徐琴
【摘要】國(guó)家的強(qiáng)盛需要軍工行業(yè)緊密的支持的維護(hù),隨著我國(guó)軍工行業(yè)的不斷發(fā)展,目前軍工行業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要支柱之一。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)的發(fā)展,在軍工行業(yè)中建立區(qū)域財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),通過局部區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)軍工行業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳輸、加工、處理,滿足軍工行業(yè)的保密管理要求,保證軍工行業(yè)中財(cái)務(wù)涉密信息資源不泄露。為軍工行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)在決策企業(yè)發(fā)展過程中提供有效的技術(shù)支持,本文結(jié)合相關(guān)軍工企業(yè)目前的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行深入的分析,并制定出有效的改進(jìn)措施,希望對(duì)軍工企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化方面有一定的幫助。
【關(guān)鍵詞】軍工行業(yè) 財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè)
一、引言
隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程不斷加快,在軍工行業(yè)中建立區(qū)域網(wǎng)絡(luò)建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息已經(jīng)成為軍工行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。但是目前很多的軍工企業(yè)管理模式和理念不夠創(chuàng)新,尤其是在財(cái)務(wù)管理方面,根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)每年我國(guó)軍工行業(yè)財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金失控的事情經(jīng)常發(fā)生。但是隨著我國(guó)區(qū)域信息技術(shù)的不斷發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)軍工行業(yè)財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一管理提供了有利條件。所以在軍工行業(yè)中大力建設(shè)區(qū)域財(cái)務(wù)信息化,既能實(shí)現(xiàn)軍工行業(yè)財(cái)務(wù)資金統(tǒng)一管理,還能加強(qiáng)軍工行業(yè)的管理、建立現(xiàn)代化的軍工行業(yè)體系,提高軍工行業(yè)資金的使用效率,保證軍工行業(yè)能健康穩(wěn)定的發(fā)展。
二、軍工行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
軍工企業(yè)通過不斷的發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)經(jīng)歷了手工計(jì)算、會(huì)計(jì)電算化、財(cái)務(wù)區(qū)域信息化等發(fā)展階段,目前已經(jīng)初步形成了財(cái)務(wù)區(qū)域信息化建設(shè)的模型。但是在很多細(xì)節(jié)方面還存在很大的問題,比如財(cái)務(wù)管理環(huán)境和財(cái)務(wù)軟件使用人員的專業(yè)水平有很大的限制,財(cái)務(wù)人員具有的專業(yè)水平不足以開發(fā)出財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有的功能。只能實(shí)現(xiàn)基本的財(cái)務(wù)核算,財(cái)務(wù)信息化管理和風(fēng)險(xiǎn)分析功能使用效率卻很低。還有就是軍工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),沒有充分發(fā)揮區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì),信息共享效率普遍很低,出現(xiàn)嚴(yán)重信息孤島的現(xiàn)象[1]。
三、財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題
(一)對(duì)區(qū)域財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的核心地位認(rèn)知存在缺陷
一些軍工企業(yè)對(duì)區(qū)域財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中缺乏認(rèn)知,對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知還停留在通過計(jì)算機(jī)區(qū)域技術(shù)把紙質(zhì)手算的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移到了計(jì)算機(jī)中計(jì)算,認(rèn)為只要有計(jì)算機(jī),有區(qū)域網(wǎng)絡(luò)就能很好的實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知不充足,在企業(yè)內(nèi)部就很難實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理,這也是目前很多軍工企業(yè)面臨的主要問題之一。
(二)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)缺乏綜合素質(zhì)高的人才
21世紀(jì)企業(yè)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主要體現(xiàn)在人才方面的競(jìng)爭(zhēng),很多企業(yè)越來越重視人才的培養(yǎng)和開發(fā),在軍工行業(yè)中不缺乏各種技術(shù)型人才,無論是生產(chǎn)技術(shù)方面的研發(fā)人員還是從事計(jì)算機(jī)操作的程序人員,但是由于我國(guó)財(cái)務(wù)管理技術(shù)起步比較晚,我國(guó)在財(cái)務(wù)管理方面的人才卻是異常的匱乏。由于很多企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè),近年來財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性較大,財(cái)務(wù)管理人才流失較嚴(yán)重,形成了企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)不足,專業(yè)技術(shù)能力不是很高的現(xiàn)狀,也就更加缺乏信息化建立的理念和思想。
(三)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失真,很難為公司的決策提供科學(xué)依據(jù)
保證區(qū)域網(wǎng)絡(luò)中財(cái)務(wù)真實(shí)性是實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),但是在我國(guó)很多的軍工行業(yè)中由于區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的限制,就不能像正常的網(wǎng)絡(luò)一樣隨時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行傳輸,使得很多財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)傳輸,存在不真實(shí)、不透明、信息失真的問題,使得處理財(cái)務(wù)信息結(jié)果就不準(zhǔn)確,嚴(yán)重影響軍工行業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略的方案。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)銜接不暢,造成信息化平臺(tái)上各系統(tǒng)的信息孤島,信息化建設(shè)的作用將大打折扣。
(四)軍工行業(yè)中各部門間對(duì)區(qū)域性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面配合不到位
在軍工行業(yè)中建立區(qū)域性的財(cái)務(wù)信息化管理,是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的工程,涉及到軍工行業(yè)的管理模式、資金運(yùn)行方式、企業(yè)生產(chǎn)形勢(shì)、激勵(lì)制度等等各個(gè)方面。這就需要軍工行業(yè)的管理層高度重視,軍工行業(yè)中各個(gè)部門相互配合才能使得區(qū)域性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)在行業(yè)中順利的進(jìn)行,但是軍工行業(yè)的部分員工默守陳規(guī),沒有上進(jìn)心,缺乏創(chuàng)新意識(shí),覺得實(shí)現(xiàn)區(qū)域性財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化就是實(shí)現(xiàn)了區(qū)域性財(cái)務(wù)信息化建設(shè),對(duì)現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息管理沒有足夠的認(rèn)識(shí),使得財(cái)務(wù)信息化管理很難在軍工行業(yè)中進(jìn)行[2]。
