王麗英
摘 要:隨著互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡(luò)時代的經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)正在經(jīng)歷業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)型。當(dāng)企業(yè)大幅度地轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路與業(yè)務(wù)管理模式時,財務(wù)部門面臨壓力也在加大,轉(zhuǎn)型節(jié)奏也在加快。未來的3至5年,將是中國企業(yè)在財務(wù)管理上的一個變革與調(diào)整期。新時代下企業(yè)從過去三年規(guī)劃轉(zhuǎn)換為每幾個月就要做一次企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和資本運(yùn)作的重新構(gòu)架。這種變化背后需要財務(wù)部門盡快完成內(nèi)部與外部的變革。文章認(rèn)為,財務(wù)部門應(yīng)該加快實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財務(wù)服務(wù)共享化、財務(wù)支付便利化、財務(wù)終端移動化等,使財務(wù)管理部門職能由基礎(chǔ)財務(wù)核算,向業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型,同時也完成自身的角色轉(zhuǎn)變。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng)+ 企業(yè) 財務(wù)管理
中圖分類號:F230
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)01-165-02
隨著互聯(lián)網(wǎng)+網(wǎng)絡(luò)時代的經(jīng)濟(jì)的推進(jìn),國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)正在經(jīng)歷業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)型。當(dāng)企業(yè)大幅度地轉(zhuǎn)變經(jīng)營思路與業(yè)務(wù)管理模式時,財務(wù)部門面臨壓力也在加大,轉(zhuǎn)型節(jié)奏也在加快。未來的3至5年,將是中國企業(yè)在財務(wù)管理上的一個變革與調(diào)整期。
新時代下企業(yè)從過去三年規(guī)劃轉(zhuǎn)換為每幾個月就要做一次企業(yè)戰(zhàn)略、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和資本運(yùn)作的重新構(gòu)架。這種變化背后需要財務(wù)部門盡快完成內(nèi)部與外部的變革。財務(wù)部門應(yīng)該加快實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化、財務(wù)服務(wù)共享化、財務(wù)支付便利化、財務(wù)終端移動化等,使財務(wù)管理部門職能由基礎(chǔ)財務(wù)核算,向業(yè)務(wù)財務(wù)和戰(zhàn)略財務(wù)轉(zhuǎn)型,同時也完成自身的角色轉(zhuǎn)變。
一、財務(wù)數(shù)據(jù)信息化
企業(yè)要在市場經(jīng)濟(jì)體制下求生存和發(fā)展,就必須要在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下對財務(wù)管理信息化創(chuàng)新,為企業(yè)增強(qiáng)實力打下基礎(chǔ)。具體而言,財務(wù)管理信息化創(chuàng)新體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)創(chuàng)新財務(wù)管理信息化
1.財務(wù)資本化管理的需要。在互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)管理信息化日漸顯著,為企業(yè)中需要信息的人提供重要依據(jù)?;诰W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)中最為關(guān)鍵的生產(chǎn)要素是知識技術(shù)與人力資源,只有在這兩個關(guān)鍵點上下功夫才能確保企業(yè)財務(wù)管理對經(jīng)營決策有用。也就是所謂的人力資源資本化。
2.財務(wù)管理貨幣電子化的需要。基于互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)環(huán)境,財務(wù)管理外延不斷的變化,其功能與結(jié)構(gòu)都不大穩(wěn)定。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財務(wù)交易大都是電子貨幣,許多企業(yè)都是使用貨幣和非貨幣兩種手段同時進(jìn)行,使用多元化的計量模式。
