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        鋼梁制造類國企員工離職原因分析與對策
        ——以J公司為例

        2016-09-22 11:43:56李世敏鄧今朝
        老區(qū)建設 2016年14期
        關鍵詞:薪酬培訓企業(yè)

        李世敏 鄧今朝

        鋼梁制造類國企員工離職原因分析與對策
        ——以J公司為例

        李世敏 鄧今朝

        [提要]人才流失現象在我國的國有企業(yè),尤其是制造類國有企業(yè)更加明顯,通過對J公司的總體情況和2011年至2015年員工的離職情況進行分析,提出了六個方面的干預措施,進一步探討了鋼梁制造類國有企業(yè)留住人才,實現企業(yè)人崗匹配,效率優(yōu)化的目標。

        國有企業(yè);離職;原因分析;對策

        改革開放以來,中國從工業(yè)基礎相對薄弱的國家逐步成為制造業(yè)大國,現正向制造業(yè)強國邁進。在新技術日益革新、市場化程度高的今天,企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越多的體現在人才的競爭上,能吸引住優(yōu)秀的人才是提高企業(yè)核心競爭力的關鍵。作為市場競爭主體的國有企業(yè)紛紛提出了“人才是第一資源”的口號,然而國有企業(yè)并沒有逃脫人才流失的厄運,人才流失的現象在全國各地的國有企業(yè),尤其是制造業(yè)企業(yè)紛紛上演。為減少人才流失,鋼梁制造類國有企業(yè)J公司在離職管理上進行了有益探索。

        一、制造業(yè)企業(yè)J公司的基本情況

        該制造業(yè)企業(yè)主要經營范圍:鋼梁、鋼結構、專用起重設備、工程機械設計、制造、安裝等業(yè)務。四十多年來,該企業(yè)憑借獨有的地理和設備優(yōu)勢,先后參加和獨立承建了武漢長江二橋、蕪湖長江大橋、武漢天興洲大橋、南京大勝關長江大橋等國內外100余座鐵路、公路特大橋鋼梁和架橋機械設備的建設。其中:10項工程榮獲中國建筑工程魯班獎,2項工程獲國家科技進步一等獎。該企業(yè)擁有五條鋼梁生產流水線,擁有各類鋼梁及建筑鋼結構的技術裝備600臺(套),專用工藝裝備150臺(套),年設計生產能力在10萬噸以上。一個專業(yè)的機械設備生產車間,年生產各類橋梁起重機械60臺(套)。

        該企業(yè)的組織架構,采用的是國內制造業(yè)企業(yè)普遍運用的公司總部加分廠的兩級管理模式。公司層面設有技術中心、營銷中心、物質采購中心、生產部、安全質量部、人力資源部、財務部等管理機構設置基本齊全。分廠獨立設有廠長、書記、技術主管、工會主席、質檢、安全、材料等崗位。企業(yè)目前主要經營渠道有三個方面:項目跟蹤和投標;項目輻射經營;挖掘和運作上級集團公司的投資項目。

        二、J企業(yè)員工離職情況及原因

        對該企業(yè)2011-2015年間員工的離職數據進行統(tǒng)計,該企業(yè)員工的年均離職率約5%。一般來說企業(yè)的員工離職率在3%~10%范圍內,在競爭比較激烈的公司,員工的離職率會達到10%以上,在部分信譽、效益好的國有企業(yè)員工的離職率可能不到1%,在具有一定知名度的企業(yè),員工的離職率一般會維持在5%左右??梢?,該企業(yè)的離職率在可接受的范圍內。

        值得注意的是,5年間員工總的離職人數是208人,其中技術類離職人員占了接近55%,技術工人占到約22%,這樣高的技術人員離職率,對制造業(yè)企業(yè)來說,并不樂觀。技術人員離職必然會對企業(yè)的生產進程造成影響,還可能會影響到項目現場的工程進度,不僅會給企業(yè)造成直接的經濟損失,還會給出企業(yè)不穩(wěn)定的假象,間接地影響企業(yè)在業(yè)主、監(jiān)理、同行業(yè)間的形象,造成無形損失,如表1所示。

        表1 搖近5年J公司員工離職情況統(tǒng)計

        (一)社會形勢與就業(yè)觀念

        得力于國家社會經濟發(fā)展的良好形勢,年輕人想找一份養(yǎng)活自己的工作相對容易,他們不用考慮自己的溫飽問題,即使不工作了,時不時當一名“啃老族”在今天的社會也是見慣不怪的事實。經濟的大力發(fā)展帶入的各種思想沖擊,讓部分年輕人迷?;蛘呙允?,這也是部分不思進取、好逸惡勞的年輕人離職的原因之一,他們生活在經濟物質豐富發(fā)展的時代,很多還是獨生子女,沒有后顧之憂,缺乏責任與擔當意識。

