毛生福
摘要:隨著企業(yè)的發(fā)展和規(guī)模的不斷擴大,企業(yè)管理成為了企業(yè)管理者繞不開的一個話題。在企業(yè)管理中,不可避免要提到企業(yè)財務管理,這是企業(yè)的命脈,是企業(yè)管理的重點工作。通常來說,企業(yè)的財務管理會選擇從財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督三方面入手,采用多種有效手段協(xié)調(diào)這“三權(quán)”之間的關系,令三者和諧發(fā)展。在現(xiàn)階段,企業(yè)要真正實現(xiàn)高水平的財務管理,就仍需要對企業(yè)財務的“三權(quán)”分立進行研究,進一步提出行之有效的可靠辦法。
關鍵詞:企業(yè)財務決策;執(zhí)行;監(jiān)督;“三權(quán)”分立
企業(yè)的內(nèi)部管理本身就是極其復雜的工作,不是簡單的幾個規(guī)范和措施就能解決的問題。隨著時代的潮流和企業(yè)管理理論的發(fā)展,我國企業(yè)管理者對于企業(yè)管理的重視程度越來越高,大多數(shù)都主動進行了企業(yè)改革和管理上的新嘗試。在財務管理方面,企業(yè)對于財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立的探索相對較多,企業(yè)管理者期望建立財務“三權(quán)”相互促進又有效制約的系統(tǒng),以提升企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)的良好發(fā)展。但是就我國企業(yè)目前情況看,在企業(yè)財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”上仍存在不足之處。
一、企業(yè)財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立之缺陷
(一)企業(yè)財務決策機制在機構(gòu)安排不合理的前提下未能較好發(fā)揮作用
面對當前經(jīng)濟的迅速變化,企業(yè)在激烈的競爭中要保持自身的優(yōu)勢地位,就要好好把握每個決策,而財務決策尤為重要。對于一般企業(yè)來講,財務決策是企業(yè)選擇、甄別如何使用合法手段籌集和使用資金的方法,主要的目的是能使財務資源優(yōu)化配置,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)有資金給企業(yè)帶來的效益,并能促進企業(yè)有效規(guī)避財務風險,最終實現(xiàn)企業(yè)良好經(jīng)營。
目前,我國大多數(shù)企業(yè)都對企業(yè)財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立進行了實事求是的嘗試和探索,從機構(gòu)安排上面仍是存在不合理處,企業(yè)財務決策機制并未發(fā)揮大的作用。具體來說,就是在企業(yè)現(xiàn)行的機構(gòu)模式下,董事會、股東大會手中的權(quán)力過于集中,中小股東或者債權(quán)人所擁有的權(quán)力極少。這種模式更傾向于保護少數(shù)人的權(quán)益,大多數(shù)人在財務決策上是沒有話語權(quán)的,因此大多數(shù)人的權(quán)益只能掌握在少數(shù)人的手里,中小股東或者債權(quán)人的自身利益很難得到保障,很容易造成企業(yè)“一言堂”的局面,使企業(yè)財務決策只能代表少數(shù)人的觀點,最終影響企業(yè)決策的科學性與合理性,導致資金浪費。
(二)在企業(yè)財務執(zhí)行的過程中意識缺位,執(zhí)行人員的能力尚有不足
對于一個企業(yè)來說,企業(yè)的決策要想進一步落到實處,真正產(chǎn)生作用,做決策是第一步,執(zhí)行決策是第二步。而是否有效執(zhí)行一項決策關系著決策最終能否落實,也關系著這項決策能否在實際生產(chǎn)中產(chǎn)生作用。一直以來,企業(yè)對于財務執(zhí)行的重視都是不夠的,傾向于把更多的重心放在了如何編制預算,如何制定財務計劃上,在企業(yè)財務執(zhí)行的過程中意識缺位的現(xiàn)象較為明顯。具體表現(xiàn)為,主管領導本身對財務決策執(zhí)行的意識缺乏,對于財務決策的內(nèi)容理解就不夠深入,自己一知半解,在制定具體的財務決策執(zhí)行方案時就難免出現(xiàn)錯誤,有時候給財務人員講解財務決策時,也無法把握決策的重點內(nèi)容,不利于將財務決策的精神和要求使財務人員知曉。
