高峰

摘 要：信息化社會(huì)的快速發(fā)展帶動(dòng)人事檔案管理建設(shè)水平的改革和提升。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要對(duì)人事檔案進(jìn)行多元化系統(tǒng)化的管理，根據(jù)實(shí)際的信息標(biāo)準(zhǔn)，建立符合實(shí)際檔案部門有效規(guī)劃管理的標(biāo)準(zhǔn)，合理的利用人事檔案的管理建設(shè)，提高人事信息的完整性，確保數(shù)據(jù)信息的綜合考量，提高數(shù)據(jù)信息的有效性建設(shè)。結(jié)合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)情況，合理的分析規(guī)避檔案中不利因素的相關(guān)內(nèi)容，積極采取有效的措施進(jìn)行建設(shè)，促進(jìn)人事檔案管理信息化發(fā)展水平的有效提升。

關(guān)鍵詞：人事；檔案管理；信息化

人事檔案的管理中往往存在較多的問題，需要認(rèn)識(shí)人事檔案管理中存在的不足，及時(shí)對(duì)人事檔案進(jìn)行科學(xué)化信息管理建設(shè)，確保人事檔案管理信息化發(fā)展水平的有效提升，符合人事檔案管理的基本性標(biāo)準(zhǔn)要求。具體來說需要對(duì)人事檔案的管理建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)劃要求、制度建立水平等問題進(jìn)行合理有效的分析，研究適合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)方式，充分提升人事檔案信息化的建設(shè)發(fā)展，確保人事檔案管理的有效性。

1 人事檔案管理存在的缺陷

人事檔案管理過程中往往受組織、部門、從事管理活動(dòng)等相關(guān)因素的影響，需要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的選拔和使用。根據(jù)不同個(gè)人的時(shí)期標(biāo)準(zhǔn)，時(shí)間段進(jìn)行合理的劃分，以真實(shí)、客觀的情況，準(zhǔn)確的反應(yīng)個(gè)人事跡的經(jīng)歷，其中包含家庭情況、社會(huì)情況、個(gè)人素質(zhì)情況等多方面內(nèi)容。結(jié)合多方面內(nèi)容，建立人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，確保認(rèn)識(shí)檔案的有效性。

1 人事檔案管理認(rèn)識(shí)不足

人事檔案管理中往往存在認(rèn)識(shí)不足的問題，對(duì)于人事組織開展過程中存在培養(yǎng)、選拔過程中的不同時(shí)期的不同問題，需要根據(jù)實(shí)際的情況進(jìn)行記錄分析。按照實(shí)際的客觀要求，對(duì)實(shí)際的認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄分析。對(duì)不同階段的發(fā)展記錄相關(guān)人事變化情況，認(rèn)識(shí)檔案存在較多方面的問題，可能不能及時(shí)u確定相關(guān)問題的各個(gè)方面。

管理人事管理的配置可能存在不足的問題，受管理的安全性考慮，人事檔案工作需要有專業(yè)的素質(zhì)人才進(jìn)行管理，需要單獨(dú)存放。然而，人事檔案人員受編制不足，工作量大等因素的影響，往往需要有兼職人員進(jìn)行工作，其屬于非專業(yè)性工作人才。工作人員工作的頻繁電動(dòng)，管理水平受到影響，管理手段落后，無法及時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重的影響人事檔案管理工作的整體水平。檔案管理工作處理方法不足，陳舊。在檔案的上，沒有獨(dú)立的人事檔案管理應(yīng)用軟件，管理人員采用的編制檢索方式落后，沒有及時(shí)的進(jìn)行統(tǒng)一的編制整體，歸檔資料不完善，基調(diào)分析數(shù)據(jù)操作方式不合理。

操作管理人員沒有有效的業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，大部分檔案管理沒有經(jīng)過有效的管理和培訓(xùn)，人事管理人員的業(yè)務(wù)水平不足，對(duì)檔案的重要性要求認(rèn)識(shí)不足，檔案材料需要進(jìn)行統(tǒng)一的搜集和整體，經(jīng)過裝訂、歸檔后，確定人事檔案的管理工作。

2 檔案管理安全性不足

人事檔案管理的制度規(guī)定，人事檔案屬于個(gè)人保密性材料，是具有安全性管理級(jí)別的，需要根據(jù)實(shí)際的保密性級(jí)別，確定檔案管理的真實(shí)性和可靠性。檔案內(nèi)的組織意見是個(gè)人不知道的內(nèi)容，檔案材料的主觀性加強(qiáng)。

