姜國鑫
摘 要:近年來,隨著國際油價(jià)的高位運(yùn)行,作為國有能源行業(yè)的石油企業(yè)面臨著前所未有的快速發(fā)展機(jī)遇,同時(shí)也存在著各方面的管理壓力和風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化和我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,國有石油行業(yè)也逐步走向了現(xiàn)代企業(yè)制度化建設(shè)的進(jìn)程,石油項(xiàng)目物資招標(biāo)就不可避免地成為油田管理向制度化、規(guī)范化邁進(jìn)的重要一環(huán)。石油項(xiàng)目物資投資大、范圍廣、種類多,招標(biāo)過程中往往面臨著各種巨大風(fēng)險(xiǎn),如何識別、分析、應(yīng)對、控制和監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)就顯得尤為重要。
關(guān)鍵詞:石油工程;物資招標(biāo)管理;風(fēng)險(xiǎn);應(yīng)對策略
當(dāng)前我國發(fā)展重工業(yè)所需要的能源資源主要是石油,石油可以說是我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支撐性能源,因此石油企業(yè)在石油方面的盈利十分豐厚,石油企業(yè)在發(fā)展的過程中,所涉及的物資總量較為龐大,這也就決定了石油企業(yè)可能出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的現(xiàn)象,無力獨(dú)自承擔(dān)全部的支出,這時(shí)候就需要做好石油企業(yè)的招標(biāo)工作來分擔(dān)部分經(jīng)濟(jì)壓力。
一、石油企業(yè)招標(biāo)管理工作中存在著哪些問題
(一)基層石油企業(yè)招標(biāo)程序不嚴(yán)格。通常在石油企業(yè)的招標(biāo)環(huán)節(jié)中,參與招標(biāo)的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)都是以被邀請人的身份參加的。也就是說受邀招標(biāo)的企業(yè)或團(tuán)體都應(yīng)當(dāng)具有相同的機(jī)會可以中標(biāo),但是問題就在于,有的基層石油企業(yè)招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)不明確,這就在一定程度上使得招標(biāo)環(huán)節(jié)缺乏所謂的公正性和機(jī)會平等性。受邀的團(tuán)隊(duì)或企業(yè)都是石油企業(yè)初步設(shè)定的名單,并不都是十分出色的,還需要進(jìn)行層層評選,最后由價(jià)位決定由誰中標(biāo),而有的石油企業(yè)在招標(biāo)時(shí),對招標(biāo)中本應(yīng)是具體詳情的內(nèi)容一筆帶過,要求模糊不清,評分細(xì)則或淘汰緣由模棱兩可,對預(yù)期的招標(biāo)對象應(yīng)該達(dá)到一個(gè)什么樣的水平?jīng)]有達(dá)成共識。這種不透明、不明確的招標(biāo)程序無疑就給招標(biāo)環(huán)節(jié)留下了漏洞。
(二)監(jiān)督環(huán)節(jié)不嚴(yán)格。石油企業(yè)招標(biāo)環(huán)節(jié)的存在,重點(diǎn)是要為石油企業(yè)的發(fā)展尋找合作伙伴,共享利益,因而招標(biāo)的企業(yè)首先要有足夠的資金實(shí)力,這就需要石油企業(yè)中有專門的機(jī)構(gòu)對這一環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,基層石油企業(yè)在監(jiān)督層面上不夠重視,就容易造成招標(biāo)企業(yè)選擇的失誤,或是該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)大但投資項(xiàng)目過多導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)不靈,或是該企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力不夠,無法提供足夠的資金幫助石油企業(yè)發(fā)展,造成了石油企業(yè)后續(xù)發(fā)展資金跟不上。因此評審團(tuán)成員在招標(biāo)之前應(yīng)當(dāng)對各個(gè)企業(yè)的具體經(jīng)營情況和經(jīng)濟(jì)實(shí)力做好科學(xué)地計(jì)算和分析,包括企業(yè)在未來的預(yù)期發(fā)展?fàn)顩r也可以做一個(gè)價(jià)值評估,這些工作或難或易,都不同程度地影響著中標(biāo)企業(yè)的選擇結(jié)果,如果評審團(tuán)的成員對預(yù)先應(yīng)該了解的工作知之甚少,就意味著他們的任何一個(gè)決定都不是在充分考慮的基礎(chǔ)上做出的,準(zhǔn)備不充分就可能給石油企業(yè)的發(fā)展帶來不利影響。對于中標(biāo)企業(yè),它的實(shí)力和可信賴程度也達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn),最終可能導(dǎo)致的結(jié)果就是影響到招標(biāo)的質(zhì)量,引發(fā)一系列的后續(xù)問題。
(三)部門之間合作性差。基層石油企業(yè)的招標(biāo)管理工作牽涉到各個(gè)部門的利益,需要各個(gè)部門的參與才能使招標(biāo)工作順利進(jìn)展下去。一方面,部門眾多可以協(xié)調(diào)辦事,一件事情由多個(gè)部門分工完成,就可以節(jié)省大量的時(shí)間,但另一方面,每個(gè)部門都有自己的利益,在招標(biāo)管理工作時(shí),部門之間的工作有所交叉,有的工作相互覆蓋,有的工作無人處理,銜接不緊密,參與工作的部門之間產(chǎn)生了利益沖突,就會造成部門工作的混亂,到最后各部門之間相互推諉責(zé)任,爭奪利益。
