高華

檔案信息資源的開發(fā)利用，是指檔案館室對已掌握的檔案信息做深度的思維加工、改造和重組，根據(jù)利用者的需求或社會需求、將館藏的靜態(tài)檔案信息經(jīng)過查找、篩選、加工、編輯等手段變?yōu)閯討B(tài)信息，使檔案信息的潛在力量能充分發(fā)揮，價值得到實現(xiàn)，它是檔案工作的目的和歸宿。

近幾年來，隨著我國社會政治、經(jīng)濟形勢發(fā)生的巨大變化，檔案信息開發(fā)利用工作的形式和特點也發(fā)生了較大變化，為更好地為廣大檔案利用者提供服務(wù)，要求檔案工作者必須對新形勢和新特點下的檔案信息開發(fā)利用工作認真加以分析、思考，并采取相應(yīng)的對策，以改善檔案信息開發(fā)利用工作，不斷提高服務(wù)水平。

檔案信息資源開發(fā)利用的意義

一是企業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用，對于提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有直接性。企業(yè)利用自己的檔案，不用走出去，也不必請進來，減少環(huán)節(jié)，提高效益，節(jié)約了人力、資金、時間，直接為提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。

二是企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)和利用，對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有很強的指導(dǎo)性。企業(yè)的檔案指導(dǎo)本企業(yè)的工作，從實際出發(fā)，針對性強，對號入座，切實可行，指導(dǎo)到位，效果顯著，能早出效益，多出效益。

三是企業(yè)的檔案信息資源的開發(fā)和利用，對提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有可操作性。利用本企業(yè)檔案，時間、背景、內(nèi)容等有非常明確具體，不僅指導(dǎo)企業(yè)在經(jīng)濟效益上應(yīng)做些什么，而且還告訴企業(yè)具體怎么做，從宏觀到微觀，從長遠到當前，從全過程到每一個環(huán)節(jié)，都提供方案、步驟和措施，有較高的利用價值。

現(xiàn)階段檔案開發(fā)利用存在的問題

在現(xiàn)實工作環(huán)境中，檔案信息資源在開發(fā)的過程中注重的是傳播服務(wù)意識并非服務(wù)理念，這樣在一定程度上就嚴重影響了石油企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展的整合性進而 規(guī)范性。具體表現(xiàn)主要是：

一是對檔案工作及檔案信息資源的重要性認識不足。由于受傳統(tǒng)觀念束縛，人們在相當長的時間里，對檔案工作的重視程度不夠，檔案工作者往往被認為是可有可無的群體，所以檔案開發(fā)利用工作經(jīng)常處于一種尷尬的境地，這在很大程度上影響了檔案人員的工作極性。檔案信息開發(fā)利用與史志、文獻編纂基本上都有獨立的單位或部門，而檔案館的檔案信息資源開發(fā)工作僅局限于檔案館內(nèi)的編研人員。

二是資金投入不足。 硬件和軟件方面不能滿足檔案開發(fā)利用的需要，各單位各部門往往只重視經(jīng)濟建設(shè)，輕視文化建設(shè)，對檔案館室的投入不夠，無實質(zhì)內(nèi)容和投資計劃，這樣直接或間接影響了檔案信息資源開發(fā)利用工作的正常開展，信息的傳遞手段仍然十分落實，尚未形成實際意義上的遠程聯(lián)網(wǎng)檔案檢索與利用，更談不上聯(lián)網(wǎng)查閱檔案原件。

三是館藏及業(yè)務(wù)能力欠缺。一是館藏欠豐富，“檔案成分的優(yōu)化程度和某些文宗的完整性不夠高以及重量輕質(zhì)、重藏輕用等問題?！倍欠?wù)方式單一，現(xiàn)有的傳統(tǒng)服務(wù)方式傳播的信息有限，效率低，范圍窄，無法滿足社會廣泛多方面的利用需求，人為地阻礙了檔案信息的交流。三是檔案部門傳遞信息落后，檢索工具質(zhì)量差，無法滿足用戶迅速及時的信息需求。

