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        人力資源管理工作的“八心八意”

        2016-09-26 04:27:12史曉萌
        人力資源管理 2016年9期
        關鍵詞:管理

        史曉萌

        摘要:成功的人力資源工作人員有很多相同的優(yōu)點,可以概括為“八心八意”,即:真心誠意、公心正意、虛心敬意、愛心暖意、精心留意、忠心俠意、恒心創(chuàng)意、平心愜意。本文通過對“八心八意”的分析,對做好人力資源管理工作提出指導意見。

        關鍵詞:人力資源 管理 八心八意

        人力資源管理對任何單位都是一項重要工作,但是常有人力資源工作人員表示:工作辛苦,受累不討好,領導不滿意,職工有意見,壓力大不好干。很多人甚至有強烈的改行意愿,這些長期為別人設計職業(yè)生涯的人,自己往往出現(xiàn)職業(yè)迷茫。

        也有很多人力資源工作人員職業(yè)發(fā)展順利,受到領導和同事的普遍歡迎,他們典型的職業(yè)道路是從經(jīng)辦員干起,歷經(jīng)人力資源主管、經(jīng)理、總監(jiān),直至更高職位。通過觀察可以發(fā)現(xiàn),成功的人力資源工作人員有很多相同的優(yōu)點,這些優(yōu)點可以概括為“八心八意”。

        一、真心誠意

        真誠的對待每一位職工,是人力資源管理工作的基本要求,這樣才能得到廣大職工的信任和理解,在工作中獲得支持,也能讓領導放心地交辦工作。如果工作中飄忽不定,空話套話連篇,就會失去職工的信任,工作無法順利推行。

        加薪、晉升等人力資源管理工作,均涉及職工切身利益,很多是單位的秘密,這更要求人力資源工作人員,在保守秘密的前提下,真誠的面對職工,把政策講清講透,目的是營造健康向上的氛圍。處理困難和棘手問題時,絕不能為一時之需欺騙職工。對于領導做出的工作安排,如與國家勞動法規(guī)沖突或會引發(fā)職工波動,也應從專業(yè)角度提出建議,供領導決策參考。作為人力資源工作人員,只有真誠待人,才會贏得尊重。

        二、公心正意

        公平公正是人力資源工作的根本原則,工作中按照規(guī)定的標準和程序操作各項業(yè)務,做到機會公平、過程公開、結(jié)果公正,避免出現(xiàn)激勵一批人、打擊另一批人的情況。公正處事的目的是保證職工心平氣順,樂于為本單位奉獻,提高工作效率和競爭力。

        人力資源管理人員對待職工應一視同人,不能搞暗箱操作,更不能厚此薄彼,不應對重要的人、有背景的人特殊照顧或突破政策,而對普通職工態(tài)度傲慢,懈怠推托。對于職工普遍關心或容易引發(fā)猜測的工作安排,應該通過發(fā)布通知、業(yè)務宣講、政策答疑等形式公開,不給小道消息產(chǎn)生和傳播的機會。只有一片公心,才會在單位中樹立威信,才能有利于人力資源事項的推行。

        三、虛心敬意

        經(jīng)常有職工反映人力資源部門高高在上,他們滿口講的是360度績效考核、寬帶薪酬等術語,但不熟悉其他部門業(yè)務,出臺的人力資源方案脫離基層部門情況。出現(xiàn)這種局面,說明人力資源部門缺乏虛心學習的態(tài)度,外行管內(nèi)行必定影響工作效果。

        古人說“三人行必有我?guī)煛?,人力資源管理工作也同理,人力資源管理人員必須虛心與基層部門和普通員工溝通,了解他們的業(yè)務特點、技術含量,只有對各崗位滿懷尊敬、虛心學習,才能做好崗位說明書、薪酬檔級設計、績效考核方式等工作,才能契合單位發(fā)展要求,讓大家感覺到人力資源部門是務實的、專業(yè)的、值得信賴的。

        四、愛心暖意

        工作中充滿對職工的關愛,設身處地考慮職工的利益和疾苦,讓職工感受到暖意,是我們經(jīng)常所說的“感情留人”的一種方式,更能激發(fā)職工以單位為榮、為單位奉獻的精神。人力資源工作人員通過傳遞愛心,讓職工把自己當成知心人,可以提升凝聚力。

        傳遞愛心的方式豐富多樣,包括談話交流、聯(lián)歡聯(lián)誼、解決實際困難等形式。與同事交流或解答問題盡量說家常話,少說套話,國家頒布或調(diào)整勞動人事法律法規(guī),提練出精華與職工分享,并將法規(guī)講清講透。對于有消極情緒或出現(xiàn)離職前兆人員,主動交流提前介入,若是單位緊缺的人員離職,替他們分析利弊,再次挽留。對于單位即將辭退的職工,更應主動關心他們,通過努力讓職工多協(xié)商、少仲裁,化解勞動爭議風險,出了問題再溝通不如平時增進感情。

