王慕景
績效就是業(yè)績和成果,可簡單地理解為是企業(yè)的利潤,績效是企業(yè)管理中的核心問題,也是企業(yè)管理中的難題。
一、績效管理的作用
績效管理,是指為實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),采取科學(xué)系統(tǒng)的方法,通過對全體員工的工作表現(xiàn)、工作態(tài)度、工作業(yè)績進(jìn)行綜合考核評價,給予恰當(dāng)?shù)莫剟顟土P,從而達(dá)到充分調(diào)動公司員工的工作積極性,不斷提高公司員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的手段和過程。
績效管理可以促進(jìn)公司戰(zhàn)略的實施, 它可以將職工個人的發(fā)展與公司戰(zhàn)略目標(biāo)有效的結(jié)合起來,通過不斷地改善職工個人業(yè)績,部門業(yè)績來持續(xù)改善公司業(yè)績,確保公司的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)??冃Ч芾磉€可以幫助公司及部門領(lǐng)導(dǎo)不斷地提高管理水平,通過建立自上而下、層層分解的目標(biāo)體系,使每一位員工都可以清楚地明確自己的工作方向與目標(biāo),并以最有效的方式,朝著目標(biāo)方向前進(jìn),確保員工的工作行為與公司的發(fā)展目標(biāo)保持一致,最終達(dá)到雙贏局面。
二、樹立科學(xué)的績效觀
績效管理本質(zhì)就是根據(jù)績效結(jié)果完成情況進(jìn)行考核獎勵,是公司薪酬發(fā)放的依據(jù)之一??冃Ч芾硎菫榱思ぐl(fā)員工和企業(yè)的活力,凝聚員工士氣。管理者要善于運用績效管理的激勵機(jī)制,充分調(diào)動員工的工作積極性。
加強(qiáng)企業(yè)管理者和職工對績效管理的認(rèn)識,樹立科學(xué)的績效管理觀。首先,要深刻理解績效管理的基本內(nèi)涵,認(rèn)識績效管理對于提高企業(yè)員工工作效率、實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略的重要意義。其次,要以滿足和實現(xiàn)員工的全面發(fā)展為重點,樹立“以人為本”的績效管理理念,以滿足員工在工作環(huán)境、薪酬待遇等方面的合理需求為基本手段,使員工價值觀與企業(yè)價值觀基本保持一致。
三、建立科學(xué)的績效機(jī)制
績效機(jī)制是績效管理過程中內(nèi)在的考核、管理方式,是從內(nèi)在引導(dǎo)、激勵、約束員工的行為。良好的績效機(jī)制對提升績效管理發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。作為管理者,我們要深思所在企業(yè)績效機(jī)制有沒有問題,有沒有不合理的地方。我們要根據(jù)考核指標(biāo)影響經(jīng)營、效益的程度而設(shè)計權(quán)重,按得分權(quán)重獎勵掛鉤,大大地調(diào)動各公司部門的積極性,從而建立了更加透明、更加公平的科學(xué)機(jī)制。
1.設(shè)立績效評價指標(biāo)
(1)績效考核指標(biāo)的設(shè)計依據(jù)
首先,考核指標(biāo)的制定必須是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,再根據(jù)企業(yè)的年度經(jīng)營計劃,通過對工作業(yè)務(wù)流程的詳細(xì)分析,將企業(yè)的各項指標(biāo)層層分解到部門,再分解到個人。
其次,根據(jù)個人的年度工作目標(biāo),結(jié)合各個崗位的工作內(nèi)容及工作性質(zhì),初步確定該崗位的績效考核的各種要素。
再次,綜合考慮個人在工作流程中扮演的角色,承擔(dān)的責(zé)任以及與上游、下游之間的關(guān)系,來最終確定崗位考核指標(biāo)和考核權(quán)重。
(2)業(yè)績考核指標(biāo)的分類
業(yè)績考核指標(biāo)可分為財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)、定量指標(biāo)與定性指標(biāo)、絕對指標(biāo)與相對指標(biāo)。
財務(wù)指標(biāo)是指可以用貨幣計量的反映財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果的指標(biāo),即使財務(wù)指標(biāo)通常是令人滿意的,比較直觀,但是它只能反映過去的財務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果,都是事后數(shù)據(jù),信息攝取比較滯后,對企業(yè)以及各方面的發(fā)展起不到很好的導(dǎo)向作用。因此非財務(wù)指標(biāo)的引入是個很好的補(bǔ)充,非財務(wù)指標(biāo)可以反映企業(yè)未來的業(yè)績,憑借良好的非財務(wù)指標(biāo)可以使企業(yè)實現(xiàn)未來的財務(wù)成功。
非財務(wù)指標(biāo)可以是定性,同時也可以是定量的,即可以用數(shù)據(jù)來計量,實際操作中我們通常用定量指標(biāo)來代替定性指標(biāo),定量指標(biāo)用數(shù)據(jù)說話,操作性比較強(qiáng),因此業(yè)績指標(biāo)必須量化,目標(biāo)不量化就形同虛設(shè)。
絕對指標(biāo)能夠反映評價客體業(yè)績總量的絕對值,相對指標(biāo)則是兩個絕對指標(biāo)的比率,通常更能體現(xiàn)績效考核客體的業(yè)績水平,更有參考價值。
2.確定績效目標(biāo)
考核指標(biāo)評價標(biāo)準(zhǔn)明確了企業(yè)對員工的工作要求,明確了員工“如何做”、“做到什么程度”,評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定可以保證績效考核的公平公正。