3.財務(wù)管理無形資產(chǎn)管理的需要。在互聯(lián)網(wǎng)+經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,企業(yè)中的無形資產(chǎn)比例與重要性正逐步增高,比如著作權(quán)、專利權(quán)等無形資產(chǎn)都是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展重要的動力,也是應(yīng)該納入到企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理范疇。
(二)財務(wù)管理云端化
協(xié)同集中管理是財務(wù)管理信息化中最為基本的思想,在企業(yè)中構(gòu)建出一個核心的中心數(shù)據(jù)庫或云平臺,為企業(yè)的決策提供依據(jù)。財務(wù)管理只有在云端管理環(huán)境下,才可能將公司的財務(wù)管理在彈指之間做出準(zhǔn)確的判斷?,F(xiàn)有的財務(wù)管理的數(shù)據(jù)已經(jīng)涉及方方面面的數(shù)據(jù),只有通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)源,才可能做到數(shù)據(jù)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)和調(diào)度。
(三)基于互聯(lián)網(wǎng)+的財務(wù)決策
基于上面的信息化、云架構(gòu),我們可以構(gòu)建出綜合的分析體系財務(wù)管理的一個重要內(nèi)容就是決策支持。為了讓企業(yè)快速適應(yīng)市場,決策系統(tǒng)可以提供一套科學(xué)合理的分析體系,為決策者提供企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、經(jīng)營業(yè)績以及財務(wù)狀況、獲利的大小。
二、財務(wù)服務(wù)共享化
為了實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享化,企業(yè)應(yīng)投資建設(shè)共享服務(wù)平臺,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的融合,以及財務(wù)與企業(yè)生態(tài)系統(tǒng)的共享,幫助企業(yè)集團(tuán)管控企業(yè)績效管理、內(nèi)控與風(fēng)險管理、資金管理、會計管理、財務(wù)會計等全面財務(wù)系統(tǒng)。
首先,財務(wù)共享服務(wù)平臺解決的是企業(yè)一系列重復(fù)性的基礎(chǔ)財務(wù)工作。將原有的財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)、薪資核算、總賬報表等模塊與資金的軟件和銀企直連的功能,支持共享集中,進(jìn)行資金收付。
其次,越來越多的企業(yè)需要把費(fèi)用報銷或者費(fèi)用報賬系統(tǒng),納入到共享服務(wù)中心上,支持費(fèi)用報銷和對公、對私報賬共享服務(wù)作業(yè)。以前,大部分企業(yè)這個領(lǐng)域的信息化是空白的,都是依靠手工完成的,因此企業(yè)需要新增這類軟件產(chǎn)品。
第三,共享服務(wù)要在企業(yè)運(yùn)行起來,還必須解決原始單證的問題。比如,異地原始單證怎么流轉(zhuǎn)到共享服務(wù)中心,以完成審批流程。為了解決這個問題,共享服務(wù)中使用的軟件系統(tǒng)必須有影像管理系統(tǒng),支持異地分支機(jī)構(gòu)把原始單證掃描成影像文件,通過影像系統(tǒng)傳輸?shù)焦蚕矸?wù)中心。影像系統(tǒng)、掃描系統(tǒng)、條形碼和二維碼應(yīng)用,將是共享服務(wù)IT工具必須的一個功能和應(yīng)用。
第四,共享服務(wù)意味著企業(yè)財務(wù)作業(yè)模式正在發(fā)生變更,因此必須要有一個軟件工具或者一個模塊,來支持共享服務(wù)中心人員的工作作業(yè)。共享服務(wù)作業(yè)平臺能看到所有分支機(jī)構(gòu)流轉(zhuǎn)過來的所有類型業(yè)務(wù)單據(jù),包括收款單、付款單、報銷單、資金收付款等等。
第五,大型企業(yè)進(jìn)行共享服務(wù)IT系統(tǒng)建設(shè)的時候,還必須要重視業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的問題。因為如果財務(wù)共享平臺與企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)不集成,單據(jù)流轉(zhuǎn)不到共享服務(wù)中心的財務(wù)系統(tǒng),共享服務(wù)就無法開展。
三、財務(wù)支付便利化
在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下,國家不斷地調(diào)整政策,企業(yè)應(yīng)實現(xiàn)財務(wù)結(jié)算支持線上支付和線下支付,直接報銷打款,遠(yuǎn)程票據(jù)打印,從而實現(xiàn)財務(wù)所有收支的全部電子信息化。以互聯(lián)網(wǎng)為獨立載體的財務(wù)理財?shù)谋憷ぞ咛峁┙o財務(wù)經(jīng)理,甚至非財務(wù)經(jīng)理也能夠進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)同操作。
