【摘要】成本控制是企業(yè)管理活動中永恒的主題,也是最重要的部分。目前,成本控制意識淡薄,會計信息失真,人力成本增長快,技術(shù)風(fēng)險,輕視戰(zhàn)略思想等問題已經(jīng)成為企業(yè)成本控制面臨的主要問題,企業(yè)應(yīng)有足夠的重視,并采取有效的措施,否則,企業(yè)將會失去競爭優(yōu)勢,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文以新新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司為案例,首先闡述了成本控制的重要性,在分析新華光信息材料有限公司成本控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,就新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司成本控制面臨的問題提出了增強成本觀念,全過程成本控制,“成本-效益法”,戰(zhàn)略管理思想,考核制度等對策,并對有關(guān)對策進行了探討。
【關(guān)鍵詞】 成本控制;資源優(yōu)化;成本管理
前言
現(xiàn)代企業(yè)是能夠完全面對市場競爭,產(chǎn)權(quán)明晰,自主經(jīng)營,自負盈虧,對投資者承擔(dān)資本保全增值負責(zé)的經(jīng)濟實體。隨著經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)型和經(jīng)營環(huán)境的變化,新經(jīng)濟時代信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用使得“成本”這一影響企業(yè)競爭與效益的重要因素,越來越引起管理者的重視。在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產(chǎn)品的性能、質(zhì)量相差無幾,決定產(chǎn)品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產(chǎn)品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產(chǎn)品的價格,成本是擬定價格的重要依據(jù)。成本是確定產(chǎn)品價格的重要依據(jù)。同行業(yè)產(chǎn)品成本指同一經(jīng)濟行業(yè)的產(chǎn)品平均成本。價格和成本的差異,必須表現(xiàn)為企業(yè)的虧損或利潤。控制成本是提高資金效益的重要手段,產(chǎn)品成本的高低直接影響企業(yè)的資金效益。
1 成本控制概述
1.1成本控制的含義
所謂成本控制.就是指企業(yè)根據(jù)一定時期預(yù)先建立的成本控制目標(biāo),在生產(chǎn)耗費發(fā)生以前和成本形成過程中。對影響成本的因素和條件采取一系列的預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本控制目標(biāo)實現(xiàn)的控制行為。成本是計算企業(yè)是否盈利的重要因素之一,成本的高低往往直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展?,F(xiàn)今的市場更多的是買方市場.每一個細分市場都有眾多企業(yè)在競爭,而生產(chǎn)的往往是同質(zhì)產(chǎn)品。相差不大.相應(yīng)的價格的制定也就相差無幾,這時就要看哪家企業(yè)具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢。成本降低了,相應(yīng)的利潤就會增加。
1.2成本控制的內(nèi)容
成本控制內(nèi)容一般可以從成本形成過程和成本費用分類兩個角度加以考慮。成本控制的內(nèi)容:
1.2.1按成本形成過程劃分
(1)產(chǎn)品投產(chǎn)前的控制 這部分控制內(nèi)容主要包括:產(chǎn)品設(shè)計成本,加工工藝成本,物資采購成本,生產(chǎn)組織方式,材料定額與勞動定額水平等。
(2)制造過程中的控制 制造過程是成本實際形成的主要階段。
(3)流通過程中的控制 包括產(chǎn)品包裝、廠外運輸、廣告促銷、銷售機構(gòu)開支和售后服務(wù)等費用。
1.2.2按成本費用的構(gòu)成劃分
(1)原材料成本控制 在制造業(yè)中原材料費用占了總成本的很大比重,一般在60%以上,高的可達90%,是成本控制的主要對象。
