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        淺析企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的關(guān)系

        2016-10-20 16:38:26劉芳芳
        商情 2016年7期
        關(guān)鍵詞:勞動(dòng)合同規(guī)章制度效力

        劉芳芳

        [摘要]:企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同效力高低一直以來(lái)存在較大爭(zhēng)議,這一問(wèn)題嚴(yán)重影響對(duì)勞動(dòng)者合法權(quán)益的維護(hù),通過(guò)對(duì)二者關(guān)系的研究,分析效力高低,以求解決現(xiàn)實(shí)應(yīng)用之困境。

        [關(guān)鍵詞]:規(guī)章制度 勞動(dòng)合同 關(guān)系 效力

        一、企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的聯(lián)系與區(qū)別

        (一)聯(lián)系

        勞動(dòng)合同的簽訂是企業(yè)規(guī)章制度適用于勞動(dòng)者的前提,而企業(yè)規(guī)章制度則是勞動(dòng)合同履行的有力保障,在勞動(dòng)關(guān)系建立、存續(xù)直至解除、終止的過(guò)程中,兩者都是相輔相成的關(guān)系。對(duì)兩者關(guān)系還可以具體從以下幾個(gè)層面進(jìn)行分析。

        1.對(duì)勞動(dòng)關(guān)系都具有約束作用。用人單位的規(guī)章制度是對(duì)勞資雙方權(quán)利義務(wù)都具有重大影響的行為規(guī)范,是用人單位組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必需的制度;勞動(dòng)合同是企業(yè)與勞動(dòng)者確立勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利義務(wù)的依據(jù),與企業(yè)規(guī)章制度一樣,都具有約束勞動(dòng)關(guān)系雙方的法律效力。

        2.內(nèi)容交錯(cuò)或互補(bǔ)。由于用人單位與勞動(dòng)者在訂立勞動(dòng)合同時(shí),許多事后可能發(fā)生的事項(xiàng)尚未考慮到,因此勞資雙方對(duì)勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不可能面面俱到,存在著補(bǔ)充完善的可能性。雙方簽訂勞動(dòng)合同時(shí),往往在合同中約定“遵守用人單位的內(nèi)部規(guī)章制度”、“用人單位應(yīng)按照本單位內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定提供勞動(dòng)條件和勞動(dòng)保護(hù)”等條款,表明勞動(dòng)者和用人單位都承認(rèn)企業(yè)規(guī)章制度并接受其約束。上述情形的存在,形成了規(guī)章制度和勞動(dòng)合同內(nèi)容交錯(cuò)的格局。在這種交錯(cuò)關(guān)系中,規(guī)章制度和勞動(dòng)合同在部分內(nèi)容上實(shí)際是近似甚至是相同的。

        (二)區(qū)別

        企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同,都是確立勞資雙方權(quán)利和義務(wù)的重要依據(jù)、規(guī)范勞動(dòng)行為的準(zhǔn)則、協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系的重要制度。因此,從二者的目的來(lái)看,具有一致性,均是為調(diào)整企業(yè)勞動(dòng)關(guān)系而存在的。但是,二者的區(qū)別也是明顯的,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        1.法律地位不同。企業(yè)規(guī)章制度是企業(yè)單方制定的對(duì)所有員工普遍適用的管理規(guī)則,是企業(yè)針對(duì)非特定員工所制定出的具有普遍約束力的文件。勞動(dòng)合同是勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人經(jīng)過(guò)協(xié)商一致所進(jìn)行的特別約定,其中的規(guī)定事項(xiàng)僅僅是針對(duì)勞動(dòng)者個(gè)體的。

        2.制定程序不同。企業(yè)在制定、修改直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度時(shí),應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或全體職工討論,與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定,并在企業(yè)內(nèi)部向全體員工公示,讓員工知曉方能生效執(zhí)行。在規(guī)章制度的制定過(guò)程中,雖然有勞動(dòng)者參與,但其最終還是由用人單位行政部門(mén)決定。而勞動(dòng)合同的制定、修改只要雙方當(dāng)事人在自愿平等的前提下,協(xié)商一致,雙方簽字蓋章后即可生效,無(wú)須經(jīng)過(guò)其他復(fù)雜的程序。

        3.目的不同。制定企業(yè)規(guī)章制度的目的是維護(hù)整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理秩序,保護(hù)全體員工合法權(quán)益,其約束或保護(hù)的是整個(gè)企業(yè)的所有員工和企業(yè)管理方。而勞動(dòng)合同是用于確立勞動(dòng)關(guān)系,明確勞動(dòng)權(quán)利和義務(wù),約束或保護(hù)的是勞動(dòng)關(guān)系雙方當(dāng)事人。

        4.效力范圍不同。規(guī)章制度的內(nèi)容是集體性的,它的效力范圍也是整個(gè)企業(yè),對(duì)象是全體員工。勞動(dòng)合同的效力僅適用于企業(yè)的單個(gè)勞動(dòng)者,對(duì)其他勞動(dòng)者無(wú)法發(fā)生法律效力。

