楊丹

【摘要】信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)生了很大的變革，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展有著很深的影響，但是對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系也提出了很多的要求。對(duì)于信息化條件下企業(yè)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行深入調(diào)查發(fā)現(xiàn)，其中存在著很多的不良問題，企業(yè)必須要積極的找尋有效措施，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系進(jìn)行優(yōu)化和改善，為企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)進(jìn)行深入研究，希望對(duì)相關(guān)人員能夠有所啟示，加快企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程，促進(jìn)企業(yè)長久持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化 企業(yè)發(fā)展 內(nèi)部控制體系 不良問題 改進(jìn)措施

一、引言

對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)有著非常緊密的聯(lián)系，二者相互制約相互發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程有著很深的影響。所以，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系改進(jìn)需要給予高度的重視，不斷的協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)與內(nèi)部控制體系完善之間的關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展輸入源源不斷的動(dòng)力。下面就對(duì)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

二、會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制體系之間的關(guān)系

企業(yè)內(nèi)部控制體系具體指的是企業(yè)內(nèi)部所有控制措施的總體，是由多種控制措施組成的。內(nèi)部控制體系對(duì)于企業(yè)管理水平的提升，企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著很深的影響。會(huì)計(jì)工作信息建設(shè)在不斷推進(jìn)的過程中，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)會(huì)造成一定的影響，同時(shí)內(nèi)部控制體系的完善程度對(duì)于會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程也會(huì)造成一定的影響，可以說二者是相互制約相互發(fā)展的[1]。

三、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系造成的不良影響

信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工程信息化建設(shè)也越來越為重視，并且投入了大量的建設(shè)資金。企業(yè)會(huì)計(jì)工作模式發(fā)生了很大的改變，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)也提出了很多新的要求。企業(yè)原有的內(nèi)部控制體系已經(jīng)不能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需求。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系造成的不良影響主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）新的授權(quán)方式對(duì)于內(nèi)部控制成效的不良影響

授權(quán)控制是企業(yè)普遍應(yīng)用的內(nèi)部控制方式，但是在會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過程中，對(duì)于權(quán)限的劃分都是以口令形式表現(xiàn)的。眾多的口令會(huì)存放到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并不是像以往的印章被某一領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行保管。一旦計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的口令被不法人員竊取，那么必定會(huì)對(duì)企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重情況下還會(huì)使得企業(yè)退出競爭市場。例如企業(yè)的員工被競爭企業(yè)所售賣，應(yīng)用非法手段獲得權(quán)限口令，逃避上級(jí)審批程序，私自的竊取公司客戶資料，或者私自銷售公司產(chǎn)品，挪用工資運(yùn)行資金等。

（二）企業(yè)會(huì)計(jì)信息容易偽造

在信息化背景下的會(huì)計(jì)工作，一些會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息仍然會(huì)被記錄在紙張上，作為會(huì)計(jì)信息數(shù)字化轉(zhuǎn)變的重要依據(jù)。紙張上記錄的會(huì)計(jì)信息是很難修改的，即使被相關(guān)人員修改，也會(huì)留下較為明顯的痕跡，在對(duì)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性進(jìn)行審核的過程中較容易發(fā)現(xiàn)。但是工作人員在將紙張上記錄的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字信息后，再將原始單據(jù)進(jìn)行銷毀，然后在電腦系統(tǒng)中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行修改，是不會(huì)留下任何痕跡的。而且如果記錄會(huì)計(jì)信息的磁盤損壞，那么企業(yè)就將失去眾多的會(huì)計(jì)信息，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展造成非常不良的影響。

（三）控制舞弊的難度性加大

因?yàn)闀?huì)計(jì)信息進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變后是被儲(chǔ)存在磁盤中的，容易被他人不留痕跡的篡改。企業(yè)為了加快會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)進(jìn)程，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部的流通性，會(huì)以互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫。一些不法分子也就是所謂的“黑客”，很有可能通過網(wǎng)絡(luò)路徑攻擊企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫，惡意的刪除、篡改、復(fù)制企業(yè)的會(huì)計(jì)信息，舞弊的概率加大。這一因素也導(dǎo)致內(nèi)部控制體系難度加深，需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)技術(shù)攻關(guān)，加強(qiáng)企業(yè)的防火墻建設(shè)，避免為企業(yè)帶來嚴(yán)重的損失[2]。