(2)工資費用控制 工資在成本中占有一定的比重,增加工資又被認為是不可逆轉(zhuǎn)的??刂乒べY與效益同步增長,減少單位產(chǎn)品中工資的比重,對于降低成本有重要意義。
(3)制造費用控制 制造費用開支項目很多,主要包括折舊費、修理費、輔助生產(chǎn)費用、車間管理人員工資等,雖然它在成本中所占比重不大,但因不引人注意,浪費現(xiàn)象十分普遍,是不可忽視的一項內(nèi)容。
1.3成本控制的意義
1.3.1成本控制是成本管理的重要手段
成本管理包括成本的預(yù)測、決策、計劃、控制、核算和分析等環(huán)節(jié),在這些環(huán)節(jié)中,成本的預(yù)測、決策和計劃為成本控制提供了依據(jù)。而成本控制既要保證成本目標(biāo)的實現(xiàn),同時還要滲透到成本預(yù)測、決策和計劃之中。
1.3.2成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。實行成本控制,要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,如材料消耗定額和領(lǐng)發(fā)制度,工時定額、費用定額等都應(yīng)該及時制訂和修訂,并加強各項管理工作,以保證成本控制的有效進行。
1.3.3成本控制是建立健全企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制的重要條件
企業(yè)內(nèi)經(jīng)濟責(zé)任制是實行成本控制的重要保證。實行成本控制,首先需要成本指標(biāo)層層分解落實到企業(yè)的各個部門和各個環(huán)節(jié)。要求各部門、各環(huán)節(jié)對經(jīng)濟指標(biāo)承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任,以促使職工主動考慮節(jié)約消耗、降低成本、以保證成本指標(biāo)的完成,使成本控制順利進行,收到實效。
2 新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司成本控制存在的問題
2.1新華光信息材料有限公司簡介
新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司公司高度重視產(chǎn)品質(zhì)量、科技創(chuàng)新,建立了科學(xué)的質(zhì)量管理體系并擁有先進的產(chǎn)品質(zhì)量檢測手段,通過了ISO9001質(zhì)量管理體系認證,產(chǎn)品質(zhì)量始終保持國內(nèi)同行業(yè)領(lǐng)先水平。公司多年來與清華大學(xué)、北京化工大學(xué)、鄭州大學(xué)等高等院校與科研機構(gòu)保持技術(shù)合作,并先后邀請了美國、日本等國專家到公司開展技術(shù)合作與交流,形成了強大的綜合技術(shù)創(chuàng)新體系。
2.2新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司成本控制現(xiàn)狀
新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司的成本構(gòu)成與一般產(chǎn)品一樣,生產(chǎn)成本包括原材料費、人工費、設(shè)備費、制造費等。公司的成本管理方法是根據(jù)主要產(chǎn)品的成本構(gòu)成分直接材料成本、直接人工成本和制造費用成本三塊來分別實施具體的成本控制要求,如直接材料成本,主要是根據(jù)采購部的年度降價目標(biāo)來實施跟進,直接人工成本管理主要是和人工效率掛鉤,而制造費用成本主要是控制各個制造部門發(fā)生的可變動的費用。成本管理的工作內(nèi)容包括成本前期的預(yù)算、成本的制定、過程中成本的管控、成本分析、考核及評估等工作。
可以看出,生產(chǎn)成本在整個成本中占98.34%,具有重要的地位,其次是運費,占1.58%,它們都受外部的影響。折舊占0.04%,主要是公司的辦公樓折舊,已是沉沒成本。如果用傳統(tǒng)的成本管理方法來挖掘公司的成本潛力,則非常有限。從戰(zhàn)略成本管理的角度來看,新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司幾乎是一片空白。盡管某些時候用到戰(zhàn)略成本管理,也是不自覺的,并未形成系統(tǒng)的管理。
3 新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司成本控制存在的問題
