陸群雯 孟赟
【摘要】云時代的到來,給各行各業(yè)帶來了巨大的變化。在這一背景下,云計算將各種力量整合起來,形成合力,為各項工作的展開帶來了便捷,創(chuàng)造了全新的商業(yè)模式,同樣給審計行業(yè)帶來了全新的挑戰(zhàn)。文章以云時代、云計算、云審計的概念為切入口,并且將云審計與傳統(tǒng)審計模式進行了比較,分析了云審計的優(yōu)勢與弊端,以此為基礎(chǔ),為云審計的未來發(fā)展提出了合理建議。
【關(guān)鍵詞】云時代 云計算 云審計
一、云時代、云計算和云審計的定義及特征
云時代給人們的生活帶來了各種各樣的變化。如何界定“云時代”的定義,簡而言之,云時代即計算機時代,在云時代背景下,云計算運用日益廣泛,具體指充分發(fā)展分布式處理、并行處理、網(wǎng)格計算等。也就是說,運用計算機計算模式,實現(xiàn)商業(yè)發(fā)展,這是時代發(fā)展的需求,也是時代發(fā)展的必然趨勢。在“云計算”背景下,“云”充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,將存儲、計算等工作有效完成?!霸啤本褪怯嬎銠C群,每一個計算機群囊括了幾十,甚至成百上千臺計算機,與傳統(tǒng)計算機模式相比,“云計算”能夠充分利用計算機的更新功能,毫不夸張地說,它實現(xiàn)了“長生不老”的目的。目前,云計算被認為是IT產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的第四次技術(shù)革命,它將“按需服務(wù)”的理念發(fā)揮到了全新計算模式,具有重要的歷史意義。
云計算具有以下幾個顯著的特征:
第一,作為一種計算模式,云計算具備存儲功能,它與服務(wù)提供商展開交互的次數(shù)很少,甚至是沒有。
第二,云計算的顯著優(yōu)勢,即廣泛的接入功能。它以網(wǎng)絡(luò)為載體,在標準機的作用下,實現(xiàn)訪問功能,支持異構(gòu)客戶端平臺的使用。簡而言之,運用移動電話、手提電腦等實現(xiàn)功能,非常便捷。
第三,具備資源池。存儲、處理、內(nèi)存、帶寬等都屬于資源池的內(nèi)容。
第四,具備快速的伸縮性。在自動化背景下,規(guī)模能夠快速實現(xiàn)擴大或者縮小,從而保障功能的實現(xiàn)。
第五,提供計量服務(wù)。在系統(tǒng)計算過程中,云計算實現(xiàn)平衡計量,從而保障資源的優(yōu)化使用。
云計算的飛速發(fā)展,給各行各業(yè)帶來了全新的機遇與挑戰(zhàn)。對于審計行業(yè)來說,同樣如此,全新的模式呈現(xiàn)在人們面前,即云審計。首先來了解一下云審計的概念界定,云審計,即充分依托云計算的作用,利用數(shù)據(jù)的云存儲,將各種審計資源通過云來實現(xiàn)協(xié)同。云審計時代的到來,審計工作者的工作效率得到了大幅度的提升,審計過程中更加科學(xué)、合理。審計工作者認為,云審計以第三方提供的云計算作為基礎(chǔ)平臺,從而實現(xiàn)審計信息的數(shù)字化。在這一過程中,信息實現(xiàn)了有效共享與溝通,財務(wù)審計工作節(jié)約了大量的時間。從具體工作內(nèi)容來看,審計工作者不需要關(guān)注與學(xué)習計算機程序,也不用考慮數(shù)據(jù)存儲、工作時效等問題。審計工作者只需完成審計這個單純的工作任務(wù),即能夠完成所有工作。所以,云審計能夠有效提升審計工作人員的勞動效率,降低其工作強度,并且攻破技術(shù)難題,其優(yōu)勢非常明顯。更深一步來看,云審計不斷得到審計工作人員的認可,隨著其不斷發(fā)展與完善,很有可能改變審計的基本理論模式,構(gòu)建全新的模式,開創(chuàng)審計領(lǐng)域的全新時代。
二、云審計與傳統(tǒng)審計的比較
與傳統(tǒng)審計技術(shù)相比,云審計的優(yōu)勢非常顯著。從目前實踐來看,主要表現(xiàn)在以下幾個層面:第一,從根本上極大的提升了審計工作底稿質(zhì)量的可比性。首先,在審計工作開展過程中,程序設(shè)計、維護與升級等工作都實現(xiàn)了轉(zhuǎn)接,具體由專業(yè)軟件工程師及開發(fā)商負責,而在傳統(tǒng)模式下,這些工作則由會計事務(wù)所負責,很顯然,軟件工程師及開發(fā)商更加專業(yè),因此,審計軟件兼容性得到了大幅度提升。其次,會計師事務(wù)所扮演者“用戶”的角色,它僅僅使用軟件,在費用支出過程中,會計事務(wù)所不再需要提供龐大的費用,就能夠享受與四大一樣的先進軟件設(shè)備,對于中小型事務(wù)所來說,這無疑非常有利,其工作底稿質(zhì)量得到有效提升;再次,在云審計支持下,審計軟件具有同一性,審計過程的可比性得到提升,對于行業(yè)主管部門來說,驗證審計過程得到技術(shù)保障。
