韋洪鈞南京市高淳人民醫(yī)院設(shè)備科，江蘇南京　211300

醫(yī)療設(shè)備管理信息化建設(shè)思考

韋洪鈞
南京市高淳人民醫(yī)院設(shè)備科，江蘇南京211300

現(xiàn)階段，電子科技的發(fā)展逐漸帶領(lǐng)我國步入了數(shù)字化時代，在醫(yī)院構(gòu)建信息系統(tǒng)以管理臨床信息和醫(yī)療設(shè)備成為可能，現(xiàn)代化醫(yī)院也由此應(yīng)運而生。十幾年來，該院在引進(jìn)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過自主研發(fā)，已在醫(yī)療設(shè)備信息化管理方面取得一定成就。該文立足該院研發(fā)實踐，充分運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，對醫(yī)療設(shè)備全過程信息化管理的設(shè)計與實現(xiàn)進(jìn)行闡述，旨在為提升醫(yī)院管理水平及醫(yī)療質(zhì)量提供參考依據(jù)。

醫(yī)療設(shè)備；信息化管理；建設(shè)；醫(yī)院管理

DOI：10.16659/j.cnki.1672-5654.2016.11.008

［Abstract］At the present stage，the development of electronic technology gradually lead our country entered the digital age，to build the information system to manage clinical information and medical equipment may be in the hospital，the hospital modernization has thus arises at the historic moment.Over the past 10 years，our hospital in the introduction of fixed asset management system，based on the independent research and development，has made some achievements in the management of medical equipment information.Based research and development practice in our hospital，make full use of modern science and technology，carries on the elaboration of medical equipment information management during the design and the realization，in order to provide reference for improving the level of hospital management and medical quality.

［Key words］Medical equipment；Information management；Construction；Hospital management

在我國醫(yī)療領(lǐng)域，醫(yī)學(xué)技術(shù)的發(fā)展使醫(yī)療設(shè)備種類日漸豐富，醫(yī)療設(shè)備數(shù)量也在不斷增加。在這一發(fā)展背景下，借助信息技術(shù)實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備精細(xì)化管理逐漸成為了醫(yī)院管理工作需求。然而，醫(yī)院信息化建設(shè)近年來雖發(fā)展迅速，但卻多集中于醫(yī)療活動之中，如以掛號、開藥、收費、發(fā)藥為基礎(chǔ)的HIS系統(tǒng)等，針對醫(yī)療設(shè)備的信息化建設(shè)則相對發(fā)展緩慢。對此，衛(wèi)生部在頒發(fā)的《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》和《醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范》中明確強(qiáng)調(diào)，醫(yī)院需注重醫(yī)療設(shè)備管理，并通過信息化管理來提高設(shè)備的使用效率和管理效率。2006年，該院引進(jìn)了“金仕達(dá)衛(wèi)寧THIS4.0”版本的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。在此后10年間，該院陸續(xù)自主研發(fā)了維修服務(wù)報告單錄入系統(tǒng)和集固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、物資設(shè)備申購采購系統(tǒng)于一體的內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)，后續(xù)又添加了外修登記，計量標(biāo)記，合同管理、報廢申請審批等功能，醫(yī)療設(shè)備信息化管理建設(shè)日漸完善。

1　醫(yī)療設(shè)備配置信息化

1.1醫(yī)療設(shè)備申購系統(tǒng)

科室申購醫(yī)療設(shè)備時，設(shè)備價格五萬元以下者，相應(yīng)負(fù)責(zé)人于內(nèi)網(wǎng)直接填寫《醫(yī)療設(shè)備申購單》，交由職能部門逐級審批即可。設(shè)備價格五萬元以上者，科室負(fù)責(zé)人需先登錄內(nèi)網(wǎng)，下載并填寫《醫(yī)療設(shè)備申購論證表》，再提交送審，由醫(yī)教科（或護(hù)理部）、設(shè)備科、審計科、院分管領(lǐng)導(dǎo)及區(qū)衛(wèi)生局領(lǐng)導(dǎo)逐級審批。

醫(yī)療設(shè)備配置申購管理信息化的實現(xiàn)具備以下優(yōu)勢：第一，提出設(shè)備申購的科室可通過實時查詢了解領(lǐng)導(dǎo)部門對申購請求的審批情況；第二，分管領(lǐng)導(dǎo)也可通過各科室申購請求宏觀掌握對醫(yī)療配備設(shè)置的需求；第三，信息化管理可通過電子檔方式保存申購單及相關(guān)論證，管理簡單，查詢方便。具體申購、審批流程表如下，見表1。

表1　醫(yī)療設(shè)備申購系統(tǒng)審批流程一覽表

表2　醫(yī)療設(shè)備倉庫管理系統(tǒng)一覽表

1.2醫(yī)療設(shè)備倉庫管理系統(tǒng)

