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        夯實崗位管理基礎(chǔ) 全面提升人力資源管理水平

        2016-09-26 04:27:12羅媛
        人力資源管理 2016年9期
        關(guān)鍵詞:定員崗位職責(zé)人力

        羅媛

        近年來,“人力資源”的開發(fā)與運(yùn)用不斷受到重視,人力資源管理在國有企業(yè)的地位也日益提升,“績效管理”、“崗位績效工資”等等也成為國有企業(yè)近年來推行改革的熱點。然而,企業(yè)在推行這類人力資源體系改革的同時,卻往往未能取得預(yù)期效果,就其原因在于忽視了“崗位管理”這一人力資源管理的重要基礎(chǔ)。

        缺乏崗位管理基礎(chǔ)的夯實,人力資源管理就如空中樓閣無法建立完善。崗位設(shè)置覆蓋不全,崗位職責(zé)不清,上崗條件不明,將導(dǎo)致績效考核無處著手,流于形式,從而影響崗位薪酬、績效薪酬的發(fā)放。

        本文從崗位標(biāo)準(zhǔn)建立的出發(fā),通過加強(qiáng)對崗位管理標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行以及應(yīng)用等多方面充分發(fā)揮崗位管理的基礎(chǔ)作用,從規(guī)范崗位管理入手,不斷夯實崗位管理的基礎(chǔ),提升企業(yè)人力資源的基礎(chǔ)管理水平,從而為各項人力資源改革奠定扎實的基礎(chǔ)。

        一、建立崗位標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建全口徑崗位管理體系

        崗位管理標(biāo)準(zhǔn)是有效進(jìn)行崗位管理的前提。為進(jìn)一步規(guī)范崗位管理,必須建立涵蓋企業(yè)全范圍內(nèi)的《崗位標(biāo)準(zhǔn)體系》,明確崗位職責(zé)、上崗條件、崗位薪級水平以及崗位價值評估等多方面,進(jìn)行360度崗位標(biāo)準(zhǔn)建立。

        1.捋順崗位職責(zé),界定崗位界面

        崗位職責(zé)是崗位標(biāo)準(zhǔn)體系的核心,通過進(jìn)一步捋順崗位職責(zé),一是將崗位職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化,對崗位間的職責(zé)權(quán)限進(jìn)行清晰的界定,從而消除崗位之間的職責(zé)重疊,避免因崗位邊界不清而導(dǎo)致的扯皮推諉,確保每一項工作能夠得以落實。二是對崗位的角色定位進(jìn)行進(jìn)一步界定,從流程順暢的角度出發(fā),理順崗位上下游之間的關(guān)系,從而提高崗位運(yùn)行效率。三是對權(quán)利與職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步匹配。按照權(quán)責(zé)對等的原則,對各崗位的權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行重新界定,實現(xiàn)崗位層面上的權(quán)責(zé)一致。

        2.開展價值評估,劃分崗位層級

        崗位價值評估是衡量某一崗位重要性的重要依據(jù),依據(jù)企業(yè)實際,應(yīng)建立符合企業(yè)實際需求的價值評估模型。從崗位特質(zhì)、崗位責(zé)任、知識技能及工作環(huán)境等多方面對崗位進(jìn)行綜合評估,并根據(jù)崗位評估的結(jié)果對崗位進(jìn)行綜合排序,明確高、中、初級崗位分布比例,合理劃分崗位級別和崗級序列。

        3.進(jìn)行素質(zhì)測評,明確上崗條件

        通過開展崗位量化測評,明確崗位能力素質(zhì)要求。全面分析每一崗位的應(yīng)知應(yīng)會內(nèi)容和任職要求,通過量化評估,進(jìn)一步明確每一崗位的學(xué)歷、職稱、技能等級、工作經(jīng)驗等上崗條件,為崗位標(biāo)準(zhǔn)體系建立奠定基礎(chǔ)。

        二、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,強(qiáng)化崗位管理的基礎(chǔ)作用

        建立崗位管理標(biāo)準(zhǔn)是進(jìn)行崗位管理的前提,但在執(zhí)行過程中,若不加以嚴(yán)格管控,難以保證不走樣,出現(xiàn)實際與標(biāo)準(zhǔn)的“兩張皮”現(xiàn)象,為杜絕此現(xiàn)象的發(fā)生,企業(yè)必須從“定員”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“崗級”三個方面加以管控,做到定員人數(shù)不突破,崗位設(shè)置不突破,崗級設(shè)置不突破,加強(qiáng)對標(biāo)準(zhǔn)、制度執(zhí)行情況的跟蹤考核。

