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        績(jī)效指標(biāo)和平衡計(jì)分卡在促進(jìn)提升臨床醫(yī)療質(zhì)量方面的應(yīng)用

        2016-09-05 01:54:28劉愛輝天水市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院甘肅741020
        現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生 2016年11期
        關(guān)鍵詞:使用率科室住院

        劉愛輝(天水市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,甘肅741020)

        績(jī)效指標(biāo)和平衡計(jì)分卡在促進(jìn)提升臨床醫(yī)療質(zhì)量方面的應(yīng)用

        劉愛輝(天水市中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,甘肅741020)

        目的利用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)和平衡計(jì)分卡(BSC)相結(jié)合的方法考評(píng)科室工作,達(dá)到促進(jìn)提升臨床醫(yī)療質(zhì)量的目的。方法選取2014年1月至2015年12月該院控制住院人次、門診人次、住院時(shí)間、病床使用率、藥占比、收支比、中藥使用率、中醫(yī)適宜技術(shù)8項(xiàng)KPI的情況進(jìn)行對(duì)比分析。結(jié)果與2014年相比較,2015年住院人次增長(zhǎng)2.97%、門診人次增長(zhǎng)10.86%,住院時(shí)間縮短1.67 d,病床使用率增長(zhǎng)0.19%,收支比呈負(fù)增長(zhǎng)趨勢(shì),增長(zhǎng)7.00%,中藥使用率增長(zhǎng)16.07%,中醫(yī)適宜技術(shù)的應(yīng)用情況變化不大,每例平均住院費(fèi)用下降22.14%。結(jié)論利用KPI和BSC相結(jié)合的方法能夠突出重點(diǎn)、結(jié)果客觀,有利于科室發(fā)現(xiàn)問題和不足,有針對(duì)性地進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),促進(jìn)和提升臨床醫(yī)療質(zhì)量。

        醫(yī)院管理;質(zhì)量控制;臨床工作;財(cái)務(wù)管理,醫(yī)院

        醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院管理的核心,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),只有不斷提升臨床醫(yī)療質(zhì)量,才能降低醫(yī)療成本,改善醫(yī)患關(guān)系,提高患者的滿意度,增強(qiáng)醫(yī)院的影響力[1]。本院從2014年開始,采取關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)和平衡計(jì)分卡(BSC)相結(jié)合的方法考核評(píng)價(jià)臨床科室工作,通過尋找差距、不斷持續(xù)改進(jìn)來(lái)促進(jìn)和提升醫(yī)療質(zhì)量,取得了一定成效,現(xiàn)總結(jié)報(bào)道如下。

        1 資料與方法

        1.1一般資料選取本院2014年1月至2015年12月實(shí)行關(guān)鍵指標(biāo)考評(píng)和績(jī)效分配的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,原始資料中包括臨床、醫(yī)技和職能科室,僅選擇臨床科室各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況作為主要研究對(duì)象。

        1.2方法對(duì)照國(guó)家中醫(yī)藥管理局印發(fā)的《三級(jí)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)》[2],在眾多醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)中,篩選出住院人次、門診人次、住院時(shí)間、病床使用率、藥占比、收支比、中藥使用率、中醫(yī)適宜技術(shù)應(yīng)用等8項(xiàng)作為KPI,對(duì)各臨床科室每月的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),與醫(yī)院的年度工作目標(biāo)進(jìn)行對(duì)照分析,臨床科室基礎(chǔ)核算系數(shù)為28%。見表1。利用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)[3],在醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)中提取KPI數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)的來(lái)源真實(shí)、有效、可追溯、能夠客觀評(píng)價(jià)。根據(jù)醫(yī)院年度工作重點(diǎn),采取BSC的方法,分別給予KPI恰當(dāng)?shù)臋?quán)重。每月通過召開“醫(yī)療質(zhì)量月分析評(píng)議會(huì)”通報(bào)考評(píng)結(jié)果,利于科室發(fā)現(xiàn)問題和存在的不足,制定切實(shí)可行的整改措施,揚(yáng)長(zhǎng)避短,不斷完善和改進(jìn),達(dá)到提升臨床醫(yī)療質(zhì)量的目的。