        (二)個性特征與便捷求職

        據調查,該企業(yè)的員工60%~80%擁有大專以上高等教育,有一半的員工年齡在35歲以下,對于這個人群,他們曾經受到過良好的教育,很明顯的特點就是思維活躍、具有很強的創(chuàng)造力和想象力,往往不愿循規(guī)蹈矩,喜歡寬松的工作環(huán)境。也因為有父母的經濟支撐,經濟壓力小,不愿委曲求全,而傾向有利于個人能力發(fā)揮和價值實現的工作,他們更多地是對自己從事職業(yè)的忠誠,而企業(yè)如果不能提供其成長發(fā)展的環(huán)境,沒有足夠的發(fā)展空間,很難留住這部分員工。

        發(fā)達的資訊服務和交通手段為員工跳槽到新單位提供便利條件,員工可以足不出戶即可查尋到自己感興趣的企業(yè)情況,并有針對性地遞交個人資料,不用再“趕場似的”參加現場招聘會,“視頻招聘”、“電話招聘”等大大節(jié)省了應聘成本和時間。一旦勞動所得或工作環(huán)境與自身價值不成正比時,員工自然會去追求更高的待遇。

        (三)用工形式限制

        目前國有制造類企業(yè)大部分采用正式員工加勞務派遣用工制度,正式員工名額有限,通過正式招聘的技能操作畢業(yè)生逐年減少,大量新進員工采取勞務派遣形式使用,沒有簽訂正式的勞動合同,使勞動關系失去了法律的保護,同時也對員工離職失去了約束作用,從而造成員工人心不穩(wěn),跳槽是自然而然的。

        (四)企業(yè)管理不善

        根據“木桶原理”分析,一個企業(yè)人力資源的管理水平取決于最短的那根木板,由于近幾年基建市場的急劇變化,許多企業(yè)自身業(yè)務發(fā)展停滯不前,在管理上仍停留在原始的管理階段上,在企業(yè)競爭中處于劣勢。另外由于國企自身企業(yè)性質,人員管理處于垂直管理,行政化色彩嚴重,管理缺乏彈性和韌性,使得人員在配置上不合理,人不能盡其才,導致部分員工產生悲觀情緒,對J公司的前景保持悲觀態(tài)度,從而萌生去意。同時,員工的直接管理者受能力等因素影響,沒有很好處理員工的需求和訴求。

        (五)職業(yè)規(guī)劃引導不力

        制造業(yè)企業(yè)尤其是國有企業(yè)的人力資源部大部分還停在“人事”的角色,對于員工的使用還滿足現實崗位需求上,對于職業(yè)規(guī)劃的戰(zhàn)略制定、員工個人職業(yè)規(guī)劃是否合理沒有很好關注,造成企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略配套聯系不夠緊密,引發(fā)部分員工對職業(yè)前景感到茫然。

        (六)培訓機制不健全

        J企業(yè)雖然有各類培訓,但絕大部分為公司自行組織和實施,沒有很好結合企業(yè)實際和從員工個體需求出發(fā),更沒有從員工的需求層次和合理時間安排出發(fā),造成培訓效果事與愿違,沒有很好成效。

        (七)社會同業(yè)競爭

        企業(yè)新進的人員,出生在改革開放之后,他們是隨著中國和世界快速發(fā)展成長起來的,社會變革加劇、物質財富極大繁榮、世界交流前所未有,在這樣的環(huán)境下,員工本身享受到了豐厚的物質和精神條件,見識廣、學習能力強,更不受地域等條件的拘束,有很大的流動性。而且我國人才市場的開放以及各地區(qū)薪酬水平和扶持政策的不同,使得人才流動不斷加速。為了搶占各地區(qū)鐵路、公路、地鐵、市政市場,提高企業(yè)競爭力,越來越多的國有鋼梁制造類企業(yè)重視在人力資源方面的投入,不遺余力地搶奪同行業(yè)的優(yōu)秀人才,不斷地提高薪酬待遇,從而使人才競爭進入白熱化狀態(tài)。

        三、J公司的干預離職的對策

        通過對J公司的總體情況和離職情況分析,結合干預離職的相關理論研究,提出在招聘、薪酬、績效、培訓、職業(yè)規(guī)劃和員工工作生活微環(huán)境等方面形成機制,達到留住核心、骨干人才目的,實現企業(yè)人崗匹配,效率優(yōu)化的目標。

