賀建元

摘 ?要：ERP是現(xiàn)代企業(yè)面對緊張激烈的市場競爭和快節(jié)奏的生產(chǎn)經(jīng)營方式下采取的重要措施。它通過現(xiàn)代化的技術手段，以信息化平臺為基礎，對企業(yè)業(yè)務開展和資源采取一體化管理，從而實現(xiàn)財務會計、管理會計、成本會計的高效集約運營。電力企業(yè)掌握著國家經(jīng)濟命脈。隨著市場經(jīng)濟體制改革深入推進，電力企業(yè)面臨的經(jīng)營風險和壓力空前。如何提高企業(yè)經(jīng)營管理水平，增強企業(yè)抵御風險的能力，成為電力企業(yè)管理者普遍關心的問題。文章圍繞電力企業(yè)在ERP環(huán)境下開展財務集約化管理有關問題進行探討，簡要介紹了ERP和財務集約化管理的基本概念及特點，闡述了ERP和財務集約化管理間的關系，分析了當前我國電力企業(yè)在ERP環(huán)境下開展財務集約化所管理面臨的主要問題并提出相應的建議對策。

關鍵詞：ERP電力企業(yè);財務集約管理;特點;問題;建議對策

引言

改革開放以來，我國電力企業(yè)實現(xiàn)了飛速發(fā)展。隨著外部環(huán)境的變化，電力企業(yè)生存壓力不斷加大。針對這個問題，企業(yè)采取了一系列措施，ERP與電力財務集約化管理就是其中兩個重要內(nèi)容。但在實際工作中，許多問題的存在嚴重制約了電力財務集約化管理的高效開展，深入推進相關方面研究，對于電力企業(yè)實現(xiàn)健康發(fā)展具有重要的積極意義。

1 ERP概述

1.1 ERP的基本概念

ERP，即Enterprise Resource Planning（企業(yè)資源計劃），是現(xiàn)代企業(yè)管理體系下的一種重要手段。ERP是現(xiàn)代管理理論的重要成果，系統(tǒng)論是其管理思想內(nèi)核，在此基礎上，憑借現(xiàn)代化先進信息技術手段，組織、協(xié)調人員、物資、資金運用，將物流、人流和資金流全部納入一個統(tǒng)一的管理體系之內(nèi)，實施科學管理，從而實現(xiàn)人力資源、物資資源和資金資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)各類資源利用效率。ERP的發(fā)明與實施，是現(xiàn)代企業(yè)管理上的一次重要突破。它對于現(xiàn)代企業(yè)面對嚴峻的市場競爭形式下的開展企業(yè)經(jīng)營管理活動有著極為重要和積極的促進、強化作用，具有廣泛的適應性和豐富的應用功能，既能夠讓企業(yè)對市場需求的不斷變化及時作出反應，還能夠為企業(yè)管理層制定經(jīng)營決策提供重要的參考支持。相對于目前其它領域所應用的信息管理系統(tǒng)，ERP有著自己獨特的特性，它從價值鏈的角度出發(fā)，對企業(yè)資源進行統(tǒng)一的整合和控制，從而獲得最佳的資源組合方式，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。

1.2 ERP的特點

（1）基礎資料管理及時性。ERP系統(tǒng)以現(xiàn)代化信息技術為基礎手段，將企業(yè)各部門的生產(chǎn)活動有機連為一體，企業(yè)管理人員可以從系統(tǒng)中隨時了解企業(yè)各項資源的使用情況，減少了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策前期信息采集的工作量，降低了制定決策的難度，提高了工作效率，特別是對企業(yè)資金流的管理控制，有效地避免企業(yè)資金鏈斷裂情況的發(fā)生。（2）財務數(shù)據(jù)管理的集成性。ERP系統(tǒng)在設計上采用模塊化方式，財務管理單元與其它部分的單元間設有專用信息接口，當具體業(yè)務部門啟動某項業(yè)務時，系統(tǒng)會自動向財務管理單元發(fā)送信息，財務管理單元據(jù)此向業(yè)務部門作出提示，要求其選擇對應的業(yè)務類型，從而根據(jù)信息對業(yè)務進行劃分，并采取不同的對應措施。

2 財務集約化管理內(nèi)容分析

隨著市場競爭的加劇，現(xiàn)代企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中采取集約化管理的模式，以降低企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，應對不可預知的經(jīng)營風險。所謂財務集約化管理，就是將公司財務資源作為一個整體納入管理，企業(yè)通過對財務結構的優(yōu)化設置，建立科學高效、規(guī)范統(tǒng)一的財務管理模式，制定并實施完善的財務規(guī)章制度、執(zhí)行標準、業(yè)務流程，提高財務工作運行質量，增強企業(yè)核心競爭力和抵御風險的能力，從而推動企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展?；谄髽I(yè)內(nèi)部的信息化平臺，對企業(yè)財務資源進行整合，使其更加符合企業(yè)發(fā)展實際特點和具體情況，使企業(yè)財務資源利用效果更高。這種整合、配置、優(yōu)化財務資源的工作是一個長期的過程，不同時期管理的重點有時也不一樣。在實際工作中要在堅持原則的基礎上實現(xiàn)辦法和措施的開拓創(chuàng)新。

