袁振龍，袁清香

(1．安徽財經(jīng)大學會計學院，安徽 蚌埠 233030；2．北京化工大學機電工程學院，北京 100029)

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產(chǎn)業(yè)園設立參股備件公司模式績效分析研究*

袁振龍1，袁清香2

(1．安徽財經(jīng)大學會計學院，安徽 蚌埠 233030；2．北京化工大學機電工程學院，北京 100029)

通過分析各個公司備件采購、管理過程中存在的問題，結(jié)合產(chǎn)業(yè)園的現(xiàn)實情況，對有關數(shù)據(jù)進行對比、分析，把產(chǎn)業(yè)園內(nèi)公司的備件倉庫分離出來，共同設立參股備件公司在現(xiàn)實中具有可行性，由于公司之間協(xié)同作用，會大幅度降低公司在采購、管理方面的成本，對公司的股東具有很大的可接受性.

規(guī)模經(jīng)濟；參股備件公司；備件倉庫；經(jīng)濟訂貨批量模型

引言

近年來，全球經(jīng)濟的低迷，外國公司不斷進入國內(nèi)市場，國內(nèi)企業(yè)數(shù)量不斷增加，再加上中國經(jīng)濟正在結(jié)構(gòu)性調(diào)整，使國內(nèi)市場的競爭非常的激烈，特別在傳統(tǒng)的化工、紡織、電子產(chǎn)品等領域，產(chǎn)業(yè)內(nèi)洗牌尤其明顯，因此降低企業(yè)的存貨成本，增加產(chǎn)品安全邊際貢獻，成為企業(yè)賴以生存與發(fā)展的必要法則.一般來說降低成本有兩種方法，鄒文梅(2014)認為通過對公司內(nèi)部管理的優(yōu)化，有效配置公司內(nèi)部資源，消除或降低不必要的作業(yè)在一定程度上可以提高生產(chǎn)效率.1990年波特在《國家競爭優(yōu)勢》中提到相關和支持性產(chǎn)業(yè)與優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)是一種休戚與共的關系，波特的研究提醒人們注意“產(chǎn)業(yè)集群”現(xiàn)象.

公司對備件的需求雖然是輔助性的，但是在總體需求數(shù)量上依然不能被忽視，備件存貨存在以下特點：種類、規(guī)格繁多，單位價值小，總體價值大.Alan Smart (2002)物品的集中采購可以產(chǎn)生采購量的杠桿作用，由于部分物品的隨機采購，減少了與供應商之間的穩(wěn)定聯(lián)系，可能造成采購物品價格的波動幅度較大，通過對物品的集中采購，在一定程度上可以增加采購的規(guī)模與次數(shù)，變隨機采購為連續(xù)采購.集中采購的“外部集中”，提升供應鏈管理的效率，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部供應鏈，增強與其它企業(yè)的協(xié)同效應.謝泗薪(2007)認為集中采購大大降低企業(yè)在采購環(huán)節(jié)的成本費用，在未來企業(yè)的發(fā)展中扮演重要的角色.Kraljic模型按照采購物資的利潤潛力(資金投入)與采購物資的供應風險程度將采購物品分為一般物資、杠桿物資、戰(zhàn)略物資和瓶頸物資四個類別，趙振鋒等(2008)認為杠桿物資的基本特點供應商數(shù)量多，選擇余地大，容易獲得，多為標準件，年度采購費用高，管理的重點是降低價格以及價格變動產(chǎn)生的影響，增強采購的優(yōu)勢地位，可以通過聯(lián)合擴大采購的業(yè)務量.邁克爾·波特(Michael Porter)提出五力分析模型中，明確了購買方的集中程度與業(yè)務量的大小決定著購買方的議價能力.

1　對備件倉庫問題的解決方案

設立參股備件公司的管理模式，如圖1所示.

圖1　參股備件公司的管理模式

這種管理模式是對外包備件倉庫管理模式的進一步優(yōu)化，主要特點是通過對外包備件公司的參股，增強對外包服務機構(gòu)的控制力，可以避免因業(yè)務外包造成備件需求過分依賴供應商，同時分享參股公司在采購環(huán)節(jié)因協(xié)同效應而產(chǎn)生的收益.

2　基于東明工業(yè)園區(qū)內(nèi)企業(yè)配件相似度分析

2.1需求備件相似性分析

在對東明工業(yè)園區(qū)內(nèi)各個企業(yè)內(nèi)部儲存的備件進行梳理、分類，著重挑選了四個代表性樣本公司分別是：山東勝榮化工有限公司、山東方面藥業(yè)集團有限公司、山東東巨化工有限公司、東明宏昌化工有限公司.根據(jù)公司2014年12月31日備件的余額，進行對比、分析、整理得到公司之間需求備件的相似程度.同一種類下不同規(guī)格的備件整合為一個大類.性質(zhì)相同備件整合為一個大類，如表1所示，主要包括兩個大類：勞保用品、辦公用品.集中采購、管理的績效分析只是對公司之間相似備件而言，對不存在相似的備件不進行分析.