而財務人員作為企業(yè)財務決策執(zhí)行的人員,在面對領導都對財務執(zhí)行缺乏重視時,心理上很容易產(chǎn)生敷衍的情緒,在執(zhí)行財務決策的過程中難免不盡力,這直接影響了財務決策的有效落實。此外,財務決策要想有效執(zhí)行,具有高素質(zhì)的財務人員是其中的關鍵,高素質(zhì)的財務人員能更有效率地執(zhí)行決策。而現(xiàn)如今,多數(shù)企業(yè)的財務人員素質(zhì)相對較低,要想支持財務決策有效執(zhí)行較為困難,影響了企業(yè)的財務執(zhí)行的效率。
(三)企業(yè)財務監(jiān)督局面較為混亂, 內(nèi)外監(jiān)督都存在一系列的問題
企業(yè)的財務監(jiān)督權(quán)是我們談到的“三權(quán)”分立中最需要獨立性的一種,只有保證財務監(jiān)督的獨立,才能進一步保證財務監(jiān)督的權(quán)威性及監(jiān)督結(jié)論的客觀性。不可置否,企業(yè)的財務監(jiān)督活動能對企業(yè)經(jīng)營進行有效控制,這種控制是通過觀察、判斷、建議和督促實現(xiàn)的。目前,我國企業(yè)的財務監(jiān)督局面較為混亂,內(nèi)外監(jiān)督都存在一系列的問題。
通常來說,企業(yè)內(nèi)部的財務監(jiān)督權(quán)由監(jiān)事會或者專門的監(jiān)督部門行使,但是由于企業(yè)機構(gòu)安排不合理,行使監(jiān)督權(quán)的機構(gòu)通常地位不高,監(jiān)管力度和范圍都受到了限制,部分企業(yè)的監(jiān)事會甚至是“空頭”機構(gòu)。從外部監(jiān)督來看,我國出臺了一系列法律法規(guī)來加強企業(yè)的監(jiān)管,但總體看來較為混亂。如,《注冊會計師法》賦予財政部門監(jiān)管我國注冊會計師行業(yè)的權(quán)責,而《證券法》則規(guī)定證監(jiān)會對取得證券,期貨相關業(yè)務執(zhí)業(yè)資格的會計師事務所和注冊會計師執(zhí)行證券、期貨相關業(yè)務進行監(jiān)督,這就出現(xiàn)了如何協(xié)調(diào)兩者職責的問題。[1]在企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督方面,如果不能有效解決問題和協(xié)調(diào)關系,企業(yè)就很容易滋生腐敗,不利于其經(jīng)營與管理。
二、改善企業(yè)財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立現(xiàn)狀之辦法
(一)致力于增強財務決策的有效性,主動協(xié)調(diào)企業(yè)財務決策機構(gòu)各方力量的配比
為了使企業(yè)做出的財務決策更能表達企業(yè)利益相關人的訴求,最終促進企業(yè)經(jīng)營活動的展開,企業(yè)的財務決策需要兼顧各方力量,在調(diào)查清楚企業(yè)實際情況的前提下,實事求是做出財務決策,這是保證財務決策科學性的方法。除此之外,企業(yè)財務決策也要兼顧有效性,企業(yè)財務決策的有效性制約著決策的效用的發(fā)揮,財務決策具備越高有效性,那么這個決策對企業(yè)經(jīng)營活動的影響力就越大。從我國如今的企業(yè)治理模式來看,企業(yè)的財務決策權(quán)主要集中在董事會和股東大會上,而由于在董事會和股東大會中力量配比不平衡,董事長和總經(jīng)理往往“一家獨大”,導致企業(yè)的財務決策缺少其他力量的參與,對企業(yè)財務決策增強其有效性影響很大。
要提高我國企業(yè)財務決策的有效性,企業(yè)首先需要通過科學的治理機制來開展企業(yè)的管理,要避免受到計劃經(jīng)濟決策模式的影響,避免使企業(yè)的決策權(quán)過分地集中在一些管理者手上,現(xiàn)代企業(yè)決策機制需要避免傳統(tǒng)經(jīng)驗制和家長制的固有思想的影響,科學地進行有效決策。[2]其次,企業(yè)可以通過選取企業(yè)利益相關人參與到董事會中,來主動協(xié)調(diào)企業(yè)財務決策機構(gòu)各方力量的配比。這些企業(yè)利益相關人可以是與企業(yè)有大額往來的銀行代表,也可以是企業(yè)其他的債權(quán)人代表,銀行代表和債權(quán)人所提的意見能為企業(yè)財務決策提供有益參考材料,同時也能更有利于保障銀行和債權(quán)人的合法權(quán)益。此外,積極鼓勵企業(yè)員工參與到企業(yè)財務決策中,也不失為企業(yè)增強財務決策的有效性的一種辦法。企業(yè)員工是企業(yè)經(jīng)營活動的直接參與者,他們是企業(yè)產(chǎn)生效益的關鍵力量,因此,員工參與到財務決策中,既能使自身的知情權(quán)和發(fā)言權(quán)得到有效保障,也能使企業(yè)財務決策更“接地氣”并增強其有效性。企業(yè)在協(xié)調(diào)企業(yè)財務決策機構(gòu)各方力量的配比時需要注意一個關鍵點,即各方力量在參與企業(yè)財務決策時需要充分保障其話語權(quán),不僅使這些力量能參與到財務決策中,更要使他們的話有分量。