3 ERP與財務集約化管理的關系

ERP是企業(yè)財務集約化管理的重要工具，它為財務集約化管理的具體實施提供了充分的信息支持與完善的服務功能。具體體現(xiàn)如下：（1）ERP的存在，在財務管理部門和具體業(yè)務部門間構建起一條緊密的聯(lián)系，財務部門和業(yè)務部門不在彼此孤立，而是在一定機制下形成一個有機的整體，通過信息的在財務部門和具體業(yè)務部門間的及時傳遞與溝通，從而實現(xiàn)ERP四大模塊之間的有效互動。企業(yè)內(nèi)部各部門在ERP平臺上協(xié)調、合作，形成工作合力，圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)中遇到的問題從各自業(yè)務角度提出建議對策，大大有利于問題的妥善解決。企業(yè)競爭力整體上升，抵御市場風險能力大大加強。（2）ERP作為一項規(guī)范化管理模式，在實施的過程中按照既定標準和規(guī)范程序執(zhí)行相應步驟。在關鍵節(jié)點會形成會計憑證，從而防止財務人員通過賬務處理的方式所帶來的資金核算風險和科目轉換風險，對于減少資金風險十分有利。固化的業(yè)務流程，不僅加快了財務集約化管理的進程，也保證了財務集約化管理的順利推進。

4 當前我國電力企業(yè)在ERP環(huán)境下開展財務集約化管理面臨的主要問題

（1）ERP體系建設有待完善。ERP作為一個新型的管理模式，在我國電力企業(yè)中發(fā)展時間尚短，許多地方還不成熟，存在一定問題，特別是ERP原理和我國電力企業(yè)實際情況相結合程度不高的問題較為嚴重，由于ERP系統(tǒng)深入企業(yè)經(jīng)營各個環(huán)節(jié)，ERP體系與企業(yè)實際不切合的問題得以放大，限制了工作的高效開展。（2）財務管理體制改革有待加快。我國電力企業(yè)財務管理模式長期停留在計劃經(jīng)濟時代，盡管改革開放以來已經(jīng)下大力氣進行調整，但由于電力企業(yè)自身特性的原因，許多地方還存在較濃厚的計劃經(jīng)濟特色，財務人員工作模式與現(xiàn)代財務管理需求間的巨大差距，成為影響財務集約化管理的又一問題。（3）財務人員業(yè)務素質水平有待提高。ERP是企業(yè)信息化管理的一個分支，高度的信息化工作模式給財務人員的業(yè)務水平提出很高的要求。而集約化管理的實施又要求財務人員必須主動深入了解企業(yè)業(yè)務具體實施情況。這些都大大提高了工作質量對于財務管理人員的業(yè)務素質和專業(yè)水平的依賴程度。服務意識、規(guī)范風險能力和協(xié)調溝通能力成為電力企業(yè)財務管理人員必須具備的三方面要素。

5 建議對策

（1）從實際出發(fā)，建立健全管理體制和運行機制，為電力財務集約化管理的高效實施奠定制度保障。科學高效的管理體制和運行機制是開展工作的基本要素。企業(yè)要開展電力財務集約化，首先要從體制、機制問題上著手，建立企業(yè)負責人為主要領導的財務集約化管理領導機構，協(xié)調、組織財務集約化工作的開展與實施。（2）深入推進電力財務集約化管理改革。企業(yè)要加大財務集約化管理力度，從各個方面強調集約化管理的重要意義，采取有效措施推動原有財務管理模式的改變，使其更加適應現(xiàn)代企業(yè)財務工作需求。（3）加大財務人員業(yè)務培訓，從職業(yè)道德和專業(yè)技能兩個方面開展財務人員培訓工作，要樹立財務人員的服務意識，激發(fā)其工作的主動性;在業(yè)務方面，不僅要加強財務會計方面的知識培訓，還要進行法律、法規(guī)等方面的培訓，提高財務人員規(guī)避風險的能力。

6 結束語

當前，我國電力系統(tǒng)正在積極推動“一強三優(yōu)”體系建設，ERP采取資源管理的模式，將人力、物力、財力等納入統(tǒng)一的管理體系之內(nèi)，從而有效保證了資源運作和使用的質量效率，為企業(yè)開展電力財務集約化創(chuàng)造了良好條件。深入推進電力財務集約化管理在ERP環(huán)境下的順利運行，對于現(xiàn)代電力企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展具有十分深遠的現(xiàn)實意義。

參考文獻

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