績效目標(biāo)就是業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn),指制定達(dá)到具體數(shù)量和質(zhì)量要求的績效標(biāo)準(zhǔn),是績效考核的依據(jù)。評價標(biāo)準(zhǔn)的制定,直接影響業(yè)績評價的結(jié)果,簡接影響企業(yè)的決策判斷和士氣動力,因此,業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定至關(guān)重要。如何確定科學(xué)的績效目標(biāo),我們不妨從以下三方面進(jìn)行考慮:首先要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略掛鉤,要與年度經(jīng)營目標(biāo)一致,將企業(yè)的目標(biāo)層層分解到各經(jīng)營單位、部門;二要與工作職責(zé)掛鉤,要能體現(xiàn)員工的工作成績;三要以客戶市場為導(dǎo)向,指引員工為客戶提供更好的服務(wù),更好地滿足市場需求。
在績效目標(biāo)體系中設(shè)置數(shù)據(jù)來源項目,有助于增強(qiáng)績效考核的客觀性和科學(xué)性,企業(yè)通常使用的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)包括歷史標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)及外部標(biāo)準(zhǔn)等。
(1)在明顯缺乏外部比照對象的情況下,為了衡量業(yè)績,企業(yè)可以使用歷史標(biāo)準(zhǔn),包括與上年實際比較、與歷史同期實際比較、與歷史最好水平比較。使用歷史標(biāo)準(zhǔn),可比性是主要問題,需要剔除物價變動,會計準(zhǔn)則變化、經(jīng)營環(huán)境變化等一些不可控因素或不可抗力的影響。
(2)企業(yè)通常會將長期的戰(zhàn)略目標(biāo)截取為階段性的預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算控制的機(jī)制在于將實際業(yè)績結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,求出并分析差異,針對差異及時修正目標(biāo)或?qū)嵤└倪M(jìn)措施。
(3)業(yè)績評價也可以選取來自外部的標(biāo)準(zhǔn)作為參照物,選取同行業(yè)的均值標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)桿標(biāo)準(zhǔn)來做出比較,研究對手的產(chǎn)品、服務(wù)和工作流程,發(fā)現(xiàn)對手的競爭優(yōu)勢所在,從而提升自身,縮小與對手的行業(yè)差距。
3.確定業(yè)績評價方法
企業(yè)的發(fā)展過程中需要進(jìn)行績效的評價,企業(yè)績效評價是指職能部門按照一定的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定一些量化的指標(biāo),對于實現(xiàn)績效目標(biāo)的實現(xiàn),及為實現(xiàn)這一目標(biāo)所安排的預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行的綜合性評價。
評價方法是業(yè)績評價的具體手段。沒有科學(xué)合理的評價方法,評價結(jié)果就會出現(xiàn)偏差,誤導(dǎo)評價主體,無法實現(xiàn)評價目標(biāo)。
20世紀(jì)90年代,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)經(jīng)歷了從利潤最大化向股東價值最大化和企業(yè)價值最大化的轉(zhuǎn)變。業(yè)績評價也從短期利潤為核心的財務(wù)指標(biāo)考核過渡到以股東價值最大化為導(dǎo)向的價值模式考核。價值模式雖然彌補(bǔ)了利潤類財務(wù)指標(biāo)的不足,但畢竟價值估算還是部分基于會計數(shù)據(jù)。而且財務(wù)指標(biāo)無法涵蓋和衡量影響組合業(yè)績的全部因數(shù),尤其是那些具有重大影響又無法量化的因素,例如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨速度、可信度、售后服務(wù)以及顧客滿意度等,因此我們要把財務(wù)業(yè)績評價和非財務(wù)業(yè)績評價結(jié)合起來,并根據(jù)企業(yè)的實際情況來確定業(yè)績評價方法。
四、嚴(yán)格遵守績效管理制度
企業(yè)執(zhí)行力,其實也就是績效執(zhí)行力,也就是目標(biāo)的實現(xiàn)能力。領(lǐng)導(dǎo)力不足,常常導(dǎo)致執(zhí)行力不足??冃Ч芾淼膱?zhí)行問題必須“外有壓力,內(nèi)有動力”,很多情況下績效管理之所以沒有執(zhí)行力,就是因為內(nèi)部動力不足。在很多企業(yè),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)既是績效目標(biāo)的制定者,又是績效管理流程的破壞者,認(rèn)為績效管理只是對下屬員工的考核,而將自己置身度外。
管理制度是共同遵守的行為準(zhǔn)則,是看得見、摸得著的。管理創(chuàng)新能提升管理,同時制度是決不能放松的,不嚴(yán)格按制度執(zhí)行,公司的生產(chǎn)經(jīng)營、管理等系列工作將會是一片混亂,更不用說會創(chuàng)造出好的績效。現(xiàn)實工作中,不按制度嚴(yán)格執(zhí)行的事情是存在的,若不糾正風(fēng)氣,會給公司發(fā)展帶來很大的影響。如有的單位在績效管理考核中,為了獲得獎勵,挖空心思地修改完成情況、弄虛作假,這些都嚴(yán)重妨礙了績效管理工作的開展,給績效管理工作帶來了麻煩,同時對其他被考核單位也不公平。
五、不斷完善績效管理制度
績效管理是一個系統(tǒng)的、動態(tài)的管理過程。企業(yè)在實施績效管理時,應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的情況,找出本企業(yè)在績效管理中的不足,適時地進(jìn)行改進(jìn)。通過績效管理的不斷循環(huán),在企業(yè)中建立起績效文化,不斷地完善企業(yè)績效管理制度,建立起一個科學(xué)有效的績效管理系統(tǒng),方能有效地支持企業(yè)整體運營,為實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保駕護(hù)航。