表1　公司備件整理情況

從表1看出，整合率期望值在70.14%左右，方差為0.000 282，大約70%左右的備件種類數(shù)量可以被30%左右的備件大類進行解釋.因此可以合理推斷，整合率與樣本規(guī)模相關性不強，而且相當穩(wěn)定.

2.2公司備件相似程度的分析

通過對備件相似程度的分析，能夠看出設立參股備件公司可以集中采購、集中管理的備件數(shù)量.如表2所示：

表2　公司備件相似程度精確表

3　利用經(jīng)濟訂貨量模型對存貨管理模式進行可接受性分析

3.1設立參股備件公司對公司取得成本的影響

取得成本是為了取得某種存貨而支出的成本，又分為訂貨成本和購置成本，一般用TC表示，訂貨成本又分為變動訂貨成本與固定訂貨成本，變動訂貨成本用K表示，固定訂貨成本用F1表示，D表示備件的年需求量，Q表示每次的進貨量.U表示備件的進貨單價.購置成本主要是購置備件付出的成本，指存貨本身的價值，一般用年需求量D與單價U的乘積表示，即DU.取得成本可以用公式表示為：取得成本=訂貨成本+購置成本=訂貨固定成本+訂貨變動成本+購置成本,

即TC=F1+KD/Q+DU

3.2設立參股備件公司對購置成本的影響

集中采購可以獲取規(guī)模效應，降低采購備件的購置成本.假設：供應商銷售383類備件的毛利潤為Y，參股公司購買383類備件的平均單價為U1，供應商銷售383類備件的平均成本為X1.

從表2可看出，設立參股備件公司以后，對備件需要的總體數(shù)量為383類，其中兩兩公司，三三公司，四四公司的共同需求分別是：61類、41類、36類.假設：設立參股公司購買61類相似備件的成本為U2，購買41類相似備件的成本為U3，購買36類相似備件的成本為U4.在設立參股公司之前，供應商銷售383類備件的毛利潤為Y=383×(U1-X1).

設立參股后，購買61類、41類、36類相似備件數(shù)量分別是以前單個公司采購數(shù)量的2倍、3倍、4倍.假設：在其它條件不變的情況下，購買61類、41類、36類相似備件產(chǎn)生的毛利潤分別是:

Y1=(383-61)×(U1-X1)+2×61×(U2-X1),

Y2=(383-41)×(U1-X1)+3×41×(U3-X1),

Y3=(383-36)×(U1-X1)+3×36×(U4-X1).

令：Y1=Y2,Y1=Y3,Y1=Y4, 得出結(jié)果：

U2=(U1+X1)/2,

U3=(U1+2X1)/3,

那么參股備件公司購置備件的加權(quán)單位成本為：

[245×U1+61×(U1+X1)/2+41×(U1+2X1)/3+36×(U1+3X1)/4]/(245+61+41+36)=0.7785U1+0.1388X1

X1是供應商的生產(chǎn)成本，其取值范圍為：0﹤X1﹤U1，那么，設立參股備件公司以后的購置成本U的取值范圍為: 0.7785U1﹤U﹤0.9173U1，設立參股公司以后相似備件的平均購置成本最大可以降低22.15%，至少可以降低8.27%.

3.3基于經(jīng)濟訂貨量模型對變動訂貨成本、變動儲存成本的分析

經(jīng)濟訂貨量模型(EOQ)，是通過對存貨相關變動成本的研究，選擇適合企業(yè)每次進貨的批量，實現(xiàn)公司總體變動訂貨成本與變動儲存成本最低的模型.全春光等(2009)認為企業(yè)聯(lián)合采購在一定條件下可以實現(xiàn)存貨有關成本的節(jié)約.

企業(yè)的儲存存貨的總成本為：

TC=F1+KD/Q+F2+QKC/2

由于經(jīng)濟訂貨量模型下，不存在缺貨情況，因此缺貨成本為零.

公司各自進行采購備件的經(jīng)濟訂貨量為:

那么公司各自采購的相關總成本為:

因此要求：

在單位變動儲存價格一定的情況下：

單個公司采購時其變動訂貨成本主要包括每次訂購時的內(nèi)部協(xié)調(diào)成本，部門間協(xié)調(diào)成本以及外部協(xié)調(diào)成本，活動包括：部門需求、采購計劃、傳送訂單系統(tǒng)、尋找供應商、采購洽談、合同簽訂、交貨驗收、入庫.參股備件公司進行采購時，其變動訂貨成本主要包括內(nèi)部協(xié)調(diào)成本、公司之間的協(xié)調(diào)成本，設立參股備件公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)成本以及外部協(xié)調(diào)成本，活動包括：部門需求、采購計劃、傳送訂單系統(tǒng)、訂單處理中心、采購計劃、尋找供應商、采購洽談、合同簽訂、交貨驗收、倉庫.兩種管理模式主要差異活動為：采購計劃活動，訂單處理中心活動.