        二、企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同發(fā)生效力沖突時(shí)應(yīng)如何抉擇

        實(shí)踐中,勞動(dòng)合同包含企業(yè)規(guī)章制度,企業(yè)規(guī)章制度附屬于勞動(dòng)合同的情形屢見(jiàn)不鮮。但是由于企業(yè)規(guī)章制度本身可能存在和勞動(dòng)合同相抵觸的內(nèi)容,因此就會(huì)產(chǎn)生判定企業(yè)規(guī)章制度和勞動(dòng)合同效力孰高孰低的問(wèn)題。最高人民法院出臺(tái)的《關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(二)》規(guī)定:“用人單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度與集體合同或者勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容不一致,勞動(dòng)者請(qǐng)求優(yōu)先適用合同約定的,人民法院應(yīng)予支持?!贝私忉屖菑淖鹬貏趧?dòng)者選擇權(quán)的角度作出的,規(guī)定了勞動(dòng)合同效力高于企業(yè)規(guī)章制度,但在勞動(dòng)者沒(méi)有主張優(yōu)先適用勞動(dòng)合同的請(qǐng)求權(quán)時(shí),如何判定兩者的效力呢?筆者主張判斷企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同的效力要貫徹“勞動(dòng)合同優(yōu)先原則”和“有利勞動(dòng)者原則”。

        首先,一般情況下,勞動(dòng)合同效力高于企業(yè)規(guī)章制度,這是首要的規(guī)則。企業(yè)規(guī)章制度的制定是用人單位的單方面行為,企業(yè)規(guī)章制度雖然通過(guò)民主程序制定,有部分職工參與,但其制定主體仍然是用人單位,最終還是要由用人單位行政方面決定和公布。企業(yè)規(guī)章制度往往被作為勞動(dòng)合同的附件,其效力層次顯然應(yīng)當(dāng)?shù)陀隗w現(xiàn)締約雙方自由意思表示并規(guī)定用人單位和勞動(dòng)者個(gè)人權(quán)利義務(wù)的勞動(dòng)合同,當(dāng)勞動(dòng)合同與規(guī)章制度的內(nèi)容發(fā)生沖突時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守勞動(dòng)合同效力優(yōu)先的原則。企業(yè)規(guī)章制度作為附件從屬于勞動(dòng)合同,反映了規(guī)章制度在效力層次上的從屬性。

        其次,保護(hù)勞動(dòng)者利益是《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》的立法宗旨,如果企業(yè)規(guī)章制度的內(nèi)容對(duì)勞動(dòng)者更有利,宜優(yōu)先適用企業(yè)規(guī)章制度。從司法解釋得知,在法院判定企業(yè)規(guī)章制度和勞動(dòng)合同沖突的效力高低時(shí),要以有利于勞動(dòng)者為根本原則。這樣規(guī)定的目的很大程度上是為了防止企業(yè)在當(dāng)前民主管理措施不完善的現(xiàn)狀下,濫用用工自主權(quán),單方任意改變與勞動(dòng)者之間簽訂的勞動(dòng)合同。

        三、企業(yè)規(guī)章制度如何與勞動(dòng)合同有機(jī)銜接

        企業(yè)規(guī)章制度與勞動(dòng)合同一樣,都必須在動(dòng)態(tài)的管理模式下由企業(yè)管理者實(shí)施掌控,在企業(yè)與職工訂立的勞動(dòng)合同中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)“勞動(dòng)者必須遵守公司規(guī)章制度及崗位職責(zé)”這一內(nèi)容,實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有新的情況而規(guī)章制度中尚未明確的問(wèn)題應(yīng)當(dāng)立即予以修訂。作為“內(nèi)部憲法”,規(guī)章制度既要體現(xiàn)公平的價(jià)值內(nèi)涵,又要成為企業(yè)管理者可以利用的實(shí)用工具;既要有技術(shù)性、原則性,又要給企業(yè)管理留有余地。

        企業(yè)制定規(guī)章制度時(shí)要充分考慮到管理層與普通員工的人力資源價(jià)值區(qū)別,在內(nèi)部管理規(guī)章中應(yīng)采取普遍適用的原則性條款,而在各自的崗位職責(zé)中要將獎(jiǎng)懲制度拉開(kāi)距離,以便在實(shí)際操作中體現(xiàn)制度面前人人平等的原則。同樣,勞動(dòng)合同中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)員工具體的工作內(nèi)容,如果無(wú)法分門(mén)別類地起草制訂多種勞動(dòng)合同,可以援引企業(yè)規(guī)章制度或崗位職責(zé)的相應(yīng)條款,如在工作內(nèi)容后填寫(xiě)“參見(jiàn)公司規(guī)章第X章及XX崗位職責(zé)”等。管理手段僅憑勞動(dòng)合同文本的約制是無(wú)法反應(yīng)出來(lái)的,因此,內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)框架較大,分層管理嚴(yán)密的企業(yè),各種配套制度越細(xì)致越全面,規(guī)章制度原則性和概況性就越強(qiáng),企業(yè)人力資源管理的靈活性就越高。

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