吳迪
摘要:近些年來,隨著我國(guó)財(cái)政改革發(fā)展步伐的日益深入,事業(yè)單位在內(nèi)部控制的建設(shè)上普遍存在著一些問題,而這些問題的存在恰恰嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)財(cái)政“節(jié)流”任務(wù)的有效完成,各個(gè)部門預(yù)算制度的有效實(shí)施帶來了巨大的影響。所以,為事業(yè)單位構(gòu)建一個(gè)健全且完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作秩序,儼然已經(jīng)成為事業(yè)單位所面臨的共同課題。本文筆者對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)提出了幾點(diǎn)個(gè)人建議,以期為進(jìn)一步完善事業(yè)單位內(nèi)部控制工作提供全新的思路。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部控制;措施
0引言
快速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)社會(huì),對(duì)事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作提出了更高的要求,然而經(jīng)歷了管理體制改革的事業(yè)單位內(nèi)部控制,其在很多方面上仍存在著一些問題,而這些問題的存在恰恰嚴(yán)重影響到了事業(yè)單位的工作效率與工作效果。所以,如何做好事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度建設(shè),完善內(nèi)部控制管理工作儼然已經(jīng)成為當(dāng)前事業(yè)單位健康穩(wěn)定成長(zhǎng)的必然前提。筆者從內(nèi)部控制制度的含義入手,對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行粗淺的剖析,提出內(nèi)部控制制度存在的問題及其解決對(duì)策,以期為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作秩序,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)的安全做有益的參考。
1對(duì)內(nèi)部控制制度的概述
內(nèi)部控制制度作為現(xiàn)代管理理論的重要組成部分,是在實(shí)踐歷練中逐步產(chǎn)生、發(fā)展并不斷完善起來的一種以預(yù)防為主的制度,其實(shí)施的根本目的在于完善單位的制度與程序,防治錯(cuò)誤與舞弊問題的發(fā)生,提高單位的實(shí)際管理效率與管理效果。而事業(yè)單位內(nèi)部控制則是指事業(yè)單位為了進(jìn)一步提高自身會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整,按照國(guó)家的相應(yīng)法律法規(guī)制定的一系列控制措施。一般來講,事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要由內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、內(nèi)部控制活動(dòng)、內(nèi)部控制監(jiān)督等要素共同組成,而對(duì)其的實(shí)施則是事業(yè)單位履行自身職能,實(shí)現(xiàn)總體目標(biāo),應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的一種自我約束與規(guī)范的過程。
2事業(yè)單位內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
2.1內(nèi)控意識(shí)淡薄
內(nèi)部控制意識(shí)是確保行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理實(shí)施的重要保障。但目前仍有部分單位的領(lǐng)導(dǎo),其自身的內(nèi)部控制意識(shí)過于淡薄,且缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的正確了解,以至于對(duì)內(nèi)部控制的重要性也缺乏正確的認(rèn)識(shí)。
2.2內(nèi)部控制機(jī)制不完善
由于目前仍有部分事業(yè)單位,缺乏對(duì)內(nèi)部控制制度的正確認(rèn)識(shí),致使內(nèi)部控制理念無法深入人心,也就無法構(gòu)建一套完整的內(nèi)部控制制度。尤其是部分事業(yè)單位用一些財(cái)經(jīng)規(guī)章制度代替內(nèi)部控制制度或者是僅憑經(jīng)驗(yàn)、慣例去處理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù),都使得內(nèi)部控制制度流于形式,根本無法發(fā)揮其應(yīng)有的職能作用。
2.3預(yù)算控制管理不完善
受到當(dāng)前財(cái)政預(yù)算管理機(jī)制的制約,部分事業(yè)單位在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行上往往存在一定的偏差,而這樣不僅影響了內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行,也進(jìn)一步制約了內(nèi)部控制制度要求的預(yù)算與考核要求的順利進(jìn)行。
3加強(qiáng)事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施
3.1增強(qiáng)內(nèi)控意識(shí)
事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在事業(yè)單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中居主導(dǎo)地位,其不僅是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體,更承擔(dān)著監(jiān)督本單位財(cái)務(wù)報(bào)告是否真實(shí)、完整,內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、合理、有效的重要責(zé)任。所以,要想進(jìn)一步完善與優(yōu)化事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度,就必須對(duì)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)控意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,使其認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制工作的重要性和必要性,使之能夠主動(dòng)地參與到內(nèi)部控制的建設(shè)之中,并且嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的相關(guān)要求監(jiān)督與控制本單位內(nèi)部控制制度的貫徹與落實(shí)。此外,還應(yīng)該進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德素質(zhì),業(yè)務(wù)操作水平的培訓(xùn),進(jìn)一步提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,使其自覺執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,形成自上而下全面重視內(nèi)部控制的良好環(huán)境。
3.2完善內(nèi)部控制機(jī)制
第一,應(yīng)該將事業(yè)單位的每一個(gè)管理環(huán)節(jié)都限制在內(nèi)部控制管理之中,并且在相應(yīng)的內(nèi)部控制制度條款中突出明確的行為導(dǎo)向,從而使事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員,在日常的財(cái)務(wù)工作中做到有章可循,有據(jù)可依;第二,進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理流程,加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度的建設(shè);第三,為事業(yè)單位建立職位、崗位相分離的制度,確保不相容職位相分離,也只有如此,才能切實(shí)做到相關(guān)人員的相互制約,起到相互約束的作用。
3.3加強(qiáng)預(yù)算控制管理
預(yù)算控制管理貫穿整個(gè)事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng),所以,其也是整個(gè)事業(yè)單位現(xiàn)代化管理的核心所在。因此,進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算控制管理工作儼然已經(jīng)成為確保事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要手段。首先,在預(yù)算的編輯環(huán)節(jié),要盡可能地做到零基礎(chǔ)預(yù)算和細(xì)化預(yù)算。特別是在預(yù)算支出的編輯上,更應(yīng)該結(jié)合本單位的實(shí)際情況,對(duì)支出額度進(jìn)行核定,明確各項(xiàng)支出的具體方向與用途,力求將專項(xiàng)資金細(xì)化到具體的項(xiàng)目之上。其次,在預(yù)算的執(zhí)行環(huán)節(jié),對(duì)剛性預(yù)算進(jìn)行強(qiáng)化,防止隨意調(diào)整追加預(yù)算及超預(yù)算、擴(kuò)大預(yù)算范圍等行為的發(fā)生。
4結(jié)語
綜上所述,為確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作有序健康高效運(yùn)行,就要制定出一套行之有效的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制和規(guī)章制度,從而保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性、可靠性。尤其是事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員作為內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者,其更應(yīng)該在實(shí)踐工作中,不斷地總結(jié)教訓(xùn),吸取經(jīng)驗(yàn),探索出更加適合事業(yè)單位發(fā)展的管理方式,以此充實(shí)到事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的構(gòu)建之中,確保事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的有效開展,確保事業(yè)單位健康、穩(wěn)定發(fā)展。