張秋林

（咸寧職業(yè)教育（集團(tuán)）學(xué)?！∠虒帯?37100）

學(xué)校人事管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案研究

張秋林

（咸寧職業(yè)教育（集團(tuán)）學(xué)校咸寧437100）

計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍很廣，學(xué)校人事管理系統(tǒng)是其中之一。用計(jì)算機(jī)對(duì)人力資源進(jìn)行管理具有手工管理無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。比如∶檢索快速、方便查找、信息量大、保密性高、管理成本低等。這些優(yōu)勢(shì)能夠極大的提高人力資源管理的效率，也是各個(gè)企事業(yè)單位科學(xué)、正規(guī)管理，與世界接軌的重要資本。

人事管理系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

在一個(gè)企事業(yè)單位的管理中，最重要的內(nèi)容之一是人事管理，它的管理范圍對(duì)單位決策者來(lái)說(shuō)極其重要，因此我們可以通過(guò)人事管理系統(tǒng)的完善，為用戶提供充足的信息和先進(jìn)快捷的查詢手段，大幅提高學(xué)校人事管理的效率。從而讓本單位的人事管理更加科學(xué)、正規(guī)化。本文就學(xué)校人事管理系統(tǒng)方案作出研究與設(shè)計(jì)。

一、學(xué)校人事管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介

計(jì)算機(jī)學(xué)校人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是一個(gè)軟件工程的過(guò)程，必須經(jīng)過(guò)需求分析、總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、程序編寫、代碼測(cè)試、運(yùn)行等階段，這一過(guò)程稱為軟件的生命周期。

需求分析的目的是要明確系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)，提出系統(tǒng)的總體方案所需的時(shí)間，經(jīng)費(fèi)和人力，并產(chǎn)生詳細(xì)的說(shuō)明書，一個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)必須從總體上，全局上考慮，并隨系統(tǒng)的各個(gè)部分進(jìn)行總體協(xié)調(diào)和系統(tǒng)思考。因而需求分析在軟件的設(shè)計(jì)中占有重要的地位，在本系統(tǒng)中需求分析的任務(wù)是對(duì)傳統(tǒng)的人事管理操作流程，工作環(huán)境，人員狀況在進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，明確人事管理系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)，系統(tǒng)應(yīng)具有的功能等，并寫出相應(yīng)的系統(tǒng)說(shuō)明書。

要明確開發(fā)的目標(biāo)就必須對(duì)所開發(fā)的軟件產(chǎn)品的對(duì)象有一個(gè)大致的了解，以便開發(fā)出符合用戶需求的產(chǎn)品來(lái)。以下是對(duì)整個(gè)學(xué)校人事管理系統(tǒng)工作流程所做的簡(jiǎn)要的介紹，大致分為以下幾個(gè)方面∶

1、教職工工基本信息的錄入

這一階段的工作主要是對(duì)新錄用的教職工基本信息的錄入，以便把教職工的信息加入到數(shù)據(jù)庫(kù)中去，方便以后的維護(hù)、查詢、修改等操作。

2、教職工工資信息的錄入

這一模塊的功能是實(shí)現(xiàn)當(dāng)有新的教職工錄用時(shí)，對(duì)其工資進(jìn)行系統(tǒng)管理.

3、教職工信息維護(hù)

這一模塊的功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中存在的用戶進(jìn)行維護(hù)，如對(duì)庫(kù)中的員工“職務(wù)”，“簡(jiǎn)歷”修改；而在員工離職時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的基本信息刪除等操作。

4、教職工的查詢

此模塊的功能是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息進(jìn)行檢索，以便在龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)中查找出用戶有用的信息。

二、方案論證

一個(gè)好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)可以減少數(shù)據(jù)的冗余和數(shù)據(jù)的存貯空間，并提高了數(shù)據(jù)的獨(dú)立性。以下的過(guò)程就是對(duì)學(xué)校人事管理系統(tǒng)中較為重要的部分，即數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，為整個(gè)系統(tǒng)的順利設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。在本系統(tǒng)中，為了提高系統(tǒng)的運(yùn)行效益，降低成本，設(shè)計(jì)了以下一套較為合理的方案。

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下∶

1、教職工信息

2、部門信息

3、教職工工資信息表

4、用戶信息

在這個(gè)庫(kù)的結(jié)構(gòu)中，是采用關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的原理進(jìn)行設(shè)計(jì)的，很好的解決了數(shù)據(jù)冗余問(wèn)題，三個(gè)表能夠通過(guò)公用字段把它們彼此關(guān)聯(lián)起來(lái)，這對(duì)在系統(tǒng)中建立索引，數(shù)據(jù)查詢及數(shù)據(jù)維護(hù)起到了橋梁的作用。