        2 結(jié) 果

        2.1效果顯著的指標(biāo)變化情況平均住院時(shí)間由2014年的13.98 d縮短至2015年的12.31 d,例均縮短1.67 d;藥占比由2014年的45.02%降至2015年的39.53%,下降5.49%;中藥使用率由2014年的51.62%上升至2015年的67.69%,增加16.07%。通過合理分配權(quán)重、加大獎(jiǎng)懲力度,使得這3項(xiàng)KPI控制的效果非常好,基本達(dá)到醫(yī)院年度工作目標(biāo)。見表2。

        2.2住院費(fèi)用控制情況通過對(duì)關(guān)鍵指標(biāo)的控制和績(jī)效分配方案的調(diào)整,結(jié)合臨床路徑管理、單病種費(fèi)用結(jié)算和市(區(qū))職工醫(yī)保、居民醫(yī)保、新農(nóng)合政策的限費(fèi)規(guī)定,例均住院費(fèi)用由2014年的8 856元下降至2015年的6 895元,下降幅度達(dá)22.14%。見表2。

        表2 2014~2015年KPI控制情況比較

        2.32015年與2014年完成值比較住院人次增幅為2.97%、門診人次增幅10.86%,均未達(dá)到年度既定目標(biāo)值;病床使用率略有升高,幅度不大;中醫(yī)適宜技術(shù)使用率和使用頻率變化不大,基本達(dá)到醫(yī)院既定的目標(biāo)。見表2。

        2.4控制效果不佳,需調(diào)整目標(biāo)值的指標(biāo)收支比控制效果不夠理想,2014年為0.66,2015年為0.73,升高7.00%,這與2015年調(diào)整在編人員工資結(jié)構(gòu)、繳納職工養(yǎng)老金,致使工資支出大幅度增加關(guān)系密切,作者將統(tǒng)計(jì)結(jié)果加以整理,以報(bào)告的形式呈送院領(lǐng)導(dǎo)審閱,為2016年調(diào)整收支比目標(biāo)值提供參考依據(jù)。見表2。

        3 討 論

        KPI考核體系的理論基礎(chǔ)來(lái)源于管理學(xué)的“二八定律”和“木桶理論”,即對(duì)事物總體結(jié)果起決定性影響的是少數(shù)關(guān)鍵因素[4],其集中了目標(biāo)管理和量化考核的優(yōu)點(diǎn),通過將目標(biāo)的層層分解,使得各級(jí)目標(biāo)不會(huì)偏離醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)[5]。在眾多醫(yī)療質(zhì)量控制指標(biāo)中篩選KPI,應(yīng)該是一些具體的、可量化、可溯源、實(shí)時(shí)發(fā)生的客觀性指標(biāo),這樣,才能夠使考評(píng)結(jié)果達(dá)到客觀、公正。不易將“查房記錄、會(huì)診記錄、病程記錄”等具有時(shí)限性、描述性、主觀性的指標(biāo)納入,其可行度、公平性和說(shuō)服力往往較差。

        BSC是由哈佛商學(xué)院羅伯特·卡普蘭和戴維·諾頓于1992年發(fā)明的一種績(jī)效管理和績(jī)效考核的工具,在醫(yī)院績(jī)效分配中使用該項(xiàng)技術(shù),應(yīng)以醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,將醫(yī)院長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃融入其中,按照“財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)”4個(gè)維度,對(duì)各科室、各部門的工作情況進(jìn)行全面測(cè)評(píng),實(shí)現(xiàn)短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)相銜接,促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展[6-7]。在這里,作者僅是利用其“財(cái)務(wù)和內(nèi)部流程”2個(gè)維度(客戶和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)2個(gè)維度應(yīng)用在綜合目標(biāo)管理考核中),經(jīng)反復(fù)測(cè)算與驗(yàn)證,對(duì)篩選出的8項(xiàng)KPI分配合理權(quán)重,使其達(dá)到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出,讓臨床科主任能夠抓住重點(diǎn),以考評(píng)結(jié)果為依據(jù),查漏補(bǔ)缺,分析原因,動(dòng)態(tài)調(diào)整科室管理思路,努力達(dá)到醫(yī)院既定目標(biāo)。