3.1企業(yè)管理人成本控制意識淡薄
企業(yè)的一切成本控制活動應(yīng)以現(xiàn)代成本效益理念作為指導(dǎo)思想,成本控制是全體員工的共同任務(wù),企業(yè)管理人要認識到成本優(yōu)勢的取得絕對不限于成本本身,應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。而現(xiàn)今的企業(yè)管理人成本控制意識淡薄,員工沒有及時、全面向管理人員提供成本信息,因此難以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念;同時無法通過成本分析,評價管理人員的業(yè)績,促進管理人員采取改善措施。
3.2會計信息的嚴重失真難以實現(xiàn)及時有效的成本控制
加強會計人員的教育和培訓(xùn),減少會計信息非故意失真。要加強會計人員的法制觀念和職業(yè)道德教育。要求會計人員具備強烈的責(zé)任感,在履行職責(zé)中遵紀守法,廉潔奉公,不論遇到何種情況,不喪失原則,不圖謀私利,自覺抵制會計造假行為的發(fā)生。其次要加強會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其專業(yè)技能。抓好在職會計人員的后續(xù)教育,幫助會計人員更新會計知識,熟悉會計處理程序和核算辦法,精通會計法規(guī)和會計制度,準(zhǔn)確判斷會計事項,恰當(dāng)進行會計處理;同時加強計算機及其他相關(guān)學(xué)科知識的培訓(xùn),使財會工作由核算型向管理型、傳統(tǒng)型向現(xiàn)代型、單一型向全面型轉(zhuǎn)變,使會計人員素質(zhì)適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和與國際接軌的需要。
3.3技術(shù)創(chuàng)新風(fēng)險巨大
在市場經(jīng)濟中,科技創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展和保持競爭力的重要條件。在國際上,鼓勵企業(yè)、個人進行科技創(chuàng)新是各國政府的普遍做法,然而并非所有企業(yè)和個人都具有科技創(chuàng)新的能力和條件,尤其是人類社會發(fā)展到今天,一切比較簡單的科技問題,都已通過科技創(chuàng)新解決,而具有重大意義的科技創(chuàng)新都是集團式并由成千上萬互相協(xié)作完成的,需要巨大的資金投入并共同承擔(dān)所產(chǎn)生的風(fēng)險。
3.4重視戰(zhàn)術(shù)環(huán)節(jié)而輕視戰(zhàn)略思想
我國企業(yè)普遍存在成本控制觀念落后的現(xiàn)象,表現(xiàn)在成本控制的范圍、目的及手段等方面的認識存在偏差。很多企業(yè)仍將成本控制的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部甚至只包括生產(chǎn)過程,而忽略了對其他相關(guān)企業(yè)及相關(guān)領(lǐng)域成本行為的控制,例如高級技術(shù)人員的配備、資金運行效率、行政管理開支、獎罰制度的執(zhí)行等等主要體現(xiàn)在以下幾個方面。
3.4.1提高產(chǎn)品質(zhì)量
企業(yè)要想控制成本,提高產(chǎn)品質(zhì)量是重要的一環(huán)。而降低成本的手段雖說是主要依靠節(jié)約方式,但較少從效益角度看成本的效用,不能應(yīng)用成本效益原則,通過成本動態(tài)控制實現(xiàn)更大的收益,殊不知獲得經(jīng)濟效益、取得持續(xù)性競爭優(yōu)勢,始終是企業(yè)管理必須考慮的首要問題。
3.4.2進行人力資源培養(yǎng)
大多數(shù)企業(yè)愿意聘請技術(shù)較熟練的有經(jīng)驗的員工,不愿意培養(yǎng)年輕沒有經(jīng)驗的新人,從短期來看,企業(yè)減少了投入??刂屏顺杀?,但從長期來看。企業(yè)沒有年輕有為的骨干隊伍,沒有新鮮的血液,不利于企業(yè)蓬勃發(fā)展。
3.4.3提高生產(chǎn)效率
當(dāng)一個企業(yè)生產(chǎn)效率提高了,單位時間生產(chǎn)的產(chǎn)品增多,產(chǎn)品的單位成本自然會下降。企業(yè)的整體成本也會下降。有些企業(yè)不去考慮市場的變化和企業(yè)未來的發(fā)展方向,缺少戰(zhàn)略眼光。
4 新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司成本管理存在問題的原因
