廖雅莉

摘 要：檔案是現(xiàn)代社會信息的重要分類，關(guān)于國家機關(guān)、社會組織、個人事業(yè)、政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化等活動直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等多種形式的記錄。記錄了各個階段現(xiàn)實工作情況，又可以作為重要的歷史憑證，因此，檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著社會發(fā)展的不斷穩(wěn)步推進，企業(yè)的管理和日常運營工作也一步步的納入到規(guī)范之中去。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對檔案管理和規(guī)劃提出了更高的要求。本文就當(dāng)前形勢下的企業(yè)檔案管理情況，談?wù)勂髽I(yè)檔案管理的一些看法，希望對企業(yè)檔案管理能夠提供一下幫助。

關(guān)鍵詞：新形勢；有效提高；企業(yè)檔案；管理

1 引言

檔案管理也稱檔案工作，是文件在實際使用價值消失后的僅有憑證和參考價值，是資料的終端。檔案管理系統(tǒng)在整個社會科學(xué)能力的構(gòu)成中占有較大地位，是社會信息系統(tǒng)的奠基。而檔案管理工作的涉及范圍較廣，不僅存在于局部單位的工作生產(chǎn)，還存在于整個社會。檔案管理工作是推進社會發(fā)展的重要因素，是單位尋求進步和發(fā)展的需要，是單位或部門日常工作的一部分，是衡量工作人員的職業(yè)素質(zhì)，是企業(yè)或個人發(fā)展歷程的記錄，也是評價個人素養(yǎng)的依據(jù)。檔案管理工作的規(guī)范化，既可以滿足檔案工作在現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，也可以為決策者在制定工作規(guī)劃時提供詳實的資料，幫助決策者做出科學(xué)合理的適合單位長期使用的發(fā)展規(guī)劃。同時，檔案也是決策者了解單位現(xiàn)階段發(fā)展?fàn)顩r，總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓(xùn)，了解各人員的綜合素質(zhì)，改進發(fā)展規(guī)劃，調(diào)整工作結(jié)構(gòu)的重要依據(jù)。目前，規(guī)范檔案管理工作，可以起到促進市場經(jīng)濟發(fā)展，提升單位形象以及增強企業(yè)市場競爭力的作用。因此，在我國經(jīng)濟市場的經(jīng)營形式面臨著嚴峻挑戰(zhàn)的條件下，如何有效地發(fā)揮檔案管理工作的作用，提升其社會功能和價值，完善檔案管理的工作方式，真實地反映單位的具體情況尤為重要。

2 當(dāng)前企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

近年來，隨著改革開發(fā)的不斷深入發(fā)展，我們經(jīng)濟和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展也到了相應(yīng)的轉(zhuǎn)型期，我國企業(yè)的發(fā)展面臨著很多的諸多挑戰(zhàn)，企業(yè)檔案工作同樣。信息時代的飛速發(fā)展，就全局而言檔案管理工作不僅僅是企業(yè)發(fā)展的寫照、職工個人的積累、人事檔案的整理等，更多的對企業(yè)的長遠發(fā)展有一個歷史的參照。當(dāng)前形勢下，企業(yè)檔案管理在發(fā)展的現(xiàn)狀來看，還是不盡人意，存在很多發(fā)展的誤區(qū)，主要存在以下幾個方面。

1.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)相對較弱

當(dāng)前很多企業(yè)在檔案管理上配備的管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能相對較弱，很多工作人員甚至之前沒有從事過檔案管理工作、所學(xué)專業(yè)也非檔案管理等相關(guān)專業(yè)，企業(yè)在入職前經(jīng)過簡單的操作培訓(xùn)就安排人員上崗，這種疲于應(yīng)付的對待態(tài)度往往導(dǎo)致的是企業(yè)的檔案管理沒有形成統(tǒng)一的模式、框架，加之檔案管理人員對檔案工作存在片面和缺乏整體性的認識，導(dǎo)致當(dāng)前部分企業(yè)檔案工作無法正常進行，流于形式主義。

