦法，盡最大努力避免志稿審改陷入僵局，變被動(dòng)為主動(dòng)，更好地推動(dòng)各級(jí)志書的全面協(xié)調(diào)發(fā)展。

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