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        大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展研究

        2016-09-10 23:26:35佟雪瑩
        時代金融 2016年24期
        關(guān)鍵詞:問題及對策大數(shù)據(jù)時代管理會計

        【摘要】在財政部宣布將會計工作的重心轉(zhuǎn)移到管理會計后,大數(shù)據(jù)時代的來臨加快了管理會計的發(fā)展腳步,帶來了更大的發(fā)展空間。機遇與挑戰(zhàn)并存,大數(shù)據(jù)時代背景下管理會計的發(fā)展也面臨諸多難題。文章在闡述大數(shù)據(jù)時代發(fā)展管理會計的重要性、管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀及問題的基礎(chǔ)上,提出有效的對策措施。

        【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時代 管理會計 問題及對策

        伴隨科技的進步,物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)也得到較快發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)日益影響我們的生活。云計算的不斷發(fā)展為我們帶來更多的數(shù)據(jù)和有價值的信息。它把互聯(lián)網(wǎng)帶到了數(shù)據(jù)挖掘與采集的新階段,并且提供更大的信息共享平臺。但是,日益增多的零散碎片化信息給數(shù)據(jù)的分析和收集帶來了巨大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代背景下,管理會計的發(fā)展前景更廣闊,然而面對的問題也更加嚴峻。

        一、大數(shù)據(jù)時代下發(fā)展管理會計的重要性

        首先,能夠提高企業(yè)計劃的有效性。大數(shù)據(jù)時代是信息的戰(zhàn)場,就是對各類數(shù)據(jù)進行歸類和分析提煉出對企業(yè)和個人有價值的內(nèi)容。企業(yè)對客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)進行深度挖掘和加工,就能得到有價值的潛在信息,這就是數(shù)據(jù)的價值。而管理會計的一項重要職能就是計劃,決策和預(yù)算是管理會計最主要的兩個方面。管理會計在收集到的有價值的潛在信息的基礎(chǔ)上做出預(yù)算、進行決策,較之于傳統(tǒng)的計算將事半功倍。

        其次,能夠加強企業(yè)的評價與控制。企業(yè)在運營的過程中會面臨許多問題,意外成本支出、風(fēng)險失控等等。大數(shù)據(jù)時代可以為企業(yè)提供更為豐富和廣泛的信息,使企業(yè)可以獲得更多數(shù)據(jù),多角度分析問題,及時對成本、服務(wù)、風(fēng)險等方面進行有效分析與評價,盡可能從源頭規(guī)避問題,避免不必要的支出。

        最后,有利于資源的進一步有效利用與報告的準確性。管理會計本身具有充分有效的利用資源的職能,大數(shù)據(jù)時代要更大的發(fā)揮它的價值。企業(yè)在對客戶數(shù)據(jù)進行深度挖掘和分析時,能夠找到客戶的需求,從而有針對性的提供產(chǎn)品與服務(wù),避免了資源的無效利用。同樣,這種方法也提高了管理會計方法的及時性和準確性。

        二、大數(shù)據(jù)時代管理會計發(fā)展現(xiàn)狀及問題

        (一)部分企業(yè)對大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用認識不足

        大數(shù)據(jù)時代的來臨給管理會計帶來了更大的發(fā)展機遇,機遇伴隨挑戰(zhàn),但是很多企業(yè)都沒有意識到大數(shù)據(jù)對自身發(fā)展的重要性。首先,企業(yè)對大數(shù)據(jù)的理解有誤區(qū),總認為那是像蘋果、淘寶等大公司才會應(yīng)用和掌握的技術(shù)。對于中小企業(yè)來講,從購置基礎(chǔ)設(shè)施到設(shè)計適用于自身的程序,再到專業(yè)人才的招聘和培訓(xùn),都需要投入巨大的人力、物力、財力,這樣的成本投入在短期內(nèi)對企業(yè)的影響是巨大的,甚至影響企業(yè)的正常運行,所以企業(yè)覺得沒有必要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。其次,我們現(xiàn)在身處大數(shù)據(jù)時代,但真正清楚了解大數(shù)據(jù)的人少之又少。據(jù)調(diào)查,有將近半數(shù)的人非常關(guān)注大數(shù)據(jù)的發(fā)展態(tài)勢和應(yīng)用優(yōu)勢,但是其中的38%對大數(shù)據(jù)的理解只浮于表面。這樣的情況勢必會給大數(shù)據(jù)在管理會計中的應(yīng)用帶來阻礙。

