王舉（海南中海石油碼頭有限公司， 海南 ?？?571900）

9S管理在企業(yè)現(xiàn)場管理的應用研究

王舉（海南中海石油碼頭有限公司， 海南 ?？?571900）

文章梳理出9S 管理的意義和目的，結合節(jié)能環(huán)保和組織學習的理念，對現(xiàn)有9S管理要素進行優(yōu)化和重構，系統(tǒng)分解各要素的實施要點，形成一種創(chuàng)新性的企業(yè)現(xiàn)場9S管理模式。在分析現(xiàn)場9S管理實施流程的基礎上，結合企業(yè)現(xiàn)場管理的實際經(jīng)驗，給出9S管理的相關實施技巧。

9S管理；作業(yè)現(xiàn)場；流程控制

1 背景及意義

中國企業(yè)在20世紀80年代逐漸引入 5S 理念，隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展和科技的不斷進步，6S、7S理論在歐美發(fā)達國家的企業(yè)管理中得到了廣泛的應用與發(fā)展。9S理論是由早期的5S、6S、7S等漸漸引申而來，9S理論與架構的出現(xiàn)，標志著該理論的進一步完善，并逐漸成為現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)場管理的主要趨勢。

企業(yè)推行9S管理關鍵是所做的內容和達到的效果。有效開展9S管理活動，可提高企業(yè)管理水平和人員整體素質，從而增強企業(yè)競爭力?，F(xiàn)場管理是企業(yè)管理的重要組成部分，反映企業(yè)管理水平的前沿陣地。所以，提高企業(yè)現(xiàn)場管理水平，對于企業(yè)的自身發(fā)展意義重大。

在目前可查閱的文獻中，研究5S管理的論文居多，涉及9S管理的則相對較少。9S管理研究主要集中在醫(yī)院管理、高校管理等方面，針對企業(yè)現(xiàn)場管理的文獻較少。有鑒于此，本文結合企業(yè)現(xiàn)場9S管理的推行實踐經(jīng)驗，通過梳理9S管理的實施流程，總結相關的實施技巧，為企業(yè)推行9S管理提供新的管理思路。

2 9S管理概述

2.1 9S管理的構成要素

9S管理是在5S管理的基礎上，進一步的深入拓展和重構升華。結合現(xiàn)場管理的實際經(jīng)驗，提煉出有別于常見9S管理的構成要素，常見9S管理的要素包括：整理、整頓、清掃、清潔、節(jié)約、安全、服務、滿意和素養(yǎng)。而本文中的9S管理包括：整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）、安 全（Safety）、節(jié) 能（Saving Energy）、學 習（Study）、永 續(xù)（Sustainability）、素養(yǎng)（Shitsuke）。以上9個要素中，學習和永續(xù)體現(xiàn)企業(yè)持續(xù)打造學習型組織的管理目標，節(jié)能體現(xiàn)綠色生產、構建節(jié)能環(huán)保企業(yè)的社會責任，素養(yǎng)是開展其他要素活動的基礎。9S管理各要素的實施原則和實施要領，如表1所示。

2.2 9S管理的目的

圖1 現(xiàn)場9S管理的重要意義

表1 9S管理要素的實施原則和實施要領

現(xiàn)場管理是指用科學的標準和方法對生產現(xiàn)場各生產要素，包括人（工人和管理人員）、機（設備、工具、工位器具）、料（原材料）、法（加工、檢測方法）、環(huán)（環(huán)境）、信（信息）等要素進行合理有效的計劃、組織、協(xié)調、控制和檢測，使其處于良好的結合狀態(tài)。

企業(yè)經(jīng)營管理的最大目標是提高營業(yè)額，創(chuàng)造利潤，與員工共同發(fā)展，讓企業(yè)得到永續(xù)經(jīng)營。9S 管理是企業(yè)發(fā)展的基礎管理，9S 管理為質量、效率、成本、交貨期、技術和人力等要素提供基礎保障，最終增強企業(yè)團隊的凝聚力，提高企業(yè)的核心競爭力（如圖1所示）。9S管理水平的高低，代表著企業(yè)管理者對現(xiàn)場管理認識的高低，也決定了現(xiàn)場管理水平的高低。