        1.嚴(yán)格定員標(biāo)準(zhǔn)管控

        嚴(yán)格按照定員標(biāo)準(zhǔn)組織生產(chǎn),各崗位的人員設(shè)置必須與定員管控結(jié)果相一致,不得變相突破定員標(biāo)準(zhǔn)。通過對崗位調(diào)整的集中審批,確保干部職數(shù)不突破、管理(技術(shù))人員不突破,嚴(yán)控公司管理人員和技術(shù)人員配置。

        2.嚴(yán)格崗位標(biāo)準(zhǔn)管控

        嚴(yán)格按照《崗位標(biāo)準(zhǔn)體系》,對崗位進(jìn)行重新梳理,橫向上按照經(jīng)營、管理、技術(shù)、技能、服務(wù)五大類別,縱向上按照初級、中級、高級三大層級對現(xiàn)有崗位進(jìn)行重新歸類調(diào)整,建立分類明確、層級清晰的崗位體系,實際崗位設(shè)置必須與崗位標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置一致,堅決杜絕出現(xiàn)執(zhí)行過程中的失控狀態(tài)。

        3.嚴(yán)格崗級比例管控

        通過加強(qiáng)對崗級調(diào)整的集中審核,嚴(yán)格控制企業(yè)崗級標(biāo)準(zhǔn),避免崗級無限制提升。通過對上崗條件以及崗位的集中審核,確保企業(yè)崗位崗級嚴(yán)格按照初級、中級、高級比例合理設(shè)置,嚴(yán)格崗級比例管控。

        三、加強(qiáng)結(jié)果運(yùn)用,充分發(fā)揮崗位管理的綜合效應(yīng)

        崗位管理是人力資源管理的基礎(chǔ),通過搭建扎實的崗位管理基礎(chǔ),充分發(fā)揮崗位管理的綜合效應(yīng),從而確保人力資源管理的各項改革能夠落到實處。

        1.以規(guī)范崗位管理為基礎(chǔ),不斷提升績效管理水平

        通過進(jìn)一步規(guī)范崗位管理,明確崗位職責(zé)、權(quán)限及崗位管理界面,為績效管理提供了更為統(tǒng)一及標(biāo)準(zhǔn)的績效考核依據(jù)??冃Э己耸且悦鞔_的崗位職責(zé)為基礎(chǔ),通過規(guī)范崗位管理,明確崗位職責(zé),進(jìn)一步規(guī)范了職責(zé)性指標(biāo)的提煉依據(jù),從而加強(qiáng)了各崗位考核指標(biāo)的橫向可比性,有利于績效管理工作能夠更公正、更合理的開展,從而提升企業(yè)績效管理水平。

        2.以標(biāo)準(zhǔn)崗位設(shè)置為基礎(chǔ),構(gòu)建多渠道的職業(yè)生涯發(fā)展通道

        明確的崗位是員工明確職業(yè)生涯發(fā)展通道的重要依據(jù),對企業(yè)而言,通過明確崗位的初級、中級、高級序列,可以形成多渠道的員工職業(yè)生涯發(fā)展通道。橫向上可根據(jù)企業(yè)崗位標(biāo)準(zhǔn)及崗位工作性質(zhì),劃分不同的職系,如:管理職系、工程技術(shù)職系、技能職系??v向上根據(jù)各崗位的崗位價值,對不同的職系設(shè)計不同的職業(yè)發(fā)展通道。如管理職系可形成專責(zé)、副主任、主任的縱向管理發(fā)展通道,從而形成網(wǎng)狀的職業(yè)生涯發(fā)展通道。

        對員工而言,通過不同序列崗位上崗條件的確定,可以讓員工了解自身的職業(yè)發(fā)展通道,使員工認(rèn)知自身與崗位要求的差距,不斷提升員工的生產(chǎn)技能、業(yè)務(wù)水平,獲得崗位晉升機(jī)會,明確了學(xué)習(xí)成長的方向和目標(biāo)。

        3.以定員和崗級為抓手,著力解決結(jié)構(gòu)性缺員問題

        通過崗位標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)立,可以體現(xiàn)企業(yè)的政策導(dǎo)向型,對于某些條件較為艱苦的生產(chǎn)一線崗位,通過在崗級標(biāo)準(zhǔn)上體現(xiàn)傾斜性,充分發(fā)揮薪酬分配的導(dǎo)向作用,引導(dǎo)員工向生產(chǎn)一線崗位流動,逐步解決公司人力資源結(jié)構(gòu)失衡的矛盾。

        崗位管理是人力資源管理的重要基礎(chǔ),只有基礎(chǔ)打牢了,各項人力資源管理工作才能有效開展。因此,企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理改革的同時一定不要忘了基礎(chǔ)崗位管理工作的夯實。

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