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        圖書館管理信息化建設的弊端和改進策略分析

        2016-10-19 04:43:22李靜
        中國管理信息化 2016年6期
        關鍵詞:信息化建設安全圖書館

        李靜

        [摘 要]本文首先闡述了圖書館的信息化管理現(xiàn)狀,然后分析了當前圖書館信息管理中存在的弊端,并在此基礎之上提出了相關解決策略,以期給予相關圖書館信息管理從業(yè)者一些有價值的幫助。

        [關鍵詞]圖書館;信息化建設;人才;安全

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.128

        [中圖分類號]G250.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)06-0-01

        隨著科技水平的不斷進步,當下我國傳統(tǒng)的圖書館運作模式已經(jīng)遠遠無法滿足眾多讀者對于相關資料與信息的掌握要求。在這樣的一個大環(huán)境之下,對圖書館進行信息化建設理應被重視起來。因此,探討應該怎樣利用當下先進的計算機技術,讓圖書館的工作效率得以提升,使圖書館的管理邁上信息化建設的道路,具有重要的現(xiàn)實意義。

        1 圖書館信息化管理簡述

        通常人們所說的圖書館的管理信息化建設,指的是對圖書館內(nèi)全部的信息資源在收集、存儲使用過程中,將先進的計算機技術與現(xiàn)代圖書館管理理念相互融合,之后對圖書館的整體工作系統(tǒng)進行全方位的完善和革新,最終讓圖書館的管理實現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡化、科學化、共享化,將圖書館服務轉(zhuǎn)變成一種全新的高效服務。

        許多人認為,只要對當下圖書館的硬件設備與網(wǎng)絡資源建設同步進行,就能夠讓圖書館真正實現(xiàn)信息化管理,這是錯誤的一個觀點。真正意義上的圖書館信息化管理,應該在多方面都有所涉及,只有如此,才能夠真正達到圖書館信息化管理的目的。

        2 圖書館管理信息化建設存在的弊端

        2.1 人才緊缺

        在我國科技水平不斷進步的過程當中,技術型人才發(fā)揮著越來越重要的作用,圖書館管理的信息化建設也不例外,相關技術人員的能力會在很大程度上影響著圖書館管理的信息化進程。但是在目前全國各地的圖書館都沒有對相關信息化建設人才的培養(yǎng)引起足夠的重視。這一局面直接導致了在圖書館信息化管理方面的人才極度匱乏,并使圖書館在走向信息化管理的道路上困難重重。隨著社會科學技術水平的日益提升,這一問題所暴露出來的嚴重后果也愈發(fā)明顯,并在很大程度上制約了我國圖書館的未來發(fā)展走向。

        2.2 沒有真正實現(xiàn)資源共享

        在圖書館管理信息化建設的早期過程當中,因為沒有完善地規(guī)劃與安排,讓當下許多圖書館之間的聯(lián)系仍舊依靠局域網(wǎng),并且讓圖書館之間的許多資源信息沒有實現(xiàn)真正地共享。因此,在當前圖書館管理的信息化建設過程當中,由于圖書館自身的信息資源庫缺少整體性,并缺乏相關標準給以規(guī)范和約束,以及工作人員對圖書館的資源信息庫沒有進行全面的后期整合,讓圖書館之間的交流變得困難重重,無法真正做到圖書館之間的資源共享,也導致信息資源無法得到及時充分地使用。

        2.3 存在安全風險

        在當下許多圖書館都加快了自己的信息化建設速度,極大程度上對自身的圖書館藏書等資源進行了大量的擴張,并且對讀者的服務水平也有了很大的進步。伴隨網(wǎng)絡的日益普及與更多的計算機技術被不斷開發(fā),圖書館的信息化管理也變得更加的專業(yè),并更具有科學性。但是,隨之而來也暴露出許多問題,例如:網(wǎng)絡安全的問題。從現(xiàn)有的圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)來說,黑客能夠很輕易地針對圖書館的相關信息資源進行盜竊和破壞,更為嚴重的是能讓整個圖書館的信息管理系統(tǒng)陷入癱瘓狀態(tài),并使大量用戶的個人信息被竊,造成巨大的經(jīng)濟損失。因此,圖書館在注重網(wǎng)絡系統(tǒng)信息化建設的同時,還應把工作的重點放到圖書館管理系統(tǒng)的安全體制建立上。這就需要提高圖書館網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全系數(shù),并創(chuàng)建一套嚴格的身份審查登錄機制,充分保障每一位讀者的個人信息安全,讓讀者可以放心地通過網(wǎng)絡查閱和下載相關資料文獻。

        2.4 數(shù)據(jù)信息資源建設缺乏

        許多圖書館雖然擁有一套較為完善的數(shù)據(jù)庫,并且擁有其數(shù)據(jù)資源庫,在某些方面滿足了讀者的相關要求。但是工作人員缺乏對圖書館藏書的相關信息的深層次發(fā)掘,讓圖書館的資源數(shù)據(jù)庫建設沒有充分發(fā)揮其作用。

        3 圖書館管理信息化建設的改進措施

        3.1 完善圖書館信息化建設制度

        圖書館作為我國社會文明建設的一個重要系統(tǒng),應當依照市場與讀者的需求,建立相對應的圖書館管理系統(tǒng),完善其制度。這首先需要圖書館對于自身有著精確的定位,然后按照用戶的不同需求,建立起一套適合不同用戶身份特征的數(shù)據(jù)庫。最后,將這些數(shù)據(jù)庫進行深度開發(fā),以此增強數(shù)據(jù)庫的實用性,杜絕原有的數(shù)據(jù)庫只提供搜索功能這一現(xiàn)象。增強數(shù)據(jù)庫的使用功能,讓數(shù)據(jù)庫能為更多的讀者提供服務。

        3.2 加大相關專業(yè)技術人才的培養(yǎng)力度

        在圖書館信息化建設的過程當中,不僅要增強圖書館的硬件資源建設,還要注重相關的技術性人才的培養(yǎng)。因此,在圖書館正常運營的過程當中,應重點關注對于專業(yè)技術性人才的引入。圖書館的相關領導人員,應正視圖書館的發(fā)展趨勢,并將先進的圖書館管理理念徹底落實下去,并對現(xiàn)有的圖書館管理人員,進行系統(tǒng)化的全面培訓,增強圖書館管理人員的信息化建設意識。除此之外,構建出一套圖書館工作人員的訓練和獎勵體系,增強員工的學習熱情和工作熱情,使其滿足圖書館信息化建設的需要。

        3.3 構建獨特的資源庫

        在現(xiàn)有基礎之上,圖書館應根據(jù)自身特點,創(chuàng)建出具有圖書館特色的資源庫,并與其他圖書館之間進行資源共享,以期給予讀者更好的閱讀體驗。

        4 結 語

        隨著科技的進步,傳統(tǒng)圖書館運營模式已逐漸無法滿足新時代市場和讀者的需求,因此,圖書館應積極加快改革的步伐,加強圖書館管理信息化建設,為讀者提供更加高效的人性化服務。

        主要參考文獻

        [1]向勤.圖書館信息化管理存在的問題與對策研究[J].萍鄉(xiāng)高等??茖W校學報,2014(2).

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