3 現(xiàn)場9S管理的流程

圖2 現(xiàn)場9S管理流程圖

企業(yè)應建立公司級9S管理委員會和9S管理實施小組。9S管理委員會負責公司9S管理的統(tǒng)籌工作，9S管理實施小組負責9S管理的具體現(xiàn)場實施。

現(xiàn)場9S管理過程可參照PDCA的原則，主要包括班組計劃（P）、現(xiàn)場實施（D）、審核評價（C）及溝通改進（A）四個步驟的循環(huán)流程，流程示意圖如圖2所示。9S管理實施小組負責該流程具體實施，公司9S管理委員會負責總體的績效評估。

3.1 班組計劃

為了保證9S管理工作的有序實施，確保實施效果。需要制訂班組實施計劃。各班組按照自己的實際情況，結合公司的9S管理制度，班組計劃需對周期性的工作內容做出規(guī)劃。為保證班組計劃和9S管理的實施，提高班組員工的9S管理技能，需要對員工進行專業(yè)培訓。班組9S培訓的形式有室內培訓、現(xiàn)場示范和經(jīng)驗交流等。

3.2 具體實施

全面實施9S管理前進行各班組的責任區(qū)劃分，劃分原則為根據(jù)“誰使用、誰管理、誰負責”。責任區(qū)內借給其他部門或承包商使用的區(qū)域，9S管理工作由其他部門或承包商具體負責，由責任區(qū)部門監(jiān)督并及時提醒對方實施9S管理。責任區(qū)的邊界責任由相鄰責任區(qū)共同管理。對劃分的責任區(qū)設計并制作區(qū)域9S掛牌，包括責任區(qū)名稱、范圍、區(qū)域9S標準、責任班組、評估人、評估考核結果掛牌和一張標準的該區(qū)域9S照片。責任區(qū)確定責任班組和責任崗位，通常由責任區(qū)劃分表和分布圖組成。

3.3 審核評估

審核評估對班組9S管理的效果進行檢查、糾正和落實。通過及時的審核評估，及時發(fā)現(xiàn)9S管理中存在的問題與不足之處，并予以解決和改善，不斷強化9S管理的效果。評估周期可分為每日、每周、每月和每年，評估對象可分為個人、班組、各責任區(qū)和公司等不同級別。組織形式可以有員工自我點檢、9S管理小組、作業(yè)現(xiàn)場9S管理推行小組和公司9S管理委員會等。根據(jù)公司9S實施小組組織的現(xiàn)場檢查和審核的結果，進行各班組責任區(qū)的9S績效評估。

3.4 溝通改進

將9S管理的公司級評比進行公示，員工對評比結果無異議后，應對優(yōu)秀班組和個人進行相應的獎勵，推廣學習其優(yōu)秀的9S管理經(jīng)驗，指導其他部門和個人完善自身9S管理。各班組之間進行經(jīng)驗交流，互相學習分享9S管理技巧和經(jīng)驗，并將好的做法固化做進一步推廣。在整改過程中，各班組9S小組應當對問題的整改工作進行跟蹤，記錄問題點的整改情況，督促所有問題得到全面改善。對審核過程中發(fā)現(xiàn)的隱患，應根據(jù)問題整改難度確定整改期限。

4 現(xiàn)場9S管理的實施技巧

4.1“定點”攝影

“定點”攝影是指在同樣的位置、同樣的高度、同樣的方向，對同一現(xiàn)場或物品改善前和改善后進行圖片拍攝，便于員工了解9S管理的改善成果，直觀體現(xiàn)改善前后的現(xiàn)場對比?！岸c”攝影可運用于9S管理其他要素的實施環(huán)節(jié)，作為實施前后對比或階段對比。開展“定點”攝影時，需做好以下幾點工作：拍攝前對員工進行教育，必須征得被拍攝者的同意。拍攝時，拍攝者應盡量站在同一位置、同一高度、同一方向，針對同一物體。如果要變焦，應使用同一焦距。定點拍攝的照片建議印上或記錄好日期，以保證一手資料的客觀性和嚴謹性。