科室負(fù)責(zé)人提交《醫(yī)療設(shè)備申購單》以后，由分管院長進(jìn)行審核。審核通過者，提交申購單至采購部門。采購確認(rèn)后，設(shè)備入庫，交庫房管理員驗收。設(shè)備申領(lǐng)前，科室負(fù)責(zé)人登錄內(nèi)網(wǎng)，執(zhí)行相關(guān)申領(lǐng)操作，庫管員核對實物和申領(lǐng)請求，確認(rèn)無誤后，出庫驗發(fā)。除用于醫(yī)療設(shè)備的收發(fā)，改管理系統(tǒng)還可用于庫存查詢、庫存明細(xì)查詢、歷史單據(jù)查詢等，同時具備計劃單生成功能，設(shè)置完善，具體流程詳見表2。

2　醫(yī)療設(shè)備管理信息化

2.1固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

醫(yī)療設(shè)備出庫投入使用后，由專人將設(shè)備信息錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)當(dāng)中，再于每月月底清點、核對新增固定資產(chǎn)，并張貼標(biāo)簽。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅信息存儲量大，而且搜索功能也很強(qiáng)，數(shù)據(jù)導(dǎo)出時不僅可依照部門、設(shè)備名稱、規(guī)格型號進(jìn)行搜索，也可按價格區(qū)間、設(shè)備狀態(tài)等進(jìn)行查找，數(shù)據(jù)報表信息反應(yīng)明確、及時，隨時可供查閱。此外，固定資產(chǎn)系統(tǒng)有完整的報廢單申請、審批及查詢功能，能確保報廢臺帳清晰，有據(jù)可查。該系統(tǒng)在“操作”功能按鈕中，還設(shè)計有配件管理、維修管理、轉(zhuǎn)移管理等操作，用于滿足固定資產(chǎn)管理的不同需求。該院醫(yī)療設(shè)備種類繁多，數(shù)量龐大，總數(shù)已超5000臺。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用使設(shè)備科全面、精細(xì)把握全院醫(yī)療設(shè)備成為可能。

2.2合同管理系統(tǒng)

該院在內(nèi)網(wǎng)平臺上，開通了合同管理系統(tǒng)，主要功能為合同的信息化管理。合同的供應(yīng)商、合同名稱、合同金額、合同執(zhí)行情況、合同有效期等信息一目了然。合同封面及合同原件也掃描存電子檔。合同生效后即掃描上傳存電子檔。發(fā)票報銷時由設(shè)備科長進(jìn)行核對；發(fā)票審核時由財務(wù)科長進(jìn)行核對；多級把關(guān)，確保合同準(zhǔn)確無誤。合同執(zhí)行情況可進(jìn)行實施查詢。

2.3維修報告單登記系統(tǒng)

在該系統(tǒng)下，醫(yī)療設(shè)備維修報告服務(wù)單設(shè)備科對醫(yī)療設(shè)備的維修服務(wù)報告單逐一進(jìn)行登記?？砂纯剖摇⒃O(shè)備名稱、問題現(xiàn)象、服務(wù)工程師分類搜索，也可對設(shè)備科月度工作量，服務(wù)工程師月度工作量、科室服務(wù)費用進(jìn)行統(tǒng)計?？蓭椭鷮崿F(xiàn)科室效益的二次分配。

2.4計量管理

固定資產(chǎn)系統(tǒng)中開發(fā)計量設(shè)備管理功能，可從固定資產(chǎn)臺帳中統(tǒng)計醫(yī)療設(shè)備計量臺帳。對每臺計量設(shè)備開通計量檢測有效期設(shè)置功能，并設(shè)置逾期提醒功能。計量檢測合格證書，掃描存電子檔，可進(jìn)行溯源。

2.5小結(jié)

管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建是實現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備個體管理、綜合利用的有效途徑，它不僅提高了醫(yī)療設(shè)備的管理效率，也能夠為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)制定科學(xué)管理決策提供參考依據(jù)。經(jīng)過10多年的發(fā)展，該院現(xiàn)行設(shè)備管理中關(guān)于固定資產(chǎn)、合同、設(shè)備申購等方面的管理均已實現(xiàn)數(shù)字化，信息化進(jìn)程取得了很大進(jìn)步，在很大程度上提高了該院設(shè)備管理工作的效率和效果。但是隨著科學(xué)的進(jìn)步，社會對醫(yī)院的要求提高，醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備管理的要求也隨之提高。該院可在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，以固定資產(chǎn)臺帳為核心進(jìn)行整合，實現(xiàn)“規(guī)范化、科學(xué)化、全程化、精細(xì)化”管理，確保醫(yī)療設(shè)備管理再上新臺階。

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Medical Equipment Management，Information Technology Thinking

WEI Hong-jun
Gaochun People's Hospital Equipment Division of Nanjing，Nanjing，Jiangsu Province，211300 China

R197

A

1672-5654（2016）04（b）-0008-03

韋洪鈞（1977.11-），男，江蘇南京人，本科，工程師，主要從事醫(yī)療設(shè)備管理工作。

（2016-01-18）