魯一波

摘要：自改革開放三十多年來，中國經(jīng)濟增長速度從高速發(fā)展到現(xiàn)在趨勢有所放緩，在這樣的經(jīng)濟環(huán)境下，企業(yè)想要生存下來，甚至在行業(yè)中處于領先地位，就必須想方設法從各方面提高企業(yè)的實力?，F(xiàn)在我國很多企業(yè)在預算管理方面已經(jīng)取得了一些成績，企業(yè)預算管理就是通過一種系統(tǒng)的方法實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和即期利潤。目前企業(yè)的預算管理以及業(yè)績評價體系仍存在一些不足，通過對這些不足之處的分析，提出加強企業(yè)預算管理和業(yè)績評價體系的方法。

關鍵詞：企業(yè)；預算管理；業(yè)績評價

隨著現(xiàn)代企業(yè)管理理論的發(fā)展，提高企業(yè)競爭力的方法很多，其中預算管理和業(yè)績評價是兩個十分重要的內(nèi)容。企業(yè)預算管理指的是通過把企業(yè)的資源合理分配，再把企業(yè)的經(jīng)營目標進行合理的分解，逐步匹配以達到有效地實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。通過業(yè)績評價對每一個階段實行監(jiān)控，就可以使整個經(jīng)營過程保持穩(wěn)健有序地進行。

企業(yè)實施全面的預算管理是企業(yè)現(xiàn)代化建設的第一步，了解了企業(yè)的歷史業(yè)績之后對企業(yè)現(xiàn)有的資源再做整理，規(guī)劃好企業(yè)未來的發(fā)展目標。規(guī)劃的過程中，通過預算編制、執(zhí)行預算、監(jiān)管預算實施等步驟，來完成企業(yè)的資源和目標的有效匹配。

企業(yè)實施預算管理的過程與計劃過程必然會有差距，企業(yè)業(yè)績評價系統(tǒng)就是在企業(yè)實施預算管理的過程中，把現(xiàn)實中完成的內(nèi)容與計劃中的目標進行比較，分析項目完成的情況，解決現(xiàn)實狀況中遇到的難題。

一、企業(yè)預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立的現(xiàn)狀

（一）企業(yè)沒有意識到預算管理系統(tǒng)的重要性

雖然企業(yè)預算管理這個思想概念引進國內(nèi)時間已經(jīng)不短，很多企業(yè)也組織學習過預算管理方法，但是對于大部分企業(yè)來說，還是沒有意識到企業(yè)預算管理的重要性，更沒有掌握什么是正確的企業(yè)預算管理。絕大部分企業(yè)的預算管理系統(tǒng)都是照搬照抄其他企業(yè)的預算管理系統(tǒng)，沒有仔細分析過自己企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和經(jīng)營目標與其他企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和經(jīng)營目標，或者簡單分析了一下認為區(qū)別不大即可照用。甚至有的企業(yè)以行業(yè)龍頭為學習榜樣，就連預算管理系統(tǒng)也照搬照學，這樣顯然是不可取的。還有一些企業(yè)則是對預算管理認識不準確，他們認為企業(yè)預算就是對企業(yè)的資金進行管理，其他方面的資源并沒有包括進去，在進行預算管理的實施過程中必然會產(chǎn)生混亂，最終導致預算管理效果不理想。甚至還有小部分企業(yè)認為預算管理無足輕重，沒有必要花時間精力在預算管理方面，根本沒有實施全方面的企業(yè)預算管理。由此可知，在我國現(xiàn)階段的企業(yè)中預算管理系統(tǒng)并沒有得到足夠的重視和理解。

（二）預算管理系統(tǒng)建立不完善

現(xiàn)階段即使有的企業(yè)采用了適合自己的預算管理系統(tǒng)，也有很多不完善的地方。例如，從預算的計劃階段到實施階段沒有一個成熟的控制系統(tǒng)，很多步驟都不規(guī)范；當預算單位為部門時，各個部門之間在實施預算管理的過程中相互配合度差，沒有有效的連接起來；選取預算指標也存在問題，要反映一個企業(yè)的實際運營狀況所需要考察的方面是非常多的，財務指標已經(jīng)非常繁多，還有一些難以量化考核的指標也需要考慮在內(nèi)；預算管理系統(tǒng)實施時要分為長期短期，長期短期的界限界定并沒有嚴格的標準，如何劃分才能實現(xiàn)企業(yè)效益的最大化，每個企業(yè)所采取的方法是否科學并沒有一個判斷的依據(jù)。