3 檔案作假行為嚴(yán)重

人事檔案的管理是真實(shí)性的記錄，而現(xiàn)在的人事檔案管理往往存在弄虛作假的現(xiàn)象。個(gè)人為了達(dá)到有效的檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)，往往在人事檔案中修正自身的履歷內(nèi)容，達(dá)到升學(xué)、工作等目標(biāo)。為了有效的提高工作競爭的目標(biāo)，弄虛作假，將各種學(xué)歷證明和申請(qǐng)放入檔案中。檔案的真實(shí)性、嚴(yán)密性受到嚴(yán)重的影響。

4 人事檔案材料不完整

人事檔案內(nèi)容存在不完整的現(xiàn)象，學(xué)歷證明、工資證明、履歷表等各種信息材料數(shù)據(jù)不全，各項(xiàng)檔案相關(guān)資料數(shù)據(jù)不全，影響檔案材料的整理。一些檔案資料的保存需要收集堆放，檔案管理者沒有對(duì)材料的真假進(jìn)行及時(shí)的鑒別分析，沒有確定檔案材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，嚴(yán)重的影響檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性標(biāo)準(zhǔn)。

2 檔案建設(shè)的信息化發(fā)展對(duì)策方案

1 建立檔案信息建設(shè)的認(rèn)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)檔案實(shí)際的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)形勢(shì)，逐步數(shù)據(jù)具有行動(dòng)性的思想認(rèn)識(shí)水平，逐步提高檔案的認(rèn)識(shí)管理水平，進(jìn)而提升人事的檔案的信息化發(fā)展建設(shè)水平。對(duì)檔案管理的內(nèi)部組織進(jìn)行有效的系誒套管理，對(duì)人事部門的積極性作用、主動(dòng)性和創(chuàng)新性進(jìn)行培養(yǎng)，構(gòu)建符合人事檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的信息化建設(shè)基礎(chǔ)，確保檔案工作的有效順利開展。根據(jù)實(shí)際的人事檔案管理工作進(jìn)行信息化宣傳，切實(shí)有效的提升人事檔案的信息化建設(shè)和發(fā)展，組織相關(guān)人員積極進(jìn)行信息化發(fā)展建設(shè)，及時(shí)應(yīng)對(duì)提高人事檔案管理的服務(wù)管理意識(shí)，培養(yǎng)人事檔案管理工作人員完善職業(yè)素質(zhì)能力的有效培養(yǎng)和管理。

2 提升信息化人事檔案管理的建設(shè)資本投入

根據(jù)人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行投入管理，加強(qiáng)物質(zhì)投入的建設(shè)，確保人事檔案管理信息化發(fā)展建設(shè)水平的有效實(shí)現(xiàn)。根據(jù)實(shí)際的資金投入標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的分析，單位應(yīng)當(dāng)對(duì)投入的資金渠道進(jìn)行細(xì)化分析，確定籌集資金的來源，提高人事檔案管理的科技科技水平，進(jìn)而確保人事檔案管理符合實(shí)際投資發(fā)展管理標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)人事檔案經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)的建設(shè)。

3 培養(yǎng)人事檔案管理建設(shè)隊(duì)伍的發(fā)展

以人為本，逐步培養(yǎng)人事檔案信息化的發(fā)展隊(duì)伍建設(shè)。根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)人事檔案的信息化發(fā)展建設(shè)水平進(jìn)行落實(shí)，建設(shè)高素質(zhì)、高品質(zhì)的信息化發(fā)展建設(shè)隊(duì)伍，充分落實(shí)人事檔案的建設(shè)管理價(jià)值和功能。樹立正確的人事檔案管理意識(shí)水平，定期進(jìn)行培訓(xùn)管理，逐步提高人事檔案信息技術(shù)能力的建設(shè)。培養(yǎng)內(nèi)容需要符合實(shí)際的技術(shù)培養(yǎng)呢歐日南崗，突出培訓(xùn)的實(shí)用性，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)檔案新技術(shù)水平的提升。豐富人事檔案的邏輯處理能力，逐步提高人事檔案管理的管理水平，確保人事檔案信息化建設(shè)的合理性。

3 結(jié)語

綜上所述，認(rèn)識(shí)檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)于現(xiàn)代人事檔案管理規(guī)劃具有重要意義。根據(jù)實(shí)際人事檔案管理規(guī)劃建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)人事檔案管理規(guī)劃中的不足問題進(jìn)行合理的分析，研究如何提高人事檔案建設(shè)的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，提升人事檔案管理建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)形式，保證人事檔案管理規(guī)劃信息建設(shè)發(fā)展的有效性。未來我國的人事檔案規(guī)劃建設(shè)信息化發(fā)展必將符合實(shí)際規(guī)劃建設(shè)的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)信息化的快速管理建設(shè)。

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