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        民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制問題探討

        2016-09-10 19:06:23鐘向東
        時(shí)代金融 2016年18期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制

        【摘要】本文認(rèn)為內(nèi)控不力是民營(yíng)企業(yè)失敗的重要原因,提出了民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題和完善民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制的措施。

        【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn) 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制 內(nèi)部控制

        一、內(nèi)控不力是民營(yíng)企業(yè)失敗的重要原因

        從目前情況看,民營(yíng)企業(yè)蓬勃發(fā)展,是一股強(qiáng)勁而有力的新生力量,但是我們也應(yīng)該注意到,在不斷增加的民營(yíng)企業(yè)過程中,同時(shí)也有大量的民營(yíng)企業(yè)慘淡經(jīng)營(yíng)甚至倒閉。究其原因,因其內(nèi)部控制不力。例如:藍(lán)田股份有限公司的管理層違規(guī)操縱企業(yè)致使企業(yè)因虛假會(huì)計(jì)信息而倒閉、三株集團(tuán)因常德事件未能及時(shí)啟動(dòng)處理機(jī)制,導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大而土崩瓦解、愛多公司總裁夫婦因巨額負(fù)債鋃鐺入獄。當(dāng)然更多民營(yíng)企業(yè)同樣以相似的模式倒閉,如今,企業(yè)生命周期短,內(nèi)控不力是我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的顯著特征,這不利于民營(yíng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也將影響我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)局勢(shì)的穩(wěn)定。

        二、民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

        (一)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境薄弱

        企業(yè)投資人可以直接參與公司管理和經(jīng)營(yíng),在董事會(huì)成員中,大多為家族人員擔(dān)任,使得董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)職能受到限制,發(fā)揮不了應(yīng)有的監(jiān)督和控制作用。例如:國(guó)美電器控制權(quán)之爭(zhēng),大股東黃光裕在回購(gòu)公司股份損害了股東的利益,但國(guó)美董事和監(jiān)事會(huì)卻沒有將此違法行為公諸于眾,可以看公司的高層管理中,大股東應(yīng)該避免直接參與,否則內(nèi)部控制作用大打折扣。在企業(yè)內(nèi),許多民營(yíng)企業(yè)并沒有嚴(yán)格劃分職責(zé),造成一人多職的情況常有發(fā)生,這極易導(dǎo)致侵占資產(chǎn)和財(cái)務(wù)舞弊,是重大的內(nèi)部控制缺陷。

        (二)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系不健全、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

        大部分民營(yíng)企業(yè)并未具備完整的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序,而是依據(jù)高層人員的豐富的歷史經(jīng)驗(yàn)商討制定策略,而忽視風(fēng)險(xiǎn)因素的差異性。在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)上,大多企業(yè)沒有清晰的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,更不能正確地分析風(fēng)險(xiǎn),遇到風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)措施做得不好,造成企業(yè)很大損失甚至倒閉,比如上面提到過的三株集團(tuán)常德事件,未對(duì)風(fēng)險(xiǎn)作出積極的應(yīng)對(duì)措施,以致倒閉。

        (三)控制活動(dòng)不力

        體現(xiàn)在三個(gè)方面:第一,考核員業(yè)績(jī)體系不完善,僅僅以員工的利潤(rùn)完成情況作為依據(jù),而沒有把其他相關(guān)指標(biāo)一同作為參考依據(jù)進(jìn)行綜合考察。第二,實(shí)物控制流于表面,導(dǎo)致某些工作人員利用內(nèi)控不嚴(yán)的漏洞進(jìn)行受賄、貪污等違法行為等。第三,職責(zé)分離體系不嚴(yán)格,職工對(duì)自己的責(zé)權(quán)不清,業(yè)務(wù)交叉過雜,工作效率不高,且易有濫用職權(quán)利己之便的漏洞。

        (四)信息與溝通系統(tǒng)不完善

        良好的信息交流和溝通能保證企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策,提高運(yùn)營(yíng)效率,營(yíng)造良好的工作氛圍。很多中小民營(yíng)企業(yè)公司內(nèi)部之間的溝通只有在出現(xiàn)問題時(shí)才相互溝通,這樣的溝通效果不僅不理想,更容易讓員工缺乏主動(dòng)性和積極性,造成公司氛圍不好,工作效率不高。在與外界的溝通方面,小中型民營(yíng)企業(yè)顯然比大企業(yè)閉塞,對(duì)外界的環(huán)境變化反應(yīng)不靈敏,容易造成企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力下降。

        (五)缺乏必要的監(jiān)督管理機(jī)制

        出于降低企業(yè)成本費(fèi)用的考慮,大部分民營(yíng)企業(yè)并未設(shè)立內(nèi)審機(jī)構(gòu)。監(jiān)督部門的缺失,容易發(fā)生舞弊行為與滋生腐敗,這僅僅靠員工們的職業(yè)道德操守和自控力是難以避免的。

        三、完善民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制

        (一)強(qiáng)化內(nèi)部環(huán)境建設(shè)