第二個是客觀性的有了更好的提高??陀^性除了同注冊會計師的專業(yè)判斷以及與被審計單位是否保持獨立有關(guān)外,還同審計程序的選用有關(guān)。云審計軟件開發(fā)屬于第三方技術(shù)支持,在軟件開發(fā)過程中,由于其面對的課題是所有會計師事務(wù)所,因此必須要從多方面展開全方位考慮,將所有可能要素都納入到考慮范疇內(nèi),從這一方面來看,這種模式比傳統(tǒng)模式單靠一個會計師事務(wù)所自行發(fā)開的情況要更加周全。從客戶角度來看,審計軟件具有權(quán)限限制,普遍情況下,不會開放軟件二次開發(fā)與修改權(quán)限,目前僅省級以上注協(xié)擁有此種權(quán)限?;谶@一限制,會計師事務(wù)所只具備選擇權(quán)限,而不具備刪減權(quán)限,其主觀刪減操作不被允許,所以審計更加客觀與公正。在具體操作過程中,某些事務(wù)所為了實現(xiàn)個性化操作,提升工作的效率,也能夠增加、刪減、改進程序,但是必須向省級以上注協(xié)提出申請,并且備案。
第三,從審計工作人員角度來看,他們無需關(guān)注技術(shù)開發(fā),而是將注意力全部集中到完成審計任務(wù)本身即可,技術(shù)層面的顧慮則由會計師事務(wù)所支付費用來完成即可。對于審計工作人員來說,突破了技術(shù)壁壘,只需更加專注與審計工作本身,大大地提升了工作效率。
第四,“云”具有處理數(shù)據(jù)的能力,與傳統(tǒng)模式相比,“云”處理數(shù)據(jù)的能力得到了極大的提高,從而保障了物聯(lián)網(wǎng)在審計領(lǐng)域的有效運用。第三方平臺以網(wǎng)絡(luò)、被審計單位的信息為載體,實現(xiàn)協(xié)同,為資產(chǎn)、物品等貼上電子標簽,審計專用設(shè)備與云審計平臺實現(xiàn)有效對接,實時跟蹤不再是一個神話,數(shù)據(jù)及時共享成為現(xiàn)實。
三、云審計的發(fā)展和未來的建議
從目前我國云審計領(lǐng)域發(fā)展來看,尚處于初始階段,云計算各方面還需要完善,審計工作人員在運用云審計的過程中,還面臨更為嚴峻的挑戰(zhàn)。此外,只有云基礎(chǔ)實施的日益發(fā)展與完善,才能為云審計的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)保障,如果云審計與與計算平臺、云審計平臺的發(fā)展不協(xié)調(diào)、不一致,則會給具體工作的開展帶來弊端與風險。
目前,我國云審計主要在以下兩個方面存在著顯著的問題:一方面是數(shù)據(jù)安全性,另外一方面是使用成本的降低。前者主要涉及到數(shù)據(jù)本身存儲的安全性問題與被涉及單位信息是否會在審計過程中出現(xiàn)信息泄露的情況。簡而言之,云服務(wù)應(yīng)用范圍日益廣泛,越來越多的企業(yè)被納入到云審計范疇內(nèi),越來越多的企業(yè)運用云計算,云審計問題會日益復(fù)雜化,多樣化,審計工作則更加艱難。此外,還應(yīng)該考慮到云計算建設(shè)過程中,不能夠只關(guān)注硬件構(gòu)建,還應(yīng)該關(guān)注到內(nèi)部控制建設(shè),從而避免出現(xiàn)問題。如果這一問題不能夠有效解決,可以想象到,數(shù)據(jù)泄露、資源濫用、違法行為、惡意競爭等各種安全問題都有可能爆發(fā)。從目前我國云計算發(fā)展現(xiàn)狀來看,內(nèi)部控制問題日益嚴重,已經(jīng)嚴重阻礙了云計算的發(fā)展,如果不能夠突破這一瓶頸,用戶的質(zhì)疑聲會日益增高,云計算的發(fā)展勢必會走上窮途末路。