        (一)重視招聘工作,完善組織社會化機制

        1.公司高層重視和大力支持

        為體現出公司對即將招聘到的新員工的尊重和重視,公司主要領導全程參與了新員工的招聘工作。全程參與制定招聘計劃,親臨現場招聘,宣講公司現狀解答應聘學生的問題,在新員工入職前后,公司主要領導反復要求用人部門、基層黨組織、工會等做好員工的思想工作,工作上提供便利,生活上給予照顧,確保新員工順利適應新環(huán)境。

        2.各部門通力合作共留新員工

        新員工的入職工作需要公司所有部門共同參與。就新員工來說,入職的照片采集、乘坐車船費用的報銷、體檢、住宿、安全培訓等需要接觸到企業(yè)的大部分部門,因此各個部門以良好的狀態(tài)迎接新員工,以嶄新的、積極向上的、熱情的精神風貌善待身邊的新員工,讓他們深刻感受到來自組織的溫暖,幫助他們克服對新環(huán)境的恐懼,順利融入新環(huán)境,開展新工作。

        3.企業(yè)內部招聘和良性流動

        公司的管理層認識到內部員工的應聘上崗和良性流動,不僅會促進員工能力提升,激發(fā)員工工作積極性,還有助于企業(yè)業(yè)務的發(fā)展。當企業(yè)出現職位空缺,及時通過各種形式告知所有員工。如果對空缺職位感興趣,并且符合職位要求,能夠勝任相關工作就進行相關筆試、面試、篩選。如果有員工通過考核,適合新的崗位,就安排上崗。通過內部招聘,為員工找到更合適的崗位,也為企業(yè)的發(fā)展儲備人才。

        (二)制定合理薪酬,增強企業(yè)競爭力

        通過對行業(yè)內薪酬水平的了解,才能正確判斷本公司給員工提供的薪金是否具有競爭性。企業(yè)的人力資源管理部門可以每年對該行業(yè)的薪酬情況組織調查,了解行業(yè)內薪酬的市場行情及趨勢,方便企業(yè)自查所提供的薪酬待遇與市場水平的差距,有利于企業(yè)進行薪酬體系的完善。

        1.優(yōu)化薪酬結構

        為了顯示出企業(yè)分配的公平,J公司有必要對已有的薪金結構進行調整,充分體現出崗位不同,員工的能力和技術水平差異等,帶來的薪酬待遇的不同。

        對不同部門的薪酬結構進行設計,其中市場營銷部和物資部員工的總收入含崗位工資、獎金、銷售提成和工齡補貼;各個分廠員工總收入含崗位工資、技能工資、加班費、獎金和工齡補貼。這種調整兼顧到了多個方面,崗位工資以崗位進行區(qū)別,按不同的崗位設定不同的薪金;工齡補貼有助于鼓勵員工長期在本企業(yè)工作,維持員工的穩(wěn)定性;獎金是依據每個人的績效考核可以進行一定程度調整的部分,體現出企業(yè)對員工的關注和對其工作績效的認可;技能工資是制造類企業(yè)應該有的對技術人員的重視,也有助于企業(yè)技術核心競爭力的形成;銷售提成和加班費是按不同部門的特點設立的,關鍵在于體現出企業(yè)對員工的工作績效和努力程度的肯定。

        2.確定薪酬水平

        雖然有了合理的薪酬結構,關鍵還在于確定員工的薪酬水平??梢詤⒖紝π袠I(yè)內薪酬市場調查的結果,確定薪酬不同組成部分相應的薪金水平,再根據本企業(yè)的實際情況進行微調。薪酬系統(tǒng)的變動,將提高部分人員的工作收入,兼顧了市場的外部競爭和內部公平,有助于員工工作的穩(wěn)定,期望達到降低員工因為對工資待遇的不滿而產生離職行為的效果。

        (三)引入績效管理,加強績效指引

        J公司建立系統(tǒng)的有效的績效管理體系??冃Ч芾硎菍T工過去一年工作的總結、評價及對新一年工作的安排計劃,有效的績效管理可以對員工的工作起到激勵引導的作用,也讓普通員工有一個與領導深入交流的機會,可以把自己的想法志向與領導進行溝通,領導也趁此機會表示出對員工的關愛、對員工成長的重視。績效管理的作用不可小覷,需要引起公司人力資源部門和領導的高度重視,加快建立起系統(tǒng)的有效的員工績效管理體系。