另外，為了保證系統(tǒng)的安全性，特增加了用戶表，在此表中記錄了合法用戶的登錄名，密碼及權(quán)限級(jí)別等信息，在本系統(tǒng)中初始化時(shí)有三個(gè)合法的用戶，它們分別是Administrator（系統(tǒng)管理員），Operator（系統(tǒng)操作員），guest（臨時(shí)用戶），這三個(gè)用戶的級(jí)別分別為0級(jí)，1級(jí)，2級(jí)，其中Administrator（系統(tǒng)管理員）擁有系統(tǒng)的最高權(quán)限，他可對(duì)系統(tǒng)的各功能進(jìn)行操作，也可以對(duì)系統(tǒng)的參數(shù)進(jìn)行設(shè)定；而Operator（系統(tǒng)操作員）只能對(duì)庫(kù)進(jìn)行操作，但不能修改系統(tǒng)參數(shù)；guest（臨時(shí)用戶）的權(quán)限最低，在系統(tǒng)中只能做一些查詢操作。從而使得系統(tǒng)有了較好的安全性。

三、功能結(jié)構(gòu)模塊

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)好后，接下來(lái)是對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì)，由于該系統(tǒng)是面向中小型用戶的，再加上由于是個(gè)人獨(dú)立開發(fā)，系統(tǒng)的各功能模塊做得較為簡(jiǎn)單，總體功能模塊結(jié)構(gòu)如下∶

1、職工基本信模塊

它包括職工基本信息維護(hù)模塊和教職工工資信息維護(hù)模塊，分別介紹如下∶

（1）職工基本信息維護(hù)子模塊

主要完成教職工的各種信息修改，如當(dāng)某一位教工由副教授升為教授時(shí)，須調(diào)用該模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有信息的修改和存檔，另外，若有新的教職工進(jìn)入到學(xué)校的人事機(jī)構(gòu)時(shí)，須對(duì)他們的個(gè)人人事檔案進(jìn)行錄入備案，以供以后查詢和修改，這個(gè)模塊是由子表單來(lái)實(shí)現(xiàn)的，其主界面如下圖∶

（2）教職工工資信息維護(hù)子模塊

這個(gè)子模塊的功能是維護(hù)教職工的工資信息，此模塊主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)教職工的工資的管理，主界面如下圖所示∶

2、信息查詢模塊

該模塊主要是把教職工的基本情況以及工資情況以報(bào)表的形式輸出到紙面上，以方便用戶的需要，它包括教職工信息查詢和教職工工資查詢兩個(gè)子模塊，功能介紹如下∶

（1）教職工信息查詢子模塊；

（2）教職工工資查詢子模塊。

3、報(bào)表打印模塊

數(shù)據(jù)處理的結(jié)果不僅是為了在計(jì)算機(jī)上顯示，更重要的是為了打印出文檔來(lái)，所以其重要的就是報(bào)表了。報(bào)表分為二個(gè)部分——數(shù)據(jù)源和布局，一般的用戶數(shù)據(jù)庫(kù)中的表就是數(shù)據(jù)源，但也可以是查詢、視圖或者游標(biāo)。視圖和查詢用于過(guò)濾、排序以及分組數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。報(bào)表布局定義了報(bào)表輸出的格式，在定義表，視圖或者查詢后就可以準(zhǔn)備建立報(bào)表和標(biāo)簽。報(bào)表打印模塊包括了兩個(gè)子模塊，即教職工情況報(bào)表打印子模塊和教職工工資打印子模塊。

（1）教職工情況報(bào)表打印子模塊；

（2）教職工工資打印子模塊。

4、系統(tǒng)參數(shù)模塊

該模塊主要是用戶口令的修改及相關(guān)文檔；用戶口令修改子模塊在詳細(xì)設(shè)計(jì)中會(huì)詳細(xì)論述。

根據(jù)以上各個(gè)環(huán)節(jié)的分析與設(shè)計(jì)，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案的可行性得到充分認(rèn)證，設(shè)計(jì)工作已出具雛形，只要在詳細(xì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)即可。

［1］胡曉紅.高校人事管理系統(tǒng)的分析及實(shí)現(xiàn)原理［J］.電腦知識(shí)與技術(shù)，2011（01）.

［2］黃偉鋒.基于WEB的人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究［J］.廣東科技，2007（09）.

張秋林（1978～），女，漢族，湖北咸寧人，咸寧職業(yè)教育（集團(tuán)）學(xué)校講師，研究方向?yàn)橛?jì)算機(jī)應(yīng)用。

Research on the Design Scheme of School Personnel Management System

Zhang Qiulin
（Xianning Vocational Education（Group）SchoolXianning437100）

The computer application scope is very wide，the school personnel management system is one of them.Using the computer to manage the human resources has the incomparable advantage of manual management.For example:the rapid retrieval，easy to find，large amount of information，high security，low management costs.These advantages can greatly improve the efficiency of human resource management，but also the scientific and formal management of all enterprises and institutions，and the important capital of the world.

Personnel managementSystemDesign scheme

G472.3

B

160504-7264