2.企業(yè)對檔案管理的認識不夠深入

很多單位對檔案管理缺乏有效的認識，導(dǎo)致企業(yè)檔案一直不能有效的開展。目國內(nèi)很多部門對檔案工作的額重要性認識不夠，沒有給與充分的關(guān)注。檔案管理工作在國內(nèi)很多尤其是民營單位里面，一直不是作為重要的部門活躍與公司的“舞臺”上，往往很多檔案類的工作都是上級部門要審核等才會突擊安排人員或者從外面請專業(yè)人員協(xié)助完善，有些企業(yè)負責(zé)人認為檔案管理等工作不會對企業(yè)發(fā)展帶來多大的影響，導(dǎo)致了很多檔案管理人員敷衍的態(tài)度形成。

3.企業(yè)對檔案管理的基礎(chǔ)投入較低

很多企業(yè)在檔案管理上舍不得投入資金，往往會把更多的資源都投入到設(shè)備、研發(fā)等部門。很多企業(yè)在辦公設(shè)備上多年沒有升級，現(xiàn)代化辦公設(shè)施缺乏，這與現(xiàn)代化檔案管理的要求是不相符的?，F(xiàn)代化的檔案管理要求不僅僅是高素質(zhì)的人才，同時也對現(xiàn)代化的辦公提出了要求。

3 強化企業(yè)檔案管理的分析與研究

1.企業(yè)應(yīng)明確對檔案管理重要性的認識

作為現(xiàn)代化企業(yè)，要明確企業(yè)對檔案工作的重要認識，充分發(fā)揮企業(yè)在檔案工作中的主體作用。只有把認識提高到了思想的高度，才能從行動上激發(fā)檔案管理人員的工作熱情。作為企業(yè)應(yīng)該把檔案管理的長效監(jiān)管和督查作為一項機制落實下來，由主管單位或政府其他部門作為責(zé)任主體，定期或者不定期的開展檔案工作的抽查工作，對于工作不積極、管理混亂的企業(yè)給與相應(yīng)的問責(zé)，并落實到位。只有全面的深化企業(yè)對于檔案管理的積極性和思想認識，才能從根本上改變企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀，才能全面而且有效的把檔案工作落實到位。

2.企業(yè)對檔案管理應(yīng)與時俱進，提高企業(yè)檔案管理效率

現(xiàn)今很多企業(yè)在檔案管理上仍然停留在傳統(tǒng)意義上的檔案管理，沒有形成一套科學(xué)的現(xiàn)代化的檔案管理流程和模式。作為企業(yè)檔案管理部門，應(yīng)該與時俱進，深入學(xué)習(xí)國家檔案管理的工作條例和指導(dǎo)內(nèi)容，按照《企業(yè)檔案管理辦法》開展檔案管理工作。學(xué)習(xí)和鍛煉新時代的檔案管理流程、管理方法、管理模式，努力提高本部門職工的檔案管理業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)，提高企業(yè)檔案管理的實效，為企業(yè)的現(xiàn)代化進程和發(fā)展，做好檔案基礎(chǔ)。

3.加強檔案人才培養(yǎng)，重視檔案管理隊伍建設(shè)

人才是科學(xué)發(fā)展的第一要素。檔案管理作為企業(yè)發(fā)展的重要部門之一，應(yīng)該全面重視對檔案人才的培養(yǎng)和開發(fā)。目前很多企業(yè)在檔案管理崗位上的招聘要求不嚴，往往很多檔案管理人員不是專業(yè)的管理人才、或者是相關(guān)專業(yè)的人員，檔案工作隊伍無法形成，這樣的管理模式顯然是不利于檔案管理工作的開展。作為企業(yè)，要切實落實檔案人才隊伍的建設(shè)，培養(yǎng)檔案人員嚴謹?shù)墓ぷ魈?，高尚的職業(yè)道德，充分激發(fā)檔案工作人員的主觀能動性，激發(fā)檔案人員的參與熱情，努力為企業(yè)檔案的現(xiàn)代化發(fā)展做出自己的貢獻。

4 結(jié)語

實踐證明，行之有效的開展檔案管理對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。作為企業(yè)要充分認識到企業(yè)檔案的重要意義。新時代下，企業(yè)檔案應(yīng)與時俱進，認識并掌握新時代對檔案管理的基本要求和專業(yè)技能，進一步推進企業(yè)檔案的健康發(fā)展、為企業(yè)的快速發(fā)展提供信息和資源保障。

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