二、從哪些方面對石油企業(yè)的招標(biāo)管理工作進(jìn)行改善
(一)實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)資源的合理分配?;鶎邮推髽I(yè)的規(guī)模小,專業(yè)化程度也不是很高,但應(yīng)當(dāng)注意的一點(diǎn)就是在處理企業(yè)招標(biāo)時(shí),不應(yīng)當(dāng)只關(guān)注重工業(yè)企業(yè),要對企業(yè)的不同類型進(jìn)行考慮分析。當(dāng)然,經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚的企業(yè)要放在優(yōu)先考慮的位置,在經(jīng)濟(jì)實(shí)力有保證的前提下,進(jìn)行資源的合理分配,基層石油企業(yè)要突破自身等級的限制,逐漸走向集中化模式,搶占市場,正所謂優(yōu)勝劣汰,唯有將資源物盡其用,才能激發(fā)石油企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Γ蕴偁幜^弱的企業(yè),整合形成規(guī)模較大的企業(yè),盡可能減少資源的浪費(fèi)。在科學(xué)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,對石油企業(yè)的產(chǎn)業(yè)組成進(jìn)行合理化地調(diào)整,創(chuàng)新發(fā)展模式,吸引更多的資金投入。對于石油企業(yè)而言它所處的地理位置也是十分重要的,因而土地資源屬于資源合理分配應(yīng)當(dāng)考慮的層面。從環(huán)保角度看,要考慮企業(yè)位置處于哪個(gè)風(fēng)頻的哪個(gè)風(fēng)向,處于河流的上游還是下游等,基層石油企業(yè)在創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)上,也要考慮環(huán)境效益。
(二)妥善管理各部門,程序規(guī)范。石油企業(yè)招標(biāo)管理工作要在程序上做出改進(jìn),就要使招標(biāo)的相關(guān)內(nèi)容明確化,在正式的招標(biāo)開始前,充分掌握每一個(gè)受邀企業(yè)或團(tuán)體的詳細(xì)發(fā)展資料,包括企業(yè)現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)狀況和以往的信譽(yù)評價(jià)等方面。對于企業(yè)的選擇要求要盡量地具體化,使企業(yè)能夠有例可循,根據(jù)詳細(xì)的條文進(jìn)行公開、公正、公平地選擇,避免經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r不好的企業(yè)中標(biāo)、渾水摸魚而給石油企業(yè)發(fā)展帶來的后續(xù)處理難題。對于經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r良好的企業(yè)可以主動(dòng)出擊,尋求機(jī)會,展現(xiàn)本石油企業(yè)的優(yōu)勢,為大企業(yè)的投資解決后顧之憂,盡量獲取資金投入。
(三)加強(qiáng)招標(biāo)環(huán)節(jié)的監(jiān)督。石油企業(yè)要高度重視監(jiān)督環(huán)節(jié),在開始招標(biāo)之前,評審部門要搜集各個(gè)企業(yè)、團(tuán)隊(duì)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和資金的分配流動(dòng)情況,對企業(yè)資料進(jìn)行系統(tǒng)化地整合,根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)劃分選擇,監(jiān)督每一個(gè)參加招標(biāo)的企業(yè)是否具有投資的資格,在綜合評選的基礎(chǔ)上,選擇最對石油企業(yè)發(fā)展最有利的企業(yè)。盡量減少選擇不恰當(dāng)帶來的各種問題,在源頭上加以控制,保證招標(biāo)管理工作具有科學(xué)性。
三、結(jié)語
隨著我國項(xiàng)目招標(biāo)的普遍化,招標(biāo)管理的風(fēng)險(xiǎn)因素也將與日俱增,招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)管理也將迎來更大的挑戰(zhàn),在日常的招標(biāo)工作中,我們必須用發(fā)展的眼光更深刻的認(rèn)識將來可能會面臨的新問題。我們石油行業(yè)的項(xiàng)目招標(biāo)工作者更應(yīng)牢固樹立法律意識,在招標(biāo)過程中時(shí)刻注意招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防范,將招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理有效地融入油田各種項(xiàng)目招標(biāo)工作中,不斷提高石油企業(yè)應(yīng)對各類風(fēng)險(xiǎn)的能力。
參考文獻(xiàn):
[1]趙玉忠.國際石油工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理存在問題與對策探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2010(07).
[2]李大偉.對中石油專業(yè)應(yīng)用軟件的現(xiàn)狀分析與發(fā)展思考[J].石油工業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用,2008,60(4):2-5.
[3]孫金鳳.中國石油企業(yè)源頭數(shù)據(jù)資源建設(shè)架構(gòu)及對策[J].大慶石油學(xué)院學(xué)報(bào),2010,34(4):67-70.