四、提高軍工行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施
隨著軍工企業(yè)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)建設(shè)斷完善,對(duì)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的要求也隨之提高。而在軍工企業(yè)中通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)和區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù),有效的提高了財(cái)務(wù)管理水平,引進(jìn)財(cái)務(wù)軟件、建立區(qū)域網(wǎng)絡(luò)為軍工企業(yè)財(cái)務(wù)工作提供技術(shù)支撐。通過相關(guān)文獻(xiàn)的查閱本文總結(jié)了幾點(diǎn)提高軍工行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的措施。
(一)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程提升對(duì)財(cái)務(wù)信息化的核心地位
隨著全球經(jīng)濟(jì)化不斷發(fā)展軍工行業(yè)要想獲得長(zhǎng)久的發(fā)展,不但需要在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中建立完善的區(qū)域網(wǎng)絡(luò),還要把生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等環(huán)境和整合的資源緊密結(jié)合在一起,對(duì)財(cái)務(wù)管理和各項(xiàng)流程也要進(jìn)行不同程度的調(diào)整,現(xiàn)實(shí)合理利用資源獲得企業(yè)最大利益的發(fā)展模式。而計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,使得財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化成為可能,同時(shí)還提高了軍工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的安全性,目前多數(shù)軍工企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中采用的數(shù)據(jù)來源是通過計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,保證收集數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。
(二)培訓(xùn)高素質(zhì)人才
軍工企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)離不開高素質(zhì)綜合性的人才的支持。這就要求軍工企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員在計(jì)算機(jī)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)方面以及對(duì)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的培訓(xùn),培養(yǎng)綜合型高素質(zhì)人才,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化注入新的血液。在培訓(xùn)過程中,要讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的主要推動(dòng)者,保證財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性。除此之外,在培養(yǎng)人才過程中要著重落實(shí)新的政策和新的管理方式,按照新的政策和新的管理模式,培訓(xùn)出高綜合性高素質(zhì)人才,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
(三)利用高科技軟件技術(shù),提高財(cái)務(wù)信息的真實(shí)度
隨著計(jì)算機(jī)區(qū)域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,各種計(jì)算軟件層出不窮。軍工行業(yè)在財(cái)務(wù)信息建設(shè)過程中,要根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況,選擇合理的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)辦公軟件。通過聘請(qǐng)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)咨詢師,既能把很多優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理理念帶到軍工行業(yè)中,也能幫助軍工行業(yè)選取合理的辦公軟件。把軟件技術(shù)和軍工行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有效的結(jié)合起來,在管理企業(yè)財(cái)務(wù)的過程中能起到事半功倍的效果。。通過不但完善區(qū)域網(wǎng)絡(luò)和改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件技術(shù),為軍工行業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建筑過程中提供技術(shù)保障。通過合作關(guān)系不但能實(shí)現(xiàn)軍工企業(yè)和軟件公司共贏的局面,而且能大幅度的加快軍工行業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度[3]。
(四)通過智能核算系統(tǒng),提高區(qū)域網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息化,提高企業(yè)管理水平
在軍工行業(yè)中根據(jù)目前具有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),建立適合本企業(yè)財(cái)務(wù)管理的智能核算系統(tǒng)。通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)對(duì)財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)的收集,在區(qū)域范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息公開和共享,促進(jìn)各部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的內(nèi)部協(xié)調(diào)和溝通,同時(shí)還能大量的減少人力的投入。業(yè)務(wù)部門必須保證錄入信息系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確和完整性,收集的信息和數(shù)據(jù)經(jīng)過智能核算系統(tǒng)處理后,通過區(qū)域網(wǎng)絡(luò)傳輸給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。然后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)把這些信息和數(shù)據(jù)自動(dòng)記賬。既能提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,又簡(jiǎn)化了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的工作流程。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著信息化時(shí)代的到來,我國(guó)很多的企業(yè)都向信息化的市場(chǎng)轉(zhuǎn)變。而財(cái)務(wù)管理做為企業(yè)中重要的一部分,但是軍工行業(yè)普遍存在保密管理要求,所以建立信息化的過程中還有很多新的挑戰(zhàn),這就需要軍工行業(yè)中所有的組織和部門機(jī)構(gòu)都積極的配合,完善軍工區(qū)域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),才能保證軍工行業(yè)信息化建設(shè)的更加完善。從而在信息化的時(shí)代贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn)
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