        (四)倡導終身學習,兼顧內外培訓

        根據調查,J公司一半員工的年齡在35歲以下,這個群體由于還比較年輕,物質收益和個人發(fā)展方面,他們更看重后者。通過培訓,既能提高員工的專業(yè)技能,又能增加員工對企業(yè)的了解,加強員工的主人公意識,明確自己在企業(yè)中的定位。

        1.營造學習氛圍,倡導終身學習

        公司開辟專門的區(qū)域,定為“職工書屋”,定制專門的書架和座椅,供員工使用。里面的藏書,包括各種報紙、書刊、雜志、圖書等,公司專門批出圖書購買經費,由員工推薦購置書目,同時鼓勵企業(yè)員工在自愿的基礎上,把自己的藏書拿出來與同事共同學習。同時在公司自己的報紙和網站上設置一個學習專欄。這個專欄任何員工都可以投稿,刊登企業(yè)員工自己搜集到的業(yè)務小知識,也可以是非業(yè)務相關的小知識、小趣聞、美麗的圖片等,讓員工養(yǎng)成隨時隨地學習的興趣。對于發(fā)表的小知識,公司應該給予一定的獎勵,激發(fā)員工的學習熱情。

        2.兼顧內部培訓與外部培訓,實現員工自我增值

        培訓包括在企業(yè)內的培訓和企業(yè)外的培訓,兩者都很重要,前者有利于企業(yè)內部不同層次人員的交流、學習,分享學習心得,后者為企業(yè)員工注入新血液、新思維。定期舉行內部培訓,員工可以自愿參加培訓,即可以參加本部門舉行的培訓,也可以參加感興趣的別部門培訓。為了提高培訓的效果,鼓勵參加培訓人員寫培訓小結。在企業(yè)外的培訓,可以鼓勵員工自己尋找滿足工作需要的培訓機構和課程,參加相關的培訓,培訓費用公司報銷。員工在公司外部培訓課程結束后,按要求寫一份培訓總結,通過內部郵件發(fā)送到每個員工郵箱,分享培訓的內容、收獲、心得等,讓其他員工也能間接進行相關培訓。

        (五)制定職業(yè)規(guī)劃,培養(yǎng)員工忠誠度

        首先,員工自身準確定位。每個公司不論從員工的工作崗位上還是技能上,都有一個積累和成長的過程,通過部門負責人和員工的溝通交流,讓其明確知道自己在公司的位置,自己正處于或者將處于職業(yè)生涯中的哪個階段。有了明確的定位,就有了奮斗的目標,要為職業(yè)生涯的更高階段努力,減少了員工的盲目性,為職業(yè)生涯體系的制定做好準備。

        其次,確定職業(yè)生涯目標。員工對自己有了明確的定位之后,就要確定自己的職業(yè)目標,可以考慮運用一定的職業(yè)分析工具,具體分析自己比較適合從事的職業(yè)。這時公司的人力資源部可以憑借經驗找到適合本企業(yè)的職業(yè)分析工具,可以采用選擇題的形式或者問答的形式等,結合企業(yè)和員工的個性特征具體分析每個員工適合的職業(yè)。員工測試完之后,由人力資源部搜集整理相關的結果,進行存檔并送交相關部門負責人,為后期的職業(yè)生涯指導提供依據。

        再次,設計職業(yè)生涯路線。部門負責人根據員工的職業(yè)目標,幫助其制定可行的職業(yè)發(fā)展路徑,并對職業(yè)發(fā)展情況進行年度審查,以達到更好的激勵和監(jiān)督員工的效果。還要幫助員工全面分析現在所從事的工作與其職業(yè)目標之間的關系,認清現任工作對實現職業(yè)目標的關鍵作用,這樣,員工既有了奮斗的方向,又有了實現目標的途徑,自然會更加努力地工作。雖然企業(yè)不能要求員工終生為企業(yè)服務,但是為了企業(yè)的良性發(fā)展,也應該積極地提高員工的可雇傭性。

        最后,檢查和校正職業(yè)生涯規(guī)劃。員工在具體實施的過程中,會面臨各種新問題、新情況,難保不會偏離原定的職業(yè)生涯路線,因此需要定期進行總結,如果有偏離的現象,及時進行校正。通過定期的總結檢查,可以更多了解員工的工作狀態(tài)和職業(yè)發(fā)展情況,如果與設定的職業(yè)目標有較大差距,可以考慮對職業(yè)目標和路線進行適當的調整,使之與實際情況相吻合,激發(fā)員工的積極性。