四、會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)背景下企業(yè)內(nèi)部控制體系改進(jìn)措施

（一）優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境

在企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過程中，想要使得內(nèi)部控制體系不斷完善，首先要做的就是對(duì)內(nèi)部控制環(huán)境進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)于我國眾多企業(yè)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀以及內(nèi)部控制體系建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，認(rèn)為對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化需要從以下幾方面著手：第一方面我國政府部門需要加強(qiáng)重視程度，對(duì)相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行完善，對(duì)于企業(yè)中存在的會(huì)計(jì)信息舞弊情況依法給予懲治；第二方面就是企業(yè)需要將內(nèi)部審計(jì)工作的意義全面發(fā)揮出來。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員需要細(xì)化內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)，明確內(nèi)部審計(jì)工作范圍，以及工作的落實(shí)的具體流程；第三方面就是注重企業(yè)文化和品牌建設(shè)，增強(qiáng)員工的企業(yè)歸屬感，使得企業(yè)的凝聚力和向心力。這樣員工就會(huì)加強(qiáng)自我約束能力，對(duì)自身的崗位行為進(jìn)行有效規(guī)范；第四方面就是企業(yè)需要落實(shí)責(zé)任制度，將內(nèi)部控制責(zé)任落實(shí)到個(gè)人頭上，并且與其薪資報(bào)酬進(jìn)行掛鉤。借用信息技術(shù)具有的優(yōu)勢對(duì)內(nèi)部控制體系進(jìn)行完善，加強(qiáng)軟件與硬件風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)設(shè)施建設(shè)。

（二）做好技術(shù)攻關(guān)

企業(yè)必須要居安思危，做好技術(shù)攻關(guān)，使得企業(yè)內(nèi)部控制體系不斷完善。首先企業(yè)需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)落實(shí)的重要基礎(chǔ)，只有良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境才能使得信息化會(huì)計(jì)工作具有的優(yōu)勢全面展現(xiàn)。企業(yè)需要配備智能化的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能，其中包括個(gè)性化服務(wù)、安全等眾多方面。不僅需要注重建設(shè)，還需要注重會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的維護(hù)，定期的查驗(yàn)數(shù)據(jù)庫是否存在漏洞。時(shí)代是不斷發(fā)展的，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模也是不斷發(fā)生變化的，所以企業(yè)需要注重會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)與更新，使得企業(yè)會(huì)計(jì)工作也可以隨著企業(yè)的發(fā)展而不斷進(jìn)步。企業(yè)需要不斷加強(qiáng)交易權(quán)限的控制，每一筆交易都需要經(jīng)過多層面的審核。例如企業(yè)對(duì)于資源的采購，采購的具體時(shí)間、產(chǎn)品的供應(yīng)商、數(shù)量規(guī)格等眾多方面，縮減人為因素對(duì)其的干擾。企業(yè)需要對(duì)數(shù)據(jù)庫設(shè)置多道防護(hù)墻，并且做好會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的備份，避免不法人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的竊取[3]。

五、結(jié)語

綜上所述，企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)有著非常密切的聯(lián)系，企業(yè)需要不斷的理清二者之間的聯(lián)系，針對(duì)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)對(duì)于內(nèi)部控制體系造成的不良問題進(jìn)行深入分析，積極的找尋有效的措施進(jìn)行改善，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作開展輸入新的生命力，保障企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]葛小英.簡析會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制[J].財(cái)經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）.2013（24）：47.

[2]劉正麗，胡美芳.會(huì)計(jì)信息化條件下企業(yè)內(nèi)部控制改進(jìn)探究[J].中國外資.2013（21）：12-14.

[3]于淵靖.會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的優(yōu)化[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù).2012（14）：64.