劉海新

[摘要]隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，我國各大高校也在逐漸的發(fā)展自身的財務信息系統(tǒng)。但是，由于缺乏豐富的工作經(jīng)驗，我國關于財務信息系統(tǒng)建設的相關理論也比較少，所以在實際的財務信息系統(tǒng)建設會出現(xiàn)較多的問題。因此，本文主要以實際工作中出現(xiàn)的一系列問題進行探討，分析導致問題的原因，并提出適當?shù)慕鉀Q措施，制定先進的高校財務信息系統(tǒng)建設計劃。

[關鍵詞]高校財務信息系統(tǒng) 財務管理 系統(tǒng)建設 問題

一、前言

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國家財務政策也在不斷的調(diào)整，在這種情況下，高校財務管理部門的本職工作正常運行會受到一定的影響，導致工作不順利。為了讓財務管理工作能適應發(fā)展迅速的現(xiàn)代社會，高校財務管理工作者應當加快財務信息系統(tǒng)的建設進程。但是，也要盡快解決這項工作進行時出現(xiàn)的各種問題，以促進高校財務管理的信息化。

二、我國高校財務信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀

隨著國家政策的不斷調(diào)整，高校財務的自我管理已經(jīng)成為高校十分重要的一項工作，專業(yè)人才的引進使高校財務專業(yè)管理能力不斷的得到提升。此外，新世紀以來，計算機技術也得到不斷的發(fā)展，電子信息化管理成為社會熱點話題。在現(xiàn)階段的高校財務管理工作中，已經(jīng)不同于過去傳統(tǒng)的簡單記錄工作，還有對高校財務等綜合業(yè)務進行執(zhí)行的工作任務，例如對高校科研項目的經(jīng)費管理、審核以及發(fā)放工作，還有對學生、教師等校園職員的校園卡內(nèi)賬目的管理?，F(xiàn)階段，高校的財務信息管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增多的工作任務，需要及時的進行更新建設。

三、高校財務信息管理系統(tǒng)再進行信息化建設時出現(xiàn)的若干問題

（一）在建設高校財務信息管理系統(tǒng)時沒有進行充足的前期工作準備

高校財務管理系統(tǒng)的信息化建設是一個復雜的建設工作，需要大量的財務管理人員利用豐富的工作經(jīng)驗、電子計算機信息專業(yè)人才的技術支持以及對國家經(jīng)濟政策有充分了解的專業(yè)人員相互協(xié)調(diào)，一起工作，才能建設出符合現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展下的高校財務信息系統(tǒng)。但是，由于我國關于財務信息系統(tǒng)建設的實際案例較少，這方面的理論知識也存在一定的不足之處，所以，生搬硬套國外的相關案例，達不到實際使用需求。此外，在進行高校信息系統(tǒng)建設時，由于過于倉促，一些考核與評估明顯存在不足。例如：要建設一個什么樣的財務信息系統(tǒng)，需要達到什么樣的使用標準，擁有什么功能。許多高校硬性的規(guī)定財務處管理人員在什么樣的時間內(nèi)建設出相應的管理系統(tǒng)，造成許多工作人員根本沒有足夠時間去為財務信息系統(tǒng)的建設做好前期調(diào)查，盲目開始著手進行工作，這是導致財務信息系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的原因之一。另外，部分高校的財務管理部門沒有達到建設管理系統(tǒng)的專業(yè)能力標準，卻被“趕鴨子上架”，也是導致問題出現(xiàn)的原因。

（二）在建設高校財務信息系統(tǒng)時會出現(xiàn)很多關于決策的問題

無論是什么工作的進行都會遭遇決策上的問題，財務信息系統(tǒng)的建設也不能免除，其中，最難以解決的就是關于財務管理模式的決策問題。由于財務信息管理系統(tǒng)不僅僅是對高校的財務信息進行管理，還對高校與財務有關的事物的管理有著較大的影響力。因此，財務管理模式的決定會影響最終財務信息系統(tǒng)的建設模式。但是，由于高校財務管理部門的領導對財務管理未來的預判可能會出現(xiàn)一定的理解偏差，造成底下工作人員的理解失誤，也就導致最終建設出來的財務信息系統(tǒng)不符合高校財務管理的信息化要求，這是一種失敗的原因，同時也會導致大量的系統(tǒng)建設工作白做功，浪費人力資源和資金。因此，財務管理部門領導人員應當對未來的財務信息管理模式有著一定的預判能力，為財務信息系統(tǒng)的建設奠定基礎。

四、針對高校財務信息管理系統(tǒng)建設出現(xiàn)的若干問題制定的解決措施

第一，建設良好的校園網(wǎng)絡環(huán)境，為財務信息系統(tǒng)的建設提供可靠的外界支持。財務信息系統(tǒng)的運行離不開網(wǎng)絡，因此，高校應當積極的建設好校園內(nèi)的網(wǎng)絡，為財務信息的傳遞提供介質。

第二，為財務信息系統(tǒng)提供較優(yōu)的硬件支持。財務信息系統(tǒng)的建設需要專門的計算機進行管理。為了提高對財務信息的管理和保存能力，我們應當盡可能的使用較為先進的計算機硬件，保證計算機能使用較長的時間。并且，在使用過程時不會出現(xiàn)毀滅性的損壞。

第三，為財務信息系統(tǒng)提供較優(yōu)的軟件系統(tǒng)支持。這部分的解決措施需要聯(lián)系計算機軟件企業(yè)，兩者協(xié)調(diào)努力，為高校財務管理計算機開發(fā)更好的、更穩(wěn)定的信息管理軟件系統(tǒng)，以維持信息的管理。

第四，聯(lián)合電子計算機部門，開發(fā)具有匹配性的財務管理應用軟件。財務管理部門人員提供相應的功能需求，計算機部門則加強開發(fā)力度，開發(fā)符合財務管理要求的數(shù)據(jù)管理軟件。

第五，為建設好的財務信息管理系統(tǒng)制定嚴格的使用條例以及詳細的維修計劃。財務信息系統(tǒng)的使用必須有嚴格的使用要求，才能保證信息管理的系統(tǒng)化，也能對高校財務信息做好更好的保密行為；同時，我們也要對財務管理系統(tǒng)進行定期的檢查維修，以免出現(xiàn)系統(tǒng)問題。

第六，將財務信息系統(tǒng)打造為開放性的管理系統(tǒng)，為之后的版本升級和功能增加提供渠道。

五、結語