在云計算環(huán)境下,職責分離同樣是一項難題。普遍情況下,信息處理過程中,依據(jù)職責可以將不同的任務(wù)分配給不同的工作人員,比如對某項活動進行劃分,交易授權(quán)、記錄、維護與保管等任務(wù)不同,可以由不同的工作人員來負責,從而保障其可行性。然而云計算背景下,云計算代替了很多工作,一個公共云能夠同事處理不同企業(yè)的工作。顯然這對職責分離概念提出問題:企業(yè)將如何保持有效的內(nèi)部控制制度?審計人員又如何評審內(nèi)部控制的有效性?并且在云計算環(huán)境下,審計人員能搜集到的審計證據(jù)大多是電子證據(jù)。電子證據(jù)具有復(fù)雜性、易被篡改的顯著特征,因此,云計算下若想獲得有利的證據(jù),是十分艱辛的,取證困難是云計算面臨的一大難題。第一,在云計算的整體環(huán)境下,數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)下“生存”,審計數(shù)據(jù)同樣如此,必須在互聯(lián)網(wǎng)背景中獲取。普遍來看,全球范圍內(nèi)流動著大量的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)擁有者對數(shù)據(jù)的流動并沒有控制權(quán),也不能夠掌握存儲位置。審計工作人員在展開工作的過程中,沒有辦法有效了解審計數(shù)據(jù)的具體位置,甚至無法清晰地把握這些數(shù)據(jù)存在于哪個國家。第二,在云計算下,作為審計證據(jù)的數(shù)據(jù)具有共享的特征,服務(wù)商提供的證據(jù),可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)變得更加繁復(fù),也可能不具有使用價值。第三,在具體工作過程中,審計人員主要運用調(diào)查作為主要方式與方法,從而搜集證據(jù),而云計算下,這種方法很難獲得有效證據(jù),調(diào)查取證的過程十分艱難。簡而言之,數(shù)量眾多的客戶很有可能將數(shù)據(jù)放置在同一個地點,也可能遍布在多處,呈現(xiàn)出動態(tài)特征。如果不能得到合同的承諾,以支持特定形式的調(diào)查,那么審計人員依靠調(diào)查方法搜集審計證據(jù)將是不可能的。然而,在云計算的現(xiàn)實環(huán)境中,目前,全世界范圍內(nèi)云計算服務(wù)商都都沒有放寬客戶權(quán)限,即不允許客戶委托第三方展開審計工作。從云計算發(fā)展來看,可以肯定的是,在較短時間內(nèi),客戶必須信賴云計算服務(wù)提供商。當然,有些企業(yè)與當?shù)匾?guī)模較小的云計算服務(wù)提供商形成合作,在這種情況下,后者可能允許自行委托情況的出現(xiàn)。綜上所屬,審計工作的公正展開還需要面臨一定的難題,雖然云計算為其提供了廣泛的平臺,然而審計工作的公平、公正實施還要歷經(jīng)不短的時間。
目前,審計工作的開展及各項責任仍然由特定審計工作人員承擔,而且審計的相關(guān)數(shù)據(jù)存儲及分析仍需要寄托于某一個固定的介質(zhì),故而針對云審計,需要將這些弊端都盡量摒棄,同時在建設(shè)云審計的相關(guān)平臺時,需要制定長遠的發(fā)展策略,不能只盲目于眼前存在的弊端,需要做到未雨綢繆,其次需要進一步的分析提供云審計的平臺,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)模型的軟件的開發(fā),方便審計人員和第三方人員的審閱。最后,審計人員也需要意識到,在進行審計工作時,人員自身的認識和利用能力也需要進一步的提升,只有將證據(jù)和人員的專業(yè)分析能力相結(jié)合,才能使得審計工作得以更高效、更科學(xué)的進行,也能得出更加貼合實際,規(guī)范化的審計報告。
四、總結(jié)
云時代的到來是一個社會進步發(fā)展的表現(xiàn),它對于各行各業(yè)都存在潛移默化的影響。而對于審計而言,如何將現(xiàn)有的問題得到解決是首要任務(wù)。如何去利用好一個新時代所帶來的便捷,是每個審計人員都需要思考的。而在審計的道路上,不僅僅是審計人員自身的專業(yè)素養(yǎng)還需要進一步的提高,在硬件技術(shù)上的保障,即云審計平臺及其本身的安全性能與否還是很重要的。我們作為相關(guān)行業(yè)的從業(yè)者,要做的還有很多。
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作者簡介:陸群雯(1994-),女,漢族,浙江嘉興人,就讀于寧波大紅鷹學(xué)院,專業(yè):財務(wù)管理,研究方向:財務(wù)信息化;孟赟(1976-),女,漢族,浙江寧波人,任教于寧波大紅鷹學(xué)院,研究方向:財務(wù)管理。為本文的指導(dǎo)老師。