4.1市場的不正當(dāng)競爭挫傷了成本管理的積極性
目前由于市場經(jīng)濟運行中的法律機制尚不健全,一些地方政府和部門受利益的驅(qū)動,不在降低成本上下工夫,卻大搞行業(yè)壟斷、地方保護主義,甚至搞假冒偽劣以獲取利潤,這樣不僅削弱了企業(yè)本身成本管理的積極性,也挫傷了其他企業(yè)成本管理的積極性。
4.2成本管理缺乏市場意識
成本是企業(yè)資源投入和產(chǎn)出的對比關(guān)系,低成本意味著投入較少的資源獲得更多的產(chǎn)品和服務(wù),從而意味著高效率,但高效率并不意味著高效益。我國許多企業(yè)按照成本習(xí)性劃分和核算產(chǎn)品成本,認為通過提高產(chǎn)量和生產(chǎn)率可以降低單位產(chǎn)品成本,提高產(chǎn)品利潤。
4.3缺乏成本約束激勵機制
企業(yè)不能嚴格執(zhí)行成本管理制度,而且缺乏應(yīng)有的成本管理的內(nèi)部牽制制度。管理者可以任意接觸、修改成本資料,粉飾會計報表,這種做法不僅使企業(yè)無法獲得準(zhǔn)確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經(jīng)濟的正常運行。
5 解決新鄉(xiāng)新貝爾信息材料有限公司成本控制問題的對策
5.1增強成本觀念,實行全員成本控制
全員即必須依靠企業(yè)的全體員工的共同努力,控制成本、降低成本、節(jié)約開支。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是企業(yè)的全體員工從事生產(chǎn)、從事經(jīng)營管理的過程,產(chǎn)品的成本發(fā)生過程也就是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,所以其產(chǎn)生與企業(yè)的每一名員工的工作有著密不可分的關(guān)系,可以說成本控制是人人有責(zé),要求從上到下每個員工都要參與到成本控制中來。我們要轉(zhuǎn)變過去那種一提到成本控制就認為這是管理,是管理那就只是少數(shù)管理者的事,讓每一個人都參與到成本控制中來。
5.2對企業(yè)成本控制思路進行拓展,實行全過程成本控制
全過程控制即對目標(biāo)成本的制定、產(chǎn)品的設(shè)計、工藝制定、計劃安排、產(chǎn)品的制造及銷售整個產(chǎn)品成本形成的過程進行控制對各階段消耗進行管理,以盡可能少的成本獲得盡可能多的價值,提高成本效益。我們要轉(zhuǎn)變過去成本控制過分強調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制,片面追求降低成本的觀念,按照全過程控制的理念將成本控制滲透到企業(yè)生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),以達到最大的成本效益。實踐告訴我們,產(chǎn)品成本的高低主要取決于設(shè)計是否合理,一個產(chǎn)品成本的80%決定于設(shè)計階段,設(shè)計的不合理、質(zhì)量過剩必然造成產(chǎn)品成本的先天性浪費和損失,所以在全過程控制中加強設(shè)計階段控制尤為重要。
5.3采用“成本—效益”法,提高企業(yè)競爭能力
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,賣方市場逐漸向買方市場轉(zhuǎn)變,企業(yè)不能再將成本控制簡單地等同于降低成本。因為,企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品的成本,而且要關(guān)注產(chǎn)品能在市場上實現(xiàn)的效益。在市場經(jīng)濟的環(huán)境下,尤其作為商業(yè)企業(yè),必須適應(yīng)瞬息萬變的環(huán)境,獲得經(jīng)濟效益取得持續(xù)性的競爭優(yōu)勢,這是現(xiàn)代商業(yè)企業(yè)管理必須考慮的首要問題。企業(yè)成本控制工作中也應(yīng)該樹立成本效益觀念,實現(xiàn)由傳統(tǒng)的“節(jié)約、節(jié)省”觀念向現(xiàn)代效益觀念轉(zhuǎn)變。
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作者簡介:
豆小敏(1992-),女,漢族,陜西咸陽人,西安外事學(xué)院商學(xué)院會計學(xué)專業(yè)本科生。