        另外,公司還可以定期請一些職業(yè)指導專家,對員工制定職業(yè)生涯規(guī)劃進行專項培訓,讓他們給公司員工提供更專業(yè)、更精準的規(guī)劃指導,讓員工充分感受到不必非要跳槽到另外一個陌生的企業(yè),而是在企業(yè)內就可以得到更好的發(fā)展,以期提高企業(yè)的吸引力和員工忠誠度。

        (六)鼓勵員工互動,構建和諧環(huán)境

        1.改善管理,鼓勵員工互動

        重視傾聽員工的意見和建議。同在一個集體中,員工和領導都希望公司更好發(fā)展的心情是一樣的,雖然公司的決策是由領導做出的,但是在相關的決策之前要多聽聽員工的建議。

        讓員工參與公司項目的管理,增加其參與感和責任感。處于現今高速發(fā)展的時代,企業(yè)也要不斷改革創(chuàng)新以跟上時代的步伐,制定新的政策或研制出新產品的時候,積極向全體員工征求意見,好的主意被采用,公司將提供一定的獎勵。這樣將有效提高員工的參與度。

        2.企業(yè)送溫暖,關愛員工生活

        員工除了工作,最重要的就是家庭生活了。為顯示企業(yè)的人性化,在員工生病時,及時給他們送去企業(yè)的關懷,比如慰問卡、水果、鮮花等。為員工舉辦集體生日會,企業(yè)的所有員工都可以參加活動,為身邊的同事唱支生日歌,送去最誠摯的生日祝福。由企業(yè)出錢,設立教育基金,專門用來獎勵學習優(yōu)秀、做好人好事的公司員工子女。經常組織一些業(yè)余活動,比如球類賽、登山、跑步、瑜伽等,既可以鍛煉身體,又創(chuàng)造了更多的員工交流機會。這樣不僅有助于員工間感情的交流,增強歸屬感,還易于形成和諧的人際關系,更有利于工作的和諧。

        四、結論與展望

        本文通過文獻研究總結出影響員工離職的影響因素,并根據J公司所處的行業(yè)社會背景、業(yè)務發(fā)展環(huán)境,結合公司本身的情況、員工所處的微環(huán)境和公司的人力資源現狀,分析出J公司員工離職的影響因素,進一步探討了鋼梁制造類企業(yè)要留住人才,就必須做出更多的努力,制定出一套對員工離職進行積極干預的措施,包括:重視企業(yè)的招聘工作,為企業(yè)的發(fā)展儲備人才;制定合理的薪酬,增強企業(yè)在同行業(yè)間的競爭力;引入績效管理,加強企業(yè)對員工的支持,充分發(fā)揮績效對員工的引導作用;倡導員工終身學習,兼顧企業(yè)內部和外部的培訓,給員工提供學習成長的環(huán)境;制定職業(yè)規(guī)劃,讓員工清楚知道自己在企業(yè)的成長,提高員工忠誠度;鼓勵員工互動,營造和諧友愛的工作環(huán)境。這些離職干預措施為J公司的人力資源管理工作提供很好的幫助,希望此研究能給其他類似J公司的制造類企業(yè)的管理人員提供借鑒。

        本研究也有一定的局限性,主要是基于對J公司的實際情況進行的調研分析,存在不同于其他公司的特殊性,對離職員工的訪談也有一定的局限性,因此對問題認識的深度有待進一步提高,在對員工離職干預措施的制定方面有一定的局限性,對所有企業(yè)的普遍使用性不足,在后續(xù)的研究中可以考慮延伸到一般的施工企業(yè)。并且,本文根據文獻總結出來的離職影響因素和J公司員工實際離職原因,構建的離職干預措施主要是基于理論研究的層面,后續(xù)的研究中將把整套離職干預措施應用于實踐,用實踐進行驗證,并在實踐中進一步完善。

        [1]張勉,李樹茁.Price流失意圖簡化模型的跨文化效度研究[J].統(tǒng)計研究,2002,(3).

        [2]符益群,凌文牲,方俐洛.企業(yè)職工離職意向的影響因素[J].中國勞動,2002,(7).

        [3]趙西萍,劉玲,張長征.員工離職傾向影響因素的多變量分析[J].中國軟科學,2003,(3).

        [責任編輯:于龍廣]

        李世敏(1977—),男,湖北工業(yè)大學經濟與管理學院在職研究生,研究方向為人力資源管理、企業(yè)管理等;鄧今朝(1969—),男,湖北工業(yè)大學經濟與管理學院管理學博士,副教授,研究方向為人力資源。(湖北武漢430068)

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