四、財務(wù)終端工具移動化
財務(wù)支撐軟件將支持移動互聯(lián)網(wǎng)終端設(shè)備,讓相關(guān)人員隨時可以在手機(jī)上可以完成報銷的發(fā)起、審核、電子票據(jù)、網(wǎng)絡(luò)電子發(fā)票等,同時財務(wù)人員可以隨時處理賬務(wù)、編制報表等一系列的工作,從而實現(xiàn)企業(yè)在滿足現(xiàn)代化的財務(wù)管理服務(wù)中共享的移動特征。
五、技術(shù)實施的方式
服務(wù)開放。提供標(biāo)準(zhǔn)、安全的財務(wù)系統(tǒng)信息服務(wù),提供開放的接口服務(wù),支撐第三方系統(tǒng)調(diào)用,支持用戶級擴(kuò)展;云端一體化的開發(fā)環(huán)境,使用HTML5和PhoneGap可以簡單并無(下轉(zhuǎn)第167頁)(上接第165頁)壓力地進(jìn)行全面的云應(yīng)用程序開發(fā)和服務(wù)。HTML5對系統(tǒng)無框架要求并能夠自適應(yīng),可以通過現(xiàn)有的工作流程和開發(fā)環(huán)境,創(chuàng)造最開放的移動互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用軟件。
前端開放。提供前端頁面HTML5集成框架,能夠同時滿足iOS和Android的軟件功能體驗一致性。通過以上的技術(shù),可以實現(xiàn)“所見所得”的配置移動互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用程序的界面、業(yè)務(wù)流程和手機(jī)端的本地調(diào)用能力。而且智能表單擁有跨平臺的能力,因此可以做到一次配置,同時滿足于Android和iOS的同步發(fā)布。由于一切配置基于云端,可以減低升級的頻率,增加用戶的滿意度。新東網(wǎng)提供了必要的組件如:用戶管理、智能表單、系統(tǒng)管理、工作流組件和大數(shù)據(jù)分析能力。
應(yīng)用開放。通過應(yīng)用規(guī)范約束的系統(tǒng)應(yīng)用和第三方應(yīng)用能夠方便地在系統(tǒng)中安裝和卸載。
決策支持。多維度報表提供決策依據(jù):企業(yè)可便捷查詢下屬各單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);規(guī)范HR作業(yè)流程,提升工作效率:規(guī)范建立各部門基礎(chǔ)人事、薪酬核算、招聘培訓(xùn)等HR業(yè)務(wù)流程和體系;企業(yè)集中管控,加強(qiáng)內(nèi)部控制:集團(tuán)集中管控,分公司獨立運(yùn)營;HR信息局部隔離,整體共享;企業(yè)建立統(tǒng)一管理平臺:統(tǒng)一基礎(chǔ)資料,實現(xiàn)定崗定編,建立職務(wù)體系。
六、未來展望及發(fā)展趨勢
首先,財務(wù)將朝著集成化、智能化、多元化的方向發(fā)展。
其次,財務(wù)應(yīng)更好地滿足企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理的需求。隨著網(wǎng)絡(luò)版網(wǎng)絡(luò)軟件的不斷推出,從財務(wù)會計的單純記錄和反映擴(kuò)展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)地結(jié)合起來,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供科學(xué)的決策依據(jù)。
隨著國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的不斷滲透各行各業(yè),企業(yè)在國內(nèi)外有關(guān)信息和所屬分支機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)匯集到企業(yè)集團(tuán)總部,實行過程的動態(tài)管理、事件的集中決策,以減少風(fēng)險,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。從目前的發(fā)展趨勢和速度來看,財務(wù)部門必須加快適應(yīng)電子商務(wù)發(fā)展的大潮流,提前作好準(zhǔn)備,在把財務(wù)管理軟件延伸到企業(yè)內(nèi)外部其他管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用中,把物資采購、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合起來,最后實現(xiàn)電子商務(wù)平臺、支付和結(jié)算手段、境內(nèi)外的匯兌融入財務(wù)管理軟件之中,以滿足企業(yè)的需求。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)部門將從共享服務(wù)到管理會計,再到戰(zhàn)略服務(wù)、金融投資的轉(zhuǎn)型這條道路發(fā)展。
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(作者單位:中山達(dá)華智能科技股份有限公司 廣東中山 528400)
(責(zé)編:賈偉)