馮琰

摘 要：檔案是人們對(duì)重大歷史事件記錄的文件，具有保存意義和參考價(jià)值，由于傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)不能和當(dāng)今信息化的時(shí)代相匹配，因此，在信息化的今天，檔案管理方面也要做到與時(shí)俱進(jìn)，怎樣才能讓當(dāng)下的檔案管理適應(yīng)信息化的時(shí)代，是檔案管理人員思考的問題，檔案管理工作模式的改革已經(jīng)悄悄的拉開了帷幕。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；工作創(chuàng)新策略；研究

在信息化的時(shí)代下，全球化、數(shù)字化相繼出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用在人們的生活中，檔案管理也在悄無聲息的發(fā)生著改變，電子檔案的傳輸運(yùn)用，這一技術(shù)提高了檔案管理的工作效率，促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。并且，檔案管理工作的創(chuàng)新與社會(huì)的發(fā)展需求遙相呼應(yīng)，這也極大的方便了工作人員對(duì)檔案信息的查詢和歸類。因此，在信息化的時(shí)代下，檔案管理的創(chuàng)新則顯得尤為重要。

一、檔案管理工作的現(xiàn)狀

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的新技術(shù)運(yùn)用到生活中，對(duì)于檔案管理工作而言，雖然有些個(gè)別的單位將新技術(shù)運(yùn)用到工作中，為檔案管理工作的創(chuàng)新做了突破，但是，就目前的現(xiàn)狀而言，檔案管理工作還存在一系列問題，需要工作人員正確認(rèn)識(shí)，以便更好的開展工作。

（一）檔案管理工作人員的管理理念落后，服務(wù)意識(shí)淡薄

檔案管理工作在人們的觀念里一直不被重視，人們沒有認(rèn)識(shí)到檔案的重要性，工作人員也長(zhǎng)期受這種意識(shí)的干擾，對(duì)自己的本職不夠重視，因此，導(dǎo)致了工作人員的服務(wù)意識(shí)淡薄，對(duì)檔案管理工作松懈、馬虎，并且，也對(duì)檔案管理的新形式難以接受。

（二）檔案編輯人員專業(yè)素質(zhì)比較弱

由于檔案管理工作既要將紙質(zhì)檔案分類歸檔，又要對(duì)檔案信息錄入備份，而由于檔案管理工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)比較落后，在檔案編輯方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的工作斷接現(xiàn)象，并且還增加了檔案管理的工作量，因此，對(duì)于我國(guó)的檔案管理工作，不僅要保存實(shí)體檔案，而且還要在電子檔案的管理技術(shù)方面下功夫，做到電子檔案和實(shí)體檔案相結(jié)合，這要求工作人員有較強(qiáng)的專業(yè)水平[1]。

二、信息時(shí)代下檔案管理工作的新措施

（一）提高工作人員的服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)服務(wù)方式

在當(dāng)今第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速的情況下，服務(wù)業(yè)成為主流，服務(wù)意識(shí)將影響人們的生活方式和工作態(tài)度。而在檔案管理工作中，服務(wù)態(tài)度同樣重要，因?yàn)闄n案是對(duì)重大歷史事件的記錄，也是對(duì)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，具有保存價(jià)值和參考價(jià)值，而工作人員良好的工作態(tài)度，有利于檔案資料的長(zhǎng)久保存和利用價(jià)值。

檔案管理將不再是實(shí)體的保存，而且還是電子內(nèi)容的整理，面對(duì)發(fā)達(dá)、快捷的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案管理機(jī)構(gòu)要?jiǎng)?chuàng)建檔案館網(wǎng)站，有了網(wǎng)站這個(gè)檔案歸類集合中心，有利于數(shù)據(jù)信息的電子化和網(wǎng)絡(luò)化處理。同時(shí)，在檔案館網(wǎng)站開展在線網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，因?yàn)闄n案收集、保存的目的為了使用，所以，通過改變服務(wù)方式，要提高檔案的使用率，從而體現(xiàn)檔案的使用價(jià)值。