        (二)管理會計信息存儲空間不足

        信息爆炸是大數(shù)據(jù)時代最顯著的特征,存儲量從最原始的TB到現(xiàn)在的ZB級別。要從大量的零散信息中找到有價值的數(shù)據(jù),企業(yè)就必須對信息做出反應(yīng),及時收集,保證信息存儲的全面性,持續(xù)性和充分性。據(jù)調(diào)查,淘寶僅一天的數(shù)據(jù)就會達到50TB,百度10TB,但是系統(tǒng)每天能處理的數(shù)據(jù)不足信息量的十分之一,更不能對更大的數(shù)據(jù)做出及時的反應(yīng)和信息回饋。因此,對現(xiàn)有數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的改造升級是當(dāng)今企業(yè)亟待解決的問題,這決定了企業(yè)能否搜集、分析和存儲海量的管理會計信息。

        (三)大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)不夠完善

        大數(shù)據(jù)帶來海量信息的同時也給企業(yè)帶來了另外一個難題,如何對這些信息進行有效分析獲取最有價值的內(nèi)容?管理會計信息的存儲存在問題,但數(shù)據(jù)分析技術(shù)的落后同樣阻礙數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn),像證券、電商、電信、銀行等大企業(yè)普遍存在這樣的問題。數(shù)據(jù)的儲存和管理同樣是一筆巨額開支。這些數(shù)據(jù)沒有得到充分利用的原因在于,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析技術(shù)主要針對結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù),對于存在圖像和視頻、音頻等非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)的處理程度有限,而大數(shù)據(jù)時代背景下非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)占有絕大部分比重。因此,如何對非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)進行有效分析,是管理會計發(fā)展中必須解決的問題。

        (四)不能保證管理會計數(shù)據(jù)的安全性

        互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生使得人們可以在開放網(wǎng)絡(luò)中自由討論、互動、對話和交易,產(chǎn)生許多數(shù)據(jù),黑客很容易攻擊這些網(wǎng)站來獲取有價值的信息。企業(yè)的商業(yè)機密、內(nèi)部信息、重要客戶資料、會計數(shù)據(jù)等等,一旦泄露,不僅會給企業(yè)造成巨大的財務(wù)損失,也會給客戶的生活帶來很大的困擾。

        (五)具備大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理會計人才短缺問題

        大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)可以收集到很多信息,這些信息來源廣泛,但信息本身并不會自動篩選出對企業(yè)有價值的數(shù)據(jù),需要專業(yè)的人才對信息進行分析和深度挖掘,過濾掉無用的數(shù)據(jù),提煉出有利于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)容。目前,世界各地都缺乏專業(yè)的數(shù)據(jù)分析人才。管理會計人才的短缺也成為了大數(shù)據(jù)應(yīng)用的制約因素之一。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下管理會計的發(fā)展對策