從數(shù)量上分析，采購供應鏈中影響變動訂貨成本的活動在企業(yè)經(jīng)營過程中起輔助作用，目的是為了確保采購存貨的順利進行，相對于其它采購供應鏈中的活動價值不大.在影響存貨訂貨成本的活動中，一般公司的影響外部協(xié)調(diào)成本以及參股備件公司內(nèi)部的外部協(xié)調(diào)成本的活動，工作繁重且價值相對重要.假設每個主要的活動的權(quán)重為1，在采購供應鏈流程中，一般公司的影響變動訂貨成本主要活動總共有10種，設立參股備件公司的主要活動是在一般公司影響變動訂貨成本主要活動的基礎上增加2種.那么增加的活動量為2/10×100%=20%.在數(shù)量上看，設立參股備件公司對訂貨成本的影響并不大.

從性質(zhì)上分析.公司與設立參股備件公司之間不同的活動包括：采購計劃活動，訂單處理中心活動.采購計劃活動對設立參股備件公司變動訂購成本的影響也是有限的，參股備件公司的采購供應鏈包含了兩項采購計劃活動，公司采購計劃活動與參股備件公司的采購計劃活動，是把備件的需求信息，進行審核、整理、匯總，然后傳送給采購部門進行采購，不同點是業(yè)務量的不一致.由于規(guī)模經(jīng)濟效益的存在，采購計劃活動對變動訂購成本的影響并不會相應的增加，反而會減少.訂單處理中心活動是參股備件公司相對于一般公司進行采購時，唯一需要增加的活動，公司采購價值鏈中，該活動與尋找供應商活動都會合并進行，在尋找供應商的過程中就已經(jīng)實現(xiàn).可以合理的推斷：K1≤K≤K2，根據(jù)上述有關計算，設立參股備件公司能夠縮減經(jīng)濟訂貨量模型下的相關成本.

4　結(jié)論

總體上看，設立參股備件公司的方案，存在一定的可行性，它的設立不但充分利用了產(chǎn)業(yè)園公司集聚的優(yōu)勢，更進一步利用了公司性質(zhì)相近性的特點，在本質(zhì)上是對產(chǎn)業(yè)園特殊情況的特殊利用.

[1]鄒文梅. 小議企業(yè)降低成本的途徑[J]. 經(jīng)濟研究導刊, 2014(11): 28-29.

[2]波特(Michael E. Porter).國家競爭優(yōu)勢[M].北京：華夏出版社，1990.

[3]Alan Smart, Alan Harrison. Reverse auction support mechanism inflexible supply chain [J].International Journal of Logistics: Researched Applications, 2002 (3):275-284.

[4] 謝泗薪, 王博. 集中采購在我國實施的模式與策略[J]. 學習與研究, 2007(11): 6-8.

[5] 趙振鋒. Kraljic矩陣和因子分析的采購物資定位模型[J].工業(yè)工程與管理，2008(1):67-73.

[6] 注冊會計師協(xié)會.公司戰(zhàn)略與風險管理[M].北京：經(jīng)濟科學出版社, 2015，463-465.

[7] 孫敬平.基于價值鏈分解的業(yè)務外包模式的研究[J].華東經(jīng)濟管理，2006(3)：104-106.

[8] 全春光，程曉娟，王克喜.企業(yè)聯(lián)合采購的訂貨決策研究[J].企業(yè)管理，2009(9)：165-166.

Research on the Performance Analysis of Establishing Shares Mode of Spare Parts Company in the Industrial Park

YUAN Zhen-long1, YUAN Qing-xiang2

(1.School of Accounting, Anhui University of Finance and Economics, Bengbu Anhui 233030, China;2. Mechanical and Electrical Engineering Institute, Beijing University of Chemical Technology, Beijing 100029, China)

Based on the analysis of the problems existed in process of procurement of spare parts and management in each company, combined with the reality of industrial parks, the paper compares and analyzes the data to isolate the spare parts warehouse. Jointly setting up spare parts company shares in reality is feasible, which has great acceptability to the shareholders because the synergism between companies will greatly reduce the cost of management and the procurement.

economies of scale; spare parts company；spare parts warehouse；Economic Order Quantity Model

1673-2103(2016)02-0049-04

2016-01-12

安徽財經(jīng)大學研究生科研創(chuàng)新基金項目(CXJJ2014122)

袁振龍(1984-)，男，山東菏澤人，碩士研究生，研究方向：審計理論與方法.

F270.3

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