（二）加強(qiáng)培養(yǎng)檔案管理工作人員的創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理工作的開展主要靠人工操作，那么，工作人員的思想意識(shí)決定了工作質(zhì)量的高低。為了在信息時(shí)代下提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，首先要提高工作人員的創(chuàng)新意識(shí)，工作單位既要對(duì)工作人員加強(qiáng)素質(zhì)培訓(xùn)，又要在思想工作上提高工作人員的認(rèn)識(shí)，提高員工的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德意識(shí)。此外，還要給員工樹立活到老學(xué)到老的意識(shí)。從而整體轉(zhuǎn)變，提升工作效率[2]。

（三）適當(dāng)增加檔案管理的工作內(nèi)容

在信息化發(fā)展的今天，檔案不僅只是人們之前認(rèn)識(shí)的個(gè)人信息，還包括一些有價(jià)值資料的保管和使用。如今的檔案管理更是信息的交流中心，因此，擴(kuò)大檔案管理工作的內(nèi)容，有利于推動(dòng)檔案管理的發(fā)展，提高人們對(duì)檔案管理的重視，同時(shí)讓實(shí)體檔案與電子檔案同步發(fā)展。除此之外，擴(kuò)大檔案管理內(nèi)容，還有利于促進(jìn)檔案系統(tǒng)的完善，也有利于實(shí)現(xiàn)信息化資源共享，增加信息資源的使用價(jià)值。

（四）提高檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)

在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，新的技術(shù)不斷代替舊的技術(shù)，使信息化越來越先進(jìn)。對(duì)于計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而言，更是日新月異，那么，對(duì)于檔案管理人員來說，他們也要不斷更新自己的計(jì)算機(jī)技術(shù)，做到與時(shí)俱進(jìn)。并且，檔案管理工作的方式也在發(fā)生變化，為了能在工作中保持一個(gè)良好的狀態(tài)，工作人員要定期學(xué)習(xí)與自己專業(yè)相關(guān)的知識(shí)，讓自己的大腦不斷更新，同時(shí)也要提高自己的專業(yè)水平，不斷開拓創(chuàng)新[3]。

（五）對(duì)檔案管理工作提高標(biāo)準(zhǔn)化

檔案管理工作中的標(biāo)準(zhǔn)化管理主要指的是計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，由于工作人員對(duì)檔案管理的不重視，所以，他們的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)比較薄弱，并對(duì)計(jì)算機(jī)只了解一些基本的知識(shí)，因此，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化有利于檔案管理的統(tǒng)一，也有利于資源快速共享。硬件方面的要求，要制定統(tǒng)一的使用方法、管理措施和一定的調(diào)度標(biāo)準(zhǔn)。檔案在管理中實(shí)行制度化管理，有利于檔案提高檔案管理工作的效率，同時(shí)也能保證檔案資料的長(zhǎng)久保持。

（六）加強(qiáng)檔案管理工作的安全保障體系

由于檔案管理逐漸趨向信息化管理，而網(wǎng)絡(luò)是以虛擬的形式出現(xiàn)在人們生活中，因而，安全問題依然存在，因此，建立檔案館網(wǎng)站時(shí)，要做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，建立安全防護(hù)體系，可以通過對(duì)計(jì)算機(jī)安裝最新防火墻和殺毒軟件來達(dá)到安全防護(hù)的目的，同時(shí)也要對(duì)電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)。為了防止因操作不當(dāng)而讓資料丟失，應(yīng)對(duì)電子檔案的操作權(quán)限進(jìn)行劃分，并引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，利用設(shè)置指紋認(rèn)證等形式，確保電子檔案文件的安全[4]。

三、結(jié)束語

總而言之，傳統(tǒng)檔案管理主要以實(shí)體檔案為主，在很多方面存在缺陷和不足，不利于檔案的利用和查詢。在信息時(shí)代的影響下，人們要改變自己的陳舊觀念，接受新事物，積極運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)，轉(zhuǎn)變工作人員的工作理念，加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，對(duì)檔案管理工作積極改造創(chuàng)新，并在使用新技術(shù)的情況下，讓檔案資源服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化，同時(shí)還要擴(kuò)大檔案資源的內(nèi)容量，在建立檔案館網(wǎng)站時(shí)，加強(qiáng)檔案管理工作的安全保障體系，讓檔案資料體現(xiàn)最大的使用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]張彥.信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新研究[J].赤子（上中旬），2015.

[2]惠宇紅.信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新與實(shí)踐探討[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016.

[3]蘇立群.對(duì)信息時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的探析[J].考試周刊，2014.

[4]吳金鳳.信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新探析[J].城建檔案，2015.