張博越
[摘要]:財務預算是企業(yè)生產運營的前提條件,財務預算管理在企業(yè)管理中占有重要位置。首先簡述了中小企業(yè)進行財務預算管理的意義以及在中小企業(yè)中財務預算管理的特點。在此基礎上,提出改進中小企業(yè)財務預算管理的對策。
[關鍵詞]:中小企業(yè) 財務預算管理 預算管理
一、中小企業(yè)財務預算管理的意義
財務預算是指未來一定時期內企業(yè)預計的財務狀況和經營結果,以及對利潤及資產負債等指標預算的總稱。財務預算管理是對企業(yè)未來生產運營目標規(guī)劃安排的數量化具體化,使得企業(yè)未來的宏觀目標被分解細化,可行性更高。財務預算管理由于提前對未來生產中的資源進行配置,能夠使其效用最大化,提高企業(yè)生產效率。清晰明確的財務預算有利于各部門的分工,權責清晰后有助于職工在接下來工作中效率的提高。同時,財務預算也為將來生產當中職工的業(yè)績考核和獎懲機制的實施提供了依據。由此可見,在企業(yè)生產運營的方方面面離不開高質量的財務預算管理,進行合理高效的財務預算管理是很有必要的。
二、中小企業(yè)財務預算管理的特點
對于中小企業(yè)的初始創(chuàng)業(yè)資金并不像大型企業(yè)那么充足,后天資本積累也未必可觀,加之由于中小企業(yè)規(guī)模小,信用度低等原因,盡管在國家政策支持中小微企業(yè)的前提下,金融機構能夠給予的金融支持仍舊是數額較小的,使得很多大型項目不能得以啟動和參與。這些就造成了中小企業(yè)財務預算管理的特殊性。
中小企業(yè)在設定其財務預算管理目標的時候是根據其自身的特點而定的。企業(yè)的宏觀目標是企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略性目標,不但要考慮經濟利潤同時應該考慮社會責任,不但要考慮經濟意義還要考慮除經濟以外的方面,而財務預算管理目標是企業(yè)宏觀目標的重要支撐。與大型企業(yè)相比中小企業(yè)的財務預算管理的目標更多的側重于盈利,維持其自身生存發(fā)展是第一位的。其次,中小企業(yè)設定的財務預算管理目標多是短期的、靈活的,由于其所占市場份額很小,受市場需求影響大,只能被動的調整策略來迎合市場以保證自身的銷售額。
中小企業(yè)財務預算管理組織結構的特點是靈活而且分工相對模糊。由于中小企業(yè)規(guī)模較小,員工數量較少,這些企業(yè)只有充分利用其已有的資源,讓其發(fā)揮最大的效用,才能不斷的應對各種市場中的挑戰(zhàn)。所以,在組織結構中,各部門和各職員的權責分工是十分靈活的,并且界限比較模糊,這樣就可以保證優(yōu)質資源在各部門中流動,為企業(yè)目標的實現效力。
中小企業(yè)財務預算管理執(zhí)行及監(jiān)督特點為執(zhí)行速度快,周期短,易于監(jiān)督。由于中小企業(yè)分層到少,省去了很多上下級傳達的時間。同時,企業(yè)領導可以參與到預算的制定和管理的整個過程中,不但能夠對財務預算很快做出決議,縮短了決議周期,同時對每個程序中遇到的困難和遇到的問題能夠及時解決,并監(jiān)督著財務預算一步步的實施。同財務預算管理組織結構相同,在預算的執(zhí)行與監(jiān)督上也具有靈活性的特點,這正是中小型企業(yè)特有并貫穿始終的。在控制階段方面,中小企業(yè)的控制多體現在財務預算的執(zhí)行過程中。由于企業(yè)規(guī)模小,在財務預算制定前缺乏專業(yè)的人員進行分析預測,只能利用其本身規(guī)模小的優(yōu)勢,在執(zhí)行過程中由領導直接參與指導監(jiān)督。直接控制能夠準確及時的對執(zhí)行過程中的錯誤糾正,避免了損失的擴大化,所以是中小企業(yè)樂于選取并且適用的方法。
三、改進中小企業(yè)財務預算管理的對策
在以上分析了中小企業(yè)財務預算管理的特點之后,對其財務預算管理的改進從外部運行環(huán)境和自身的革新兩方面進行。
首先,要改進的是財務預算管理的控制環(huán)境和執(zhí)行狀況。將財務預算管理提到比較重要的位置,樹立財務預算管理的權威,當然這依賴于財務預算管理委員會的建立,以及相關配套的財務預算管理機制的健全。同時,選取專業(yè)知識強,溝通協調能力好的專職人員也很重要,定期的對會計人員進行培訓和考核,提升其的業(yè)務素養(yǎng)。雖然,中小企業(yè)的財務預算管理特點是事中控制,但是,仍舊要加強事前和事后控制。事前要進行分析和預測,做好防范工作,在事后要分析預算實施中偏差產生的原因,并提出避免再出現類似問題的措施。財務預算管理的執(zhí)行主要是“人”,所以提高執(zhí)行力度就要從人入手,從意識上改變,樹立“精簡成本,創(chuàng)造最大利潤”的能夠被廣泛接納的企業(yè)意識,加強職工在這方面的思想建設,并指引到其的工作實踐當中去。執(zhí)行力的加強離不開績效考核的輔助,激勵機制能夠有效指揮職工朝企業(yè)目標前進。
其次,革新財務預算的編制內容和方法。隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)的財務預算也在不斷的變革和充實,原有的財務預算編制內容和方法不能滿足現代的需要。補充完善財務預算的指標體系,充實現金流量的內容,同時把風險預警管理工作考慮進去,完善利潤業(yè)績評價指標。并且財務預算一經形成,不能夠隨意的變動和更改,但是,隨著市場的變化,可以經財務預算管理委員會分析討論決定更改方案。對財務預算編制的方法上,專職人員務必堅持科學合理的原則,對現有的方法進行調整。
四、結論
近年經濟運行呈下行趨勢,中小企業(yè)如何在嚴峻的經濟環(huán)境當中謀得生存與發(fā)展,就對財務預算管理提出更高的要求。本文在從對企業(yè)宏觀目標的實現,對部門和職工明確權責與分工以及獎懲考核等方面分析了財務預算管理對中小企業(yè)的重要性。在分析了中小企業(yè)在進行財務預算管理中獨有的一些特點之后,有針對性的提出健全財務預算管理的策略。中小型企業(yè)只有順應市場的狀況才能在競爭中處于不敗之地,這就要求對財務預算的編制的內容與方法適時調整,同時要重視財務預算的執(zhí)行狀況與定期考核,以保證財務預算實施的效果。只有這樣,才能切實的實現財務預算管理的作用,才能把預算管理落到實處,在提高中小企業(yè)管理水平的同時實現了企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。
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