        (一)切實提升對大數(shù)據(jù)時代管理會計應(yīng)用的認識

        如何提升企業(yè)對大數(shù)據(jù)時代管理會計應(yīng)用的認識是管理會計發(fā)展的重要部分。首先,科研院或者相關(guān)部門可以將大數(shù)據(jù)時代管理會計實踐的先進經(jīng)驗,通過各種方式向企事業(yè)單位傳達,例如:發(fā)表有關(guān)大數(shù)據(jù)的文章、刊物、資料等等,將大數(shù)據(jù)逐步融入到會計的實際應(yīng)用中,鼓勵從事會計工作的人員學(xué)習(xí)與大數(shù)據(jù)相關(guān)的管理會計的應(yīng)用,先進帶動后進。其次,企業(yè)的高層管理者應(yīng)響應(yīng)國家號召,深入了解大數(shù)據(jù)應(yīng)用的優(yōu)勢和對管理會計發(fā)展的巨大推動,主動學(xué)習(xí)并將大數(shù)據(jù)對企業(yè)發(fā)展的重要作用傳達下去,使得中基層人員自覺學(xué)習(xí),將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到實際工作中。此外,企業(yè)應(yīng)及時與員工分享大數(shù)據(jù)時代發(fā)展動態(tài),并對員工進行定期培訓(xùn),讓員工能夠感受到應(yīng)用大數(shù)據(jù)前后企業(yè)的發(fā)展變化,這樣不僅可以提升企業(yè)對大數(shù)據(jù)應(yīng)用的認識,還是一個有效的激勵機制。

        (二)完善大數(shù)據(jù)的存儲體系和分析技術(shù)

        大數(shù)據(jù)需要巨大的存儲空間和打破傳統(tǒng)數(shù)據(jù)分析的方法。云計算技術(shù)的產(chǎn)生解決了數(shù)據(jù)存儲和分析的問題。云計算具有“按需服務(wù)、資源共享、快速支付”的特點,它可以通過互聯(lián)網(wǎng)提供虛擬化、可擴展、動態(tài)的數(shù)據(jù)。云計算的產(chǎn)生不僅解決了數(shù)據(jù)分析的難題,它可以分析結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化甚至半結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù);還無限拓寬了數(shù)據(jù)存儲的空間,數(shù)據(jù)在分析處理后自動上傳云端不占用企業(yè)自身存儲。這不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的價值體現(xiàn),也提高了企業(yè)分析、儲存信息的效率。

        (三)加強大數(shù)據(jù)的信息安全防護

        互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展,數(shù)據(jù)的安全成為了企業(yè)關(guān)注的焦點。首先,企業(yè)應(yīng)該加強信息維護,設(shè)定訪問條件和驗證信息進行多層加密,降低黑客攻擊的成功率;其次,企業(yè)應(yīng)研發(fā)更為先進、保護性能更為強大的安全技術(shù),廣泛的數(shù)據(jù)來源和存儲方式給大數(shù)據(jù)的安全帶來了更大的挑戰(zhàn);此外,政府方面應(yīng)該加大對盜竊信息行為的懲罰力度,宣傳大數(shù)據(jù)時代信息安全的重要性。

        (四)加強對大數(shù)據(jù)時代下高素質(zhì)管理會計人才的培養(yǎng)

        企業(yè)管理者要想更好的發(fā)揮管理會計在企業(yè)決策中的作用,樹立好大數(shù)據(jù)時代下管理會計理念尤為重要,與此同時,加快懂得大數(shù)據(jù)發(fā)展與管理會計結(jié)合的復(fù)合型人才的培養(yǎng),可以更好的提高企業(yè)挖掘、分析有價值數(shù)據(jù)的能力,提高管理會計工作效率的同時,進而推動企業(yè)不斷向前發(fā)展,管理會計也在此進程中不斷進步。

        大數(shù)據(jù)時代為管理會計的發(fā)展提供了更加廣闊的平臺和發(fā)展空間,在大數(shù)據(jù)的推動下,企業(yè)如何抓住發(fā)展契機,如何運用、收集、挖掘和分析海量的數(shù)據(jù)成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素,也是管理會計發(fā)展的重要機遇。應(yīng)對伴隨機遇而來的挑戰(zhàn)和困難,實現(xiàn)自身的完善和跨越,管理會計也將步入新的發(fā)展階段。

        參考文獻

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        作者簡介:佟雪瑩(1966-),女,黑龍江哈爾濱人,高級會計師,研究方向:會計學(xué)。

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