4.2“三定”原則

“三定”原則指定位（場所標志）、定品（品名標志）和定量（數(shù)量標志）。該方法主要用于9S管理實施的整理、整頓階段。確定“三定”標準及原則，應結合“油漆”作戰(zhàn)實施。定位是根據(jù)物品的使用頻率和便利性，決定物品的擺放位置。使用頻率越低的物品，應放置在距離工作場地越遠的地方。通過對物品進行定位，能夠保持現(xiàn)場物品整齊，知道物在何方。定品是讓所有人甚至是新員工一眼就能看出存放的物品是什么，明白此為何物。定量是讓員工能一眼看出物品的庫存量，提高員工拿取物品數(shù)量的準確性，做到心中有數(shù)。

4.3 目視化管理

目視化是利用形象直觀、色彩適宜的各種視覺感知信息來組織現(xiàn)場作業(yè)，達到提高效率的一種管理手段，是實現(xiàn)透明化管理的有效方法。目視化管理是以公開化和視覺顯示為特征的管理方式，通過“三現(xiàn)”（現(xiàn)場、現(xiàn)實、現(xiàn)物）來開展9S管理的方法。主要有以下三類。

（1） 責任區(qū)標志 每個責任區(qū)應豎立相應責任區(qū)標示牌，包括責任區(qū)域名稱、范圍、布局圖、區(qū)域9S執(zhí)行標準、責任人、檢查日期，以及9S標志張貼區(qū)域和圖片展示區(qū)域。

（2） 各類安全標志 安全標志包括各類安全設備警示標志，公司內各類通道的標志，工藝工裝設備的顏色標志，公司內流體管道標志和工作場所區(qū)域線、定位線等。

（3） 管理看板 包括9S管理宣傳看板（海報或標語等）、月度評比板，以及9S管理看板（包括部門組織架構、月度工作主題、三級安全檢查、月度計劃、點檢計劃和改善情況等）。

4.4 紅牌作戰(zhàn)

紅牌作戰(zhàn)是將必需品貼上紅牌，通過現(xiàn)場紅牌，能讓其他人迅速、準確判斷必需品并加以區(qū)分。為保證紅牌計劃能順利的實施，應制定具體的實施方案，主要包括成立紅牌專案、決定紅牌對象、設定紅牌標準、制作紅牌（包括名稱、數(shù)量和理由）、貼紅牌和處理評價紅牌。在實施紅牌作戰(zhàn)以前，務必讓所有的員工都明白，紅牌作戰(zhàn)是為了將有問題的地方清晰地標識出來，便于現(xiàn)場9S管理改善，全體員工應樹立正確的認識，并予以積極的配合。在掛紅牌時一定要有確鑿的證據(jù)和充分的理由，掛紅牌的頻率不宜過高，建議一般每月一次，最多每周一次。

4.5“專員”活動

“專員”活動是指在9S管理實施過程中，采取各區(qū)域、機器設備由專人負責的管理方式。為保證專員活動的有效開展，需制定相關的活動方案，主要包括依據(jù)現(xiàn)場劃分責任區(qū)域，確定責任人，明確責任人的相應職責。將具體劃分的區(qū)域和責任人上報至公司9S管理委員會。由公司9S管理委員會批準后，制作相應的看板，對責任區(qū)域和責任人進行公示。對于現(xiàn)場9S管理整改問題進行跟蹤關閉，并做好相應的記錄存檔工作。

5 結語

9S管理是一個企業(yè)現(xiàn)場管理的系統(tǒng)工程。在具體的實施過程中，需要結合企業(yè)自身的特色管理文化，因地制宜，制定切實可行的實施方案。通過生產現(xiàn)場對方法、材料、機器和人員等各個生產要素所開展的合理有效管理，夯實現(xiàn)場持續(xù)改善的基礎，不斷提高員工的個人素養(yǎng)，9S管理會對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展產生顯著的經(jīng)濟效益和良好的社會效益。

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