四是檔案專業(yè)人才的欠缺。檔案信息化建設(shè)對人才的需求相對廣泛，不同的工作對象、工作內(nèi)容、工作范圍需要不同類型的人才。為此，需要從教育、培養(yǎng)、引進等多角度多渠道提高檔案人員的綜合素質(zhì)，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。

開發(fā)利用檔案信息資源的幾點建議

石油企業(yè)在檔案信息資源的開發(fā)過程中，需要對石油公司的發(fā)展全面的考慮，需要在石油集團發(fā)展的基礎(chǔ)上能夠不斷的進行創(chuàng)新發(fā)展，按著國際化石油工程技術(shù)總承包商的制度，這樣能夠秉承著我國經(jīng)濟發(fā)展的經(jīng)濟戰(zhàn)略。

在市場經(jīng)濟條件下，做好檔案信息資源開發(fā)利用，是一項系統(tǒng)工程，必須從檔案館的建設(shè)和發(fā)展的高度，全方位做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

一是豐富并改善檔案信息資源的結(jié)構(gòu)，建立檔案信息資源保障體系

檔案部門要加強檔案的接收和征集工作，擴大檔案的接收范圍和征集門類，力爭建成檔案數(shù)量充足，內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、質(zhì)量優(yōu)化并富有特色的檔案信息資源保障體系，為企業(yè)的經(jīng)驗建設(shè)和發(fā)展提供有力的信息保障。。

二是改進和更新檔案利用的方法與技術(shù)，加強檢索工具體系建設(shè)

隨著檔案數(shù)量的急劇增加和企業(yè)對檔案利用頻繁需求，傳統(tǒng)的檔案利用方式與方法已不適應(yīng)檔案用戶的需要和檔案信息加工的需要，因此，檔案部門必須大力改變和更新檔案利用的方法，以現(xiàn)代化管理手段為主，實現(xiàn)業(yè)務(wù)間的交流，加快網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)網(wǎng)的實施， 實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)檢索等。

三是解放思想， 主動服務(wù)， 樹立市場意識。要樹立檔案工作為企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想和創(chuàng)新、效益、競爭的工作意識，做好檔案信息開發(fā)利用工作， 使之充滿生機和活力。

四是切實加強現(xiàn)代高新信息技術(shù)研究，努力造就新型檔案專業(yè)人才

現(xiàn)代檔案信息開發(fā)工作涉及到信息、科技、語言等多元知識結(jié)構(gòu)， 這就要求檔案信息開發(fā)人員應(yīng)拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)， 成為復(fù)合型人才。檔案人員要不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識， 學(xué)習(xí)掌握國家標準規(guī)范， 精通檔案業(yè)務(wù)。同時， 還要學(xué)習(xí)了解本單位的業(yè)務(wù)知識。檔案工作者不但要掌握一定的專業(yè)知識， 還要掌握計算機技術(shù)、縮微技術(shù)等新知識、新技術(shù)。只有這樣， 才能跟上時代的步伐， 真正有效地開發(fā)檔案資源。

五是開辟檔案利用渠道，實現(xiàn)紙質(zhì)文件像電子文件轉(zhuǎn)化

為了滿足企業(yè)對檔案的需求，我們必須開辟檔案利用的渠道，加強服務(wù)手段建設(shè)。企業(yè)等可以建設(shè)網(wǎng)站，制作網(wǎng)頁，不斷推廣和普及在網(wǎng)上開展政務(wù)活動、宣傳教育、電子商務(wù)、遠程教育、招聘、閱讀瀏覽和搜索資料等。

隨著全球信息化進程的加快，信息資源已成為企業(yè)社會活動、生產(chǎn)活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案作為一種原生的信息資源，其重要性正日益凸顯出來，檔案是企業(yè)生存發(fā)展的核心資源和重要知識資產(chǎn)，加強檔案信息化開發(fā)利用， 為企業(yè)優(yōu)質(zhì)高效可持續(xù)發(fā)展提供保證和支持，實現(xiàn)公司“二次跨越”的騰飛做出更大的貢獻。