        加強(qiáng)制度環(huán)境建設(shè)。內(nèi)部控制制度對(duì)內(nèi)部控制得以順利實(shí)施非常重要,內(nèi)部控制要想得到有效實(shí)施,必須做到制度完善、政策明晰,建立起強(qiáng)審制度、監(jiān)督制度、反饋制度、考評(píng)制度等一系列內(nèi)部控制制度,使它們有機(jī)結(jié)合,能夠最大發(fā)揮其效用,為公司樹立嚴(yán)明的紀(jì)律。

        推行產(chǎn)權(quán)多元化,健全內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)。讓不同產(chǎn)權(quán)代理人擠入企業(yè)董事會(huì),實(shí)行科學(xué)高效的管理模式,這不僅可以使企業(yè)資源達(dá)到最優(yōu)配置,同時(shí)使得內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制能夠有效發(fā)揮其左右,從制度上確保民營(yíng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        (二)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

        企業(yè)必須建立全面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,加強(qiáng)員工的對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),對(duì)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控并保持一定敏感度,才能夠有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),首先對(duì)企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和探析,對(duì)影響到目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的不利因素做出了解,并適當(dāng)調(diào)整各項(xiàng)工作項(xiàng)目。其次,在根據(jù)企業(yè)的具體情況,適當(dāng)調(diào)整和規(guī)范內(nèi)部控制節(jié)點(diǎn)進(jìn)行有效規(guī)避潛在的風(fēng)險(xiǎn)。最后,該體系還需要配合建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn),并做好相應(yīng)的措施,降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)。

        (三)加強(qiáng)控制活動(dòng)

        內(nèi)部控制活動(dòng)在內(nèi)部控制中占有非常重要的位置,它是內(nèi)控目標(biāo)的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行力度,保證內(nèi)部控制有效作用于企業(yè)營(yíng)運(yùn)中,以達(dá)到規(guī)范企業(yè)的目的。

        1.加強(qiáng)崗位控制。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理體制,并結(jié)合內(nèi)部管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況,采納多方面意見,建立健全崗位責(zé)任制,做到精細(xì)分工,不搞一人多職,交叉業(yè)務(wù)。企業(yè)不相容崗位,采取分離原則,劃好崗位之間的界限,明確崗位的職責(zé)和權(quán)力。

        2.加強(qiáng)績(jī)效管理制度。建立綜合績(jī)效指標(biāo)體系,在績(jī)效管理執(zhí)行、結(jié)果考核評(píng)比之間進(jìn)行平衡,發(fā)揮各個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同效應(yīng),建立科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)系統(tǒng)。

        (四)加強(qiáng)內(nèi)外部信息與溝通

        21世紀(jì)是信息時(shí)代,信息的充分交流和充分有效利用會(huì)給企業(yè)帶來很多好處,這也是內(nèi)部控制的關(guān)鍵。為了保證信息在企業(yè)內(nèi)部的流通,可以建立一個(gè)信息溝通平臺(tái),比如成立一個(gè)一個(gè)信息交流課堂,作為企業(yè)培養(yǎng)員工積極性和敏感度的一種方式,同樣也是信息收集和暢通的一種手段。關(guān)于外部信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可通過自主學(xué)習(xí),自身積累的人脈以及其他渠道獲得。對(duì)于企業(yè)則應(yīng)積極與其他企業(yè)、單位相交流,積極參與社會(huì)活動(dòng),例如:組織企業(yè)競(jìng)賽活動(dòng)、參加慈善活動(dòng)。除了獲得信息資源,更是一種宣傳企業(yè)自身的途徑。

        (五)加強(qiáng)內(nèi)部控制外部監(jiān)督機(jī)制

        中小企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)??茖W(xué)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并賦予內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)充分的權(quán)利,明確其獨(dú)立于其他管理層。工作中,內(nèi)部監(jiān)督人員對(duì)內(nèi)部控制執(zhí)行情況監(jiān)督審查的結(jié)果和對(duì)各級(jí)管理部門的財(cái)務(wù)和管理活動(dòng)的評(píng)價(jià)可直接向?qū)徲?jì)委員會(huì)、董事會(huì)等權(quán)利機(jī)構(gòu)進(jìn)行匯報(bào)。這樣,可保證審計(jì)的獨(dú)立性,使其實(shí)際執(zhí)行效果和信息的真實(shí)性不受他人影響,得出的審計(jì)結(jié)果更加真實(shí)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]常茂松,李彬.關(guān)于我國(guó)民營(yíng)企業(yè)的內(nèi)部控制[J].河南商業(yè)高等??茖W(xué)校學(xué)報(bào),2003(06).

        [2]林自衛(wèi).企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的必要性及對(duì)策[J].投資理財(cái),2011(11).

        [3]李學(xué)海.民營(yíng)企業(yè)如何簡(jiǎn)歷健全內(nèi)部控制制度[J].魅力中國(guó),2008(22).

        作者簡(jiǎn)介:鐘向東(1979-),男,漢族,黑龍江大慶人,博士,畢業(yè)于西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,副教授,任職于貴州財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院,研究方向:財(cái)務(wù)管理。

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