（三）業(yè)績評價系統(tǒng)建立不科學

企業(yè)預算管理的對象是企業(yè)的資源，從現(xiàn)金到機器設備甚至專利權，大部分都可以客觀的衡量價值，但是對于業(yè)績評價的對象來說，就很難客觀衡量。現(xiàn)實中每個企業(yè)都是不一樣的，即使同一個行業(yè)，不同的企業(yè)有不同的管理者和員工，經(jīng)營現(xiàn)狀和經(jīng)營目標的不同，都會導致企業(yè)建立的業(yè)績評價體系帶有很強烈的主觀色彩。有的企業(yè)強調(diào)短期收入，有的企業(yè)強調(diào)長期發(fā)展，有的企業(yè)想要降低成本，有的企業(yè)想要提高銷量，這都會導致業(yè)績評價指標的選取和評價權重的占比容易受人為因素影響。每一個企業(yè)的管理者能力不同，這種人為因素的影響占比越大就會導致業(yè)績評價系統(tǒng)越不科學。

（四）企業(yè)預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立不匹配

企業(yè)的預算管理系統(tǒng)建立和業(yè)績評價系統(tǒng)建立是互為先后的，企業(yè)想要有效地達成經(jīng)營目標，需要一個完善的預算管理系統(tǒng)，企業(yè)想要有效地實施預算管理系統(tǒng)，需要有一個科學的業(yè)績評價系統(tǒng)。但是現(xiàn)實中，企業(yè)的預算管理系統(tǒng)與業(yè)績評價系統(tǒng)并沒有完美地匹配，甚至出現(xiàn)相互脫節(jié)的現(xiàn)象。企業(yè)的管理人員往往重視經(jīng)營結果而忽視經(jīng)營步驟，那么業(yè)績評價在過程中就發(fā)揮不出價值，有的管理人員甚至在企業(yè)預算管理已經(jīng)執(zhí)行結束后再人為操縱業(yè)績評價，那么業(yè)績評價系統(tǒng)也就失去了監(jiān)督管理的作用，企業(yè)的預算管理系統(tǒng)與業(yè)績評價系統(tǒng)二者之間就無法談及匹配。

二、完善企業(yè)預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立的措施

（一）加強對預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立的重要性的認識

企業(yè)首先要認識到預算管理系統(tǒng)與業(yè)績評價系統(tǒng)的重要性，才能有效地運用預算管理系統(tǒng)與業(yè)績評價系統(tǒng)。目前看來，有效實施了預算管理系統(tǒng)和業(yè)績評價系統(tǒng)的企業(yè)相比實施或沒有有效實施的企業(yè)都普遍更為成功，這是一個不容置疑的事實。企業(yè)的管理人員認識到預算管理系統(tǒng)與業(yè)績評價系統(tǒng)的重要性后，還應該通過各種形式的講座、會談來培訓企業(yè)的每一個員工，營造一種良好的氛圍，使人人都認識到企業(yè)預算管理與業(yè)績評價的重要性，這對于后期系統(tǒng)的實施有莫大的幫助。例如中國黃金集團，該企業(yè)始終把預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立企業(yè)管理的重要方面，嚴格把控這方面的工作質(zhì)量，加強預算管理及業(yè)績評價意識，科學制定預算標準，堅持符合現(xiàn)實的企業(yè)預算管理原則，確保每個環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行。這些都為中國黃金集團的早起發(fā)展奠定了基礎，創(chuàng)造了同業(yè)企業(yè)無法比擬的優(yōu)勢。

（二）運用現(xiàn)代信息技術建立預算管理系統(tǒng)

雖然預算管理系統(tǒng)的概念在國外很久之前就有人提出，但是國內(nèi)還沒有形成系統(tǒng)的實施案例，所以國內(nèi)的企業(yè)都沒有本土化的經(jīng)驗可以依循，大家都只能在摸索中前進，這雖然限制了我們的發(fā)展，但是我們可以利用現(xiàn)代信息技術打破這個限制?，F(xiàn)代社會方方面面都進入了大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)雖然在線下互相交流實施預算管理和業(yè)績評價經(jīng)驗有地域、時間的限制，線上就打破了這個限制，無數(shù)的企業(yè)都可以在網(wǎng)絡上互相交流，找到值得借鑒的方法經(jīng)驗，提升自己的預算管理與業(yè)績評價水平，再將自己的成功經(jīng)驗傳播出去惠及更多的企業(yè)，在國內(nèi)形成一個良性的競爭環(huán)境。同時，企業(yè)內(nèi)部也要利用起現(xiàn)代化的信息技術，把企業(yè)的所有資源還有每一個員工的信息都收集起來，涵蓋到信息系統(tǒng)中。整個系統(tǒng)以動態(tài)的形式進行展現(xiàn)，使每部分資源在每個階段的使用情況有一個準確的說明，使每一個員工對自己在預算管理過程中的職責與作用有一個清楚的了解，使管理人員及時掌握每一個員工的任務完成情況。同時，動態(tài)的信息系統(tǒng)還可以顯示給員工們互相之間的任務完成情況，在企業(yè)內(nèi)形成良好的競爭氛圍。現(xiàn)在，在這個方面做得好的企業(yè)以天津泰達科技發(fā)展集團為首，該集團從2013年開始建設全面的預算管理系統(tǒng)，經(jīng)過多年的發(fā)展維護，在2014年利潤較之前增長提高了近30%，為該企業(yè)的發(fā)展打下了堅實的基礎。