(二)補齊企業(yè)財務執(zhí)行過程中的意識缺位,培養(yǎng)高素質(zhì)的執(zhí)行人才
企業(yè)的財務決策能否在企業(yè)實際的生產(chǎn)活動中“落地生根”,財務執(zhí)行是十分關鍵的一個部分。補齊企業(yè)財務執(zhí)行過程中的意識缺位,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的執(zhí)行人才,是提高企業(yè)財務執(zhí)行效率,增強財務執(zhí)行力度的有效方式。補齊財務執(zhí)行意識缺位就要從上而下的進行。首先,企業(yè)的管理者需要轉(zhuǎn)變觀念,摒棄落后的傳統(tǒng)思想,積極主動地學習新的財務管理知識,對財務執(zhí)行逐步重視起來。企業(yè)可以通過召開會議的方式,來強調(diào)財務執(zhí)行的重要性,確定財務執(zhí)行的具體分工和負責人,研究值得注意的事項,以便企業(yè)管理者將財務決策的精神傳遞下去。其次,主管領導也要轉(zhuǎn)變觀念,充分把握財務決策的關鍵點和落腳點,加強對財務決策理解,進而制定出行之有效的財務執(zhí)行方案,同時也能更好地指導財務人員的工作。
除此之外,高素質(zhì)的執(zhí)行人才是企業(yè)財務高效執(zhí)行的基礎,不可否認,高素質(zhì)的執(zhí)行人才直接影響著財務決策能否較好執(zhí)行。因此,企業(yè)應培養(yǎng)一批高素質(zhì)的執(zhí)行人才,為企業(yè)財務高效率的執(zhí)行提供人才保證。企業(yè)必須樹立主動培養(yǎng)人才的觀念,通過建立專業(yè)培訓班、定期召開專業(yè)講座、設置培訓成績獎勵、支持相關證書的考試等措施,為企業(yè)培養(yǎng)和鍛煉更多的專業(yè)性人才,同時,企業(yè)也要注意人才素質(zhì)的培養(yǎng),加強素質(zhì)教育,增設素質(zhì)實踐講壇,讓財務人員明確自身權(quán)限,不越權(quán)冒險,從而更好地做好本職工作[3]。
(三)始終堅持企業(yè)財務在監(jiān)督下進行決策和執(zhí)行,內(nèi)外監(jiān)督兩手抓
從現(xiàn)代企業(yè)管理的經(jīng)驗來看,多數(shù)企業(yè)都是因為監(jiān)督工作沒做好而滋生腐敗,最終使企業(yè)無法正常運行,最終倒閉。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,企業(yè)監(jiān)督工作是必不可少的一部分。在談到企業(yè)財務管理方面時,財務監(jiān)督尤為重要。只有對財務決策和實行的整個過程進行科學有效的監(jiān)督,才能更好地促進企業(yè)正確決策的下達及執(zhí)行的有效性,從而促進整個企業(yè)的發(fā)展,因此,要加強監(jiān)管體制,明確每個部門和相關人員負責的事項及責任,詳細制定出相關制度,真正做到有法可依、有法可循。[4]同時,企業(yè)要充分發(fā)揮企業(yè)監(jiān)事會的作用,提高監(jiān)事會的地位和獨立性,按企業(yè)的實際情況適當擴大監(jiān)事會的職權(quán)范圍。企業(yè)應定時定期向監(jiān)事會提供財務的必要信息和資料,以便監(jiān)事會對企業(yè)的財務情況和經(jīng)營狀況進行有效的監(jiān)督。在外部監(jiān)督方面,要真正解決多頭監(jiān)督的問題,國家必須出臺政策法規(guī)進一步完善企業(yè)外部監(jiān)督機制,須設立合理的專門機構(gòu)和力量對企業(yè)財務進行監(jiān)督,使企業(yè)的外部監(jiān)督更為清晰明確。在這個方面,不僅需要國家層面的努力,更需要企業(yè)自身不斷的進行嘗試,企業(yè)只有始終堅持企業(yè)財務在監(jiān)督下進行決策和執(zhí)行,內(nèi)外監(jiān)督兩手抓,才能使其最終良好運作。
三、結(jié)語
企業(yè)財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”分立是企業(yè)需要一直嘗試和進行探索的話題。要想使企業(yè)的財務決策權(quán)、執(zhí)行權(quán)、監(jiān)督權(quán)三者權(quán)力真正呈現(xiàn)相互制約又相互促進的局面是十分困難的,因此需要國家層面和企業(yè)自身的努力,進一步協(xié)調(diào)企業(yè)財務決策、執(zhí)行、監(jiān)督“三權(quán)”之間的關系,最終促進企業(yè)的發(fā)展進步。
參考文獻:
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(作者單位:中鐵二十五局集團第五工程有限公司)