        五、精心留意

        人力資源工作不需要豪言壯語和華麗的口號,需要的是用心、精心,把單位情況摸透,把員工情況了解透,工作就會成功。人力資源管理工作的每個環(huán)節(jié),稍有疏忽都會影響職工情緒,必須細致加認真,避免差錯,1%的差錯將會帶來100%的失敗。精心和留意,其實就是嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,把精心和細致培養(yǎng)成一種習慣,才能提高執(zhí)行力。

        面對紛雜的工作,人力資源工作人員要養(yǎng)成留意觀察的習慣。比如在招聘時,面對成百上千份簡歷,可以迅速找出適合崗位的人選,練就火眼金晴。企業(yè)中哪些人表現(xiàn)出離職的預兆要有所預判,以便提前做好人員儲備。多用數(shù)據(jù)和事實說話,當你通過數(shù)據(jù)說明單位人均勞動效率是多少、薪酬在市場中處于何種地位、招聘和培訓的成本是多少,就會更有發(fā)言權,才能提高本部門的影響力。

        六、忠心俠意

        忠心不是要求對企業(yè)從一而終,而是對職業(yè)的忠誠,即具有負責的態(tài)度、敬業(yè)的精神;俠意不是為企業(yè)和職工仗義行俠,而是工作中勇挑重擔,敢于擔責。對于企業(yè)來說,忠心和俠意能增強凝聚力,提升企業(yè)競爭力;對員工來說,忠心和俠意帶來安全感,使其踏實安心工作。

        忠心和俠意體現(xiàn)到人力資源工作中,就是不怕困難迎難而上,出現(xiàn)問題敢擔當不回避,主動承擔責任,不推諉扯皮、推卸責任,對于工作內(nèi)容能保守秘密。人力資源工作者應成為領導和職工的紐帶,使單位形成團結(jié)的合力,而不能常打小報告成為領導的間諜,搞當面一套背后一套。不提前透露人事方面信息,不傳播未確定的方案,不妄議單位的決定,不泄露他人隱私。

        七、恒心創(chuàng)意

        恒心和創(chuàng)意并不矛盾,是對立的統(tǒng)一,恒心要求工作中有堅韌的毅力,干事業(yè)不能半途而廢,立下的工作目標和計劃,就要克服一切困難去完成;恒心并不意味工作中一成不變,人力資源工作是單位變革的重要推動力,只有人力資源管理不斷創(chuàng)新,才能保持單位永續(xù)繁榮。

        單位應有中長期的人力資源發(fā)展規(guī)劃,按照規(guī)劃開展各項工作。在持之以恒的基礎上,人力資源工作應時刻保持創(chuàng)新,讓職工感到新意,樂于參與,比如有家外資企業(yè)針對職工對人力資源部門文件不認真閱讀的狀況,提出職工在人力資源部印發(fā)的文件中能挑出病句或錯別字就給予獎勵,這樣一個創(chuàng)新,在吸引職工對人力資源工作關注的同時,也使本部門人員工作更加認真,小小的創(chuàng)新累積起來就會大幅提升管理水平。

        八、平心愜意

        這是人力資源工作人員自我調(diào)節(jié)的能力,工作和自身發(fā)展道路無論順利還是困難,都要保持平和的心態(tài),愜意的心情,學會放松和自我調(diào)節(jié),盡快忘掉煩惱和不快,積極參加郊游運動、聯(lián)誼娛樂等活動,融入集體感受快樂,培養(yǎng)自己健康陽光的性格。

        人力資源部門的工作往往是矛盾的焦點,經(jīng)常會受到誤解和抵觸,頻繁遇到困難的局面。另外,人力資源部門了解單位內(nèi)部核心情況,掌握薪酬、晉升等信息,可能會有一些條件比自己差、貢獻比自已小的人,比自己職位高收入好,這就需要調(diào)整好心態(tài),堅信只要付出努力一定會有回報,不能讓負面情緒影響自己的工作和生活。作為一名合格的人力資源管理者,既要有服務于人的情懷,又能坦然接受失意,所有的經(jīng)歷和閱歷都會讓我們離成功更近。

        總之,人力資源工作人員具備“八心八意”的素質(zhì),有助于提高管理水平,打造和諧高效的人力資源環(huán)境,最終的目的是使領導和職工放心滿意,使人力資源工作人員本人稱心如意。

        參考文獻

        [1]吳偉平.三分能力七分責任[M].北京:時事出版社,2013

        [2]宋金成.三分用人七分識人[M].北京:海潮出版社,2014

        [3]潘新民.世界500強人力資源總監(jiān)管理筆記[M].北京:化學工業(yè)出版社,2015

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