（三）提升預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立人員的素質(zhì)

企業(yè)即使建立了完善的預算管理系統(tǒng)和業(yè)績評價系統(tǒng)，沒有優(yōu)秀的管理人員負責持續(xù)的維護和督導，或者是在預算管理與業(yè)績評價的執(zhí)行過程中，因為能力不足而出現(xiàn)無法彌補的錯誤，產(chǎn)生無法挽回的損失，那么系統(tǒng)到最后也必然會由混亂走向崩潰，浪費企業(yè)前期投入地大量的人力物力財力。培養(yǎng)優(yōu)秀的預算管理與業(yè)績評價人員就成了企業(yè)的一個重要任務，首先，可以邀請國內(nèi)外在此方面的優(yōu)秀人才到企業(yè)進行培訓，在企業(yè)內(nèi)形成一個系統(tǒng)的預算管理與業(yè)績評價人員隊伍后，還要隨時考核人員們的執(zhí)行能力。因為雖然管理人員的技能水平達到了，但是執(zhí)行過程中存在私心，就會對執(zhí)行效果產(chǎn)生很大的影響，所以業(yè)績評價系統(tǒng)對整個預算管理過程有一個監(jiān)控作用，實施業(yè)績評價的人員內(nèi)部也要有一個監(jiān)控，這樣才能保證預算管理與業(yè)績評價的實施完全符合客觀事實，達到預期的目標。同時，現(xiàn)實狀況隨時在改變，實施預算管理與業(yè)績評價的人員們的管理能力也要與現(xiàn)實狀況相匹配，這就要求人員們要持續(xù)學習，不僅是向行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀人員們學習，企業(yè)內(nèi)的人員們也要互相學習，相互借鑒對方高效的方法，不停提升自己的專業(yè)知識，跟上經(jīng)濟環(huán)境變化的速度，對企業(yè)的運營起到重要的作用。

（四）將預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立指標相結合

企業(yè)的預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立是互為先后的，雖然實施過程中預算管理系統(tǒng)建立在前，業(yè)績評價系統(tǒng)建立在后，但是系統(tǒng)建立初期，兩者之間可以說是同時進行的。所以預算管理系統(tǒng)建立與業(yè)績評價系統(tǒng)建立必須有效地結合起來。預算管理與業(yè)績評價的對象都是各種各樣的指標，雖然不盡相同，但是也可以使它們之間產(chǎn)生緊密的聯(lián)系。這樣的話，就可以發(fā)現(xiàn)哪些指標在企業(yè)運營過程中起著重要作用，預算管理的編制也就可以參考業(yè)績評價的內(nèi)容，業(yè)績評價的時候就可以把預算管理的內(nèi)容作為評價的標準之一，這樣兩者就達成了有機的結合，不僅使企業(yè)預算管理系統(tǒng)更加完善，還可以使企業(yè)業(yè)績評價系統(tǒng)更加科學，兩者之間的緊密聯(lián)系又可以放大單獨產(chǎn)生的效益，對整個企業(yè)產(chǎn)生強勁的推動力。

三、結語

由于經(jīng)濟的發(fā)展，科學技術的不斷進步，現(xiàn)在的企業(yè)之間的競爭越來越緊張，誰能有最強的競爭力誰就能取得最大的利潤，獲得持續(xù)的發(fā)展?，F(xiàn)代化的管理理論不僅僅是紙上的理論，更是生產(chǎn)實踐中的理論，企業(yè)只有真正意識到預算管理與業(yè)績評價的重要性并且有優(yōu)秀的管理人員正確地實施預算管理與業(yè)績評價，才能逐步去除企業(yè)的劣勢，充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，調(diào)動每一個員工積極性，使企業(yè)在激烈的競爭中生存下來，并取得行業(yè)的領先地位。

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