        不斷提升醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院永恒的話題,臨床醫(yī)療質(zhì)量的好壞直接反映著一所醫(yī)院的技術(shù)和水平,關(guān)系著醫(yī)院的聲譽(yù)和影響,因此,國(guó)家、省、市衛(wèi)生行政主管部門都高度重視臨床醫(yī)療質(zhì)量管理,制定了涵蓋醫(yī)療服務(wù)全過程的各類控制指標(biāo)和目標(biāo)值,可謂事無(wú)巨細(xì)、面面俱到。如果將這些指標(biāo)全部作為重點(diǎn)內(nèi)容在短期內(nèi)讓其達(dá)標(biāo)是不現(xiàn)實(shí)的,可能會(huì)因指標(biāo)太多、權(quán)重分散,科室抓不住重點(diǎn)而達(dá)不到預(yù)期的效果。因此,只有每年有計(jì)劃地從眾多指標(biāo)中篩選出8~10個(gè),屬于現(xiàn)階段醫(yī)療質(zhì)量管理的薄弱環(huán)節(jié)、通過控制和持續(xù)改進(jìn)就能達(dá)到目標(biāo)的指標(biāo)作為KPI,科學(xué)分配權(quán)重,通過績(jī)效分配的杠桿作用來(lái)逐步提升臨床醫(yī)療質(zhì)量,才能夠達(dá)到事半功倍的效果[8-9]。

        綜上所述,本院將平均住院時(shí)間、藥占比、中藥使用率3項(xiàng)作為KPI的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)抓,達(dá)到了預(yù)期目標(biāo),效果非常顯著;通過縮短住院時(shí)間,控制藥品使用,直接影響到住院費(fèi)用的大幅度下降,既促進(jìn)了臨床合理用藥,又減輕患者經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),社會(huì)影響良好。這充分說(shuō)明利用KPI和BSC相結(jié)合的方法[10],對(duì)臨床科室醫(yī)療質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),通過“評(píng)估→反饋→改進(jìn)→再評(píng)估→再反饋→再改進(jìn)”的循環(huán)過程,不斷完善和提升臨床醫(yī)療質(zhì)量,使醫(yī)院整體診療水平上一個(gè)新的臺(tái)階,切實(shí)給患者做到規(guī)范檢查、準(zhǔn)確診斷、合理用藥、科學(xué)治療,進(jìn)一步擴(kuò)大了醫(yī)院影響力,推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)、健康、快速發(fā)展,為患者提供合理、有效、滿意的醫(yī)療服務(wù)。

        [1]張英志.醫(yī)療質(zhì)量是醫(yī)院管理的核心[J].中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,1996(4):38.

        [2]國(guó)家中醫(yī)藥管理局.三級(jí)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)(2012年版)[M].北京:國(guó)家中醫(yī)藥管理局,2012:17-20.

        [3]律苗,董一穎,杜甲珺,等.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在醫(yī)療KPI中的應(yīng)用[J].中華醫(yī)學(xué)圖書情報(bào)雜志,2012,21(5):38-39.

        [4]繆紅.基于KPI的醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)研究[J].中國(guó)農(nóng)村衛(wèi)生事業(yè)管理,2010(6):453-454.

        [5]金玲,王阿貞,齊瑞利,等.公立醫(yī)院關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核體系研究綜述[J].中國(guó)醫(yī)院管理,2013,33(12):96-97.

        [6]于國(guó)泳.平衡計(jì)分卡在中醫(yī)醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].中醫(yī)藥管理雜志,2011,19(4):306-311.

        [7]毛羽,張巖,邢紅娟,等.平衡計(jì)分卡在公立醫(yī)院戰(zhàn)略實(shí)施中的初探[J].醫(yī)院院長(zhǎng)論壇,2008,5(3):54-59.

        [8]陳潔,王羽.醫(yī)院管理學(xué):經(jīng)營(yíng)管理分冊(cè)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2011:93-123.

        [9]胡建理,周斌.新形勢(shì)下醫(yī)療質(zhì)量管理的現(xiàn)狀與對(duì)策[J].中國(guó)病案,2011,12(5):19-20.

        [10]胡曉媛,楊少春,余鋼,等.基于HRP和BSC構(gòu)建軍隊(duì)醫(yī)院績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系[J].第二軍醫(yī)大學(xué)學(xué)報(bào),2012,33(8):912-915.

        10.3969/j.issn.1009-5519.2016.11.064

        C

        1009-5519(2016)11-1755-02

        (2016-02-14)

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